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  • 在日常办公中编辑内容比较长的文档时,经常需要在文中引用文档内其他位置上的内容,通常在需要引用处写【参考本章第N节的内容】。如果是手动输入【参考本章第N节的内容】的文字,当引用位置发生改变时,又需要对引用...

    原标题:学会Word交叉引用,再也不用一个一个改编号了

    大家晚上好!

    在日常办公中编辑内容比较长的文档时,经常需要在文中引用文档内其他位置上的内容,通常在需要引用处写【参考本章第N节的内容】。如果是手动输入【参考本章第N节的内容】的文字,当引用位置发生改变时,又需要对引用再次修改。这时候就需要Word交叉引用来实现自动更新。下面跟着达人哥一起学起来吧。

    01

    创建交叉引用

    Word的交叉引用,可以在多个不同的位置使用同一个源的内容。建立交叉引用实际就是在需要引用内容的地方建立一个域,当引用源发生改变时,在引用的地方可以实现动态的更新。

    首先准备一段文字;

    将光标放在需要插入交叉引用的地方,单击【插入】选项卡-【链接】功能组-选择【交叉引用】命令。

    在弹出的【交叉引用】对话框,单击插入。

    在【引用类型】可以选择标题、书签、题注、尾注等等;【引用内容】我们可以选择引用标题文字、页码、编号等等。

    建立好引用好以后,按ctrl键单击该文字,就可以直接跳转到被引用的位置上,详见gif动图。

    02

    更新交叉引用

    当文档中被引用项目发生了变化,如添加、删除或移动了标题,交叉引用应随之改变。如果要更新单个交叉引用,选定该交叉引用,若要更新文档中所有的交叉引用,按【Ctrl+A】选定整篇文档。

    按【F9】键实现交叉引用的更新。

    如果有跨文档建立交叉引用的需求,需要使用主控文档将所有子文档合并在一起,然后像在一个文档里面建立交叉引用即可。

    Tips:可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用,对交叉引用有兴趣的小伙伴可以尝试操作喔~

    光说不练假把式,赶紧动手试试吧。

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  • word自动生成目录和页码设置

    千次阅读 2017-10-02 16:31:17
    套用之后生成目录时会自动检测到各级标题,其他方法也可以实现,但自认为这种方法比较方便。 2.如果想自定义样式,以一级标题为例。选中其中一个一级标题,更改样式后,右击对应的标题1样式,选择“更新标题1以匹配...
    1.将各级标题格式套用默认的各级标题格式。套用之后生成目录时会自动检测到各级标题,其他方法也可以实现,但自认为这种方法比较方便。

    word自动生成目录和页码设置

    2.如果想自定义样式,以一级标题为例。选中其中一个一级标题,更改样式后,右击对应的标题1样式,选择“更新标题1以匹配所选内容”,可以发现所有一级标题格式都更新成自定义的样式了。二级标题同理。word自动生成目录和页码设置

    word自动生成目录和页码设置3.光标移到要插入目录的地方,引用->目录->自动目录(不知道1和2有什么区别,随便选一个)。
    目录已经生成好,继续选择 引用->目录->自定义目录。在弹出的对话框中选择“修改”,再在弹出的对话框中选择要更改样式的目录级别,点击“修改”,在修改样式对话框中设置样式,点击确定。弹出的提示继续点击“确定”。

    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置

    4.如果目录单独成页,可以将第一章标题的段落->换行和分页->段前分页 打勾。

    word自动生成目录和页码设置

     

    5.加入页码。如果希望正文页码从1开始,进行这步操作,否则跳过。

    光标放在希望重新开始编页的页面开始,页面布局->分隔符->下一页。word自动生成目录和页码设置
     
     

    6.首先设置页码格式,插入->页码->设置页码格式,进行设置页码格式。
     
    光标放在希望加入页码的页面,插入->页码->页面底端,这里选择了普通数字2类型。
    自动到设置页眉页脚的界面,光标继续放在希望的页码1页面,取消选择上方的”链接到前一条页眉“,此时目录页码和正文页码都是从1开始编码。然后将目录中不希望加入的页码删掉,或者利用同样方法,先设置页码格式成另一种,然后给目录加上不同格式页码。
    更新目录。
    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置






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  • word中给表格自动编号

    2020-10-27 11:04:41
    光标定位到第一张表格;...复制“表格 1”,然后粘贴到待自动编号的其他表格下面; 按 Ctrl + A 全选(也可以只选中要自动编号的表格); 在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有表格实现自动编号。 ...
    1. 光标定位到第一张表格
    2. 选择“引用”选项卡;
    3. 单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口;
    4. 单击“标签”下拉列表框;
    5. 选择“表格”,单击“确定”,则第一张表格下面插入“表格 1”;
    6. 复制“表格 1”,然后粘贴到待自动编号的其他表格下面;
    7. 按 Ctrl + A 全选(也可以只选中要自动编号的表格);
    8. 在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有表格实现自动编号。
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  • 1。用word2007产生参考文献列表,注意是自动编号的,可以选择自动编号样式。如下图:2。把光标放置在文档需要交叉...此不仅适用于参考文献的引用,还适用与其他可以用word自动编号的其他内容的交叉引用。 /**//*...
    1。用word2007产生参考文献列表,注意是自动编号的,可以选择自动编号样式。如下图:
    Word2007编辑参考文献及自动更新 - johnlxj - johnlxj的博客
    2。把光标放置在文档需要交叉引用的地方,引用-〉交叉引用-〉在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。点击插入,直至所有引用完成。如图 Word2007编辑参考文献及自动更新 - johnlxj - johnlxj的博客
    3.如果修改了参考文献列表,CTRL+A全部选定,按F9即可全部更新。
    此不仅适用于参考文献的引用,还适用与其他可以用word自动编号的其他内容的交叉引用。
     
    /**/
    /*相关文章:
    '];    D(html, '');    for(var i = 1, j = arg.length; i ');        D(html, '•[3] + '/blog/item/' + arg[2] + '.html]' + arg[1] + '');        D(html, new Array(10).join('\ '));        D(html, '');        if(arg[i + 1][0] != "")            D(html, '•[3] + '/blog/item/' + arg[i + 1][2] + '.html]' + arg[i + 1][1] + '');        else            D(html, '  ');        D(html, '');    }    if(hasMore) D(html, '[url=/sys/search?pageno=1&type=7&sort=1&word=Word2007%B1%E0%BC%AD%B2%CE%BF%BC%CE%C4%CF%D7%BC%B0%D7%D4%B6%AF%B8%FC%D0%C2&item=9b5513955be9e34dd0135e73]更多>>[/url]');    D(html, ' 
    ');    var div = document.getElementById('in_related_tmp');    if(div){        div.innerHTML = html.join('');        while(div.firstChild){            div.parentNode.insertBefore(div.firstChild, div);        }        div.parentNode.removeChild(div);    }window.setTimeout("tracker_init('in_related_doc')",100);}if(RelatedDocData == -1){// not supported xhr    var script = document.createElement('script');    script.type = 'text/javascript';    script.src = '/sys/search?type=8&word=Word2007%B1%E0%BC%AD%B2%CE%BF%BC%CE%C4%CF%D7%BC%B0%D7%D4%B6%AF%B8%FC%D0%C2&item=9b5513955be9e34dd0135e73&t=' + new Date().getTime();    document.getElementsByTagName('HEAD')[0].appendChild(script);}else if(RelatedDocData == null){GetAndEval = tr;}else{eval(RelatedDocData);}/*]]>*/ 
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