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  • EndNote在Word中插入文献不能自动生成编号 - 解决方案

    EndNote在Word中插入文献不能自动生成编号 - 解决方案

    参考文章:

    (1)EndNote在Word中插入文献不能自动生成编号 - 解决方案

    (2)http://www.cnblogs.com/sddai/p/6956605.html


    备忘一下。


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  • 今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦! 相关视频教程 创建目录创建目录2目录的制作自动添加目录Word2003全套视频教程 方法一 1、用WORD根据文章...

    Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

    相关视频教程

    1. 创建目录
    2. 创建目录2
    3. 目录的制作
    4. 自动添加目录
    5. Word2003全套视频教程


    方法一
    1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
    --1.在[格式]中选[样式与格式]
    --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
    --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
    --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
    ⊙阅读查找内容
      方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
    ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
      方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    2、设置页眉和页脚
    --1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两  节,两个部分。
    插入分隔符中的下一页

    --2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;
    页眉设置 链接到前一页
    --3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。


    方法二
    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1、创建标题目录
    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1、从标题样式创建目录
    从标题样式创建目录的步骤如下:
    (1)把光标移到要拖入目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2、从其他样式创建目录
    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入目录的位置。
    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2、创建图表目录
    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
    使用题注组织目录的方法如下:
    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3、创建引文目录
    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
    (1)选择要标记的引文。
    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。
    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4、更新目录
    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。


    方法三
    目录的制作分三步进行
    1) 修改标题样式的格式
    通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
    章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录
    按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。


    方法四
    1、利用Word对整个文本进行排版处理;
    2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
    3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
    4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
    5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
    6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
    7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
    8、此时目录就会自动生成了;
    9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
    10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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  • 参考: ...http://qiusuoge.com/6331.html 解决方法: 1. 自动生成参考文献引用 第一步、全选待插入的参考文献,然后选择右键选择编号->定义新编号格式 第二步、设置参考文献编号格式,并确定

    参考:

    MS office 2010中插入参考文献和更新域的方法

    http://jingyan.baidu.com/article/4e5b3e1952739291901e2495.html

    http://qiusuoge.com/6331.html


    思路概述:

    1. 针对每个文献域单独更新,操作方法:选中文献域[120] -> 右键单击选择更新域即可;


    2. 文献全局更新,即一次性更新所有的文献域,操作方法:全选全文ctrl-a  -》 按F9即可;


    3. 为了防止修改了文献编号,但打印文档前未更新该文档,导致数据引用不一致的现象,可以如下操作:左上角的office按钮 -》 word选项 -》 显示 -》打印选项勾选“打印前更新域”



    解决方法:

    1. 自动生成参考文献引用


    第一步、全选待插入的参考文献,然后选择右键选择编号->定义新编号格式



    第二步、设置参考文献编号格式,并确定


    第三步、在正文中插入文献,选择插入-》交叉引用,同时选择需要引用的文章,并点插入,现在编号已经在文中了




    第四步、当我们文献的顺序发生变动时,word并不会自动更新引用编号,需手动操作,如果只更新单个编号,则选中该编号并点击右键-》更新域,这时编号自动更新了



    第五步、对文章中所有编号引用更新,ctrl+a全选文章,在按F9即可,这种方法比第四步要方便快捷,不用考虑太多

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  • Word2016设置自动编号,每一级标题依附于父级标题自动生成编号(其他版本应该也一致) 经过多次间隔性的使用,终于下决心自己写一篇博客记录下来,收藏别人的,到用的时候总是会忘记一部分。 自己曾经乱七八糟的...

    Word2016设置自动编号,每一级标题依附于父级标题自动生成编号(其他版本应该也一致)

    经过多次间隔性的使用,终于下决心自己写一篇博客记录下来,收藏别人的,到用的时候总是会忘记一部分。

    自己曾经乱七八糟的点击尝试过。见过以下几种情况(非常不想见到):
    1、第二章的2级标题,还是从1.1开始的。
    2、第二章的2级标题,接第一章的1.6开始的。
    3、第一章的3级标题,自动增长序号不在末位,反而在第1位或第2位。
    4、第3级标题,不能正常显示1.1.1的。
    … …

    根据以下我的步骤,不会出现上述情况。

    第一步:

           依次点击图中按钮,进行多级列表的设置。

    在这里插入图片描述

    第二步:

           点击“更多”按钮。

    在这里插入图片描述

    第三步:

           第1级别,一般不需要设置,如图设置即可。

    在这里插入图片描述

    第四步:

           第2级别,依附于第1级别的标题,依次生成,如:

    1.1
    1.2
    2.1
    2.2

           第2级别,“要将级别链接到样式”,选择“标题2”。
           注意“包含的级别编号来自”这个选项,点击级别1,此时“输入编号的格式”会变成图中所示1.1。此时,最末位的阴影1,即是第2级标题的自动编号。

    在这里插入图片描述

    第五步:

           好了,第3级比第2级多的一点,要注意。下图中其他设置,“包含的级别编号来自”选项,如图。
           第3级,“将级别链接到样式”,选择“标题3”。
           注意!!!“包含的级别编号来自”,一定要依次点击级别1,级别2,这样才会正常的显示1.1.1,否则编号格式会错误,却根据表面图片对比还找不到原因。
           若显示111这样的,可自行在中间穿插小数点,或顿号等。
           若点击没反应,可删除“输入编号的格式”,重新选择“此级别的编号样式”,依次点击“包含的级别编号来自”中的“级别1”,“级别2”,然后手动在111中加入小数点即可。

    在这里插入图片描述
    下图是错误演示,编号为11.1 。 但是从表面还找不到原因的:
    在这里插入图片描述

    第六步:

           后续的标题,和第3级标题,设置方法都一致,不再一一赘述。

    第七步:

           设置好后点击确定,测试“标题一”,“标题二”,“标题三”等,如下图:

    在这里插入图片描述

    第八步:

           好了,此时,已经大功告成!

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  • [url]http://inexus.iteye.com/blog/1739627[/url]
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