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  • word表格一个单元格多行文字
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    2021-06-11 14:41:22

    如图所示,表格第一行的“类别2”到“类别5”这些文字处于顶部,如果想要这些文字像类别1一样垂直居中,可以通过如下方式进行调整:

    1.选中需要调整的单元格,右键单击,找到`表格属性`一栏单击,弹出`表格属性`对话框。

    2.在`表格属性`对话框中,点击上方的`单元格`,并在`垂直对齐方式`中选择`居中`,确认修改后即可调整垂直对齐。

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    在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况。以下是学习啦小编为您带来的关于将Word表格多行内容转成一列的技巧,希望对您有所帮助。

    将Word表格多行内容转成一列的技巧

    方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下:

    1.将表格转换成文字

    选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。

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    图1

    2.将各行内容连接起来,以列的形式出现

    (1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。

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    图2

    (2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上粘贴出来。

    注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。

    (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。

    (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。

    3.去除出现的空白行

    再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。

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    图3

    4.将文字转换成表格

    选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。

    5.后期处理

    给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了!

    再引申一下,若是由列表转换成横表,又该如何操作呢?一起动动脑筋吧。

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    步骤1、先打开一个Word空文档,再回到Excel中选中数据按Ctrl+C复制,然后打开Word文档按Ctrl+V粘贴;粘贴完成后选中Word内粘贴的内容按Ctrl+C复制,再次回到Excel中,将光标定位到要复制的单元格,按鼠标右键点击【粘贴选项】下的【匹配目标格式】按钮。 这个步骤其实就是借道Word,经过两次复制粘贴完成格式转换。此时,快递单号列已经实现拆分。

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    步骤2、删除原来的数据,选中A列按快捷键Ctrl+G打开定位工具,点击【定位条件】,选中【空值】选项后确定;在公式编辑栏输入: =A1同时按Ctrl+Enter键完成快递名称的填充,最后添加框线即可。以上技巧效率非常高,在数据量大的情况下尤其能体现出来。 毫不夸张地说,在数据量大的情况下,别人30分钟的工作量,你30秒就完成了。 2d1aac16306e11ae802c9c28ffb2726f.png
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    使用工具:

    Free Spire.Doc for Java v2.0.0

    IntelliJ IDEA

    导入Jar文件:

    导入步骤:

    Step 1: 下载控件包之后解压,打开“Project Structure”界面。(以下是三种在IDEA中快速打开Project Structure界面的方式,可选其中任意一种)。

    ba0a717cd347

    1.png

    Step 2:按以下操作步骤进行导入。① 选择“Modules”—“Dependencies”,添加外置jar包;② 进入"Attach File or Directories"界面选择jar文件路径,然后点击“OK”;③ 勾选jar路径选项,点击“OK”/“Apply”;④ 导入完成。如下图:

    ba0a717cd347

    2.png

    ba0a717cd347

    3.png

    ba0a717cd347

    4.png

    方法二:通过maven导入。参考

    代码示例:

    import com.spire.doc.*;

    public class MergeOrSplitCells {

    public static void main(String[] args) {

    //创建Document类的对象

    Document doc = new Document();

    Section sec = doc.addSection();

    //添加一个5行5列的表格

    Table tb = sec.addTable(true);

    tb.resetCells(5, 5);

    //纵向合并第2列中的第3、4个单元格

    tb.applyVerticalMerge(1, 2, 3);

    //横向合并第2行中的第3、4个单元格

    tb.applyHorizontalMerge(1, 2, 3);

    //获取第5行中的第5个单元格,拆分成2列4行

    tb.getRows().get(4).getCells().get(4).splitCell(2, 4);

    //保存文档

    doc.saveToFile("output/MergeOrSplitCells.docx", FileFormat.Docx_2010);

    }

    }

    单元格合并/拆分效果:

    ba0a717cd347

    5.png

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