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  • 2019-12-11 12:02:23

    操作步骤

    1、选中某一张图片,点击引用-插入题注,带章节编号样式。

    过程如有错误,提示 —“错误!文档中没有指定样式的文字”,是因为题注中的域无法识别章节编号需要进行设定

    选择该文字区域,右键单击,选择“Edit field”。在弹出的对话框中,左上角“类别”选项框中选择“链接和引用”。在下面的“域名”中选择“StyleRef”。在中间的框中选择章节对应的样式名,确定。

     

    出样式后,选中本图片编号,邮件显示代码域。复制代码域。打开查找与替换 

    全部替换。

    替换完后全选文档,更新域即可。

    2、目前的编号是依次编号,没有根据章节重新开始编号。如果需要重新开始编号。

    在章节第一章图片的代码域最后  \s 1修改为\r 1,然后重新更新域即可。每章开始依次这样操作。

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  • 问题阐述 项目做完之后,需要完成一篇软件使用说明,为了尽可能让用户方便的使用软件,那么说明文档定要清晰简单。但是写了很久,发现格式仍然很乱,...要根据章节号来自动生成图或表的题注,需要重新定义多级列表...

    问题阐述

    项目做完之后,需要完成一篇软件使用说明,为了尽可能让用户方便的使用软件,那么说明文档定要清晰简单。但是写了很久,发现格式仍然很乱,由于图片较多,如果一张一张添加题注的话,那么工作量非常巨大,所以百度学习了一些word的使用技巧,唉,word真是一门技术啊。
    这篇博客详细说明了:如何自动添加标题,以及在某一章中批量生成图片题注

    方法

    要根据章节号来自动生成图或表的题注,需要重新定义多级列表。

    ① 设置标题样式

    单击 “开始”菜单,找到多级列表
    在这里插入图片描述
    点击下拉框中的**“定义新的多级列表(D)”**, 点击 “更多(M)”
    a) “将级别链接到样式(K)” 中选择“标题1”;
    b)“此级别的编号样式(N)”中选择“一,二,三…”
    c) 在b)中选择完成之后,“输入编号格式(O)”中会自动生成数字,在数字前后分别添加“第”和“章“,到此为止,一级标题设置完成。
    在这里插入图片描述
    然后设置二级标题,与第一步类似,
    a) 选择二级标题
    b) “将级别链接到样式(K)” 中选择“标题2”;
    c) 在b)中选择完成之后,“输入编号格式(O)”中会生成"一.1"的二级标题,然后将正规形式编号(G)前面的勾上,此时,“输入编号格式(O)”中会变为"1.1"的二级标题,中文变成了数字。
    到此二级标题设置成功。
    在这里插入图片描述
    三、四级标题的设置以此类推。

    ②图片题注设置

    第一步设置完以后,单击word导航栏中的标题1,文本栏会自动出现”第一章“类似的一级标题。
    标题设置完以后。如下图
    在这里插入图片描述

    那么,我在第三章下面添加图片之后,添加的图片的题注应给是”图3-1 …“此类题注。
    首先选中图片,右键并选中”添加题注“,在弹出框中,点击”新建标签“,并输入”图“,那么图形标签生成成功。然后点击”编号(U)“,在”章节起始样式(P)“中选择”标题1”,然后自己选择一个使用分隔符,点击确定即可。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    操作完成之后,图片下方会生成 “图三-1”此类题注。中文肯定不行,那么接下来将中文修改成阿拉伯数字。

    ③修改题注:中文变阿拉伯数字

    键盘输入 alt+F9,查看题注域代码。然后
    a) 复制图片题注的域代码。
    b)将鼠标放在行首,并在导航栏中选择“插入”菜单,点击文档部件,选择“域(F)”,打开域代码设置页面
    c) 选择“域名”为“Quote”,在“字面文字”中输入“一九一一年一月一日” ,然后将“日期格式”设置为“M/d/yyyy”,点击确定即可
    在这里插入图片描述
    d) 域代码设置完后,将{STYLEREF 1\s }剪切并替换掉“一日”中的“一”。
    e)将“M/d/yyyy”修改成“d”
    f)最后键盘输入alt+f9,恢复到原格式,如果此时的题注变为“1/1/1991-1”,说明设置域后,word未刷新,此时选中该行,键盘输入f9,然后再次键盘输入alt+f9,恢复到原格式即可。
    在这里插入图片描述
    最后的域代码为:
    在这里插入图片描述

    ③批量设置图片题注

    a)在新生成的题注前 加上“图”,在题注后加上文字说明即可,然后将该段文本的样式设为“题注”。然后所有的图片的下方,复制该段文本**“图3-1 图片说明”**即可。
    b)键盘输入ctrl+A,文本全选,然后右键,点击更新域。大功告成
    在这里插入图片描述

    效果图:

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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    图标目录自动生成是大论文的必备技能!

    1、在这里插入图片描述
    2、标签设置为图1-,如果第二章就是图2-在这里插入图片描述3、编号默认就行,这样可以分章节生成,方便后面修改
    4、生成之后后面的可以直接复制,然后选中右键更新域
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    5、生成图目录
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    6、同理!!!

    展开全文
  • 转贴:word无MathType见题注编号格式“图 一.1”替换为“图 1.1”。两者唯一的区别在于MathType有一个插入新章节分段按钮。对于常插入公式的文档来说,利用MathType更方便,以下是图示说明介绍。 本人通过实践摸索,...

    转贴:

    word无MathType见题注编号格式“图 一.1”替换为“图 1.1”。两者唯一的区别在于MathType有一个插入新章节分段按钮0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png。对于常插入公式的文档来说,利用MathType更方便,以下是图示说明介绍。

    本人通过实践摸索,利用SEQ域自动修改题注章节编号。安排结构:自动更改步骤,更改原理,准备工作,补充知识。把自动更改步骤提前,主要是因为很多人都只想知道具体怎么做,至于为什么这么做就不关心。

    如果之前你没有在每一章插入新章节分段,要么在执行更改步骤前插入要么执行更改步骤后插入。如果已插入的章就不必了。

    自动更改步骤:

    1,查找替换。

    首先,复制“{空格SEQ空格MTChap空格/c空格 }”即“{ SEQ MTChap /c }”到剪贴板。空格为半角。{ }为Ctrl+F9键入

    其次,“ALT+F9”显示域代码。

    再次,“CTRL+H”弹出“替换”选项卡。“查找内容”框输入“^d空格STYLEREF空格1空格/s”即“^d STYLEREF 1 /s”。在“替换”框直接用“^c”即可。

    0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png

    2,更新域。

    “ALT+F9”返回文档,“CTRL+A”全选,“F9”更新。

    更新域后,图表序号即可自动修改为规范形式“图3.4”。

    有时认为论文已经完成,但却需要再插入一些图表时。之前更新后的规范形式“图3.4”就会跟着变成“图3.三.4”非规范形式,而新插入的图标依旧按照非规范形式“图一.2”。文中又是乱成一团,但是不急,只要按如下步骤即可完成自动更新。

    再次插入图片时,修改编号具体步骤:

    a,删除之前的替换内容“{ SEQ MTChap /c }”

    “ALT+F9”显示域代码后即可按下图操作。

    0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png

    b,以后步骤同1,2。

    题后话,我们只需要等到文档不再修改时,再按照“自动更改步骤”进行编号的更新,以免去再次修改的麻烦。

    更改原理:

    MathType中包含章的公式编号可为(3.1)格式,3为章序号,1为公式序号。

    0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png为MathType公式编号中章的SEQ域代码,说明:

    SEQ域对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。

    格式域开关“ /*MERGEFORMAT ”将以前域结果所使用的格式作用于当前的新结果。

    SEQ域开关“ /h”表示隐藏域结果,“/c”表示重复上一个序列号。

    SEQ域编号项目标识符“MTChap”表示MathType公式编号中的章的名称。

    0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png为插入题注时图表编号中章的STYLEREF域代码。

    0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png替换

    0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png,将图表中的编号改为正规形式“图 3.1”

    图1分别是各种图编号的域代码。

    0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png图1

    准备工作:

    2,文档录入。

    自动插入包含章节号的题注,见自动添加图表序号以及生成图表目录及引用。文中该引用题注的地方随时引用。当文档完成后,图表序号为“图 二.3”类型,此时也可先自动生成图表目录。

    3,公式编号中的章序号插入分段。

    一般公式、图表的编号都包含章不含节,因此需要事先在MathType菜单项→Format Equation Numbers→“Simple Format”中对章和公式序号进行格式选择。不管文档中有无公式,都需要利用MathType0818b9ca8b590ca3270a3433284dd417.png按钮(或者“Insert Next Chapter Break”),在每一章的开始(无公式时只需在每一章中第一个图之前即可,有公式时则需在第一个公式之前即可)插入新的章节分段。详细步骤及图示见MathType公式编号。

    补充知识:

    ^d:查找域{}:一定是CTRL+F9输入的域标识符空格:半角输入{ SEQ MTChap /c }: 设置公式的章节号也可用于图表SEQ域对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。MTChap:mathtype公式章号 /c:域开关,重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。{ STYLEREF 1 /s }:插入具有标题1样式的文本。{ SEQ figure /s 2 }:从标题2样式处开始编号。/s:在s后的标题级别处重新设置序号。/* Arabic:数字格式开关显示结果是阿拉伯基数数字。{ SEQ MTChap /c /* Arabic }加不加该开关都无所谓。因此此开关在这不起作用

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