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  • word自动批注

    2019-10-09 11:40:21
    welcome to my blog word开启边修改边添加批注功能: ‘审阅’ → ‘修订’ ‘修订’ 按钮颜色加深后说明进入了修订模式, 此时就可以跟踪对此文档所做的更改 ...

    welcome to my blog

    word开启边修改边添加批注的功能: ‘审阅’ → ‘修订’

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    ‘修订’ 按钮颜色加深后说明进入了修订模式, 此时就可以跟踪对此文档所做的更改

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  • Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注功能组中,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。...
    批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。

      默认的情况下新建的批注会显示批注者的姓名或姓名缩写,当然,Word并不会自动识别坐在电脑前操作者的姓名,它所显示的不过是当初我们安装Word时所使用的注册姓名罢了。因此,如果我们在别人的电脑上给文档添加批注,或者我们当初安装Word程序时并没有使用真实的姓名,又或者我们使用了真实姓名注册了Word,但在批注中我们又不希望出现自己的名字,那么此时,下面的小招数就有用武之地了。
    1. 一、修改批注者姓名

        其实,Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,如图1所示,就可以打开“Word选项”对话框。

      图1 Word 2007更改用户名

      此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了,如图2所示。

    图2 Word 2007对Office进行个性化设置

      需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。

      
    1. 二、删除批注者姓名

        如果在文档中已经插入了批注,而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。

        首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。打开如图3所示的对话框。

     

    图3 Word 2007文档检查器

      确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开如图4所示对话框。根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。

     

    图4 Word 2007删除文档属性

      需要注意的是不能单击图4对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。

      好了,批注的使用在很多时候能给我们带来方便,如果对于批注者姓名缩写也可以由我们自己说了算的话,相信会带来更多的方便。

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  • 巧用 word 批注功能

    千次阅读 2011-04-26 14:13:00
    修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。...

    在修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

      首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容,如图19-6-2所示。

    在Word2003中使用Word文档批注功能

      图19-6-2 插入批注

      在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏,如图19-6-3所示。

    在Word2003中使用Word文档批注功能

      图19-6-3 取消批注的显示状态

      当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中,完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容,然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注,如图19-6-4所示。

    在Word2003中使用Word文档批注功能

      图19-6-4 删除批注

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  • 图文并解Word插入修改删除批注

    千次阅读 2013-11-27 11:31:45
    1、插入批注 首先选择对象,比如部分文字[hd1] ,之后执行... 选择存在的批注自动进入修改状态 3、删除批注  直接选择批注对象,之后点右键,执行“删除批注”即可。  [hd1]在这里输入批注文字

    1、插入批注

    首先选择对象,比如部分文字[hd1] ,之后执行这样的操作:“插入”→“批注”;插入的批注处于编辑状态,可以直接输入批注的文字即可;图解如下:


    2、修改批注

           选择存在的批注,自动进入修改状态

    3、删除批注

            直接选择批注对象,之后点右键,执行“删除批注”即可。



     [hd1]在这里输入批注文字


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