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  • 1回答2021-04-09浏览:1分类:办公入门回答:选中单元格,表格工具--布局--数据,“公式”,设置公式。2回答2020-12-11浏览:50分类:办公入门回答:1.在Word中点击“插入”→“特殊符号”→“数学符号”,然后...

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    回答

    2021-04-09

    浏览:1

    分类:办公入门

    回答:选中单元格,表格工具--布局--数据,“公式”,设置公式。

    2

    回答

    2020-12-11

    浏览:50

    分类:办公入门

    回答:1.在Word中点击“插入”→“特殊符号”→“数学符号”,然后选择“×”即可输入乘号。

    2.顺次点击“视图”→“工具栏”→“符号栏”,然后选择“×”即可。

    3.打开任意一种输入法,右键点击“软键盘”图标,选择“数字符号”,选择“×”即可。

    4.在智能ABC输入法下,按“V+数字键1”,在出现的选择框中选择“×”即可。

    1

    回答

    2021-04-10

    浏览:4

    分类:办公入门

    回答:Word中乘号可以在公式编辑器中输入,一般单击插入选项卡,在对象中可以找到公式3.0,这里可以有乘号模板。高版本的Word,比如Word2010,可以在插入——公式,进行输入。实际上也可以用键盘上的大写字母X表示。

    2

    回答

    2021-03-06

    浏览:72

    分类:办公入门

    回答:假设成功数量在A1

    在B1中输入或复制粘贴下列公式之一

    =IF(A1<=5,0,(A1-5)*10)

    =IF(A1>5,(A1-5)*10,0)

    =MAX((A1-5)*10,0)

    下拉填充

    1

    回答

    2020-12-21

    浏览:15

    分类:办公入门

    回答:

    1、打开你的WPS表格。

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    2、输入你要算的数。

    1ae5009f62e827b86e24f77a6ae968a6.gif

    3、在算术空格点击表格左上角公式——常用公式——PRoduct

    5ef426069d36f1b7c0a28d1aa957f189.gif

    4、点击新出来窗口的空格。

    9dfdc5ef7978df51bec251fe51049933.gif

    5、依次选取算数的两个数字,选完之后按确定。

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    6、自动乘法结果出来。

    abe91acc0d193712f6975a4195ede365.gif

    谢谢采纳

    2

    回答

    2021-04-19

    浏览:26

    分类:办公入门

    回答:

    1、打开电脑,然后在电脑桌面上打开需要进行乘法运的Excel表格,在需要得出乘积结果的单元格中输入等号;

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    2、然后在Excel页面中鼠标单击第一个因数所在的单元格,这既是A3单元格选项,接着输入一个乘号,即“*”号键,输入“*”号键之后,单击第二个因数所在的单元格,即B3单元格;

    1d5e0b2c0ab74876f0fd7433705593e5.gif

    3、点击回车键,输出两相因数相乘的积,算出下面各行中的乘积,只需把光标放在第一个积把在的单元格即C3单元格的右下角,在出现+的时候按住鼠标向下拖至。即在下面的单元格中实现单元格格式的复制。

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    2

    回答

    2020-12-18

    浏览:17

    分类:办公入门

    回答:

    操作步骤如下:

    1、双击打开需要进行乘法运算的Excel表格。

    796a0976f15a91c4719ccfa42bb657ba.gif

    2、在总价单元格输入一个“=”号。

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    3、输入等号后,单击一下单价里的一个单元格,然后输入一个“*”,接着单击一下数量里的单元格。

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    4、输入公式后,按下回车键确定,即可计算出乘积。

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    5、如果要计算出其他相应的乘积,只需单击第一个积,把鼠标放在应单元格的右下角,变为+时,按住鼠标,向下拖动。

    907a255936f940308d877a9617d0ffb4.gif

    6、拖动鼠标后,其他单元格里也相应的计算出了乘积,因为这是复制第一个单元格中的公式。

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    1

    回答

    2020-12-18

    浏览:19

    分类:办公入门

    回答:再点击选取B1数据 然后敲Enter键, 依次表格为例,可以检验一下, 下面那么多的数字, 下面小编教你怎么在WPS表格中批量算乘法: 打开表格,然后输入*,但是就是太麻烦,就会出现所需要的结果就出来了,向下拉动鼠标,在C1下面第一个单元格里输入= 鼠标再点击选取A1数据, ,止到右下角鼠标变成+的时候,结果就出来了,把鼠标放在结果是39的单元格的位置 移动鼠标,可以这样,输入所需要的数据,如果害怕出错的话,C1=A1*B1,一个一个照以上的算法也行,。

    1、双击打开需要进行乘法运算的Excel表格。

    2、在总价单元格输入一个“=”号。

    3、输入等号后,单击一下单价里的一个单元格,然后输入一个“*”,接着单击一下数量里的单元格。

    4、输入公式后,按下回车键确定,即可计算出乘积。

    5、如果要计算出其他相应的乘积,只需单击第一个积,把鼠标放在应单元格的右下角,变为+时,按住鼠标,向下拖动。

    6、拖动鼠标后,其他单元格里也相应的计算出了乘积,因为这是复制第一个单元格中的公式。

    2

    回答

    2020-10-20

    浏览:36

    分类:办公入门

    回答:

    1、我们一个的,在自己法我们鼠标右键点一下,就会出现如下菜单。

    27060043c331df505c4fb2384ac7333c.gif

    2、我们把鼠标光标移动到“软键盘”,此时软键盘就会有数学符号的内容

    e8c1cd07e9b59179535bb427addcc917.gif

    3、我们点一下,就能看到可以用的软键盘,直接点就能出来各种数学符号。上面就有我们需要的。

    958e17dee7b32b7d390e31f0c9f04491.gif

    4、点一下之后,就会出现以下的常用符号,我们就能找到最下面这些各种各样的符号。当然还有更多,大家可以自己打开看。

    e0b67ce7277ce70b5f25b36d9a033f13.gif

    1

    回答

    2021-04-07

    浏览:6

    分类:办公入门

    回答:在得数单元格中点:表格——公式,在弹出的对话框中输入公式,公式与Excel中是一样的,表示方法也是A1、B1等等,第一行第一格就是A1,第一行第二格就是B1,类推。

    比如在公式框中输入:=B2*D2,表示第二行第二个单元格与第四个单元格相乘。

    加法也可以这样计算。

    2

    回答

    回答:=a3*$A$1

    下拉复制

    a3是366所在的单元格,$A$1是0.12所在的单元格.

    2

    回答

    2020-10-20

    浏览:47

    分类:办公入门

    回答:

    1、打开Word,然后把光标放到最后一个单元格。

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    2、光标放到最后一个单元格后,点击工具栏中的布局。

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    3、点击布局后,点击公式。

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    4、点击公式后,弹出窗口,默认是求和公式=SUm(left),点击确定。

    94f4f1359efaca0b484f0a7ec8d31c32.gif

    5、点击确定后,就可以得到总和了。

    112f7636b4b5f083b991e3b5eceb5cb7.gif

    6、同样把光标放到最后一栏。

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    7、点击插入公式,然后点击粘贴函数选择average,然后在公式中输入=average(left)。

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    8、确定公式后,就可以得到平均数了。

    a2738395d9f2f547bce1308c7ebd7918.gif

    1

    回答

    2021-05-26

    浏览:4

    分类:办公入门

    回答:鼠标放在你要填平均成绩的单元格,然后在菜单表格-公式,点一下,出现一个公式的对话框,将公式=average(above)括号里表示要求的数是在什么方向,如果在左方就换成left,然后确定就好了

    。排序可以在你做好平均值的时候,选中要排序的单位格,然后在菜单表格-排序

    可以选择升序还是降序的,选一下就好了

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    回答

    2021-03-09

    浏览:15

    分类:办公入门

    回答:

    Word表格中可以运用公式计算,具体操作如下:

    一、操作工具:Word2010

    二、操作步骤:

    1、进入Word2010并点击需要公式计算的表格单元格,如图:

    7a73d0e757b285eded0068d5ae68d586.gif

    2、点击“布局”中的公式图标,如图:

    1108e766ef33a94eac3713d2c80faa37.gif

    3、选择求和公式并选择求和的数据区域,然后按“确定”按钮,如图:

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    4、这时总分就计算出来了,也可以通过其他公式进行计算结果,如图:

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    2

    回答

    2020-10-22

    浏览:64

    分类:办公入门

    回答:方法/步骤

    1

    在此为了讲解的需要,特绘制如图所示的表格。

    接下来我们对“总分”进行计算,将光标放置在其中的一个“总分”列所在单元格,然后点击“插入”->“文档部件”,从其下拉列表中选择“域”项。

    在打开的“域”窗口中,选择“域”列表中的“=(Formule)”,然后点击“公式”按钮。

    接着在打开的“公式”窗口中,输入公式“=SUM(a2:c2)”,并点击“确定”按钮。

    然后就会得到计算结果,如果想查看“域公式”,只需要按键盘上的组合键“Alt+F9”即可。

    然后再计算“平均值”,同理在打开的“公式”窗口中,将“公式”输入框中的原有公式删除掉,并输入“=”号,接着从“粘贴函数”下拉列表中选择“平均值函数Average”。

    输入输入参数,得结果公式“=AVERAGE(a2:c2)”,点击“确定”即可产生计算结果。

    最后来计算“是否优秀”项,在“域”窗口中,选择“IF域”,然后输入公式“IF f2>85 "优秀" "合格" ”,最后点击“确定”按钮 即可。

    然后按键盘上的“Alt+F9”切换至“域代码”模式,将该代码复制到其它单元格,并对所引用的单元格进行修改即可。

    还有一种输入“域公式”的方法,就是按键盘上的“Ctrl+F9”组合键时,将直接进入“域代码”编辑模式,此时输入相应的公式。

    输入完成后,右击选择“更新域”即可。

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    回答

    2021-04-23

    浏览:8

    分类:办公入门

    回答:方法一,在制表时选择工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”命令,将Excel表格嵌入Word当中,这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制,计算非常方便。

    方法二,对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

    2

    回答

    2021-03-29

    浏览:7

    分类:办公入门

    回答:

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    例如,计算王强的总成绩。

    操作步骤:

    1、把鼠标放在相应的单元格中,单击表格菜单,选择公式命令,弹出公式对话框。

    2、在弹出的公式对话框,输入“=SUM(LEFT),单击确定按钮,即可计算出王强的总成绩,如图所示。

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    注:

    = ----公式都是以等号开始;

    SUM----求和;

    LEFT----对左边的数据求和,此参数必须用小括号括起。

    还可以从粘贴函数下拉菜单中选择所需要的函数,如平均成绩。

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    回答

    2020-12-12

    浏览:15

    分类:办公入门

    回答:办公软件Word2003提供了对公式的编辑操作,那就是公式编辑器,它是Office组件之一。下面由小编给大家讲解一下公式编辑器的使用方法。

    工具/原料

    Office组件---公式编辑器

    MS Word2003办公软件

    公式编辑器的安装

    1

    打开Word,在Word的标题栏右方空白处点击右键,弹出菜单中点击“自定义”,然后点“命令”,在“命令”中点“插入”,然后在“插入”中找到“公式编辑器”,左键点住不松手拉到打开的Word文档的标题栏上放开。

    2

    单击刚拖出来的“公式编辑器”按钮,会出现一个窗口,提示是否安装公式编辑器,然后提示插入Office光盘。装完后“公式编辑器”就可以使用了。

    3

    另外,你也可以直接运行Office的安装文件,然后选“添加或删除功能”,接着展开“Office工具”,将“公式编辑器”设为“在本机运行全部程序”,再单击“开始更新”。更新完后,公式编辑器就可以用了。

    END

    在Word中插入公式

    将光标移动到要插入公式的地方,点击“公式编辑器”快捷按钮,打开公式编辑器,根据所需的要求,点击相应的按钮,进行公式的编辑,公式编辑完成后,点击“File”-“Save”即可完成公式的编辑,同时返回Word文档。

    2

    如果想修改已经编辑完成的公式,只需要双击该公式,即可再次启动公式编辑器,然后对公式进行编辑操作,完成后,点击“公式编辑器”窗口以外的地方以完成公式的修改操作。

    2

    回答

    2021-03-10

    浏览:2

    分类:办公入门

    回答:

    在Excel表格制作中常常需要使用函数公式,具体使用方法如下(以Excel2010为例):

    1、点击要使用函数的单元格,然后点击上面的函数图标,如图:

    7e59d8c01c5c3fdd4a64d7f4e294d514.gif

    2、然后选择函数类别并选择函数并按”确定“按钮,如图:

    a3c6ca87963a719d54d457dbc7153403.gif

    3、也可以点击要使用公式或函数的单元格,然后按”=“,输入或选择公式或函数并按回车键即可,如图:

    7fdebd000ef346203af7b6cf9e26f7cc.gif

    以上就是Excel表格里怎么用函数公式的方法。

    2

    回答

    2020-10-27

    浏览:325

    分类:办公入门

    回答:

    用excel表格自动计算乘法的方法:

    1.首先打开Excel,这里随便输入了两组数据。如图。现在要计算这两组数据的乘积。

    d5c0f8ab8fffe0f27117e7a418df284c.gif

    2.要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。如图所示。

    e1fe089a73dbbf5db85b4b32ca5b8b62.gif

    3.在弹出的菜单中并没有需要用到的乘积的公式,点击一下其他函数这个选项。

    7a609c9fbc0e4c368cf1e6e64cad7a7a.gif

    4.在插入函数的页面中,并不能直接找到需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。

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    5.此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。

    18ce0c190dcc38f927aa733a845db2ac.gif

    6.开始计算第一组数据的乘积。直接用鼠标选定刚才选定的那组数据,选定之后这组数据会被虚线包围,然后在函数参数框中会有显示这组数据,同时在最下面会有一个计算结果,如图。

    1094ea622b898798742c3e071be67607.gif

    展开全文
  • Excel常用电子表格公式大全

    千次阅读 2015-04-28 08:56:24
    Excel常用电子表格公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位...

    Excel常用电子表格公式大全


    excel

    1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。

    2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

    3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

    4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

    =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

    1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

    2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

    3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

    4、等级: =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

    5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

    6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

    7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

    8、分数段人数统计:

    (1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

    (2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

    (3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

    (4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

    (5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

    (6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

    (7) =COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

    说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

    如:=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

    9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

    10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

    11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

    12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

    13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

    14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

    ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

    15、在Word中三个小窍门:

    ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

    ②连续输入三个“-”可得一条直线。

    连续输入三个“=”可得一条双直线。

    一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:

    A1〉1时,C1显示红色
    0<A1<1时,C1显示绿色
    A1<0时,C1显示黄色

    方法如下:
    1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
    公式 =A1=1
    2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
    条件2设为:
    公式 =AND(A1>0,A1<1)
    3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
    条件3设为:
    公式 =A1<0
    点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
    4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

    二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

    1、用数据有效性定义数据长度。

    用鼠标选定你要输入的数据范围,点”数据”->”有效性”->”设置”,”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变)。

    还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点”确定”。

    2、用条件格式避免重复。

    选定A列,点”格式”->”条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点”格式”->”字体”->”颜色”,选定红色后点两次”确定”。

    这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

    三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

    (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
    假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
    “单元格数值” “不等于”=B2
    点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
    用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
    B列可参照此方法设置。

    (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
    假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
    “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
    点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
    用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
    B列可参照此方法设置。
    按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

    四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

    假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

    由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

    1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
    =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
    用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
    你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
    注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

    五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

    例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
    公式如下:
    =SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
    输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

    六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

    假定对A1单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可:
    =IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”)
    =IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”无”,”有”)

    求某一区域内不重复的数据个数
    例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
    一是利用数组公式:
    =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
    输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。
    二是利用乘积求和函数:
    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

    七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

    1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
    Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
    =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
    确定

    2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
    在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
    =HYPERLINK(“#’”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1″,INDEX(X,ROW()))
    将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

    来自:http://www.36dsj.com/archives/6685

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  • Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与EXCL基本一致,任何一个用过EXCL的用户都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中进行必要的运算。...

    摘 要:Word是常用的文档编辑软件,用户在平时的工作中,利用它可以进行文字、图片、表格的排版处理等工作,但往往忽略WORD也具有强大的计算功能;Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与EXCL基本一致,任何一个用过EXCL的用户都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中进行必要的运算。本文以Word2010为例,详细介绍了表格数据计算的方式与方法,方便用户的使用。

    关键词:Word;域;函数计算

    中图分类号:TP391.12-4

    Word域的含义,Word域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。在Word的表格中巧妙运用计算“域”,能使繁杂的数据统计工作变得轻松而快捷。

    1 计算基础知识

    Word中的数据计算通常都是在表格中进行的,可对有关数据进行加、减、乘、除、求平均数等各种计算,计算中都是以单元格或单元格区域为单位进行的,为了方便在单元格之间进行运算,用英文字母“A、B、C、D、……”从左至右表示列,用正整数“1、2、3、4、……”自上而下表示行,每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成,不规则表格的命名稍微复杂一些,但是规则还是以目标单元格所在的行和列的组合来命名的。(参见下表)

    在Word表格数据计算中,通常的计算都是在一些单元格区域进行的,这些单元格区域可以利用以下几种典型的单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行(一整列),如:A1表示位于第一列、第一行的单元格,A1:B2表示由A1、A2、B1、B2四个单元格组成的矩形区域,A1,B3表示A1,B3两个单元格。也有一些特殊的表示方法表示整行和整列,如1:1表示整个第一行,D:D 表格整个第四列,(1:1,2:2)表示求第一行与第二行的和等。

    2 公式计算

    在我们Word2010表格中,计算必须使用公式。点击计算结果储存的目标单元格后,按工具栏“表格―布局―公式”,弹出公式对话框,在对话框里输入所需要计算的公式就可以了。(参见下表)

    3 域操作

    域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。在表格的函数计算中,计算的结果只显示域代码,我们可以通过直接输入域代码进行表格数据的计算。如下表中,将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

    使用“域”在计算过程中,我们会发现,当需要进行批量计算的时候,使用“域”操作会很繁琐,有时一个相同的公式要反复使用,而每次使用都要选择“表格”菜单的“公式”选项。能否有比较简单的方法呢?当然有,当我们在第一次使用了公式之后,将已经计算过的计算“域”选定,然后按“复制”按钮,接着把光标移到下一单元格,选“粘贴”按钮,再用鼠标右击该单元格,单击快捷菜单中的“更新域”选项或选定后单击“F9”键,即可将新的计算结果显示出来。原因很简单,因为Word在使用计算“域”的时候是将计算公式和计算结果同时记录下来的,所以当表格中的数据改变时,Word可以更新该计算结果。

    综上所述,我们如果掌握了在Word中表格数据的计算问题,可以提高工作效率,具体体现在word中编辑文章遇到表格需要对数据进行计算时,可不必切换到Excel中,就可以完成对表格的计算,更好的提高工作效率。

    参考文献:

    [1]王永斌.Microsoft Word表格中公式与函数的使用[C].2008'中国信息技术与应用学术论坛论文集(一),2008.

    [2]魏炜.在WORD表格中巧用计算“域”[J].中国会计电算化,2000(03).

    作者单位:四川护理职业学院,成都 610100

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  • Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

    万次阅读 多人点赞 2018-10-29 20:05:43
    Excel常用电子表格公式大全  一、Excel基本公式  1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)&gt;1,"重复","")。  2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30&...

    Excel常用电子表格公式大全

      一、Excel基本公式

      1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

      2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

      3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

      4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

      =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

      1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

      2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

      3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

      4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

      5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

      6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

      7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

      8、分数段人数统计:

      (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

      (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

      (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

      (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

      (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

      (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

      (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

      说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

      如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

      9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

      10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

      11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

      12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

      13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

      14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

      ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

      15、在Word中三个小窍门:

      ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

      ②连续输入三个“-”可得一条直线。

      连续输入三个“=”可得一条双直线。

      一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:

      A1〉1时,C1显示红色

      0

      A1<0时,C1显示黄色

      方法如下:

      1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:

      公式 =A1=1

      2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

      条件2设为:

      公式 =AND(A1>0,A1<1)

      3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

      条件3设为:

      公式 =A1<0

      点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

      4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

      二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

      1、用数据有效性定义数据长度。

      用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

      还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

      2、用条件格式避免重复。

      选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

      这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

      三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

      (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

      假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

      “单元格数值” “不等于”=B2

      点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

      用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

      B列可参照此方法设置。

      (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

      假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

      “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

      点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

      用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

      B列可参照此方法设置。

      按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

      四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

      假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

      由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

      1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:

      =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

      用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

      你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

      注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

      五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

      例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

      公式如下:

      =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

      输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

      六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

      假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

      =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

      =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

      求某一区域内不重复的数据个数

      例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

      一是利用数组公式:

      =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

      输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

      二是利用乘积求和函数:

      =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

      七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

      1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:

      Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

      =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

      确定

      2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:

      在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:

      =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

      将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
     

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  • Excel常用电子表格公式大全1-2 1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、 用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、 从输入的18位身份证...
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