问题阐述
项目做完之后，需要完成一篇软件使用说明，为了尽可能让用户方便的使用软件，那么说明文档定要清晰简单。但是写了很久，发现格式仍然很乱，由于图片较多，如果一张一张添加题注的话，那么工作量非常巨大，所以百度学习了一些word的使用技巧，唉，word真是一门技术啊。

这篇博客详细说明了：如何自动添加标题，以及在某一章中批量生成图片题注
方法
要根据章节号来自动生成图或表的题注，需要重新定义多级列表。
① 设置标题样式
单击 “开始”菜单，找到多级列表



点击下拉框中的**“定义新的多级列表（D）”**, 点击 “更多（M）”

a) “将级别链接到样式（K）” 中选择“标题1”；

b)“此级别的编号样式（N）”中选择“一，二，三…”

c) 在b)中选择完成之后，“输入编号格式（O）”中会自动生成数字，在数字前后分别添加“第”和“章“，到此为止，一级标题设置完成。



然后设置二级标题，与第一步类似，

a) 选择二级标题

b) “将级别链接到样式（K）” 中选择“标题2”；

c) 在b)中选择完成之后，“输入编号格式（O）”中会生成"一.1"的二级标题，然后将正规形式编号(G)前面的勾上，此时，“输入编号格式（O）”中会变为"1.1"的二级标题，中文变成了数字。

到此二级标题设置成功。



三、四级标题的设置以此类推。
②图片题注设置
第一步设置完以后，单击word导航栏中的标题1，文本栏会自动出现”第一章“类似的一级标题。

标题设置完以后。如下图


那么，我在第三章下面添加图片之后，添加的图片的题注应给是”图3-1 …“此类题注。

首先选中图片，右键并选中”添加题注“，在弹出框中，点击”新建标签“，并输入”图“，那么图形标签生成成功。然后点击”编号（U）“，在”章节起始样式（P）“中选择”标题1”，然后自己选择一个使用分隔符，点击确定即可。





操作完成之后，图片下方会生成 “图三-1”此类题注。中文肯定不行，那么接下来将中文修改成阿拉伯数字。
③修改题注：中文变阿拉伯数字
键盘输入 alt+F9,查看题注域代码。然后

a) 复制图片题注的域代码。

b)将鼠标放在行首，并在导航栏中选择“插入”菜单，点击文档部件，选择“域（F）”,打开域代码设置页面

c) 选择“域名”为“Quote”,在“字面文字”中输入“一九一一年一月一日” ，然后将“日期格式”设置为“M/d/yyyy”，点击确定即可



d) 域代码设置完后，将{STYLEREF 1\s }剪切并替换掉“一日”中的“一”。

e)将“M/d/yyyy”修改成“d”

f)最后键盘输入alt+f9,恢复到原格式，如果此时的题注变为“1/1/1991-1”，说明设置域后，word未刷新，此时选中该行，键盘输入f9，然后再次键盘输入alt+f9,恢复到原格式即可。



最后的域代码为：


③批量设置图片题注
a)在新生成的题注前 加上“图”，在题注后加上文字说明即可，然后将该段文本的样式设为“题注”。然后所有的图片的下方，复制该段文本**“图3-1 图片说明”**即可。

b)键盘输入ctrl+A,文本全选，然后右键，点击更新域。大功告成


效果图：

第一步：对图进行自动编号

自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。

1、  按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 " 图 1 － ×" 。

2、  将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。 新建一个标签 " 图 1 － " ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 " 编号 " 修改），位置为所选项目下方，单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 "XX 功能 " 等。

3、  再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

 第二步：生成图表目录

对图进行编号完毕后，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ，点击 “ 确定 ” 按钮，图表目录就 OK 自动生成啦。

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
      能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
      自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
      在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
      至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
      表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
      公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
      这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
 
以上均为szuwangjl进行的转帖。下面提一点：
流程图与普通图片加题注有一点注意，普通图片可以通过点击鼠标右键出现“题注”选项，也可以通过菜单的“插入”来选择“题注”。但是流程图点击鼠标右键不会出现“题注”选项，只能通过菜单的“插入”来选择“题注”。 
 

文章目录
01 - 论文的图、表、公式和题注
02 - 如何自动生成
2.1 - 格式约定
2.2 - 设置图的题注
2.3 - 设置表的题注
2.4 - 设置公式的题注
03 - 题注的交叉引用
3.1 - 图和表题注的交叉引用
3.2 - 公式题注的交叉引用
04 - 使用效果
4.1 - 图的增删
4.2 - 表的增删
4.3 - 公式的增删
05 - 总结


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01 - 论文的图、表、公式和题注
  图、表和公式大概是论文枯燥几万字中能让人睁大眼睛提神的元素了，但不是所有的论文都需要图、表和公式，一般科技论文使用比较多，而题注就是这些元素的有序名称，比如：



02 - 如何自动生成
  千万不要自己手动输入，记住如果手动输入，一旦修改就会有链式反应，所以使用Word的插入题注完成，设置图题注的方法网上千万种，每一种小白都用过，经过试验，这里只推出最容易、问题最少的一种：
2.1 - 格式约定
  图、表和公式的题注要求各不相同，一般要求如下（如若并非如此，可以跟随步骤修改）：

  图：图居中，题注位于图的下方居中位置，格式为图x-y name，其中x为图所在章节的序号，y为当前章节从第一张图开始排序的序号如1、2、3……，x和y都是用阿拉伯数字，name为图名，如图1-2 睡眠姿势，表示是第一章的第2个图

  表：表居中，题注位于表的上方居中位置，格式为表x-y name，x和y的要求与图的格式相同

  公式：公式居中，题注位于公式居中的右对齐位置，格式为 （x），x是全文的排序序号，与章节无关，比如x = y + z  (1)，表示全文的第1个公式
2.2 - 设置图的题注
  1.Word中插入图片，【点击图片】-【段落】-【居中排序】


  2. 根据所在章节，建立标签，【右击图片】-【插入题注】-【新建标签】-【输入：图“所在章节的阿拉伯数字”-】-【位置：下方】-【确定】，然后题注所在行设置为居中，输入图名




  3. 当章节不同的时候，需要另外建立标签，比如在第三章有图，那么需要像步骤2一样建立一个 图3- 的标签，然后插入

  4. 当某一章节的标签建立后，在此章节中图的题注就可以这样插入：【右击图片】-【插入题注】-【选中与章节相关的标签】-【确定】，然后输入图名


2.3 - 设置表的题注
  表的题注与图基本一致，但是位置选择为上方即可：

  1. 【右击表格】-【插入题注】-【新建标签】-【输入：表“所在章节的阿拉伯数字”-】-【位置：上方】-【确定】，然后题注所在行设置为居中，输入表名





  2. 不同章节也需要设置不同的标签，其余表的题注插入和图的插入一致
2.4 - 设置公式的题注
  准确而言，公式中不叫题注，而是称为编号，但是为了方便，也称为题注，不过设置的方式则是普通的编号，按照约定的格式设置如下：

  1. 【工具栏：插入】-【表格】-【选择3×1】




  2. 选中表格，【工具栏：表格工具】-【布局】-【对齐方式：水平居中】

  3. 在第2个格中插入公式，在第3个格中添加编号，【段落】-【编号】-【（1）,（2）……】


  4. 点击第3个格，【段落】-【右对齐】-【编号后输入一个空格】


  5. 选中表格，【工具栏：表格工具】-【设计】-【边框：边框】-【无框线】



  6. 再次插入公式的时候，可以把第一个表复制一次，序号会自动排列，不需要再重复上述操作：


03 - 题注的交叉引用
  图、表和公式有了序号后，在正文就可以引用了，比如课室常见的睡眠姿势如图2-1所示，正文中图2-1这几个字眼千万不要自己手动输入，原因也是一旦修改就会引起链式反应，要使得这些字眼和某个图绑定，并且随着图的变化而变化，需要使用交叉引用
3.1 - 图和表题注的交叉引用
  1. 【工具栏：引用】-【题注：交叉引用】-【引用类型：选中自己的图或表】-【选中需要引用的题注】-【引用内容：仅标签和编号】-【确定】




  2. 一旦插入后，除非删除图或表，否则除此之外的增删操作后的序号都会自动排序，这里交叉引用的更新也需要和目录一样手动去更新域，有一个比较好的方法：【论文全选：Ctrl+A】-【右击】-【更新域】-【更新整个目录】


3.2 - 公式题注的交叉引用
  1.【工具栏：引用】-【题注：交叉引用】-【引用类型：编号项】-【选中公式编号】-【引用内容：段落编号(完整上下文)】-【确定】


  2. 交叉引用的更新和图表的更新一样，【论文全选：Ctrl+A】-【右击】-【更新域】-【更新整个目录】
04 - 使用效果
  下面分别展示图、表和公式的增删操作
4.1 - 图的增删

4.2 - 表的增删

4.3 - 公式的增删

05 - 总结

完成图表公式题注自动生成
完成题注的交叉引用
增删操作后要紧随一个手动更新域的操作

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