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  • 2021-11-11 13:49:21

    我们在用Word编辑文件时,有时需要对项目进行编号,那么怎么能自动编号呢?以最常用的speedoffice为例
    首先,选择需要编号的项目,如图:


    接着,在“主页”菜单栏里面找到“编号”项目,并点击,如图:


    最后,在“编号”项目里面选择您需要的编号样式,点击即可实现自动编号。以阿拉伯数字编号为例,选择点击后效果如下:

     

     

     

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    word设置标题自动编号 层级序号-定义新的多级列表 ... 这里为一级标题添加编号,先选中左侧的数字“1”,然后“将级别链接到...这样就能够为一级标题自动生成编号了 为其他标题自动生成编号也是同样的操作,over ...

    word设置标题自动编号

    1. 层级序号-定义新的多级列表
      ![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/57f9594ba9cf49d8b8078c1875460e7e.png?x-oss-process=image/watermark,type_d3F5LXplbmhlaQ,shadow_50,text_Q1NETiBA5Yaw566x5aSq5YeJ,size_14,color_FFFFFF,t_70,g_se,x_16
    2. 点击“更多”
      在这里插入图片描述
    3. 这里为一级标题添加编号,先选中左侧的数字“1”,然后“将级别链接到样式”处选择“标题1”,然后勾选“正规形式编号“
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    4. 这样就能够为一级标题自动生成编号了
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    5. 为其他标题自动生成编号也是同样的操作,over
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  • word中插入章节标题并自动编号看似简单,不同人会有不同操作方式。然而,随意选取的方式会导致编号不能按要求自动设置和自动更新,需要不断进行人工调整。这里介绍一种简易操作方法——基于预先定义的样式来定义...

    在word中插入章节标题并自动编号看似简单,不同人会有不同操作方式。然而,随意选取的方式会导致编号不能按要求自动设置和自动更新,需要不断进行人工调整。这里介绍一种简易操作方法——基于预先定义的样式来定义各级标题的方法。基于该方法,定义新样式只需要数分钟时间,使用新样式,可以随意插入、更新和删除各级标题,各级标题会自动按顺序编号、自动更新、自动设为所需要的格式。不仅如此,在按要求插入图表和数学公式等对象时,这种对象的编号能与章节编号进行自动关联。本文操作方法在word2007和word2013等版本上测试过。不排除各种功能按钮在其它版本或者不同电脑安装方式上略有差别。

    目录 1 整体思路介绍 2 多级列表功能 3 各级标题与编号设置 4 应用方式 5 其它问题 1  整体思路介绍

    假定我们需要构建的文档包含有章、节和子节三级标题(更低级别的标题可以仿造子节标题的方法构建),章、节和子节的标题分别带有如图1所示标签“第l章”、“l.m”和“l.m.n”。其中,节的第一个编号自动对应所在章的当前序号,子节的前两个编号分别自动对应所在章与节的当前序号。

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    图1 包含三级标题的示例

    那么,在文档中是怎样设置如图1所示的或者相似的、带有指定格式编号的各级标题呢?这里介绍的方法是基于预先定义的样式来定义各级标题的方法。

    基于预先定义的样式法:你先按本文第3节介绍的步骤、利用word自带的多级列表功能生成满足格式要求的新样式,确定后,这种新样式就保存在你的文档的内置格式之中。接着,你按本文第4节介绍的方法,录入一个标题字段后,点击样式库中的某一级新样式,该字段就自动变成带编号格式的标题,且多次添加、修改和删除各级标题后,各标题的编号会自动更新,不需要手工调整。这种编号能被自动关联到图表和公式的编号之中(具体方法在之后的文章中介绍)。

    那么,多级列表按钮和样式库在哪里?

    启用word,新建空白文档。选择(顶端)工具栏“开始”。如图2,红圈指示了“多级列表”按钮(将光标轻放在该位置,会隐隐显示以多级列表为表头的指示框),多级列表的功能将在本文第2节介绍。

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    9ab1aab6e19f2d98308c7ec2041ce3d9.png

    图2 多级列表(红圈)与样式库(红框)

    图2的矩形红框指示了“样式库”所在的位置, 各样式(如无间断、标题1、标题2)用于定义所选字段的格式(如正文、第几级标题)。如果样式库中的各级标题样式已经满足了你的要求,那么就不需进一步设置,只需要按第4节介绍的方法生成标题即可。

    按照本文第3节介绍的步骤操作,会在样式库中生成如图3所示的新样式,分别是“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”(有的新样式会替代原有的旧样式)。这里,我们仅仅设置了三级标题。如果按相同思路设置第四级,那么还将看到“1.1.1.1-标题4”。 从第3节不难理解,其它形式的样式也有相应的生成方法,如章标签“第1章”改成“第一章”、节标签“1.1”改成“第1.1节”、等等)。

    9387ce0cda1b68f68fb8a128d6abf38b.png图3 样式库中出现的新样式

    新样式定义完成后,可以将空白文档中如图4(左)所示的拟作为标题的各行字段,通过点击样式库中相应的样式(“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”),分别设置成相应级别的标题,出现如图4(右)所示的标题。也可以在有了内容的文档中的任意位置按相同方式逐个设置标题(即对某位置所录入字段的那行,点击样式库中的相应样式将其设置为标题)。详细介绍见本文第4节。

    7734c596c9b61df1e949c6bfd83f05c6.png图4 标题设置效果

    第5节将介绍一些剩余问题的处理方式。 

    2  多级列表功能

    首先需要熟悉多级列表的功能。用word打开空白文档,选择(顶端)工具栏“开始”。将看到如图5所示的红圈位置指示的“多级列表”按钮。

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     图5 多级列表对话框

    点击“多级列表”按钮,将弹出如图5左下角所示的多级列表对话框。可以看到左下红圈标注位置的“定义新的多级列表”按钮。点击该按钮,将弹出如图5右下角所示的“定义多级列表”对话框。

    在“定义多级列表”对话框中,点击如图6左下角红圈所指的“更多”按钮,对话框将展开成图6右侧形式。现在可以用图6右侧所示的展开的多级列表对话框来设置各级标题和编号规则了。具体设置见本文第3节。

    9f891a3587ecea454f9b93a40406dbd1.png图6 多级列表对话框的展开形式

    3 各级标题与编号设置

    现在介绍如何使用如图7所示的已经展开的“定义多级列表”对话框。图中红圈所示的数字列表用于选择标题级别。

    073a31353e261290576caad93e7f018e.png图7 展开形式的多级列表对话框

    如果要定义章标题,选择“单击要修改的级别”列表中的1。如果要定义节的标题,选择列表中的2。如果要定义子节的标题,选择列表中的3。如此类推。当然,应按顺序定义章、节和子节标题(因为下一级与上一级有关联,如果不先定义上一级,那么下一级就无法关联上一级)。往下仅介绍三个级别的标题设置,即分别选择图中红圈所示的数字列表中的1、2、3的情况。

    3.1 章标题及其编号格式的设置

    假定我们将章标题设置为一级标题(如果你的文档最高级大纲是“篇”,如第一篇,第二篇,那么篇就是一级标题,这里只考虑章为一级标题的情况)。现在选择如图7所示的红圈所指的“单击要修改的级别”的数字列表中的数字1。在该列表的下方是编号格式。在“输入编号的格式”下方,缺省一般显示以灰色为底色的1(如果不小心把灰色底删除了且找不到恢复的方式,建议重新打开word文档来设置)。该数字大小不能修改,但编号格式和编号样式可以修改。

    编号格式:假定你需要的章标题的编号带有“第.章”标签,即编号是“第1章”、“第2章”、“第3章”...形式的格式,那么在“输入编号格式”框内的数字1左侧输入“第”、右侧输入“章”。

    编号样式:点击“此级别的编号样式”,可以将章标题的编号格式由缺省的阿拉伯数字(1,2,3...)更改为其它形式,如中文大写(一、二、三...)、罗马数字(I,II,III,...)等,读者可以点开看看具体有多少选项。这里,我们只考虑阿拉伯数字格式。

    如何让级别设置格式保存到样式:点击图8右侧的“将级别链接到样式”下拉箭头,在展开的列表中选择“标题 1”。在“要在库中显示的级别”中,选择“级别1”。

    如此,得到的选项如图8所示。 确定后,会在样式库中出现需要的样式“第1章-标题1”。最好在完成全部级别的设置后,再点击确定。

    2e7b56809ed16b20f8b6db21f3d8c97c.png图8 定义章标题、编号及其样

    3.2 节标题及其编号格式的设置

    定义完章标题后,选择图9中“单击要修改的级别”的竖状数字框中数字2。在“输入编号的格式”下方,缺省一般显示以灰色为底色的1.1。其中第一个数字表示关联到了章的序号(在文档中具体设置标题时,显示不会是1,而是在第几章,就会显示几)。第2个数字表示第几节。该数字大小在对话框中不能修改(只是表明形式,如果不小心把灰色底删除了,建议重新打开word文档来设置)。

    9cbed12c6e7788a340f1c61d639ccb47.png图9 定义节标题、编号及其样

    编号格式:假定你需要的节标题的编号带有“第.节”标签,即编号是“第1.1节”、“第2.2节”、“第3.1节”...形式的格式,那么在“输入编号格式”框内的数字1左侧输入“第”、右侧输入“节”。如果什么都不输入,那么编号格式就是纯数字,如“1.1”、“2.2”、“3.1”。本文举例只考虑纯数字型格式。

    编号样式:点击“此级别的编号样式”,可以将节标题的编号格式由缺省的阿拉伯数字(1,2,3...)更改为其它形式,如中文大写(一、二、三...)、罗马数字(I,II,III,...)等,读者可以点开看看具体有多少选项。这里,我们只考虑阿拉伯数字格式。

    如何让级别设置格式保存到样式:点击图9右侧的“将级别链接到样式”下拉箭头,在展开的列表中选择“标题 2”。在“要在库中显示的级别”中,选择“级别2”。在包含的级别编号中,选择级别1(表示每一节的编号都会按上一级章所在的文章重新编号)。

    3.3 子节标题及其编号格式的设置

    定义完节标题后,子节也按类似方式选项,如图10所示。按该图定义的子节,在第1章第2节的子节显示为“1.2.1”、“1.2.1”,在第2章第2节,显示为“2.2.1”、“2.2.2”,等等。如果有要求,可以进一步设置更低的级别。

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      图10  定义子节标题、编号及其样

    3.4 确认保存与新式样的诞生 

    设置完全部标题后,点击如图11(上)红框所示的“确定”,那么多级列表设置就在你打开的文档中得到保存(但并不一定表明在word中得到保存,你只有打开已设置多级列表并保存的文档,这些设置才有效)。

    此时,在如图11(下)所示的样式库中,就在红框位置出现了“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”等样式。

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      图11  多级列表设置确定和新式样的出现

    如果你打开word时,样式库中有了“标题1”、“标题2”、“标题3”等缺省样式,那么按上面操作后,这些样式就被替换成了“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”等样式。如果某级缺省样式不存在,那么正常情况下,会自动添加新样式。例如,如果你打开word时,样式库中没有“标题2”这个缺省样式,那么完成上述操作后,还是会出现样式“1.1-标题2”。但也有特殊情况出现,解决方法将在第5.4节介绍。

    这些新样式可用于定义文档中的具体标题,具体操作见第4节。

    4 应用方式

    可以先录入多个标题的内容,再逐个设置。如图12(左)所示,假设我们以文本格式录入了一系列将用作各级标题的字段。现在对每个字段,点击样式库中的新样式,来设置各级标题,获得如图12(右)所示的最终标题列表。

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    图12 设置各级标题举例

    具体是这样操作的。你将光标置于某行,再点击样式库中的“第1章-标题1”、“1.1-标题2”或“1.1.1-标题3”,该行就自动变成所对应的标题,标题标签和编号自动按样式设置成功。例如,假定你需要将第3行“多级列表的布局介绍”设置为节标题,那么将光标先置于第3行,再点击式样库中的“1.1-标题2”。那么第3行自动变成标题“2.1节  多级列表的布局介绍”。

    你也可以在任意位置按下面分别针对章、节和子节的标题设置方式,对插入的新标题字段应用样式库中的相应样式,获得所需要级别的标题。此时,编号会自动按在文档中出现的先后顺序更新。

    章标题设置:在word文档中某行,录入一个标题字段,如“整体思路介绍”,拾取改行所在位置,再点击样式库中的“第1章-标题1”,该标题就显示成“第1章 整体思路介绍”。如果你在这个标题之下需要给出第二章的标题,标题名为“多级列表的作用”,那么先录入“多级列表的作用”,拾取后再次点击式样库中的“第一章-标题1”,那么就出现“第2章 多级列表的作用”。对于其它章,操作方法类似。

    节标题设置:在某章标题之下,如在“第2章 多级列表的作用”之下,录入一个标题,如“多级列表的布局介绍”,摄取该位置,点击样式库中的“1.1-标题2”,那么就出现节标题,如“2.1 多级列表的布局介绍 ”。以相同方式,可以在2.1节之下设置2.2节标题,2.3节标题。等等。这里,2.1节表示第2章第1节,即节与章的编号(序号)自动关联上了。

    子节标题设置:在某节标题之下,如上面相似方式,只是点击样式库时,改成点击“1.1.1-标题3”,那么就可以获得子节标题。例如,在“2.1 多级列表的布局介绍 ”之下,可以如此获得“2.1.1 左侧栏目介绍”、“2.1.2 右侧栏目介绍”。

    更小的子节标题设置:如果你在多级列表设置中,也设置了更低一级的子节,使得在使用库中出现了“1.1.1.1-标题4”,那么你在某子节下可以设置更低一级子标题。 

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    5 其它问题

    与标题相关的应用包括标题初始设置、附录设置、增减标题、更改级别、标题字体与缩进等格式、在标题之间插入文本、将图表公式等对象的编号与章节标题编号进行关联。一部分问题(如附录、对象编号与章节编号之间的关联)将在另文中介绍。 以下仅对编号更新、字体设置和文本录入等问题进行简介。 5.1  标题编号更新你在任意位置增加标题、删除标题和调整标题级别(即点击样式库的其它样式)后,各级标题会按前后顺序自动刷新调整,不需要手工去调整别的标题。 5. 2  标题字体和缩进等格式如如13所示,在进行多级列表定义的栏目中,可以找到对标题字体(红圈及其展开图)、缩进和排列方式(红框)进行设置的按钮或栏目。由于这类设置一目了然,因此这里不详细介绍。

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    图13  标题字体与位置设置

    5. 3 两行标题之间如何录入文本

    不同人设置标题的顺序不一样。有的先录入文本,再插入标题。有的先打各级标题,再录入文本。现在假设你遇到这种情况,你先设置了各级标题,且各标题之间没有文本格式的空行,而你需要在两行标题之间插入文本。那么,如何在两标题之间插入文本呢?

    610aca490314a8db2691343d30dcaec2.png

    图14  在标题之间插入文本

    如图14所示,先从上面的标题末尾回车,此时,会新出先新的同级标题的编号。在式样库中点击红圈所指的“无间断”(位置或名称可能与word的版本有关),那么“2.1.2”节所在的位置就变成文本录入状态,你可以录入文本了。 

    5. 4  失效的特殊情况以上方式在多台电脑和多个word版本上的操作均没有出现问题,但在个别电脑按装的word2013上,出现这样的问题:首先,打开空白文档时,缺省的样式库中有“标题1”,但没有“标题2”、“标题3”等。按第3节介绍的方式操作完,并完成了3.4节介绍的确认后,我们发现,样式库中“标题1”更新为“第1章—标题1”,且出现了“1.1.1—标题3”,但没有出现“1.1—标题2”。

    572ccfa83fc8f2fd5089f24c8e320eea.png

    图15  更改多级列表

    我们发现,如果出现这种情况,那么先把某字段设为三级标题,将光标置于该位置,再打开多级列表,选择"更改列表级别",如图15所示,点击图中红框标注的“1.1 标题 2”,此时,在样式库中,就会出现“1.1—标题2”

    本文内容来自于:学位与写作公众号

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    第五步:更改样式格式字体

    此处,无需多言。
    在这里插入图片描述
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    第六步:当插入新图片或者删减图片时,右击标号,更新域即可

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