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    word怎么恢复自动保存

    word怎么恢复自动保存

    00_lead_image_autorecover_files

    Word can automatically create a backup of your document every time you save it. However, you can also have Word automatically save your document for you at regular intervals using the AutoRecover feature and use this feature to recover any changes lost in your documents.

    每当您保存文档时, Word都会自动创建文档的备份 。 但是,您还可以让Word使用自动恢复功能定期为您自动保存文档,并使用此功能来恢复文档中丢失的所有更改。

    打开自动恢复功能 (Turn on the AutoRecover feature)

    To turn on the AutoRecover feature, click the “File” tab.

    要打开自动恢复功能,请单击“文件”选项卡。

    01_clicking_file_tab

    On the backstage screen, click “Options” in the list of items on the left.

    在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

    02_clicking_options

    On the “Word Options” dialog box, click “Save” in the list of items on the left.

    在“ Word选项”对话框中,在左侧的项目列表中单击“保存”。

    03_clicking_save

    Click the “Save AutoRecover Information every” check box so there is a check mark in the box. The spinner edit box before “minutes” activates. Enter the number of minutes after which you want Word to automatically save your document.

    单击“每个保存自动恢复信息”复选框,以使该复选框中有一个复选标记。 “分钟”之前的微调框编辑框被激活。 输入您希望Word自动保存文档之后的分钟数。

    04_clicking_save_autorecover_information_check_box

    To change the default location for AutoRecover files, click “Browse” to the right of the “AutoRecover file location” edit box.

    要更改自动恢复文件的默认位置,请单击“自动恢复文件位置”编辑框右侧的“浏览”。

    05_clicking_browse

    On the “Modify Location” dialog box, navigate to the location where you want AutoRecover files saved and click “OK”.

    在“修改位置”对话框上,导航到要保存自动恢复文件的位置,然后单击“确定”。

    06_selecting_new_autorecover_location

    To close the “Word Options” dialog box, click “OK”.

    要关闭“ Word选项”对话框,请单击“确定”。

    07_clicking_ok_on_word_options

    Once Word has automatically saved your document, on the “Info” screen, under “Versions”, you’ll see a list of “autosave” versions of your document that have been automatically saved at the time interval you specified.

    Word自动保存了文档后,在“信息”屏幕上“版本”下,您将看到已按指定时间间隔自动保存的文档“自动保存”版本的列表。

    NOTE: The previous “autosave” files are still available even after you manually save your document within the same Word session. However, once you close the document and reopen it, any “autosave” files associated with the document are not available.

    注意:即使您在同一Word会话中手动保存文档后,以前的“自动保存”文件仍然可用。 但是,一旦关闭文档并重新打开,与该文档关联的所有“自动保存”文件将不可用。

    07a_autosave_files_on_info_screen

    恢复对现有文档所做的更改 (Recover Changes Made to an Existing Document)

    To recover the latest changes you forgot to save in a document that has previously been saved, open the file in question and click the “File” tab. On the “Info” screen, the “Versions” section contains a list of files that were either closed without saving or automatically saved using the AutoRecover feature.

    要恢复您忘记保存在以前保存的文档中的最新更改,请打开有问题的文件,然后单击“文件”选项卡。 在“信息”屏幕上,“版本”部分包含已关闭但未保存或使用自动恢复功能自动保存的文件列表。

    08_clicking_a_version_of_a_doc

    The unsaved version of the file opens in Read-Only mode with a message in a yellow bar at the top of the window saying this is a temporary, recovered file. To fully recover this version of the file, click “Restore” on the yellow bar.

    该文件的未保存版本以只读模式打开,窗口顶部的黄色栏中显示一条消息,指出这是一个临时的恢复文件。 要完全恢复此版本的文件,请在黄色栏中单击“恢复”。

    09_clicking_restore

    A warning displays telling you that you are about to overwrite the last saved version of your file with the selected version. If you’re sure you want the recovered version of the file to replace the latest saved version, click “OK”.

    显示警告,告诉您您将要用所选版本覆盖文件的最后保存版本。 如果您确定要恢复的文件版本替换最新保存的版本,请单击“确定”。

    10_overwrite_last_version

    After restoring the selected version of the document, Word remains in Read-Only mode. To return to normal editing mode, select “Edit Document” from the “View” menu.

    还原文档的选定版本后,Word仍处于只读模式。 要返回普通编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

    11_selecting_edit_document

    恢复尚未保存的新文档 (Recover a New Document You Have Not Saved Yet)

    It’s one thing to be able to recover a few changes made to an existing document that you lost. What if you created a new document, added a lot of content, and Word crashed or you lost power before you remembered to save the document? There is a way to recover unsaved documents.

    能够恢复对丢失的现有文档所做的一些更改是一回事。 如果您创建了一个新文档,添加了很多内容,并且Word崩溃了,或者您断电了,然后又想保存该文档怎么办? 有一种方法可以恢复未保存的文档。

    To recover an unsaved document, click the “File” tab from within another existing document or a blank document and then click “Open” in the list of items on the left side of the backstage screen.

    要恢复未保存的文档,请在另一个现有文档或空白文档中单击“文件”选项卡,然后在后台屏幕左侧的项目列表中单击“打开”。

    NOTE: If you’ve opened Word without opening a document or creating a new document, press “Ctrl + O” (that’a a capital letter “O”, not a zero) from the initial screen with the “Recent” list of documents and the templates. We found that it doesn’t take you directly to the “Open” screen when you’re on the initial screen, but you can click “Open” from the “Info” screen to get there.

    注意:如果您在打开Word时没有打开文档或创建新文档,请在初始屏幕中按“ Ctrl + O”(大写字母“ O”,而不是零),并单击“最近”列表。文档和模板。 我们发现,当您位于初始屏幕时,并不能直接将您带到“打开”屏幕,但是您可以从“信息”屏幕中单击“打开”到达那里。

    12_clicking_open

    At the bottom of the “Recent Documents” list on the right side of the “Open” screen, click “Recover Unsaved Documents”.

    在“打开”屏幕右侧的“最新文档”列表的底部,单击“恢复未保存的文档”。

    13_clicking_recover_unsaved_documents

    NOTE: You can also click “Manage Versions” on the “Info” screen and select “Recover Unsaved Documents” from the drop-down menu.

    注意:您也可以在“信息”屏幕上单击“管理版本”,然后从下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”。

    13a_clicking_manage_versions

    The “Open” dialog box opens to the “UnsavedFiles” folder, listing any unsaved documents that are available to recover. Select a file and click “Open”.

    “打开”对话框将打开“ UnsavedFiles”文件夹,其中列出了可恢复的所有未保存文档。 选择一个文件,然后单击“打开”。

    NOTE: These recovery files are named with a string of numbers, so it may be hard to figure out which one is the document you want to recover. Looking at the date and time on each file might help you determine which file you want.

    注意:这些恢复文件以一串数字命名,因此可能很难弄清楚要恢复的文档是哪个。 查看每个文件的日期和时间可能有助于您确定所需的文件。

    14_opening_unsaved_file

    The selected file is opened in Read-Only mode and a message displays in a yellow bar at the top of the window saying this is a temporary, recovered file. To save the file, click “Save As” in the yellow bar.

    所选文件将以只读模式打开,并且在窗口顶部的黄色栏中显示一条消息,指出这是一个临时的恢复文件。 要保存文件,请在黄色栏中单击“另存为”。

    15_clicking_save_as_on_recovered_file

    On the “Save As” dialog box, navigate to the location where you want to save the recovered document and enter a name for the document in the “File name” edit box. Click “Save”.

    在“另存为”对话框中,导航到要保存恢复的文档的位置,然后在“文件名”编辑框中输入文档的名称。 点击“保存”。

    16_saving_document

    Again, once the recovered document is saved, Word remains in Read-Only mode. To return to normal editing mode, select “Edit Document” from the “View” menu.

    同样,一旦保存了恢复的文档,Word将保持在只读模式。 要返回普通编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

    17_selecting_edit_document_for_unsaved_doc

    If you manually save your documents regularly, you may not need to turn on the AutoRecover feature. However, if you tend to forget to save your work, the AutoRecover feature can be a life-saver.

    如果您定期手动保存文档,则可能不需要打开自动恢复功能。 但是,如果您倾向于忘记保存所做的工作,则“自动恢复”功能可以挽救生命。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/

    word怎么恢复自动保存

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  • Python——玩转Word自动

    千次阅读 多人点赞 2021-07-03 07:56:10
    5. 玩转Word自动化 Office三大办公利器: Excel Word PPT Word常见使用场景: 场景一:手动创建批量制式Word文件,如合同、简历、资讯等 场景二:修改现有大量Word文件存在的共性问题 Word自动化哪家强: ...

    1. python-docx模块介绍

    • python-docx为Python第三方模块,用于自动化生成和修改Word文档。
    • 查看:pip list
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    • 安装:pip install python-docx
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    • 导入:import docx

    2. python-docx模块使用

    2.1 写入文本

    from docx import Document
    from docx.shared import Pt,RGBColor
    
    # 1.创建一个文档对象
    document = Document()  # 新建文档对象
    # Document('info.docx') 读取现有的word建立文档对象
    # 2.写入内容
    document.add_heading('慕课网简介', level=4) # 设置标题级别
    # 段落
    p1 = document.add_paragraph('慕课网是垂直的互联网IT免费学习网站')
    p1.insert_paragraph_before('!!在段落前插入一个新段落') # 在段落前插入一个新段落
    format = p1.paragraph_format
    # 左右缩进
    format.left_indent = Pt(20)
    format.right_indent = Pt(20)
    format.first_line_indent = Pt(20) # 首行缩进
    # 行间距
    format.line_spacing = 1.5
    # 文本添加
    run = p1.add_run('慕课网课程涵盖:前端开发、PHP、Html5、Android、IOS、Swift等IT前沿技术。')
    # 字体、字号、文字颜色
    run.font.size = Pt(12)
    run.font.name = '微软雅黑'
    run.font.color.rgb = RGBColor(235, 33, 24)
    run1 = p1.add_run('包括基础课程、使用案例、高级分享等三大类型,适合不同对象的学习对象。')
    # 加粗、下划线、斜体
    run1.bold = True
    run1.font.underline = True
    run1.font.italic = True
    
    # 3.保存文档
    document.save('info.docx')
    

    执行效果:
    在这里插入图片描述

    2.2 插入图片与表格

    from docx import Document
    from docx.shared import Pt,RGBColor
    
    # 1.创建一个文档对象
    document = Document()  # 新建文档对象
    # Document('info.docx') 读取现有的word建立文档对象
    # 2.写入内容
    document.add_heading('慕课网简介', level=4) # 设置标题级别
    # 段落
    p1 = document.add_paragraph('慕课网是垂直的互联网IT免费学习网站')
    p1.insert_paragraph_before('!!在段落前插入一个新段落') # 在段落前插入一个新段落
    format = p1.paragraph_format
    # 左右缩进
    format.left_indent = Pt(20)
    format.right_indent = Pt(20)
    format.first_line_indent = Pt(20) # 首行缩进
    # 行间距
    format.line_spacing = 1.5
    # 文本添加
    run = p1.add_run('慕课网课程涵盖:前端开发、PHP、Html5、Android、IOS、Swift等IT前沿技术。')
    # 字体、字号、文字颜色
    run.font.size = Pt(12)
    run.font.name = '微软雅黑'
    run.font.color.rgb = RGBColor(235, 33, 24)
    run1 = p1.add_run('包括基础课程、使用案例、高级分享等三大类型,适合不同对象的学习对象。')
    # 加粗、下划线、斜体
    run1.bold = True
    run1.font.underline = True
    run1.font.italic = True
    
    # 插入图片并调整图片大小
    document.add_picture('test.jpg', Pt(480), Pt(240))
    # 插入表格
    # 1行3列
    table = document.add_table(rows=1, cols=3)
    header_cells = table.rows[0].cells
    header_cells[0].text = '月份'
    header_cells[1].text = '预期销售额'
    header_cells[2].text = '实际销售额'
    # 数据
    data = (
        ['一月份', 500, 600],
        ['二月份', 700, 650],
        ['三月份', 800, 600],
    )
    for item in data:
        # 获取新增行单元格列表
        rows_cells = table.add_row().cells
        rows_cells[0].text = item[0]
        rows_cells[1].text = str(item[1])
        rows_cells[2].text = str(item[2])
    
    # 获取表格
    print(len(document.tables[0].rows)) # 打印总行数
    print(len(document.tables[0].columns)) # 打印总列数
    
    # cell
    print(document.tables[0].cell(0, 2).text)
    
    # 3.保存文档
    document.save('info.docx')
    

    执行效果:
    在这里插入图片描述

    2.3 word样式处理

    from docx import Document
    from docx.shared import Pt, RGBColor
    from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE
    from docx.enum.table import WD_TABLE_ALIGNMENT
    
    # 1.创建一个文档对象
    document = Document()  # 新建文档对象
    # Document('info.docx') 读取现有的word建立文档对象
    # 2.写入内容
    document.add_heading('慕课网简介', level=4) # 设置标题级别
    # 样式
    style = document.styles.add_style('textStyle', WD_STYLE_TYPE.PARAGRAPH)
    print(style.style_id)
    print(style.name)
    style.font.size = Pt(5)
    # 删除样式
    #document.styles['textStyle'].delete()
    '''
    样式属性分为两类:
    1.行为属性
    2.格式属性
    '''
    
    
    # 段落
    p1 = document.add_paragraph('慕课网是垂直的互联网IT免费学习网站', style='textStyle') # 添加样式
    p1.insert_paragraph_before('!!在段落前插入一个新段落') # 在段落前插入一个新段落
    format = p1.paragraph_format
    # 左右缩进
    format.left_indent = Pt(20)
    format.right_indent = Pt(20)
    format.first_line_indent = Pt(20) # 首行缩进
    # 行间距
    format.line_spacing = 1.5
    # 文本添加
    run = p1.add_run('慕课网课程涵盖:前端开发、PHP、Html5、Android、IOS、Swift等IT前沿技术。')
    # 字体、字号、文字颜色
    run.font.size = Pt(12)
    run.font.name = '微软雅黑'
    run.font.color.rgb = RGBColor(235, 33, 24)
    run1 = p1.add_run('包括基础课程、使用案例、高级分享等三大类型,适合不同对象的学习对象。')
    # 加粗、下划线、斜体
    run1.bold = True
    run1.font.underline = True
    run1.font.italic = True
    
    # 插入图片并调整图片大小
    document.add_picture('test.jpg', Pt(480), Pt(240))
    # 插入表格
    # 1行3列
    table = document.add_table(rows=1, cols=3, style='Light Shading Accent 1')
    header_cells = table.rows[0].cells
    header_cells[0].text = '月份'
    header_cells[1].text = '预期销售额'
    header_cells[2].text = '实际销售额'
    # 数据
    data = (
        ['一月份', 500, 600],
        ['二月份', 700, 650],
        ['三月份', 800, 600],
    )
    
    for item in data:
        # 获取新增行单元格列表
        rows_cells = table.add_row().cells
        rows_cells[0].text = item[0]
        rows_cells[1].text = str(item[1])
        rows_cells[2].text = str(item[2])
    
    for r in range(len(document.tables[0].rows)): # 循环将每一行,每一列都设置为居中
        for c in range(len(document.tables[0].columns)):
            table.cell(r, c).paragraphs[0].paragraph_format.alignment = WD_TABLE_ALIGNMENT.CENTER
    # 获取表格
    print(len(document.tables[0].rows)) # 打印总行数
    print(len(document.tables[0].columns)) # 打印总列数
    
    # cell
    print(document.tables[0].cell(0, 2).text)
    
    # 3.保存文档
    document.save('info.docx')
    

    执行效果:
    在这里插入图片描述

    2.4 Word转换PDF

    首先需要安装pywin32:pip install pywin32。
    在这里插入图片描述

    # pywin32, pip install pywin32
    from win32com.client import constants, gencache
    
    
    def createpdf(wordPath, pdfPath):
        word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
        doc = word.Documents.Open(wordPath, ReadOnly=1)
        # 转换方法
        # 设置导出格式为pdf
        doc.ExportAsFixedFormat(pdfPath, constants.wdExportFormatPDF)
        word.Quit()
    
    createpdf('E:/pythonProject/project3/info.docx', 'E:/pythonProject/project3/info.pdf')
    

    执行效果:
    在这里插入图片描述

    # pywin32, pip install pywin32
    from win32com.client import constants, gencache
    import os
    
    
    def createpdf(wordPath, pdfPath):
        word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
        doc = word.Documents.Open(wordPath, ReadOnly=1)
        # 转换方法
        # 设置导出格式为pdf
        # pdfPath为导出后的文件路径及文件名,第二个参数为导出的格式
        doc.ExportAsFixedFormat(pdfPath, constants.wdExportFormatPDF)
        # 退出
        # word.Quit()
    
    # 单个文件的转换
    #createpdf('E:/pythonProject/project3/info.docx', 'E:/pythonProject/project3/info.pdf')
    
    
    # 多个文件的转换
    print(os.listdir('.')) # 当前文件夹下的所有文件
    wordFiles = []
    for file in os.listdir('.'):
        if file.endswith(('.doc', '.docx')):
            wordFiles.append(file)
    print(wordFiles)
    
    for file in wordFiles:
        # 获取绝对路径
        filePath = os.path.abspath(file)
        index = filePath.rindex('.')  # 获取最后一个‘.’出现的位置
        pdfPath = filePath[:index] + '.pdf' # 只需要取文件名(将后缀换成.pdf)
        print(filePath)
        createpdf(filePath, pdfPath)
    

    3. 综合实战:考试系统生成Word试卷

    3.1 实现步骤

    • 步骤一:xlrd模块读取Excel数据
    • 步骤二:随机试题与选项顺序
    • 步骤三:python-docx模块生成Word试卷文件

    3.2 生成Word试卷

    import xlrd
    import random
    from docx import Document
    from docx.shared import Pt, RGBColor
    from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
    
    
    # 1.读取excel
    data = xlrd.open_workbook('data3.xls')
    sheet = data.sheet_by_index(0) # 获取工作表
    class Question:
        pass
    
    def createQuestion():
        questionList = []
        for i in range(sheet.nrows):
            if i>1:
                obj = Question()
                obj.subject = sheet.cell(i, 1).value # 题目
                obj.questionType = sheet.cell(i, 2).value # 题型
                # 选项
                obj.option = []
                obj.option.append(sheet.cell(i, 3).value) # 选项A
                obj.option.append(sheet.cell(i, 4).value) # 选项B
                obj.option.append(sheet.cell(i, 5).value) # 选项C
                obj.option.append(sheet.cell(i, 6).value) # 选项D
                obj.score = sheet.cell(i, 7).value # 分值
                questionList.append(obj)
        random.shuffle(questionList) # 将序列所有的元素随机排序
        return questionList
    
    
    # 生成word试卷
    def createPaper(fileName, paperName, questionList):
        document = Document()
        # 页眉页脚的信息
        section = document.sections[0]
        header = section.header
        p1 = header.paragraphs[0]
        p1.text = paperName
        p1.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
        # 底部
        footer = section.footer
        p2 = footer.paragraphs[0]
        p2.text = "内部试题,禁止泄露"
        p2.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
        # 试卷基本信息
        title = document.add_heading(paperName, level=1)
        title.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
        p3 = document.add_paragraph()
        p3.add_run('姓名:______')
        p3.add_run('所属部门:______')
        p3.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
        # 试题信息
        for question in questionList:
            subject = document.add_paragraph(style='List Number')
            run = subject.add_run(question.subject)
            run.bold = True  # 加粗
            subject.add_run('【%s分】' % str(question.score))
            random.shuffle(question.option) # 打乱选项的顺序
            for index, option in enumerate(question.option):
                document.add_paragraph(('ABCD')[index] + str(option))
        # 保存
        document.save(fileName)
    
    
    for i in range(10):
        questionList = createQuestion()
        createPaper('paper'+str(i+1)+'.docx', '2021年第一季度内部考试', questionList)
    

    执行效果:
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  • 1、打开word文档-点击左上角知图标-打开【word选项】道-打开【保存】-点击【将此文件格式保存为】-选择想要保存的格式; 2、或者使用回另存为docx,存完以后,原文件删除; 3、产生的文件夹是微软新设计答的思路,在...

    1、打开word文档-点击左上角知图标-打开【word选项】道-打开【保存】-点击【将此文件格式保存为】-选择想要保存的格式;
    2、或者使用回另存为docx,存完以后,原文件删除;
    3、产生的文件夹是微软新设计答的思路,在断电或者电脑死机时,不会丢失,建议不修改原设置,使用另存为。

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  • 3.在信任中心对话框中,单击文件阻止设置,然后清除保存复选框, “Word 2007 和更高版本的二进制文档和模板”。 4.单击确定。   方法四: 1.在 Word 2013 中,请单击文件选项卡,然后单击选项。 2.在...

    该问题有可能是应用干扰或者安全设置问题导致的。

     

    建议您尝试以下方法:

    方法一:

    尝试使用干净启动来暂时禁用计算机启动时所加载的第三方程序来进一步做测试:

    如何在Windows 中执行干净启动步骤 

    具体操作步骤:

    1. 按Windows+R, 然后在输入框中输入msconfig,按回车,弹出系统配置对话框。

    2. 选择常规,单击“有选择的启动”,然后单击清除“加载启动项”上面的勾。

    3. 再点击“服务”,单击“隐藏所有Microsoft”服务,然后单击全部禁用。

    4. 再点击“启动”,点击“打开任务管理器”,点击启动项,然后单击禁用。

    5. 单击确定,重新启动系统。

     

    如果要恢复到正常状态只要在系统配置对话框:“常规”选项卡上,点按或单击“正常启动”选项即可。

     

    方法二:

    请您尝试进入Word的安全模式:

    1. 关闭所有Word文档,同时按住键盘的Windows键+R键,输入winword  /safe,按回车键;

    2. 打开Word安全模式后,查看是否能正常使用。

     

    若没有问题,建议您按照以下步骤取消加载项:

    1. 点击文件-选项-加载项,在最下方管理中选择COM加载项,点击转到;

    2. 把出现的加载项前面的勾全部去掉(请勿将加载项删除),然后点击确定,重启Word,查看问题是否还会出现。

     

    若安全模式问题依旧,请您按照以下步骤禁用硬件图形加速:

    1. 打开Word,点击左上角的文件,点击选项;

    2. 单击高级,找到显示,勾选禁用硬件图形加速;

    3. 点击确定,重启Word查看问题。

     

    方法三:

    1.在 Word 2013 中,请单击文件选项卡,然后单击选项。
    2.在Word 选项对话框中,单击信任中心,然后单击信任中心设置。
    3.在信任中心对话框中,单击文件阻止设置,然后清除保存复选框, “Word 2007 和更高版本的二进制文档和模板”。
    4.单击确定。

     

    方法四:

    1.在 Word 2013 中,请单击文件选项卡,然后单击选项。
    2.在Word 选项对话框中,单击信任中心,然后单击信任中心设置。
    3.在受保护的视图,清除所有勾选。
    4.单击确定。

     

    方法五:

    更改 Internet Explorer 的临时 Internet 文件文件夹的位置:

    1.在 Internet Explorer 中单击工具菜单上的Internet 选项。
    2.在Internet 选项对话框中,单击常规选项卡。
    3.在浏览历史记录部分中,单击设置。
    4.在Internet 临时文件和历史记录设置对话框中,单击移动文件夹。
    5.在浏览文件夹对话框中,选择下列位置: < 驱动器: > < 用户名 > \Users\ \AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files。

    6.单击确定以关闭打开的对话框。
    7.重新启动计算机。

     

    如果以上方法仍然不能解决,建议您尝试暂时卸载所有三方安全防护类软件,重启Windows 后再次尝试。

    转载于:https://www.cnblogs.com/xiang--liu/p/9710150.html

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空空如也

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