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  • 造冰箱的大熊猫,本文适用于LibreOffice Calc 5.1.6.2 + Ubuntu 16.04@cnblogs 2019/1/2 LibreOffice是一个类似Microsoft Office的办公自动化软件套装,包括了...在Calc中,单元格可设置为“下拉菜单”模式。...

     造冰箱的大熊猫,本文适用于LibreOffice Calc 5.1.6.2 + Ubuntu 16.04@cnblogs 2019/1/2

     

    LibreOffice是一个类似Microsoft Office的办公自动化软件套装,包括了Write(≈MS Word)、Impress(≈MS PowerPoint)和Calc(≈Excel)等。

    在Calc中,单元格可设置为“下拉菜单”模式。在这种模式下,该单元格只接受下拉菜单预先设置的输入内容,用户可以通过键盘输入或者通过鼠标从下拉菜单中选择单元格内容。如果用户输入的内容不属于下拉菜单预先设置的内容,则Calc会在用户按下回车键后提示输入内容无效。

    设置单元格下拉菜单的步骤如下:

    1、设置单元格为“下拉菜单”模式:选中要设置的单元格,在Calc菜单中选择“Data>>Validity...”,如下图所示。

    Calc菜单:Data>>Validity(点击图片看大图)

    2、在Validity窗口中,将“Allow”设置为“List”。在“Entries”中输入允许的单元格内容,每行对应一个可选项,完成输入后点击“OK”。在下图中,我们设置单元格可能的内容为“选项1”、“选项2”和“选项3”。

    Validity窗口(点击图片看大图)

    3、完成上述设置后,在单元格(下图单元格D4)的右侧出现“”符号。点击该符号,出现包含有“选项1”、“选项2”和“选项3”的下拉菜单。

    单元格中的下拉菜单(点击图片看大图)

    4、用户也可以在单元格内容输入内容。如果输入内容不属于下拉菜单的预设内容,用户按下回车键后Calc会提示输入值无效(“Invalid Value.”)。

    输入内容无效(点击图片看大图)

    转载于:https://www.cnblogs.com/pandabang/p/10207272.html

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  • 方法一 : 在控制下拉菜单时,”隐藏”表格中的特定行(列),从而使文档仅显示与下拉菜单中的当前选择项相关的内容 (此方法可将文档单独分布,不需共享的网络环境) . 步骤1. 打开Word, 将新建的文档另存为...

    本文引自于:http://social.technet.microsoft.com/Forums/zh-CN/BIDA/thread/020efc0f-5104-4a58-925b-ca8cd559932d

     

    前言:在日常工作中,我们有时会需要设计一些模板文档分发给用户,让用户填写部分内容后将文档返还。例如,在某些模板中,我们希望某些文本内容能够针对不同的用户分别显示不同的内容,本文将详细讲述如何通过两种不同的方法来实现这一目的

    .

    方法一 : 在控制下拉菜单时,”隐藏”表格中的特定行(列),从而使文档仅显示与下拉菜单中的当前选择项相关的内容 (此方法可将文档单独分布,不需共享的网络环境)

    .

    • 步骤1. 打开Word, 将新建的文档另存为"启用宏的Word文档(*.docm)";
      .

      .
    • 步骤2. 从"开发工具"中的"控件"功能组中点击"旧式窗体"按钮,并在弹出的下拉菜单中的"ActiveX 控件"组中选择"组合框(ActiveX控件)"
      .

      .
    • 步骤3. 在文档的任意空白处插入一个表格。为了便于演示,我们创建了一个规格为1x3的表格;
      .

      .
    • 步骤4. 在各行插入任意文字,用于标识该行是否被隐藏. 例如在第一行输入Row_A, 在第二行输入Row_B, 在第三行输入Row_C;
      .

      .
    • 步骤5. 对应的,我们在组合框中创建3个可选择项,依次命名为”选项_A”, ”选项_B”和 ”选项_C”, (在这里我们通过vba来添加所需项,代码提供在下文中)
      .
    • 步骤6. 在Word中按下组合键 “Alt+F11” 打开VBA编辑器,将下列代码范例复制并黏贴到ThisDocument中
      .
      Option Explicit
      Const OPA = "选项_A"
      Const OPB = "选项_B"
      Const OPC = "选项_C"
      Private Sub Document_Open()
      ComboBox1.List = Array(OPA, OPB, OPC)
      End Sub
      
      Private Sub ComboBox1_Change()
          If ComboBox1.Value = OPA Then
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(1)
              .HeightRule = wdRowHeightAuto
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle
              End With
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(2)
              .HeightRule = wdRowHeightExactly
              .Height = ".5"
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
               End With
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(3)
              .HeightRule = wdRowHeightExactly
              .Height = ".5"
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
               End With
          ElseIf ComboBox1.Value = OPB Then
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(1)
              .HeightRule = wdRowHeightExactly
              .Height = ".5"
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
              End With
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(2)
              .HeightRule = wdRowHeightAuto
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle
               End With
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(3)
              .HeightRule = wdRowHeightExactly
              .Height = ".5"
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
               End With
          ElseIf ComboBox1.Value = OPC Then
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(1)
              .HeightRule = wdRowHeightExactly
              .Height = ".5"
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
              End With
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(2)
              .HeightRule = wdRowHeightExactly
              .Height = ".5"
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
              End With
              With ActiveDocument.Tables(1).Rows(3)
              .HeightRule = wdRowHeightAuto
              .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle
              .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle
              .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle
               End With
          End If
      
      lbl_Exit:
        Exit Sub
      End Sub
    • 步骤7. 保存并关闭文档,再次打开即可
      .
      .

    .

    方法二: 使用”IF域”和”自动图文集”来与组合框实现互动 (此方法适用于共享的网络环境)

    .

    • 步骤1. 创建一个模板文档(*.dotm或*.docm), 此处,我们将该文档命名为”自动图文集模板.docm”,将该文档储存在一个共享的文件夹中,确保拥有适当权限的用户可以正常访问
      .
    • 步骤2. 在文档的空白处输入我们所需要”显示或隐藏”的文本内容,并分别添加到”自动图文集” (选中需添加的文本内容,从”插入”选项卡中的”文档”功能组中点击”文档部件”按钮,并在下拉菜单中点击”将所选内容保存到文档部件库”)

      - 这里我们创建3个”自动图文集”用于示例, 并依次命名为”OA1”,”OA2”以及”OA3”
      - 确认”保存位置”中的设置为我们当前所正在编辑的文档,如本例中的”自动图文集模板.docm”
      - 完成后将用于创建”自动图文集”的文本清空,然后保存并关闭文档
      .

      .
    • 步骤3. 通过组策略来为网络中的计算机配置Word的启动文件夹位置,将其指向我们存放”自动图文集模板.docm”的所在路径
      组策略路径:Microsoft Word 2010 | Word 选项 | 高级 | 文件位置 | 启动
      .
      .
      更新策略后,建议在策略所影响的计算机上新建一个Word 文档,检测Word的启动文件夹位置是否被正确修改,以及”自动图文集模板.docm”是否被正确加载
      在”开发工具”选项卡下,”加载项”功能组中点击”加载项”按钮可打开”模板和加载项”窗口
      .

      .
    • 步骤4. 如方法1中一样,新建一个Word文档并将其另存为”启用宏的Word文档(*.docm)”;
      .

      .
    • 步骤5. 从”开发工具”选项卡的”控件”功能组中点击”旧式窗体”按钮,并在弹出的下拉菜单中的”ActiveX 控件组”中选择”组合框”ActiveX控件;
      .

      .
    • 步骤6. 单击以选中该”组合框”控件,通过点击”插入”选项卡中的”链接”功能组中的”书签”来插入一个”书签”, 并将其命名为”BM001”
      .

      .
    • 步骤7. 为了方便我们之后的操作,按下组合键”Alt+F9”, 开启“显示域代码而非域值”选项
      .

      .
    • 步骤8. 按下数次回车键将光标移至文档的空白处,在”插入”选项卡中的”文本”功能组中点击”文档部件”按钮,在下拉菜单中点击”域”按钮
      .

      .
      在弹出的”域”设定窗体中,在”域名”列表中找到并选择”If”域代码,点击确认已插入
      PS:  为了便于讲解,请在以下的步骤中,将”更新时保留原格式”选项前的复选框全部去除选中状态
      .

      .
      在文档中得到如下域代码:

      .
      将鼠标光标移至IF后,重复刚才的步骤,再次插入另一个域代码 – ”DocVariable“,在插入时,将其”新名称”定义为”BM001”
      .

      .
      得到如下域代码:

      .
      将光标移至域代码{ DOCVARIABLE  BM001 }后,并输入”=选项_A”,得到:

      .
      将光标移至”=选项_A”后,重复先前的步骤,再次插入另一个域代码 – “AutoText”,在设置””自动图文集”名称”时,选择”OA1”
      .

      .
      最后得到:

      .
      可按照上述步骤为图文集OA2和OA3各自创建相应的域代码,但也可以将上述域代码复制并黏贴,作相应的修改后得到

      .
      再次按下组合键”Alt+F9”, 以关闭“显示域代码而非域值”选项,先前所创建的域代码会显示一些错误信息,暂时不用理会。
      .
    • 步骤9. 按下组合键 “Alt+F11” 打开VBA编辑器,将下列代码范例复制并黏贴到ThisDocument中
      .
      Option Explicit
      Const OPA = "Option A"
      Const OPB = "Option B"
      Const OPC = "Option C"
      Private Sub Document_Open()
      ComboBox1.List = Array(OPA, OPB, OPC)
      End Sub
      
      Private Sub ComboBox1_Change()
          Dim strBM As String
          Dim strCombox As String
          On Error Resume Next
          strBM = ActiveDocument.Bookmarks(1).Name
          strCombox = ComboBox1.Value
          On Error GoTo 0
          
        ActiveDocument.Variables(strBM).Value = strCombox
        ActiveDocument.Fields.Update
      
      lbl_Exit:
        Exit Sub
      End Sub
    • 步骤10. 保存并关闭文档,再次打开文档即可

     

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  • 1 做好所有的一级和二级菜单,比如下面第一行都是一级菜单,而每一行下面的所有都是属于他的二级菜单(为了更加直观,我把一级菜单都加粗了,而且二级菜单有多少是多少,不一定要一样多)  2 选中所有内容...
    1 做好所有的一级和二级菜单,比如下面第一行都是一级菜单,而每一行下面的所有都是属于他的二级菜单(为了更加直观,我把一级菜单都加粗了,而且二级菜单有多少是多少,不一定要一样多)
    

     

    2 选中所有内容(包括所有的一级和二级菜单),然后点击公式-根据所选内容创建-然后在弹出的菜单中只勾选"首行",点击确定

     

    3 选中所有的一级菜单(我当前是从A1到D1的这些单元格),然后点击定义名称,在弹出的窗口中输入一个名称(我叫做Total,你也可以改成其他名字),别的都不需要改,直接点击确定即可

     

    4 现在可以检查一下前面做的是否没有问题。点击名称管理器,可以发现在弹出的窗口中,除了所有的一级菜单名称,还有一个Total名称,就是我们最后定义的,这样一共是5组(具体根据你的实际情况,反正你有几组一级菜单,最后再多一个Total)

     

    5 假如我要把E2做成一级下拉菜单,把F2做成二级下拉菜单,那么我先鼠标定位到E2这个单元格,然后点击数据-数据有效性,在弹出的菜单中把允许下拉列表改成"序列",在来源的文本框中输入"=Total",直接用键盘输出,不包括引号。点击确定。

     

    6 这样我们就把E2单元格改成了一级下拉菜单

     

    7 现在我们把F2做成二级下拉菜单,还是先鼠标定位到F2单元格,然后点击数据-数据有效性,然后在弹出的窗口中把允许的下拉列表设置为"序列",来源中直接输入"=INDIRECT($E2)",点击确定,会弹出一个错误提示,点击是,然后F2也被改成了下拉列表。

     

    8 但是F2直接下拉是没反应的,要先把E2下拉设置为某个值,然后F2才可以显示对应的二级下拉菜单。

     

    9 如果我要在别的单元格中使用这次创建的二级联动菜单,注意公式的参数要有些变化。比如我要在Sheet2中把A1做成一级下拉菜单,则还是先选中A1这个单元格,然后点击数据有效性,然后在弹出的菜单中把允许设置为序列,在来源中输入"=Total",点击确定之后即可得到一级下拉菜单

     

    10 但是如果我要把B1做成A1的二级下拉菜单,则选中B1之后,点击数据-数据有效性,然后弹出的菜单中来源要改成"=INDIRECT($A1)",点击确定之后发现可以了。B1一定是参考A1,而在Sheet1中F2参考的是E2,以此类推。

     

    11 做好之后,可以把Sheet1隐藏或保护,则二级下拉菜单的内容就看不见了

     

    12 有一点要注意,Excel所有定义的名称都不能有空格,比如我打开名称管理器,现在下面的是五个正常的一级菜单(A1到D1)

     

    如果是有空格的情况(比如下面的SALGS MARKETING和ADMIN COST),则按照前面所说的方法来做,发现名称管理器中出现了自动添加的下划线,这样名称管理器和实际的一级菜单就不对应了。最终后果将不会影响一级菜单,但是二级菜单拉不出来。

     

     

     

     

     

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  • 1 在Word文档中点击上面的插入菜单,接下来在在工具栏上找到并点击表格按钮2 在弹出的下拉菜单中直接用鼠标来选取表格的行列数,到自己需要的样式。3 这样就可以方便的制作出一个简单的小表格了。Word制作规则大表格...

    在工作当中经常用到的办公软件就是word,今天Macdown小编为大家分享Word制作表格超实用技巧,也是新手制表必备知识,不会的朋友可以来学习一下。

    a4f77600f84a277716991f54e0e46da2.png


    1 在Word文档中点击上面的插入菜单,接下来在在工具栏上找到并点击表格按钮

    72535565a13d0405be2a6d8825a3c291.png


    2 在弹出的下拉菜单中直接用鼠标来选取表格的行列数,到自己需要的样式。

    ae4699a4019bccb943a79c3e6d519a23.png


    3 这样就可以方便的制作出一个简单的小表格了。

    1a6b8425cfc6bd5e815cda4a41c095b8.png


    Word制作规则大表格:
    1上面的方便可以制作一些简单规则的小表格,如果数据比较多,需要一个大表格,这种方便就不太方便了。这时同样要点击插入菜单,同样在工具栏上点击表格按钮,在弹出下拉菜单中选择插入表格菜单项,

    0751ad71b8f07665712a8aea16fbde2f.png


    2 接着在弹出表格窗口中输入表格的行数与列数,这个可以根据自己的需要输入就可以了,需要多少行,多少列,输入后点击确定按钮,就可以马上生成一个大表格。

    3471a151f1218b8c74c9eabc373f37a0.png


    Word制作不规则表格:
    1下面来看一下制作不规则表格的方法吧,同样点击Word应用上面的插入菜单,接下来点击工具栏上的表格按钮,在弹出菜单中选择绘制表格菜单项

    7b55c2a17fe6f1d2de17d0ad0b00996f.png


    2 接下来在Word文档中点击鼠标,来绘制自己的表格就可以了,这样可以生成任何样式的表格,只需要自己绘制即可。

    55ef171da0ea370731c55d6ba8237933.png


    在Word制作表格的时候,一般可以根据情况,选择三者之一,或是三个方法可以一起使用,制作出自己满意的表格。本次Word制作表格教程就介绍到这里,希望对您有所帮助!关注macdown.com,分享更多软件,阅读更多实用教程!

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word表格如何设置下拉菜单