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  • word自动生成目录和页码设置

    千次阅读 2017-10-02 16:31:17
    1.将各级标题格式套用默认的各级标题格式。套用之后生成目录时会自动检测到各级标题,其他方法也可以实现,但自认为这种方法比较方便。...3.光标移到要插入目录的地方,引用->目录->自动目录(不知道1和2什么
    1.将各级标题格式套用默认的各级标题格式。套用之后生成目录时会自动检测到各级标题,其他方法也可以实现,但自认为这种方法比较方便。

    word自动生成目录和页码设置

    2.如果想自定义样式,以一级标题为例。选中其中一个一级标题,更改样式后,右击对应的标题1样式,选择“更新标题1以匹配所选内容”,可以发现所有一级标题格式都更新成自定义的样式了。二级标题同理。word自动生成目录和页码设置

    word自动生成目录和页码设置3.光标移到要插入目录的地方,引用->目录->自动目录(不知道1和2有什么区别,随便选一个)。
    目录已经生成好,继续选择 引用->目录->自定义目录。在弹出的对话框中选择“修改”,再在弹出的对话框中选择要更改样式的目录级别,点击“修改”,在修改样式对话框中设置样式,点击确定。弹出的提示继续点击“确定”。

    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置

    4.如果目录单独成页,可以将第一章标题的段落->换行和分页->段前分页 打勾。

    word自动生成目录和页码设置

     

    5.加入页码。如果希望正文页码从1开始,进行这步操作,否则跳过。

    光标放在希望重新开始编页的页面开始,页面布局->分隔符->下一页。word自动生成目录和页码设置
     
     

    6.首先设置页码格式,插入->页码->设置页码格式,进行设置页码格式。
     
    光标放在希望加入页码的页面,插入->页码->页面底端,这里选择了普通数字2类型。
    自动到设置页眉页脚的界面,光标继续放在希望的页码1页面,取消选择上方的”链接到前一条页眉“,此时目录页码和正文页码都是从1开始编码。然后将目录中不希望加入的页码删掉,或者利用同样方法,先设置页码格式成另一种,然后给目录加上不同格式页码。
    更新目录。
    word自动生成目录和页码设置
    word自动生成目录和页码设置






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  • WORD自动生成目录

    千次阅读 2008-12-18 05:37:00
    今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就...
    微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 
    

      优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

      步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

      1.在[格式]中选[样式与格式]
     
      2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
     
      3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
     

      4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

    第 2 页 发掘最常用软件Word的目录功能(二) (本文共2页)


     

      5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
     
      6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
     
    上图就是自动生成的目录
     

      7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

      8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
      好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
     
     
    =============
    打印时应该不会出现的,试试打印预览,看看里面是不是确实存在阴影

    word中的"域"功能为了让你容易分辨出来,在编辑状态下是有阴影的.而目录和页码都是"域"







    自动生成文章目录的操作:

    一、设置标题格式

    1.选中文章中的所有一级标题;
    2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
    仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

    二、自动生成目录

    1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
    2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
    3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

    友情提示:
    目录页码应该与正文页码编码不同。
    把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
    执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
    执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
    至此完成正文的页码插入。

    目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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  • word 2003 自动生成目录

    2012-05-14 22:50:28
    WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,...
     用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
    

      WORD自动生成目录教程

      假如文章中标题格式为

      第一节……大标题(一级)

      1.1……小标题(二级)

      1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

      ……

      第N节……大标题(一级)

      n.1……小标题(二级)

      n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

      自动生成文章目录的操作:

      一、设置标题格式

      1.选中文章中的所有一级标题;

      2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

      仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

      二、自动生成目录

      1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

      2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

      3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

      友情提示:

      目录页码应该与正文页码编码不同。

      把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

      执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

      执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

      至此完成正文的页码插入。

      目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

      如果没看懂可以看下面图文教程

      步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

      1.在[格式]中选[样式与格式]



      2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。



      3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改




      4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。



      5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]



      6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。



      上图就是自动生成的目录

      7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]



      8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了

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  • WORD自动生成目录

    千次阅读 2008-03-22 13:42:00
    今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就...
      微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
    

      优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

      步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

      1.在[格式]中选[样式与格式]
      2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“二、虚假会计信息产生的外部条件”我们就需要用标题1定义。而“(一)法律环境的缺陷”就用标题2定义。如果有(1)×××那就用标题3来定义。

      3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
      4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“二、虚假会计信息产生的外部条件”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。


     

     

      5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
      6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
    上图就是自动生成的目录

      7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

      8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
      好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗? 
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空空如也

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