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  • word中如何去掉空格和空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是...

    word

    中如何去掉空格和空行

    一、去掉表格和格式

    为了版面的整齐,

    网页文档都是以表格的形式存在的,

    只是一般情况下表格的颜色被设为无

    色或表格宽度被设为

    0

    ,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手

    动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到

    Word

    中,那

    么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的

    “选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,

    确定。

    这样表格和各种格式都没

    了,

    手动换行符也变成了回车符

    (段落标记)

    另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,

    把文档保存为纯文本文件,再用

    Word

    打开,效果和上面的方法完全一样。

    如果刚从网页上复制了文字,那么在

    Word

    中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将

    省事得多。

    二、删除空格

    网页文字中会有许多的空段和空格,在

    Word

    中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删

    除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而

    有空格的段落并不是真正的空段,在

    Word

    中没法对它们批量执行删除操作。

    首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这

    里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下

    是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,

    Word

    将删除所有的

    空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还

    有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人

    的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按

    Shift+

    空格键,切换到全角状态,

    然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,

    所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选

    择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为

    空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

    三、删除空段

    删除空段的时机终于成熟了。

    在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,

    两次单击“特殊

    字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入

    ^p^p

    ),

    再把光标定位到“替换为”框中,

    单击“段落标记”输入一个“^p”,

    再单击“全部替换”,

    文档中所有的空段全部消失。

    其中的道理是什么呢?请想一下,

    没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回

    车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替

    换的对象为止。

    这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

    四、纯文字内容(删除手工换行符)

    如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留

    HTML

    文档中的格式及链接等,

    直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,

    网页文字上原有的属性都会保留下来。

    但这时

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  • 删除word文档中表格后的空行

    千次阅读 2015-10-14 18:39:00
    删除word文档中表格后的空行 处理办法为: 方法1:使上、下页边距数值缩小,从而使页面扩大能容纳下这一段落行。 方法2:光标处于最后段落行符号前,右键→段落→缩进和间距→间距→行距...
    处理办法为:
    方法1:使上、下页边距数值缩小,从而使页面扩大能容纳下这一段落行。
     
    方法2:光标处于最后段落行符号前,右键→段落→缩进和间距→间距→行距→固定值→设置值→1磅→确定。
    posted on 2015-10-14 18:39 HF_Cherish 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏

    转载于:https://www.cnblogs.com/hf-cherish/p/4878332.html

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  • 场景:有没有遇到过这样的情况,你在一个新打开的Word文档里插入了一个表格,突然想起忘记在表格前写标题了,却发现找不到在表格前插入一行的方法 解决办法:光标放到表格第一个单元(表格最左上角的单元),...

    本文适用于Word 2007 + Windows 7,造冰箱的大熊猫@cnblogs 2018/8/3

     

    近日新学(百度到)两条新Word操作,记录下来以备查询

     

    1、在表格前添加新行

    场景:有没有遇到过这样的情况,你在一个新打开的Word文档里插入了一个表格,突然想起忘记在表格前写标题了,却发现找不到在表格前插入一行的方法

    解决办法:光标放到表格第一个单元(表格最左上角的单元),然后“Ctrl + Shift + Enter”

     

    2、删除表格后的空行

    场景:在文档末尾插入了一个表格,表格的结尾处于当前页结尾,但是在下一页上却总有一个空行,怎么删都删不掉

    解决办法:这个问题研究(百度)了一下,比较有意思,高级解决办法需要用到VBA,这个超出了包括作者在内的绝大多数普通用户的Word技术能力范围,简单一点的办法是,把那个空行所处的段落改为段落高度改为“行距/固定值/1磅”,“间距/段前0/段后0”,然后空行就被“删除”了(实际上只是看不见,并非真的被删去了)!

    转载于:https://www.cnblogs.com/pandabang/p/9411412.html

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  • Word表格外的第一个空行如何删除

    千次阅读 2017-10-09 10:50:57
    光标处于最后的段落空行,右键→段落→缩进和间距→间距→行距→固定值→设置值→1磅→确定。

    光标处于最后的段落空行,右键→段落→缩进和间距→间距→行距→固定值→设置值→1磅→确定。

    注:原来的行距是12磅。


    参考:http://tieba.baidu.com/p/135851702

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空空如也

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