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  • Word不仅可以按笔划、字母、数字或日期进行排序,甚至可以进行复杂的复合排序呢!今天小编就给大家分享两种不同的排序技巧,希望能帮助到大家!实例1当举办xx会议或者进行分数评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏...

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    如果您是办公室职员、会计或是老师,不可避免的会遇到同一个问题——数据排序。说到数据排序,我们知道,这是Excel的长项。但你知道吗?Word中进行数据排序同样很方便。Word不仅可以按笔划、字母、数字或日期进行排序,甚至可以进行复杂的复合排序呢!

    今天小编就给大家分享两种不同的排序技巧,希望能帮助到大家!

    实例1当举办xx会议或者进行分数评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏首字母进行排序,Word中如何快速实现?效果如下图所示:ce5e68f5ab7eeb25e764227cba303032.png操作方法:(1)首先,将需要排序的姓名输入或复制到Word中(注:每个姓名要占一行)。b90e3fa285383946d9f1a893456049cd.png(2)重点来啦!选中姓名,单击“排序”按钮,在“主要关键字”列表中选择“段落数”,在“类型”列表中选择“拼音”,按升序排列。14e6db32ea95d4f1529078864ca9f325.gif(3)选择所有姓名,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在弹出的对话框中设置“列数”为“4”,其它设置默认不变,单击“确定”按钮。a3cfb9d3ba7be4f95b2426e1e3844051.gif(4)然后去除表格边框,并设置表格文字居中对齐,杂乱无章的姓名就被Word排列的井井有条了。56f34574e403591f714238ddbd6bb227.gifce5e68f5ab7eeb25e764227cba303032.png

    OK,名单排序就这么简单,你学会了吗?

    实例2以下是一份学生考试成绩统计表,我们可以看到这组数据的总分是从低分到高分进行排列的,如果校方希望总分数的数据从高分到低分进行排列应该怎么做呢?9d7a4404c4599b15f8f9c90e089e99ba.png首先把光标放到表格中,启动上方的表格工具选项卡,单击表格工具布局选项卡,单击数据组中的排序功能下拉按钮,在打开的排序对话框中,单击关键字的下拉按钮,选择总分,然后在右边选择降序。单击下方的确定,我们会看到表格中数据从高分到低分进行排列。e227235dec4d5af6c67d469cee2624b4.gif以上就是今天分享的全部内容,希望能帮助到大家。文本排序,你还有什么好方法?欢迎大家在下方留言,共同讨论学习,我们明天见~~~65e82a4031f427acf69ba1d335e22081.gif往 . 期 . 推 . 荐【Word疑难杂症】Word出Bug了? 滚动条消失不见,怎么办?将Word变高大上PPT的8个设计步骤!天天和Word打交道,这4个常用骚操作,关键时能救急!拉开你和高手差距的,关键在于这 5 个Word隐藏技能,你会吗?62872689cafefa4850b8d8b24da6cf1f.png

    点“在看”给我一朵小黄花e360cf4bac944b7d5d52cf18a1ef6108.gif

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  • 今天和大家说说Word表格中数据的处理技巧:数据排序Word表格中的“公式”Word表格中的函数大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人...
    大家好!今天和大家说说Word表格中数据的处理技巧:
    • 数据排序
    • Word表格中的“公式”
    • Word表格中的函数
    大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人神往!可是,写报告时,我将数据表格已经录入到Word中了,再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦,在Word中可以对表格数据进行简单的处理么?01  Word表格数据排序如下图,在文档中列出了一个商品销售统计表格,发现销售额未排序,现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品,在Word中应该怎么做?74114dda7e975b023a4b5aabbb3111fe.png操作步骤:选中整个表格,单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令:8f56106d6d7fa75a05d0e5d619473302.png在弹出的【排序】对话框中,将“销售额”设置为主要关键字,排序类型为“数字”,排序方式为降序:ce2a862ffacfe69943efa6a0b3cd7cf5.png在Word中,可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序;最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图:5ba16282ce0ec3bab9272ff05bd141e8.png提示:在表格中设置自动序号,请移步:自动编号的两种用法02 Word表格中的“公式”还是刚才的商品销售表,现在想增加一个“利润”列,假设利润率按5%来计算,那每种商品的利润就是:销售额*5%,既然数据已经在Word中了,像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦!4dee0e2362b6850daebf06fe71e0532c.png首先,我们需要先来了解一下Word表格的命名规则,其实,在Word中,表格中的每一个单元格,同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示,比如第一列第1行的“序号”这个单元格,可以理解为A1单元格:b05223c262c484b53ef8df5393592dc5.png需要注意的是,如果表格中存在合并单元格,那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。好,有这个知识做铺垫,现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦!将光标定位到芹菜行的利润单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框:1914c2a80217d496f8442f6e71ebe374.png在【公式】文本框中输入“D2*0.05”,单击确定,该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用,因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。将第1行的利润值选中复制,并粘贴到下面的空单元格中:b285dc02888f6672aa80a7bef5e18325.png按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式,将其中的“D2”按位置序列依次作修改:9273daf04de8e91160b4e90ddf84efeb.png修改完成后,再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果,完成计算,如果计算结果没有变化,请选中该列,直接按【F9】刷新:8761eaaa399c68655a95a3fef736262b.png03 Word表格中的函数Word表格不仅可以输入简单的公式,还可以使用常用的函数对数据进行统计,比如,现在要对上表中的销售额和利润额进行汇总,可以这样做:cab208749f6d64cea5d011a606b3c605.png定位么销售额一定最下面的空白单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框:62c15851eb8add6b47207ac585eedff1.png在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数,再回到【公式】文本框中,输入参数“ABOVE”,单击【确定】命令按钮,即可得到销售额的汇总结果。复制销售额汇总结果,粘贴到利润汇总单元格,直接按【F9】刷新即可得到利润汇总。这是为什么呢?f9e5140f7957829b4c371679a4e630ed.png细心的小伙伴肯定发现了,这里的SUM函数使用的是ABOVE参数,而不是单元格引用。ABOVE表达的含义是对当前单元格上方的包含数字的连续单元格进行统计,因此,将此公式复制到其他单元格后,直接F9刷新就可以得到正确的统计结果。839fe3f6e5babc9cbb144f3a9f0e2b20.png

    最后,需要说明的是,除了SUM函数外,Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数,大家可以在【粘贴函数】下拉列表中查看。

    但是,Word毕竟是处理文字排版的工具,所以数据处理并不是其长项,如果数据没有处理好,建议还是先在Excel等软件中先处理统计好后再粘贴到Word中进行排版。

    图文制作:郑志泽

    ExcelHome云课堂讲师

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  • 有小伙伴说Word表格太不好做了,不如Excel里面方便,文字方向听指挥,数据又不好排序,整个表格做起来很好看。但我们的工作很多表格又都是在Word完成的,今天就给大家介绍一下在Word文档做表格时的一些...

    有小伙伴说Word表格太不好做了,不如Excel里面方便,文字方向不听指挥,数据又不好排序,整个表格做起来很不好看。但我们的工作中很多表格又都是在Word中完成的,今天就给大家介绍一下在Word文档中做表格时的一些制表技巧。

    01

    word的表格排序

    我们有时候需要对表格的内容进行排序,大家都知道在Excel中是可以进行排序的,但其实在word里面也是可以进行排序的,那该怎么做呢?

    例如对于下面的表格

    d712a78684a03a574d9f3931792bb245.png

    我们想要对姓名列按拼音进行升序排序,就可以按以下方法来设置:

    步骤:将光标放在单元格内,在上方工具栏选择【布局】——【数据】——【排序】,打开排序对话框(或者可以直接在工具栏【开始】——【段落】点击

    5b36b7911b833b2c74a136da5484db17.png

    这个图标),在【主要关键字】中选择“姓名”,【类型】选择“拼音”,设置好是升序还是降序,点击确定就可以对姓名列按拼音升序排序了。

    957406badd8de7bd5d47abb5ef59c721.png

    完成效果

    1eaf79fbfc26a3ff7ef99d6aa9e03df2.png

    同样,我们也可以对成绩列按数字对表格进行排序

    步骤:将光标放在放在单元格内,在上方工具栏选择【布局】——【数据】——【排序】,打开排序对话框,在【主要关键字】中选择“成绩”,【类型】选择“数字”,设置好是升序还是降序,点击确定就可以了。

    bb697bcc18a454b8c8c55ef7134b27e7.png

    完成效果

    920e467f2100fa4bb4c7b6abd56bf438.png

    如果表格比较复杂,需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话,可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分。

    02

    快速填充序号

    我们都知道在Excel中,数据是能够下拉自动填充的,而Word中却不行。那我们在Word里面如何快速填充序号呢?这里我们可以借助自动编号来填充。

    步骤:选中需要填充序号的区域,然后点击【开始】——【段落】——【编号】,弹出设置编号格式对话框,然后就可以选择我们需要编号格式了,点击确定即可添加序号,如下图所示。

    6fca4ba39dfec93daea5b9a9e34709fb.gif

    若找不到我们需要的编号格式,可以点击【定义新编号格式】。

    2afb98b8837a8f758f893e33ef5ba542.png

    完成效果

    3b06c60170c4a27f7582f4af93d089d8.png

    PS:我们将编号设置为居中对齐后,你会发现序号并不是居中的,这时候要怎么处理呢?

    2b0ad53a3f314e25f45f5310750e8c8b.png

    我们可以选中编号,右击选择【调整列表缩进】,然后选择编号之后【不特别标记】即可,如下图所示:

    03feabd87390c25a095a8255f1ed228b.gif

    03

    表格的拆分与合并

    表格拆分:

    若是想将一个完整的表格拆分两部分,可以将光标放在需要拆分的位置,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可拆分,如下图所示:

    6dd012e2df1a40661664a15f40ad4cbd.gif

    表格合并:

    如果想将两个表格合并,可以直接选中空白处,然后点击剪切或者直接按Delete即可,如下图所示:

    10400b3aa07a48f1a93cd80ba8c6ee1f.gif

    04

    自动生成标题

    当我们的表格列数过多使得Word表格在跨页时,我们可以通过【重复标题行】让标题行在其他页显示,如下图所示:

    e94f034185e631c24bde9b7c53309cc0.gif

    05

    表格的计算

    很多人认为只有在Excel中才能使用公式进行计算,其实在Word的表格也是可以进行简单的计算的。

    步骤:

    1. 将光标放在要计算的单元格上。
    2. 点击表格工具下的【布局】——【数据】——【公式】。
    3. 复制结果到其他要计算的单元格上。
    4. 键盘上按F9即可获得其他结果。

    如下图所示:

    6259eff00e6aa69fa1e40585d03bfbee.gif

    以上就是今天给大家介绍的几个关于Word表格的小技巧,觉得有帮助的话,赶紧收藏转发吧!

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