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    Word 2003 视频教程-Word 自动保存(转)[@more@]

       该套教程通俗易懂,简洁明了,介绍了从Word的基本操作到文字排版、图形操作、表格操作到艺术字操作以及页面操作等相关内容进行了详细的讲解,是一套不可多得的办公室生存必备手册!让初学者从入门到精通;让专业用户从中吸取到更多的技巧和精华!

      1、内容提要:

      本节介绍了如何使用Word 2003的自动保存功能。

      2、在线学习:点击这里,即可在线学习

      3、下载学习:建议下载到本地观看;

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  • WORD文件功能众多,目录自动生成是其中的一项功能。使用这一功能能提高工作效率。如果不知道怎么用,就只有自己手动编辑目录,又费时又费力。所以文章写好后,目录怎么自动生成呢?下面以不同版本的word教给大家。...

    WORD文档在OFFICE中是非常重要的文档,在我们工作、学习中是必不可少的文章编辑软件。WORD文件功能众多,目录自动生成是其中的一项功能。使用这一功能能提高工作效率。如果不知道怎么用,就只有自己手动编辑目录,又费时又费力。所以文章写好后,目录怎么自动生成呢?下面以不同版本的word教给大家。

    方法一:在WORD2007中

    点word文件中右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图,光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

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    也可以用左右的箭头控制标题的级别。

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    在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮,打开样式框,把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

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    切换到大纲视图看,按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

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    插入目录:

    把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

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    这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

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    完成后按确定。文章以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

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    生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,

    工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“ 标题1、标题”等等,这就是样式!

    使WORD里面的文章自动生成目录:

    假如文章中标题格式为

    第一节……大标题(一级)

    1.1……小标题(二级)

    1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

    ……

    第N节……大标题(一级)

    n.1……小标题(二级)

    n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

    自动生成文章目录的操作:

    一、设置标题格式

    1.选中文章中的所有一级标题;

    2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

    仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

    二、自动生成目录

    1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);

    2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;

    3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“ 确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

    友情提示:

    目录页码应该与正文页码编码不同。

    把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作,在目录与正文之间插入分页符;

    执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接;

    执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”,单击“确定。

    至此完成正文的页码插入。

    目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

    word2010版目录自动生成

    首先在自动生成目录之前,现在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。

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    接着再把输入符放到二级标题上面,再点击顶部目录索引框中的“标题2”

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    然后再把输入符放到三级标题上面,再用鼠标点击顶部索引框中的“标题3”

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    在这些标题都做好索引标记之后,再点击左上角主菜单栏中的“引用”菜单。

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    在“引用”菜单下的工具栏中,点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”。

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    这样就可以看到刚才设置的标题已经自动生成目录了。

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    如果word文档内容页中标题进行更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。

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    然后在弹出来的更新目录设置中,选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮。

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    这样就可以看到标题更新之后,自动生成的目录也会自动更新了。

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    word2003目录自动生成

    打开Microsoft office 2003时界面,进行“Word操作界面准备”的三步操作。

    若看到显示界面 ,则跳到“页码设置”部分

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    在开始讲解目录生成步骤前,先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下:

    按“视图—>工具栏—>常用”的顺序点击,将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。

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    按“视图—>工具栏—>格式”的顺序,将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。

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    按“格式—>样式和格式”的顺序,将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成,则可看到显示的操作窗口界面。

    页码设置

    在写论文时,常感到头疼的问题有:论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置,常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好,但是也存在不便之处。

    论文扉页通常不需要页面、页脚,论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚,论文正文部分需要页眉、页脚,因此在一个文档内设置页码时,需要有3个起始页码。下面为你一一解答:

    设置页码有两个起点,一种是直接通过“插入—>页码”命令设置,方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的,这里简单介绍前者。

    Tip:若按“视图—>页眉和页脚”命令操作时,界面没有显示页眉和页脚工具栏,在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

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    在设置页码前,首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面,选择“文件—>页面设置”命令,弹出窗口。

    在“节”部分,选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。

    在“页眉和页脚”部分,选中“首页不同”,距边界:页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

    在“预览”部分,若想一键设置整个文档的每一纸张,则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张,则选择“插入点之后”。

    针对前面提到的论文设置,在设置扉页的页面格式时,可不勾选“首页不同”,并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面,确保“首页不同”被选中,并应用于“插入点之后”。

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    使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符,目录与正文之间需要使用分隔符。

    操作命令:“插入—>分隔符—>分节符类型—>下一页”。

    将光标移至需要设置页码格式的纸张页面,然后选择“插入—>页码”命令,弹出页面,若想自行设置页脚里的页码显示方式,则不要勾选“首页显示页码”。“位置”、“对齐方式”可以暂时忽略,待设置页脚时调整即可。

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    点击“格式”按钮,弹出窗口。

    有时为区分,我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排,这时,在“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张采用阿拉伯数字,在“数字格式”中选择“1,2,3…”。 当然,也可以都采用“1,2,3…”,但起始页码不同,且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。

    选择数字格式后,对于扉页、摘要、正文部分的起始页面,在“页码编排”部分选择起始页码,且扉页、摘要的值均设置为“0”,而正文的值为“1”。接着,需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致,不一致的页面改成一致。

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    自动生成目录

    前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下,下面说说如何自动生成目录。

    页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式,这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求,我们可以自行修改,方法是:

    将光标移至一个标题样式,点击浮现的下拉按钮,选择“修改”,弹出修改样式窗口。

    在“格式”栏目中修改标题的字体、字号,标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。

    注意:选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。

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    修改标题样式还有另一种方式,即通过“添加到模板”复选框下方的“格式(O)”按钮选择字体、段落格式进行修改。

    点击“格式”按钮可看到界面,选择“字体”,弹出所示窗口,然后设置标题字体格式;选择“段落”,弹出窗口,然后设置标题段落格式。

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    将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后:

    在正文中选中一级标题,然后选择标题1样式,将该样式运用到正文标题。

    在正文中选中二级标题,然后选择标题2样式,将该样式运用到正文标题。

    在正文中选中三级标题,然后选择标题3样式,将该样式运用到正文标题。

    Tip:将样式运用于一个标题后,可使用“格式刷】”工具复制格式

    a02495f502edf6edef923ce839d9b786.png,不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次,双击可复制多次。

    在正文的所有标题运用样式之后,移动光标至文档中预留的目录纸张页面,选择“插入—>引用—>索引和目录”,弹出所示页面,勾中“显示页码”、“页码右对齐”复选框,然后点击“确定”按钮即可生成目录:

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    自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。

    word2013目录自动生成

    首先打开一个需要建立目录的Word文档

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    找到主选项卡-选择-“插入”--“页码”,至于什么格式,大家可以按自己需求设置即可。

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    选择“布局”-“分隔符”-“下一页”,也就是要把前面空出一页

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    选择“视图”-然后选择-“大纲视图”

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    到这一步,我们再选定要作为一级目录的文字,再选择“一级目录”,同理选定要作为二级目录的文字,再选择“二级目录”,三级目录的也一样,以此类推,作为正文的选择正文文本即可。

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    最后我们即可引用目录,这样就可以可以自动生成word2013目录了

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    在word文字排版时如果你还在手动编辑目录,那你就真的是太OUT了。根据以上方法就可实现word中目录的自动生成,大大提高了办事效率。看着复杂,其实操作起来挺简单的。希望以上方法对大家有用。

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  • word排版教程

    2012-12-06 07:40:13
    利用word 进行排版设计,充分发挥office 套件中word的版式编排功能,自动化完成普通排版工作。
  • python自动化操作word

    2021-03-07 16:12:30
    视频教程主要讲解使用python自动化操作word文件,主要讲解包括模块介绍和安装,创建word文档,设置字属性,列表图片表头,以及读取word文件几方面内容。
  • 今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦! 相关视频教程 创建目录创建目录2目录的制作自动添加目录Word2003全套视频教程 方法一 1、用WORD根据文章...

    Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

    相关视频教程

    1. 创建目录
    2. 创建目录2
    3. 目录的制作
    4. 自动添加目录
    5. Word2003全套视频教程


    方法一
    1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
    --1.在[格式]中选[样式与格式]
    --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
    --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
    --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
    ⊙阅读查找内容
      方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
    ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
      方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    2、设置页眉和页脚
    --1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两  节,两个部分。
    插入分隔符中的下一页

    --2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;
    页眉设置 链接到前一页
    --3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。


    方法二
    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1、创建标题目录
    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1、从标题样式创建目录
    从标题样式创建目录的步骤如下:
    (1)把光标移到要拖入目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2、从其他样式创建目录
    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入目录的位置。
    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2、创建图表目录
    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
    使用题注组织目录的方法如下:
    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3、创建引文目录
    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
    (1)选择要标记的引文。
    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。
    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4、更新目录
    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。


    方法三
    目录的制作分三步进行
    1) 修改标题样式的格式
    通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
    章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录
    按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。


    方法四
    1、利用Word对整个文本进行排版处理;
    2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
    3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
    4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
    5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
    6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
    7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
    8、此时目录就会自动生成了;
    9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
    10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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    动画演示:

    Word主题的应用

    ①单击菜单栏中“格式”→“主题”,打开“主题”对话框。

    ②在“请选择主题”列表中,单击选择所需主题。

    ③看是否需要,可在列表下勾选或取消“背景图像”的选择。选择另两个选项“鲜艳颜色”和“活动图形”后,需要将文档保存为网页,然后在Web浏览器中才能看到效果。

    ④预览效果,如果满意则单击“确认”按钮,将主题应用到文档中。

    提示:

    ①在“主题”对话框中单击“设置默认值”按钮,以后新建的文档都会自动应用此主题,但不会应用到已经存在的文档中。要取消默认主题设置,可在“主题”对话框中选择“(无主题)”,然后再单击“设置默认值”按钮。

    ②如果想更改成其他主题,可在“主题”对话框中重新选择。

    ③主题在大纲视图和普通视图中不显示。

    ④主题也能应用到电子邮件或网页中。 ​http://www.pdfgou.com/eb2mobi
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