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  • word表格计算方法详解

    2021-07-10 03:26:08
    我们在excel中能够很容易轻松的进行表格计算,因为excel的...在对word表格进行计算,首先有几点需要说明:第一,Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格...

    我们在excel中能够很容易轻松的进行表格计算,因为excel的计算功能是非常强大的。其实,在Word中如果掌握了相关的公式和域知识,一样可以灵活的对表格进行计算。

    当我们在Word表格的单元格中输入数据后,然后就可以对表格单元格进行相关的一些计算。

    在对word表格进行计算,首先有几点需要说明:

    第一,Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel软件中是相同的。

    第二,在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

    第三,改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

    下面就是四种word表格计算方法的详细介绍。

    第一种word表格计算方法:

    首先将光标定位在存放运算结果的单元格中,点击“表格”→“公式”,调出“公式”对话框。在“公式”框中修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,表示保留小数点后一位小数。 单击“确定”,即可在表格单元格内显示计算结果。

    第二种word表格计算方法:

    其实这种方法是第一种方法引申而来的:单击“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,点击右侧的“公式…”,也会出现“公式”对话框。 然后安装第一种word表格计算方法进行操作即可。

    第三种word表格计算方法:

    这种方法也很简单,就是利用“自动求和”按钮实现Word表格计算。如果是一些简单的行列数据的求和运算,就可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

    第四种word表格计算方法:直接输入域代码

    将光标定位在存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{  }”(注意:域标识不能用键盘输入,需要直接按下CTRL+F9来插入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式计算结果。

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  • 日常工作中的数据处理大多都在...因为word完全能够对这些数据进行word自动求和,这就是word表格自动求和功能,现在在网上有很多介绍word自动求和,但大多不全,那么今天就来详细地介绍这一功能,包括快速求和,自...

    日常工作中的数据处理大多都在excel中进行,但有时一些简单的表格为了方便,特别是大量的文档中偶尔有些带有数据的表格,而这些数据只是最简单的求和、求平均值等等,这样就没必要单独把这些数据导到Excel来进行处理数据了,因为word完全能够对这些数据进行word自动求和,这就是word表格自动求和功能,现在在网上有很多介绍word自动求和,但大多不全,那么今天就来详细地介绍这一功能,包括快速求和,自定义求和,平均值计算等等。

    方法一:利用∑按钮简单快速求和

    这种方法也是最常用的方法,也是最快速的方法,那就是应用求和(∑)命令,首先把光标点击要显示结果的单元格上,然后点击表格工具栏上的自动求和(∑)按钮,这时电脑就会自动求和。

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    方法二、向左、向上自定义求和

    平时电脑自动求和默认是向上(也就是对单元格上方数据)求和,而有时我们想对左边所有数据求,也就是说可以根据自己的想法,想向上就向上,向左就向左求和,这时就需对求和数据进行设置,设置方法:

    鼠标右击刚才求和的结果,选择快捷菜单中的【编辑域】,接着弹出【域】操作窗口,然后点击【公式】按钮,如图所示:

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    在公式编辑框中输入=SUM(LEFT),这就是对左边数据求和,如果要对上面数据求和改成=SUM(ABOVE)即可,如图所示:

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    方法三、自定义不连续单元格求和

    有时我们不是想对连续的上方或左方数据求和,只是想对其中几个单元格进行求和,这可怎么办呢,不急,其实word也是支持像excel那样定义单元格的,行是按数字排列,列是按字母排列,例如:第1行第3列表示为C1,第2行第2列为B2,依次可以写出表格的任何一个单元格表示值,接下来就是自定义单元格求和了,首先把光标放到显示结果的单元格上,然后按Ctrl-F9,这时出现灰色的{ },然后在{}中间自已编写代码,如要对B2+C2+D2进行相加就可写成=sum(B2)+sum(C2)+sum(D2),接着按F9,这时刚才3个单元格的和就自动求出来了,通过这种方法可以对表格中的任何单元格求和了,如果要对已经写好的求和公式进行编辑,只需通过右击鼠标然后域编辑(方法二)。

    方法四、利用宏多次求和(重复求和)

    有时我们相进行相同的公式进行求和,这时我们可以通过利用宏来实现,首先【工具】→【宏】→【录制新宏】,如图:

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    写上【宏名】,然后点【键盘】按钮,进行【快捷键】设置

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    输入新的快捷键,然后点左下角的【指定】按钮,点【关闭】,这时开始进行对你的操作进行录制了。

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    然后采用上面讲过的方法进行自动求和,求和完成后,点击如图所示的【停止】录制宏按钮,也可点【工具【菜单栏中的【停止录制宏】

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    然后只需把光标移动要自动求和的地方按下刚才定义好的快捷键,例如:Ctrl+Shift+S,这样就能快速重复地求和了。

    方法五、利用公式word求平均值

    要对表格中的数据进行求平均值,方法像求和一样,只是把求和公式换成求平均值公式,选择菜单栏表格公式,然后选择粘贴函数中的求平均值函数(AVERAGE),要进行左求平均还是上平均同样写上LEFT或ABOVE进行求平均,如图:

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    以上就是关于word自动求和及word自动求平均的公式应用,希望参大家有所帮助。

    下面附上对初学者常常遇到的问题:

    第一、表格工具栏找不到或者说不显示

    方法:在任何一个工具栏上点击鼠标右键,然后选择【表格和边框】,这时表格工具栏就出现了,如图:

    ca45c97ab843cc71cf81fbc3cff94458.png

    第二、自定义自动求和按钮(∑)

    方法:选择菜单中的工具自定义,弹出自定义窗口,选择左边列表框中的表格,然后选择右边列表框中的自动求和∑,按着鼠标左键不动,拖到你要放∑按钮的地方,这时自动求和(∑)按钮就出现在你想放的地方,如图所示:

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  • 解决Word跨页表格在WPS中显示不全(转) Word跨页表格在WPS中会出现显示不全的现象。根据DOC文档中表格的不同(行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),解决此类问题要分两种情况:  一、处理行列分布规则的表...
    解决Word跨页表格在WPS中显示不全(转)

      Word跨页表格在WPS中会出现显示不全的现象。根据DOC文档中表格的不同(行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),解决此类问题要分两种情况:

      一、处理行列分布规则的表格

      使用WPS Office打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。

      1. 将光标放在表格上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“对象属性”,其子菜单弹出,移动光标到“行列操作”,按一下鼠标左键。

      根据行列特征中的行数、列数,创建一个新的空表。

      2. 根据图中的数值,新建一个80行、5列的报表。

      使用创建报表的方式建立一个空表,报表可以自动跨页。

      3. 将光标移动到菜单栏的“插入”,按一下鼠标左键,菜单弹出后光标移到“表格”,其子菜单弹出,移动光标到“创建报表”,按一下鼠标左键。

      4. 弹出创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。

      5. 将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时,光标会变成一个黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。

      6. 光标处于选中所有表元状态时,按一下鼠标左键,即可将整个表格内的数据全部选中。

      7. 鼠标光标放在被全选的表格上时,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移动到“复制文字”上,按一下鼠标左键。

      8. 双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分,光标移到“第一条数据的第一个表元”上,按一下鼠标左键。

      9. 单击鼠标右键,选择“粘贴文字”即可。

      一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待。

      10. 将光标放在第一行的行首位置,光标变成一个黑色箭头时,按一下鼠标左键。

      11. 将光标放在被选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“剪切文字”,按一下鼠标左键。

      12. 将光标移到“表头”上,双击鼠标左键,光标定位在“表头的第一个表元”内,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“粘贴文字”上,按一下鼠标左键。

      13. 双击表格的“表体”部分,移动光标到第一行的左端,当光标变成黑色箭头时,按一下鼠标左键,将第一行“整行选中”。

      14. 将光标放在选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,移动光标到“行列操作”上,其子菜单弹出,移动光标到“删除行”,按一下鼠标左键。

      到此,行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。

      二、处理行列分布不规则的表格

      行列分布不规则的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的处理办法比较烦琐:

      使用剪切行的方法,将表格最上面部分选中后,单击右键,选择菜单项“行列操作→剪切行”,将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作,剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。

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  • WORD表格如何自动填充序号1.需要在第一列中插入序号,选中第一列表格,使表格显示为灰色2.在菜单栏中,选择“开始----编号”,下拉三角,选择“定义新的多级列表”3.在这里可以设定自己的编号格式,如设置☆加序列号...

    例如,上面效果的制作方法:

    1、选中需要添加序号的单元格;

    2、单击开始----编号按钮即可,如图所示。

    WORD表格如何自动填充序号

    1.需要在第一列中插入序号,选中第一列表格,使表格显示为灰色

    2.在菜单栏中,选择“开始----编号”,下拉三角,选择“定义新的多级列表”

    3.在这里可以设定自己的编号格式,如设置☆加序列号,可以这样设置

    4.这就是生成后的自动序号,可以看到和自动编号是一致的,只不是放入到表格里面了,修改方式也与自动编号一样的,随时可以插入表格

    怎么在word表格快速添加序号

    用word2007打开准备编辑的表格文档。将光标点到序号(编号)列的第一个单元格里,右键——>编号——>定义新编号格式(当然你也可以选择word自带的现成编号格式)。

    word表格怎样拉动快速填序号

    选中要编号的列,点击开始-段落-编号(可选样式),然后增加减少都会自动排号了

    如何在word表格中快速自动添加序号

    所需要的原料:2016版Word

    在Word表格中快速自动添加序号的步骤:在Word文档的表格中选中所需要添加序号的单元格

    点击菜单栏的格式再点击项目符号和编号

    在项目符号和编号里面的编号去选择一种编号的样式确定即可

    word文档的表前面怎么样添加序号

    1、建立Word文档,插入表格,选中需要插入自动序号或编号的列或单元格。

    2、点击“开始”—“编号”,选择其中的一种样式的编号。

    3、这样就自动插入了默认的自动序号。

    4、如果列表中没有需要的样式,可以点击“自定义编号样式”,自行设计编号格式。

    5、在弹出的设置窗口中,选择一种编号样式,设置一种字体,编号格式可以用点,也可以删除点改用顿号等。

    6、但是由于有默认的制表符,造成插入后的序号可能不能在单元格中水平居中对齐。

    7、继续选中插入了自动序号的列或单元格,点击“开始”—“段落”的选项启动按钮。

    8、在打开的窗口中点击“制表位”,在打开的窗口中,更改默认制表位为0字符。

    9、点击“确定”后,再在“段落和缩进”中把“特殊格式”改为“无”。再点击“开始”下的居中对齐,所有序号就在各自的单元格中居中对齐了。

    07版的word怎么让表格自动生成序号

    让表格自动生成序号的具体步骤如下:

    我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。

    1、首先我们打开需要编辑的Word文档,点击打开开始中的“编号”图标。

    2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“定义新编号格式”。

    3、然后我们在弹出来的窗口中点击输入想要的编号格式,回车确定即可。

    如何在Word的表格中实现自动生成序号1234等数字

    选需要填充数字的表格,然后按在格式-编号-选中数字,就会自动填充数字了。

    在Word中自动生成连续的数字步骤如下:

    1、选中需要排列序号的文字,有多少行选择多少行:

    2、在开始栏,点击编号或者多级列表,则自动生成了序号,如下图:

    3、也可以点击【多级列表】,选择需要的序列号

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空空如也

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word表格如何连续显示