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  • Word中,如何表格中的数据进行简单的计算呢? 以下图求和为例: 方法: 鼠标点击需要求和的位置(比如张三最后一列¥23.00所在单元格) 点击表格工具-布局选项卡,数据分类中,点击公式 弹出的公式对话框中可以...

    在Word中,如何对表格中的数据进行简单的计算呢?
    以下图求和为例:
    在这里插入图片描述

    方法:
    鼠标点击需要求和的位置(比如张三最后一列¥23.00所在单元格)
    点击表格工具-布局选项卡,数据分类中,点击公式
    弹出的公式对话框中可以选择**编号格式(N)粘贴函数(U)**提供的选项

    注:张三总计所在的单元格计算完成后,如何快速计算李四、王五的总计呢?
    选中张三总计单元格(如上图所示)
    Ctrl + C(复制)
    选中下面两个单元格(李四、王五的总计单元格)
    Ctrl + V(粘贴)
    选中下面两个单元格(李四、王五的总计单元格)
    F9(更新)

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    很多公司都要求员工熟练的掌握Excel,but,绝大多数人所谓的熟练使用Excel,估计也只会一些简单的表格和知道加减乘除、求和吧!再难一点,估计就真的把自己难倒了。
    讲真我觉得Excel还是很牛的,强大的数据处理功能,相比较ppt和word来说,应用范围更广。
    话不多说,今天就跟大家分享一下Excel中常用的8个实用小技巧,职场必备技能,不能错过哦!
    PS:下列操作使用的是2016版的Excel

    快速拆分文本和数值

    如下表格可以看出,个人信息中姓名和联系方式是在同一个单元格,那么如何将其快速拆分出来呢?

    操作方法:

    只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,便会自动识别拆分规则,并进行填充,真的没有比这个更好的方法了。

    快速填充工作日

    在下列日期中,如何快速填充工作日呢?

    操作方法:

    选中数据区域,点击开始——填充——序列——工作日,步常值为1,终止值为2019-1-31。

    快速批量提取员工生日

    从员工身份证中快速提取出生日期,很多人第一时间会想到用函数,其实直接快捷键就能立马解决问题。操作方法:

    只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,立马就提取出来了。

    除此之外,你还可以利用“分列”功能来解决,这里大家可以自行操作下,个人觉得还是快捷键【Ctrl+E】比较方便。

    保持序号连续性

    我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?

    操作方法:

    在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

    这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel
    手机号码分段显示

    一长串手机号码看起来密密麻麻,很容易看花眼,需要规范一下更直观,这里我们进行批量分段显示,3秒搞定!

    操作方法:

    选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!

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    多个工作表同时输入内容

    有时候需要在多个工作表中输入相同的内容,常规的做法就是输好一个工作表再输下一个工作表,不过现在不用了,只要学会下面这个小妙招,就可以直接在多个工作表输入相同的内容。

    操作方法:

    按住【Ctrl】键选中多个工作表——然后直接输入内容,按回车键——接着就可以查看刚才输入的内容了。

    这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

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空空如也

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