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  • 如何在word中实现连续编号自动打印

    千次阅读 2020-11-06 20:36:48
    如何在word中实现连续编号自动打印 因机关工作需要,经常在发文打印时,需要逐份输入连续文件编号。在百度上查找相关方法,包括VBA程序都不满意,大多有点错误。因此手写了这份代码,现提供同学们参考: Sub ...

    如何在word中实现连续编号自动打印
    因机关工作需要,经常在发文打印时,需要逐份输入连续文件编号。在百度上查找相关方法,包括VBA程序都不满意,大多有点错误。因此手写了这份代码,现提供同学们参考:
    Sub PrintCopies()
    Dim i As Integer
    Dim b As Integer
    Dim a As Integer
    a = InputBox(“打印份数”, “请输入打印份数”, 1)
    b = InputBox(“开始编号”, “请输入开始编号”, 1)
    c = a + b - 1
    For i = b To c
    If i < 10 Then
    Selection.TypeText Text:=“000” & i
    ElseIf i < 100 Then
    Selection.TypeText Text:=“00” & i
    ElseIf i < 1000 Then
    Selection.TypeText Text:=“0” & i
    Else
    Selection.TypeText Text:=i
    End If
    Application.PrintOut
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Next
    End Sub
    大家复制后,拷入宏后,可以直接使用。

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    使用 Docbook 编写折桂打印平台系统、折桂上传平台系统的产品文档,原因基于如下两点:


    第一,文档的不同章节,可使用不同的 .xml 文件,由不同人员分别撰写,图片文件在XML文章中用相对目录方式指定,最后用一个 DOS 命令即可组装生成大 PDF 文件。
    第二,文章内容分散在 .xml 文件中,解决 SVN 可跟踪各次修改的内容。
    第三,各章节的格式,使用一个 .xsl 文件,即可统一文档风格。章节编号在组装时自动生成(这个功能貌似 word 也有,只是不同大章节里的小章节顺序号有时错误需要人工调整)。

    大的 Word 文件难改,痛点大家都知道:

    在大文件里改几行字,打开慢、保存慢;

    如果要保留修改前的备份,文件也很大。

     

    Docbook 格式的文档,使用 XML 格式,各个 XML node 的名字也很语义化,基本上看上去就懂。几个主要 XML node 从大到小为:

    book(书), chapter(章), section(节), para (段落) 。

    section(节)可以有多个层次,比如 sect1, sect2, sect3, sect4,sect5 。

    环境搭建:
    a. 下载 docbook 转换所用样式 xsl:
        https://sourceforge.net/projects/docbook/files/docbook-xsl-ns/1.79.1/ 里的文件: docbook-xsl-ns-1.79.1.zip

    b. 解压缩 docbook-xsl-ns-1.79.1.zip 到 c:\my_apps\docbook-xsl-ns-1.79.1 ,目录结构为:
        C:\my_apps\docbook-xsl-ns-1.79.1\README
        C:\my_apps\docbook-xsl-ns-1.79.1\fo\docbook.xsl
        ...

    c. 下载 docbook 转换所用工具 Apache FOP:
        https://xmlgraphics.apache.org/fop/download.html 里的 fop-2.3-bin.tar.gz 或 fop-2.3-bin.zip

    d. 解压缩 fop-2.3-bin.tar.gz 到 c:\my_apps\fop-2.3 ,目录结构为:
        C:\my_apps\fop-2.3\README
        c:\my_apps\fop-2.3\fop\fop.bat

        ...

        将 c:\my_apps\fop-2.3\fop\ 设置到 windows path 路径中(控制面板\系统和安全\系统, 高级系统设置, 高级,环境变量,系统变量,path, ),后续可方便使用:C:\my_apps\fop-2.3\fop\fop.bat

    e. 如果 C: 盘空间不足,可将上述文件放在 D:\my_apps,然后开一个管理员权限的 DOS 窗口,进行映射目录:
        mklink /d c:\my_apps D:\my_apps
        
    f. 下载并安装 Java 运行支持库(JRE, 或 JDK).
        Apache FOP 运行需要 Java.

    g.  在某个文件目录,比如 C:\projects\zhegui_print_upload\050-Deploy-docs,新建 xlst 文件 installation-zg_prt_uld-book.xsl,引用已有的 docbook.xsl,并加上一些定制化参数,比如中英文使用不同的字体。

    <?xml version='1.0'?>
    <xsl:stylesheet xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform"
                    xmlns:exsl="http://exslt.org/common"
                    xmlns:fo="http://www.w3.org/1999/XSL/Format"
                    xmlns:ng="http://docbook.org/docbook-ng"
                    xmlns:db="http://docbook.org/ns/docbook"
                    exclude-result-prefixes="db ng exsl"
                    version='1.0'>
    
    <!-- 引用官方样式表 -->
    <xsl:include href="c:\my_apps\docbook-xsl-ns-1.79.1\fo/docbook.xsl"/>
    
      <xsl:param name="title.font.family">Arial,Sans Serif,Verdana,SimHei,Source Han Sans CN,Arial Unicode MS</xsl:param>
      <xsl:param name="body.font.family">Arial,Sans Serif,Verdana,KaiTi,Source Han Sans CN,Arial Unicode MS</xsl:param>
      <xsl:param name="monospace.font.family">Consolas,Source Code Pro,Lucida Console,Liberation Mono,DejaVu Sans Mono,Courier New,SimSun,Source Han Serif SC,Arial Unicode MS</xsl:param>
      <xsl:param name="symbol.font.family">Cambria Math,Arial,Sans Serif,Verdana,Source Han Serif SC,SimSun,Arial Unicode MS</xsl:param>
      
      <xsl:param name="body.font.size">9pt</xsl:param>
      
      <xsl:param name="paper.type" select="'A4'"/>
      <xsl:param name="l10n.gentext.language" select="'zh_cn'"/>
    
      <xsl:param name="img.src.path">./</xsl:param>
      <xsl:param name="keep.relative.image.uris" select="1"></xsl:param>
      <xsl:param name="section.autolabel" select="1"></xsl:param>
      <xsl:param name="section.label.includes.component.label" select="1"></xsl:param>
    
    <xsl:attribute-set name="monospace.verbatim.properties">
        <xsl:attribute name="wrap-option">wrap</xsl:attribute>
         <xsl:attribute name="font-size">7pt</xsl:attribute>
    </xsl:attribute-set>
    
    <!-- 更改输出选项,使用 UTF-8 编码 -->
    <xsl:output method="html" encoding="UTF-8" indent="no"/>
    
    </xsl:stylesheet>

     

    h. 在某个文件目录,比如 C:\projects\zhegui_print_upload\050-Deploy-docs, 编写文章的某个章节: installation-zg_prt_uld-chapter-coc_eb-upload.xml

    <?xml version='1.0' encoding="UTF-8"?>
    <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook">
        <title>电动自行车CCLC上传的配置与验证</title>
        <para>本章讲述了电动自行车CCLC上传的安装配置步骤。</para>
    
    
        <section>
            <title>配置上传参数</title>
            <para>修改 C:\zg_prt_uld\apps\plugin_upload_veh_coc\plugin_upload_coc.exe.config 文件,在</para>
            <para> <programlisting language="xml"><![CDATA[
    </appSettings>
                ]]>
                </programlisting>
            </para>
            <para>行之上,增加如下几行配置,填写其中的用户名及密码:</para>
            <para><programlisting language="xml"><![CDATA[
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.1101-T05.user" value="Tjyadea"/>
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.1101-T05.password" value="xxx"/>
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.1101-T08.user" value="Tjyadea"/>
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.1101-T08.password" value="xxx"/>
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.1101.user" value="Tjyadea"/>
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.1101.password" value="xxx"/>
    
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.user" value=""/>
    <add key="plugin.upload.coc.cclc.password" value=""/>
    ]]>
            </programlisting>
            </para>
    
            <para>此处上传用户账号查找匹配的原则是:</para>
            <para>
                    <orderedlist numeration="arabic">
                        <listitem>先基于完整的生产线编号,比如 1101-T05 ,进行查找;</listitem>
                        <listitem>如果找不到,再基于生产线编号的前半部分工厂编号,比如 1101 ,进行查找;</listitem>
                        <listitem>如果找不到,不基于生产线编号,查找默认的上传账号 plugin.upload.coc.cclc.user;</listitem>
                        <listitem>如果找不到,则报错:无法找到对应的上传账号;</listitem>
                    </orderedlist>
            </para>
            <para>此配置支持不同的产线、工厂,对应到不同的上传账号。</para>
            <caution ><title>请注意</title>
                <para>以上配置仅用于电动自行车CCLC上传,不用于电动自行车的CQC上传。</para>
            </caution>
        </section>
    
        <section>
            <title>配置上传网址</title>
            <para>修改 C:\zg_prt_uld\apps\plugin_upload_veh_coc\plugin_upload_coc.exe.config 文件,在</para>
            <para><programlisting language="xml"><![CDATA[
        </plugin_upload_coc.Properties.Settings>
    ]]></programlisting></para>
            <para>行之上,增加如下几行配置(如已有,则忽略):</para>
            <para>     <programlisting language="xml"><![CDATA[
    <setting name="plugin_upload_coc_cn_cclc_app_prd20190425_SynchronousService"
        serializeAs="String">
        <value>http://app.cclc.cn/SynchronousService.asmx</value>
    </setting>
            ]]>
            </programlisting>
            </para>
            <para>此步骤可在系统正常运行期间进行。不会影响到打印平台系统在运行的各个打印程序,比如车辆合格证打印、车辆一致性证书打印。</para>
            <para>如果复制文件时,遇到 Windows 提示报错:文件正在使用中。说明当前车辆一致性证书程序 plugin_upload_coc 正在运行。可待其运行结束后再复制替换文件。</para>
        </section>
    
            <section>
                <title>验证上传功能</title>
                <para>准备上传数据文件,放在对应的目录,比如: C:\zg_prt_uld\sample_data_files\upload_electric_bicycle_certificate-yadi134cclc-request.xml 。</para>
                <para>DOS 窗口下,依次运行测试 CQC 电动自行车的上传、CQC 电动摩托的上传、CCLC 电动自行车的上传: </para>
                <para><programlisting language="dos"><![CDATA[
    cd C:\zg_prt_uld\apps\plugin_upload_veh_coc
    plugin_upload_coc.exe -Dplugin_upload_coc.data.type=coc_eb file=C:\zg_prt_uld\sample_data_files\upload_electric_bicycle_certificate-yadi134cqc-request.xml
    plugin_upload_coc.exe -Dplugin_upload_coc.data.type=coc_mt file=C:\zg_prt_uld\sample_data_files\upload_veh_coc-yadi134cqc-request.xml
    plugin_upload_coc.exe -Dplugin_upload_coc.data.type=coc_eb file=C:\zg_prt_uld\sample_data_files\upload_electric_bicycle_certificate-yadi134cclc-request.xml
                ]]>
                </programlisting>
                </para>
                <para>等待程序运行结束,检查 C:\zg_prt_uld\sample_data_files 目录下的新出现的 .xml 文件(可按文件日期倒排序),其中有运行结果。逐个打开这些 .xml 文件,检查其中是否有报错。</para>
            </section>
    
    
    </chapter>

     


    i. 编写文章书本 installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.xml ,其中包含一个或多个文章章节。这里面可以写文章的部分章节,另外部分章节通过 xi:include 嵌入的方式组合进来。

    <?xml version='1.0' encoding="UTF-8"?>
    <book xmlns="http://docbook.org/ns/docbook"
            xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"
            version="5.0"
            xml:lang="zh-cn">
     
        <title>雅迪科技 CPS 系统升级(电动自行车CCLC上传)</title>
    
        <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook">
            <title>准备工作</title>
            <para>本章讲述了电动自行车CCLC上传的安装配置前的准备工作</para>
            <section>
                <title>复制新版本的安装文件</title>
                <para>复制新版本的安装文件 20190516_09-yadi-cclc-upload 目录到 CPS 服务器的 <filename>D:\zg_prt_uld-deploy\20190516_09-yadi-cclc-upload</filename> 目录里。</para>
            </section>
            <section>
                <title>创建旧版本的备份目录</title>
                <para>创建旧版本的备份目录,比如: D:\zg_prt_uld-backup\20190516_11, 此处目录名建议包含当前日期、时间。</para>
                <para>复制 C:\zg_prt_uld\apps\plugin_upload_veh_coc 目录到上述旧版本备份目录。</para>
            </section>
            <section>
                <title>升级/替换应用软件文件</title>
                <para>将 D:\zg_prt_uld-deploy\20190516_09-yadi-cclc-upload\plugin_upload_coc 目录下的所有文件,复制到 C:\zg_prt_uld\apps\plugin_upload_veh_coc ,替换原有文件。</para>
                <para>此步骤可在系统正常运行期间进行。不会影响到打印平台系统在运行的各个打印程序,比如车辆合格证打印、车辆一致性证书打印。</para>
                <para>如果复制文件时,遇到 Windows 提示报错:文件正在使用中。说明当前车辆一致性证书程序 plugin_upload_coc 正在运行。可待其运行结束后再复制替换文件。</para>
            </section>
            
        </chapter>
        <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook">
            <title>电动自行车CCLC上传安装对应的数据库变更</title>
            <para>本章讲述了电动自行车CCLC上传的安装配置的数据库变更工作</para>
    
            <section>
                <title>执行变更的数据库改动脚本</title>
                <para>在数据库中,运行如下 SQL 文件:
            20190425-config-cclc_coc-upload.sql</para>
            </section>
            
        </chapter>
    
        <xi:include href="installation-zg_prt_uld-chapter-coc_eb-upload.xml"/>
    
        <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook">
            <title>失败回退步骤</title>
            <para>本章讲述了电动自行车CCLC上传安装失败后的回退步骤</para>
    
            <section>
                <title>失败回退步骤</title>
                <para>将 D:\zg_prt_uld-backup\20190516_11\plugin_upload_veh_coc 中的所有文件,复制到 C:\zg_prt_uld\apps\plugin_upload_veh_coc 目录,替换原有文件。</para>
                <para>数据库变更不用回退,不会影响到其它打印模块、上传模块。</para>
            </section>
    
        </chapter>
    
        <info>
            <subtitle>安装文档</subtitle>
            <author>
                <personname>
                    陈平
                </personname>
            </author>
            <edition>1.00.00</edition>
            <revhistory>        <!--修订记录-->
                <revision>
                    <revnumber>1.00.00</revnumber>
                    <date>2019/05/15</date>
                    <editor><personname>陈平</personname></editor>
                    <revremark>创建文档</revremark>
                </revision>
            </revhistory>
            <copyright>
                <year>2007-2019</year>
                <holder>上海折桂软件有限公司</holder>
            </copyright>
        </info>
    
    </book>

     



    j. 运行 DOS 命令,组装、直接查看文章书本。此处需指定书本 XML 文件、书本样式 xsl 文件、FOP 配置文件。需要明确指定配置文件fop.xconf的路径。
        cd C:\projects\zhegui_print_upload\050-Deploy-docs
        fop -xml installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.xml -xsl installation-zg_prt_uld-book.xsl -c c:\my_apps\fop-2.3\fop\conf\fop.xconf -awt

        直接查看工具有些小问题,有时候需要上下翻页一两次,才能看到正确的排版结果。

    k. 运行 DOS 命令,组装文章书本成 .rtf 文件,可用 Windows 自带的"写字板"软件打开,也可用 Word 打开。
        fop -xml installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.xml -xsl installation-zg_prt_uld-book.xsl -c c:\my_apps\fop-2.3\fop\conf\fop.xconf -rtf installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.rtf

        生成的 .rtf 文件,中文字体可能与上述的 installation-zg_prt_uld-book.xsl 中字体配置略有不同,但不影响阅读。

    l. 运行 DOS 命令,组装文章书本成 .pdf 文件。
        fop -noedit -xml installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.xml -xsl installation-zg_prt_uld-book.xsl -c c:\my_apps\fop-2.3\fop\conf\fop.xconf -pdfa1b installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.pdf
        或
        fop -noedit -xml installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.xml -xsl installation-zg_prt_uld-book.xsl -c c:\my_apps\fop-2.3\fop\conf\fop.xconf -pdf installation-zg_prt_uld-book-CR201905-yadi-coc_eb-upload.pdf

        第一次运行时,可能比较慢,Apache FOP 会扫描 C:\Windows\Fonts 目录中的字体文件,为生成 .pdf 文件生成缓存文件。下次运行速度就提高了。

        以上步骤生成的 .pdf 文件,字体是嵌入到PDF文件中的。可复制中英文,可搜索中英文。
        实际上,也可以生成不能复制的 PDF ,读者可自行上网搜索相关开关设置资料。

        略有瑕疵的是,PDF文件中,同一行的英文单词比中文略高,不在一个水平线上。具体原因待查。

    m. 参照以上步骤,使用 Apache FOP 也可生成 .pcl, .ps, .txt, .fo 等文件。

    以下是生成后的 PDF 文件部分截图:

    -----

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    ------

    ----

     

    以下是生成后的 RTF 文件部分截图,使用 wordpad (写字板)软件打开文件:

     

    以下是不生成文件,直接查看文档的截图:

     

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