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  • 问题阐述 项目做完之后,需要完成一篇软件使用说明,为了尽可能让用户方便的使用软件,那么说明文档定要清晰简单。但是写了很久,发现格式仍然很乱,...要根据章节号来自动生成图或表的题注,需要重新定义多级列表...

    问题阐述

    项目做完之后,需要完成一篇软件使用说明,为了尽可能让用户方便的使用软件,那么说明文档定要清晰简单。但是写了很久,发现格式仍然很乱,由于图片较多,如果一张一张添加题注的话,那么工作量非常巨大,所以百度学习了一些word的使用技巧,唉,word真是一门技术啊。
    这篇博客详细说明了:如何自动添加标题,以及在某一章中批量生成图片题注

    方法

    要根据章节号来自动生成图或表的题注,需要重新定义多级列表。

    ① 设置标题样式

    单击 “开始”菜单,找到多级列表
    在这里插入图片描述
    点击下拉框中的**“定义新的多级列表(D)”**, 点击 “更多(M)”
    a) “将级别链接到样式(K)” 中选择“标题1”;
    b)“此级别的编号样式(N)”中选择“一,二,三…”
    c) 在b)中选择完成之后,“输入编号格式(O)”中会自动生成数字,在数字前后分别添加“第”和“章“,到此为止,一级标题设置完成。
    在这里插入图片描述
    然后设置二级标题,与第一步类似,
    a) 选择二级标题
    b) “将级别链接到样式(K)” 中选择“标题2”;
    c) 在b)中选择完成之后,“输入编号格式(O)”中会生成"一.1"的二级标题,然后将正规形式编号(G)前面的勾上,此时,“输入编号格式(O)”中会变为"1.1"的二级标题,中文变成了数字。
    到此二级标题设置成功。
    在这里插入图片描述
    三、四级标题的设置以此类推。

    ②图片题注设置

    第一步设置完以后,单击word导航栏中的标题1,文本栏会自动出现”第一章“类似的一级标题。
    标题设置完以后。如下图
    在这里插入图片描述

    那么,我在第三章下面添加图片之后,添加的图片的题注应给是”图3-1 …“此类题注。
    首先选中图片,右键并选中”添加题注“,在弹出框中,点击”新建标签“,并输入”图“,那么图形标签生成成功。然后点击”编号(U)“,在”章节起始样式(P)“中选择”标题1”,然后自己选择一个使用分隔符,点击确定即可。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    操作完成之后,图片下方会生成 “图三-1”此类题注。中文肯定不行,那么接下来将中文修改成阿拉伯数字。

    ③修改题注:中文变阿拉伯数字

    键盘输入 alt+F9,查看题注域代码。然后
    a) 复制图片题注的域代码。
    b)将鼠标放在行首,并在导航栏中选择“插入”菜单,点击文档部件,选择“域(F)”,打开域代码设置页面
    c) 选择“域名”为“Quote”,在“字面文字”中输入“一九一一年一月一日” ,然后将“日期格式”设置为“M/d/yyyy”,点击确定即可
    在这里插入图片描述
    d) 域代码设置完后,将{STYLEREF 1\s }剪切并替换掉“一日”中的“一”。
    e)将“M/d/yyyy”修改成“d”
    f)最后键盘输入alt+f9,恢复到原格式,如果此时的题注变为“1/1/1991-1”,说明设置域后,word未刷新,此时选中该行,键盘输入f9,然后再次键盘输入alt+f9,恢复到原格式即可。
    在这里插入图片描述
    最后的域代码为:
    在这里插入图片描述

    ③批量设置图片题注

    a)在新生成的题注前 加上“图”,在题注后加上文字说明即可,然后将该段文本的样式设为“题注”。然后所有的图片的下方,复制该段文本**“图3-1 图片说明”**即可。
    b)键盘输入ctrl+A,文本全选,然后右键,点击更新域。大功告成
    在这里插入图片描述

    效果图:

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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  • 第一步:对图进行自动编号 <br />自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。 <br />1、 按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 图 1 - ×" 。 <br />2、 将图插入文档后,选中新...

    第一步:对图进行自动编号

    自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。

    1、 按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 图 1 - ×" 。

    2、 将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。 新建一个标签 " 图 1 - " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目下方,单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 "XX 功能 " 等。

    3、 再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

    第二步:生成图表目录

    对图进行编号完毕后,在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ,点击 “ 确定 ” 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。

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  • word自动生成图表目录——题注

    千次阅读 2009-07-15 12:10:00
     至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。  表格编号的作法与图相同,唯一不同的...

    在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
          能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
          自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
          在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
          至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
          表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
          公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
          这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

    注:
    (1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
    (2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
    (3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
     
    以上均为szuwangjl进行的转帖。下面提一点:

    流程图与普通图片加题注有一点注意,普通图片可以通过点击鼠标右键出现“题注”选项,也可以通过菜单的“插入”来选择“题注”。但是流程图点击鼠标右键不会出现“题注”选项,只能通过菜单的“插入”来选择“题注”。 

     

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    01 - 论文的图、表、公式和题注

      图、表和公式大概是论文枯燥几万字中能让人睁大眼睛提神的元素了,但不是所有的论文都需要图、表和公式,一般科技论文使用比较多,而题注就是这些元素的有序名称,比如:

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    02 - 如何自动生成

      千万不要自己手动输入,记住如果手动输入,一旦修改就会有链式反应,所以使用Word的插入题注完成,设置图题注的方法网上千万种,每一种小白都用过,经过试验,这里只推出最容易、问题最少的一种:

    2.1 - 格式约定

      图、表和公式的题注要求各不相同,一般要求如下(如若并非如此,可以跟随步骤修改):
      :图居中,题注位于图的下方居中位置,格式为图x-y name,其中x为图所在章节的序号,y为当前章节从第一张图开始排序的序号如1、2、3……,x和y都是用阿拉伯数字,name为图名,如图1-2 睡眠姿势,表示是第一章的第2个图
      :表居中,题注位于表的上方居中位置,格式为表x-y name,x和y的要求与图的格式相同
      公式:公式居中,题注位于公式居中的右对齐位置,格式为 (x),x是全文的排序序号,与章节无关,比如x = y + z  (1),表示全文的第1个公式

    2.2 - 设置图的题注

      1.Word中插入图片,【点击图片】-【段落】-【居中排序】
    在这里插入图片描述

      2. 根据所在章节,建立标签,【右击图片】-【插入题注】-【新建标签】-【输入:图“所在章节的阿拉伯数字”-】-【位置:下方】-【确定】,然后题注所在行设置为居中,输入图名
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

      3. 当章节不同的时候,需要另外建立标签,比如在第三章有图,那么需要像步骤2一样建立一个 图3- 的标签,然后插入
      4. 当某一章节的标签建立后,在此章节中图的题注就可以这样插入:【右击图片】-【插入题注】-【选中与章节相关的标签】-【确定】,然后输入图名
    在这里插入图片描述

    2.3 - 设置表的题注

      表的题注与图基本一致,但是位置选择为上方即可:
      1. 【右击表格】-【插入题注】-【新建标签】-【输入:表“所在章节的阿拉伯数字”-】-【位置:上方】-【确定】,然后题注所在行设置为居中,输入表名
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
      2. 不同章节也需要设置不同的标签,其余表的题注插入和图的插入一致

    2.4 - 设置公式的题注

      准确而言,公式中不叫题注,而是称为编号,但是为了方便,也称为题注,不过设置的方式则是普通的编号,按照约定的格式设置如下:
      1. 【工具栏:插入】-【表格】-【选择3×1】
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

      2. 选中表格,【工具栏:表格工具】-【布局】-【对齐方式:水平居中】

    在这里插入图片描述

      3. 在第2个格中插入公式,在第3个格中添加编号,【段落】-【编号】-【(1),(2)……】
    在这里插入图片描述

      4. 点击第3个格,【段落】-【右对齐】-【编号后输入一个空格】
    在这里插入图片描述

      5. 选中表格,【工具栏:表格工具】-【设计】-【边框:边框】-【无框线】
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

      6. 再次插入公式的时候,可以把第一个表复制一次,序号会自动排列,不需要再重复上述操作:
    在这里插入图片描述

    03 - 题注的交叉引用

      图、表和公式有了序号后,在正文就可以引用了,比如课室常见的睡眠姿势如图2-1所示,正文中图2-1这几个字眼千万不要自己手动输入,原因也是一旦修改就会引起链式反应,要使得这些字眼和某个图绑定,并且随着图的变化而变化,需要使用交叉引用

    3.1 - 图和表题注的交叉引用

      1. 【工具栏:引用】-【题注:交叉引用】-【引用类型:选中自己的图或表】-【选中需要引用的题注】-【引用内容:仅标签和编号】-【确定】
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

      2. 一旦插入后,除非删除图或表,否则除此之外的增删操作后的序号都会自动排序,这里交叉引用的更新也需要和目录一样手动去更新域,有一个比较好的方法:【论文全选:Ctrl+A】-【右击】-【更新域】-【更新整个目录】
    在这里插入图片描述

    3.2 - 公式题注的交叉引用

      1.【工具栏:引用】-【题注:交叉引用】-【引用类型:编号项】-【选中公式编号】-【引用内容:段落编号(完整上下文)】-【确定】
    在这里插入图片描述

      2. 交叉引用的更新和图表的更新一样,【论文全选:Ctrl+A】-【右击】-【更新域】-【更新整个目录】

    04 - 使用效果

      下面分别展示图、表和公式的增删操作

    4.1 - 图的增删

    在这里插入图片描述

    4.2 - 表的增删

    在这里插入图片描述

    4.3 - 公式的增删

    在这里插入图片描述

    05 - 总结

    • 完成图表公式题注自动生成
    • 完成题注的交叉引用
    • 增删操作后要紧随一个手动更新域的操作

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