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  • 启动Word 2010,打开C:\KS\WordC.docx文件,按以下要求操作,将结果以原文件名保存在C:\KS文件夹中。(1)按样张将原标题更改为艺术字,样式为“填充-白色,投影”,自动换行为嵌入型,并在页面居中。(2)按样张将六个...
    2020年上海市高等学校信息技术水平考试(一级)Word综合复习3启动Word 2010打开C:\KS\WordC.docx文件按以下要求操作将结果以原文件名保存在C:\KS文件夹中。(1)按样张将原标题更改为艺术字,样式为“填充-白色,投影”,自动换行为嵌入型,并在页面居中。(2)按样张将六个小标题的字体大小更改为小四号,加粗,并设置项目编号。(3)设置正文所有段落左右无缩进,首行缩进2个字符、段前段后间距3磅,行间距为固定值14磅。(4)按样张插入图片wlit.jpg,大小设置为宽3厘米,高2.5厘米,样式为“柔化边缘矩形”,位置为“顶端居右,四周型文字环绕”。(5)按样张在正文下方插入一个73列的表格,并填入相关文字,表格根据内容自动调整列宽,表内容和整个表格居中。(6)在页面底端插入“颚化符”的页码,最后设置页面颜色为预设“羊皮纸”。【样张】

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  • 修改要求为:将所有数据放大1.6倍,并替换原数据,字体字号位置等应该尽量保持与原来一致。要求修改的数据分布在每个页面的右侧,行数列数不定,除了要修改的部分外,其他地方需要保持原样。数据有的是整数、有的含...

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    VBA 实践(1)——通过word vba 辅助修改大量pdf数据

    项目说明:

    有约1000页pdf的文件的数据需要修改。Pdf含文字层,可通过acrobat pro等编辑功能修改。

    修改要求为:将所有数据放大1.6倍,并替换原数据,字体字号位置等应该尽量保持与原来一致。要求修改的数据分布在每个页面的右侧,行数列数不定,除了要修改的部分外,其他地方需要保持原样。数据有的是整数、有的含一位小数,有的含两位小数,修改后的数据要求保留一样的小数位数。数据如下图所示,红框内是要求修改的数据。

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    项目方案:

    Pdf格式是一种便携式支持跨平台的,着重于保持版面效果的格式,不是一种便于修改的格式,它的文字编辑功能较弱,更没有提供数学运算的功能。它的修改是基于板块的,而不是文字。

    在pdf文件里一个一个地修改,耗时会非常长,且容易出错。不但计算容易出错,而且格式位置也容易出错,且难以调整。

    根据自身能力及情况,制定这样的方案。

    第一步,把pdf文件中的需要修改的数据提取出来,放到word中,其他不需要修改的地方不动。

    第二步,在word中对数据进行修改,并调整格式,导出为pdf文件

    第三步,以页为单位,对原pdf的数据进行手工替换。


    第一步:如何快速地提取需要修改的数据?

    Pdf是含有文字层的,可以直接导出为.docx、.xls等文档。可以尝试利用acrobat pro直接导出为.docx,但是只能全部导出,不能选择部分数据导出。导出效果如下图所示。

    这是使用acrobat pro 9转换出来的word文档,总体效果较差,出现了较多的分栏符、分节符、制表符等标志符,文档结构复杂难改。①处本来是有图像的,但丢失了;②处是有表格线及灰色相间的条纹的,但也丢失了,而且数据不是用表格来组织的。

    这样的文档需要修改成符合要求的文档,工作量是非常大的,主要的困难体现在两方面:一需要补充丢失的图像、表格线,重新排版;二需要排除其他内容的干扰,才能准确地对数据进行更改。

    如果转换为excel文档,更改数据方面会方便一点,但排版方面会更麻烦。直接转换的方法困难重重。

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    还有另一个方法——使用Abbyy finereader进行识别转换。

    Abbyy finereader可以对pdf文档进行识别,最重要的是通过布置识别区域可以只对页面的某部分进行识别,避免引入其他需要保持原样的部分。识别并导出的word文档数据如下图所示。

    因为需要更改的区域在页面中的位置是固定的,所以识别区域可以进行批量设置,大大提高了效率。数字识别正确率非常高,几乎是100%。数据是以表格的形式组织的,这非常有利于后续的数据自动化更改。表格的宽度与每列的宽度与原pdf是一致的,减少了后面格式排版的工作量。

    到现在,已经可以快速地提取需要的数据了。接下来就是批量更改数据,并进行排版。

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    第二步:修改数据,调整格式,生成pdf

    批量修改数据,当然是使用vba写个小程序方便啦。

    在修改数据方面,显然在excel里面修改会更为方便,但是排版格式并不好调整。想到vba在word和excel里面都是可以使用的,而word是擅长排版的,所以在word里面处理数据可以兼具批量更改数据和格式排版的便利。

    批量更改数据的vba代码如下:

    Sub 放大数据并修改格式()
    Dim c, x, ws
    Dim mystr As String
    
    Const fangd1 = 1.6 '声明一个常量
    x = 0
    
    Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新
    
    '外循环体(每一个表格循环)
    
    For Each ws In ActiveDocument.Tables
    '内循环体(表格内每一个单元格循环)
    
        For Each c In ws.Range.Cells
            mystr = Left(c.Range.Text, Len(c.Range.Text) - 2)   '去除单元格的隐含字符
            '数值形式的判断,首先判断两位小数,然后判断一位小数,剩下的为整数。
            If mystr Like "*.##" Then
                c.Range.Text = Format(Round(Val(mystr) * fangd1, 2), "#0.00")
            ElseIf mystr Like "*.#" Then
                c.Range.Text = Format(Round(Val(mystr) * fangd1, 2), "#0.0")
            ElseIf mystr <> "" Then
                c.Range.Text = Round(Val(mystr) * fangd1, 0)
            ElseIf mystr = "" Then
                 c.Range.Text = "-"
            End If
    
        Next c
        x = x + 1
    Next ws
    Application.ScreenUpdating = True '开启屏幕刷新
    
    MsgBox "共修改了" & x & "个表"
    
    End Sub

    代码在编写的过程中,遇到了判断条件不起作用的问题。在判断时直接使用了c.Range.Text Like "*.##"进行判断,而没有注意到word表格中每个单元格末尾其实都有两个隐含的字符,导致判断条件不起作用。后来得到了知友TuskAi的帮助,顺利地解决了问题。他还提示我使用Format函数对数据形式进行限定,以防止末尾小数0被忽略,而使小数位数不对。在此对他表示感谢!

    还有,如果Format函数的参数写为"#.00"时,那么小于的1的小数个位数上的0会被忽略,比如0.12会变成.12。所以参数要写成"#0.00"。

    调整数据格式

    调整数据格式也可以使用vba代码。首先需要到原pdf中获取相关参数,比如字体、字号、行高等。格式修改的代码都可以通过录制宏的方式得到,Vba代码如下。

        ws.Select
    '修改字体格式
        With Selection.Font
            .NameFarEast = ""
            .NameAscii = "U001Con"
            .NameOther = "U001Con"
            .Name = ""
            .Size = 9
        End With
    '修改段落格式
        With Selection.ParagraphFormat
            .LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
            .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
            .SpaceBefore = 0
            .SpaceBeforeAuto = False
            .SpaceAfter = 0
            .SpaceAfterAuto = False
            .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
            .Alignment = wdAlignParagraphCenter
            .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)
            .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
            .CharacterUnitLeftIndent = 0
            .CharacterUnitRightIndent = 0
            .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
            .LineUnitBefore = 0
            .LineUnitAfter = 0
            .WordWrap = True
        End With
    '修改表格格式
        Selection.Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly
        Selection.Rows.Height = CentimetersToPoints(0.454)
        Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
        Selection.Shading.Texture = wdTextureNone
        Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
        Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
     '均布列
        Selection.Cells.DistributeWidth
    
        '边框修改
            Selection.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderDiagonalDown).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderDiagonalUp).LineStyle = wdLineStyleNone
        With Options
            .DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleSingle
            .DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt
            .DefaultBorderColor = wdColorAutomatic
        End With
    Next ws

    数据处理完后,导出pdf。效果如下图所示。字体、字号、列宽、行高都可以和原pdf文档吻合。

    e6aecefc069eae5c3b44203c665ba8e3.png

    第三步,以页为单位,对原pdf的数据进行手工替换。

    接下来的任务就是把转换出来的修改好的数据替换原pdf中的数据。没有找到高效替换的方法,只能以页为单位,手工复制粘贴,然后调整位置,过程如下图所示。

    这一步是机械重复的、非常耗时的。

    不知道有没有什么方法可以提高这一过程的效率。

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    将近1000页的pdf文档,最终用时7天完成修改。时间很大一部分花在了第三步。如果没有第二步使用vba代码提高效率,恐怕时间还要翻倍,甚至更长。

    学好vba还是很有用的!

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    2020-2021学年第一学期《计算机应用基础》期末复习【Word3启动Word 2010打开C:\KS\WordC.docx文件按以下要求操作将结果以原文件名保存在C:\KS文件夹中。(1)按样张将原标题更改为艺术字,样式为“填充-白色,投影”,自动换行为嵌入型,并在页面居中。(2)按样张将六个小标题的字体大小更改为小四号,加粗,并设置项目编号。(3)设置正文所有段落左右无缩进,首行缩进2个字符、段前段后间距3磅,行间距为固定值14磅。(4)按样张插入图片wlit.jpg,大小设置为宽3厘米,高2.5厘米,样式为“柔化边缘矩形”,位置为“顶端居右,四周型文字环绕”。(5)按样张在正文下方插入一个73列的表格,并填入相关文字,表格根据内容自动调整列宽,表内容和整个表格居中。(6)在页面底端插入“颚化符”的页码,最后设置页面颜色为预设“羊皮纸”。【样张】

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    【操作演示】
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  • 如果对公式细节有很大的要求,比如公式字体、公式特殊格式(透明,特殊文字)有要求,只能用LaTeX,Word并不支持。还有一些及其专业的地方可能只有LaTeX能完成。有些大型期刊要求使用LaTeX模板那就只能服从要求了。...

    如果对公式细节有很大的要求,比如公式字体、公式特殊格式(透明,特殊文字)有要求,只能用LaTeX,Word并不支持。还有一些及其专业的地方可能只有LaTeX能完成。有些大型期刊要求使用LaTeX模板那就只能服从要求了。

    大多数情况下,建议用Word。简单、便捷、稳定,可以不用管各种环境配置问题。如果是因为下面三个原因放弃Word转LaTeX,建议拾回Word:

    一、Word章节号如“2.2.2”打成正文,后期很难修改,觉得LaTeX强制使用section好用。

    实际情况下很多人都是因为这个觉得Word难用,排版一塌糊涂,但是这里面多少人真正创建过Word的样式和多级列表?在Word里一股脑全使用正文,不设置样式;走到LaTeX那里被强制使用样式就觉得LaTeX简单,是不是略有偏颇?Word支持九级列表,不只是subsection。至于这九级列表,都可以关联上自己定义的九个样式,也就是不同的章节等级可以自己调整出想要的格式。匹配好样式和多级列表之后,在使用的时候只需要选中章节行,然后点击一下对应样式。这才是真正的所见即所得。一般不会出现九个章节等级都不够用吧。

    二、公式编辑的很难看、或者复杂

    现在Word已经支持LaTeX格式编辑公式了,各种数学符号都可以在Word中按照LaTeX的习惯打出来,Word也有选项直接可视化选择。以前有人建议用mathtype,导致一些人觉得Word配mathtype挺麻烦,这个不能算Word的错吧。

    如果是因为Word表格难看,也请先试试Word表格样式,可以自己配置一个样式,后面直接点一下就能用。

    三、文献引用、表格图片题注的管理和公式编号麻烦

    Word的文献可以只用编号项处理,文献导入的格式问题是网络中文献导出时的遗留问题。在百度学术上可以导出国标格式,也可以导出.endnote格式等。如果觉得之前Word文献引用格式不满意,相信尝试完endnote配置Word之后会有发现新大陆的感觉,它比LaTeX简单直观太多了,支持各大刊物的引用规范哦。

    表格和图片题注的管理在Word中是有的,在“引用”菜单-添加题注。

    公式编号麻烦,特别是不能居右编号。之前我也觉得这个问题严重,Word没有直接的解决方法,但是参考LaTeX的处理方法可以做到。Word的常规编号居右可以用设置制表位的方法解决,一个制表位设置居中,一个居右。第一制表符放在公式前面,公式就居中了;再给一个制表符到公式和编号之间,这样编号就居右了。编号的引用可以设置书签。给每一个编号都设置一个书签,起名字就跟LaTeX的ref{}中想设置什么就设置成什么。引用的时候引用书签就行了。这样算起来其实不比LaTeX麻烦。


    就网上材料来说,Word的比LaTeX全面一些,特别是出现好多条error或者warning的时候(手动滑稽)。学LaTeX很多人都要参考一些书吧,学Word时又参考过什么呢?


    本文是因为被别人无脑鼓吹LaTeX所写,并不是劝读者不要用LaTeX,而是根据需求理智选择。都是工具,不应该盲目鼓吹哪个一定优于哪个。只是大多数情况下,我们真实使用需求和自己或他人主观认为的使用需求不匹配。特别地,希望大家不要因为上面提到的原因而盲目放弃Word,更不要因为上面的三条原因强迫别人使用LaTeX。只要付出配置好LaTeX(处理好环境变量,解决好不兼容问题)的一半时间,就能把上面的东西学会。我们需要的正如陈寅恪先生说:“独立之精神,自由之思想”,不跟风从众,对于盲目追求LaTeX的行为,不妨使用奥卡姆剃刀。记住,实践才是检验真理的唯一标准。

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