对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word 中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作，操作步骤如下所述：
 
　　第1步，打开Word 文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中的“排序”按钮，如图所示。
 
 
　　单击“排序”按钮
 
　　第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序，如图所示。
 
 
　　选中“有标题行”单选框
 
　　第3步，在Word 2007“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在Word 2007“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型，如图所示。
 
 
　　设置主要关键字
 
　　第4步，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序，如图所示。
 
 
 

 
我们在使用Word制作和编辑表格时，有时需要对表格中的数据进行排序，下面学习啦小编给大家分享Word中表格排序的方法，欢迎阅读：
 
什么是排序?
 
排序是计算机内经常进行的一种操作，其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。分内部排序和外部排序。若整个排序过程不需要访问外存便能完成，则称此类排序问题为内部排序。反之，若参加排序的记录数量很大，整个序列的排序过程不可能在内存中完成，则称此类排序问题为外部排序。内部排序的过程是一个逐步扩大记录的有序序列长度的过程。
 
下面以Word2010为例，介绍具体操作方法：
 
1、打开Word2010文档页面，单击表格任意单元格。
 
2、单击“布局”选项卡
 

 
3、单击“数据”中的“排序”按钮。
 

 
4、在“排序”对话框“列表”区选中“有标题行”选项。
 

 
5、在“主要关键字”区域单击关键字下三角按钮。
 

 
6、选择排序依据的主要关键字。
 

 
7、单击“类型”下三角按钮。
 

 
8、在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项之一。
 

 
9、选中“升序”或“降序”选项，以确定排序的顺序。
 

 
10、在“次要关键字”和“第三关键字”区分别设置排序关键字，也可以不设置。
 

 
11、单击“确定”按钮完成数据排序。
 
温馨提示：如果在“排序”对话框“列表”区选中“无标题行”选项，则标题行也将参与排序，一般情况下这不符合实际需要。

 
大家都知道，Excel的数据处理功能那是非常的强大，什么排序、筛选、分类统计都不在话下，函数公式、透视表等功能更是让人神往！可是，写报告时，我将数据表格已经录入到Word中了，再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦，在Word中可以对表格数据进行简单的处理么？
 
 
01 Word表格数据排序
如下图，在文档中列出了一个商品销售统计表格，发现销售额未排序，现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品，在Word中应该怎么做？
 
 
操作步骤：
选中整个表格，单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令：
 
 
在弹出的【排序】对话框中，将“销售额”设置为主要关键字，排序类型为“数字”，排序方式为降序：
 
 
在Word中，可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序；最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图：
 
 
02 Word表格中的“公式”
还是刚才的商品销售表，现在想增加一个“利润”列，假设利润率按5%来计算，那每种商品的利润就是：销售额*5%，既然数据已经在Word中了，像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦！
 
 
首先，我们需要先来了解一下Word表格的命名规则，其实，在Word中，表格中的每一个单元格，同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示，比如第一列第1行的“序号”这个单元格，可以理解为A1单元格：
 
 
需要注意的是，如果表格中存在合并单元格，那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。
好，有这个知识做铺垫，现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦！
将光标定位到芹菜行的利润单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：
 
 
在【公式】文本框中输入“D2*0.05”，单击确定，该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用，因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。
将第1行的利润值选中复制，并粘贴到下面的空单元格中：
 
 
按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式，将其中的“D2”按位置序列依次作修改：
 
 
修改完成后，再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果，完成计算，如果计算结果没有变化，请选中该列，直接按【F9】刷新：
 
 
03 Word表格中的函数
Word表格不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用的函数对数据进行统计，比如，现在要对上表中的销售额和利润额进行汇总，可以这样做：
 
 
定位么销售额一定最下面的空白单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：
 
 
在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数，再回到【公式】文本框中，输入参数“ABOVE”，单击【确定】命令按钮，即可得到销售额的汇总结果。
复制销售额汇总结果，粘贴到利润汇总单元格，直接按【F9】刷新即可得到利润汇总。这是为什么呢？
 
 
细心的小伙伴肯定发现了，这里的SUM函数使用的是ABOVE参数，而不是单元格引用。ABOVE表达的含义是对当前单元格上方的包含数字的连续单元格进行统计，因此，将此公式复制到其他单元格后，直接F9刷新就可以得到正确的统计结果。
最后，需要说明的是，除了SUM函数外，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数，大家可以在【粘贴函数】下拉列表中查看。但是，Word毕竟是处理文字排版的工具，所以数据处理并不是其长项，如果数据没有处理好，建议还是先在Excel等软件中先处理统计好后再粘贴到Word中进行排版。
 
转载于:https://blog.51cto.com/14237164/2361885

目录
 
1、将excel表格粘贴到word中：（直接粘贴会出现各种不服！）
 
2、对透视表数据排序：
 
3、更改透视表数据源：
 
4、数据透视表的无效行标签如何清除（是否保留从数据源部分中删除的项目）
 
5、改变透视表汇总行的位置（上或下）：
 
6、透视表跨工作簿引用数据时提示：“不能打开数据透视表源文件”。
 

1、将excel表格粘贴到word中：（直接粘贴会出现各种不服！）
 
excel表格直接粘贴到word中，很多时候会出现格式混乱现象。解决方法：
 
 
 
excel程序中——选中excel表格——保存类型选择为【单个网页文件】或【网页文件】——且勾选【工作表】，而不是【整个工作簿】，然后保存——找到保存的网页文件——右键点击选择用word打开——另存为word文件。
 
1、有合并单元格的，需要选看全部列或行，再进行拖动。否则，在合并单元格处发生只能拖动几列或几行的现象。
 
2、office2016在我的新电脑上，粘贴到word时不发生格式混乱。是office2016原因还是因为电脑配置高呢？
 
2、对透视表数据排序：
 
1、如实现对区域得分汇总值降序排序：
 
方法：右键单击任意区域得分汇总值单元格，如B区 汇总值13所在单元格，在弹出菜单选择排序选项。
 
2、并且对同区域内各项目得分升序排序：
 
在项目得分单元格，如选中A2项目得分5所在单元格，右键单击，在弹出菜单选择排序选项。
 
3、点击数据透视表——工具栏——设计——报表布局——以表格形式显示。
 
数据透视表选项——布局和格式——合并且居中排列带标签的单元格，即可实现下表的布局。
 
 
其他：
 
直接点击行标签排序，是对行名称本身排序。这往往是不我们所需的。
 
选择透视表”行标签“条的右侧小三角标记——其它排序选项。就可对计数项的汇总项进行排序。
 
也可：右键单击具体任一行”行名称“处，弹出菜单——选择”其它排序选项“，其他同上。
 
excel程序中——透视表帮助文件：
 
在数据透视表或数据透视图中对数据进行排序
 1.在数据透视表中，单击“行标签”和“列标签”单元格旁边的小箭头。
 2.单击行或列中要进行排序的字段。
 3.单击“行标签”或“列标签”上的箭头 “筛选器”下拉箭头 ，然后单击所需排序选项。
 4.要按升序或降序对数据进行排序，请单击“A 到 Z”或“Z 到 A”。
 文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。
没有箭头按钮的列排序
 可右键单击单元格，选择“排序”，然后选择排序方法，对独立值或小计进行排列。 排列顺序将应用于包含该单元格的列中的所有同级单元格。
 如下所示的示例中，类别级别下的数据 (Helmet, Travel bag) 按字母顺序从 A 到 Z 排列。
 
 
 
3、更改透视表数据源：
 
操作步骤：单击透视表任意位置（选中透视表，激活透视表对应菜单及工具栏）——菜单栏出现“分析”下拉菜单——点击“分析”菜单栏——出现“更改数据源”工具按钮——点击，弹出“移动数据透视表”——选项：现有工作表，重新选定数据区域即可。
 
 
 
 
4、数据透视表的无效行标签如何清除（是否保留从数据源部分中删除的项目）
 
左键单击数据透视表——或键单击——“数据透视表”选项——数据——保留从数据源删除的项目：选项：自动、无、最大值。
 保留从数据源部分中删除的项目：要返回每个字段的项目数，若要与工作簿中指定的每个字段以暂时缓存的项目数，请选择下列选项之一： 自动 为每个字段的唯一项的默认 。
 
如：B6项目已经从数据源删除，但在点击透视表的“项目”标签时，在弹出窗口中，仍然有B6这个选项。将“数据透视表”选项——数据——保留从数据源删除的项目——选项选择“无”，即可。
 
 
5、改变透视表汇总行的位置（上或下）：
 
“数据透视表工具-设计”选项卡，单击“分类汇总”按钮，在展开的列表中单击“在组的底部显示所有分类汇总”或“在组的项部显示所有分类汇总”
 
6、透视表跨工作簿引用数据时提示：“不能打开数据透视表源文件”。
 
再次打开跨工作簿引用数据透视表（此时源文件关闭），提示“不能打开数据透视表源文件”。
 
方法一：须打开源文件，再次刷新透视表，此时数据更新。
 
方法二：透视表中，用VB写语句方法引用数据。暂未测试。