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  • 嗨,大家好,上期我们介绍了Excel自动记录录入数据时间点及快速换行的方法,今天继续分享,我们在使用Excel过程中,你知道可以一键搞定工作的小技巧有哪些吗?快来get吧!技巧不求人-179期Excel一键都能做什么?1、...

    嗨,大家好,上期我们介绍了Excel自动记录录入数据时间点及快速换行的方法,今天继续分享,我们在使用Excel过程中,你知道可以一键搞定工作的小技巧有哪些吗?快来get吧!

    技巧不求人-179期

    1. Excel一键都能做什么?

    1、“Alt + =” 一键求和;

    2、“Ctrl+\”一键对比;

    3、“Shift + F2”一键插入批注;

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    4、“Ctrl + T”一键美化表格;

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    5、“Ctrl + ;”一键插入当前日期,“Ctrl + Shift + ;”一键插入当前时间;

    6、“Alt + F1”一键生成图表;

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    7、点击“数据”-“删除重复值”,即可一键删除重复值。

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    (二)Excel筛选功能还能这样用

    Excel中筛选功能,可以很直接方便的帮助我们快速的找到想要的数据,虽然简单,但是你真的会用Excel的筛选功能吗?今天就来分享5种简单好用的筛选功能。

    1、最基础的单个条件筛选:选中第一行,点击“数据”-“筛选”,直接勾选我们想要的数据;

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    2、字数筛选:我们要筛选出所有两个字姓名的数据。可以直接用“??”代替,若需要筛选所有三个字姓名,你可以用???三个问号代替;

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    3、按所选单元格筛选:直接右键选中你要筛选的某个数据的单元格,在“筛选”里选择“按所选单元格的值筛选”就可以了;

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    4、指定数据范围筛选:如果查看总业绩大于400,小于500的数据,直接点击“数字筛选”,勾选“大于”输入“400

    ”,再勾选“小于”,输入“500”即可;

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    5、多条件筛选:这里我们想看财务部业绩大于500以上人员的信息,只需先筛选出“财务部”的人员,然后再“数字筛选”出大于500的数据即可。

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    (三)Word文字批量转成表格

    在Word文档中,有时我们需要将一些内容制作成表格,通常先创建一个表格,然后手动输入内容。那么有没有文字直接转成表格的方法,而不用一个个的输入呢?今天就来分享Word文字批量转成表格。

    1、像这种带有分隔符的内容,我们可以先全选内容,直接点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”;

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    2、勾选“其他字符”,填写“逗号”,“列数”根据自己需要,这里我们要变成5列,所以输入“5”,确定就好了。

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    好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!

    3e892ce24c64e4635587dddc6d6dcaaa.png近期文章精选: 微信和iPhone被迫2选1   “那又怎样?”小米透明电视 55″ OLED电视体验 透明效果是如何实现的?“超大杯”Redmi K30至尊纪念版表现如何?与同价位机型对比小米10至尊纪念版产品表现如何?对比其他“超大杯”机型小米三大重磅新品发布!神奇透明电视惊艳亮相 售价不到5万元iPhone 12系列性能大幅提升 但美方禁令使其前景堪忧商务合作  kejimeixue@163.com66106475bf5cf8af9783efc5b76d9084.png
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  • 那么我们在使用Word制作表格的过程中,有哪些是我们需要掌握的技巧呢?下面小编就来跟大家分享4个超实用的Word制表技巧。一、自动调整表格大小。选中表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格...
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    制作表格在我们工作中是最常见的。大多数人在制作表格时都会使用Excel来制作,功能各方面都比Word强大。如果我们所要制作的表格比较简单时,我们可以用Word来制作。那么我们在使用Word制作表格的过程中,有哪些是我们需要掌握的技巧呢?

    下面小编就来跟大家分享4个超实用的Word制表技巧。

    一、自动调整表格大小。

    选中表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【自动调整】-- 在下拉菜单中可选择【根据内容自动调整表格】或者【根据窗口自动调整表格】

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    选择【根据内容调整表格】可以将表格大小自动适用于单元格内的文字内容长度。选择【根据窗口自动调整表格】可以将表格大小自动铺满文档窗口。如下动图所示。

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    二、快速插入一行。

    如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠标定位到表格中最后一个单元格,按【Tab】键即可。

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    三、重复标题行。

    有时候打印的文档有多页,默认只有第一页的表格有标题,其余的表格查看信息会比较麻烦,这时候我们让每一页都添加上标题,就能很快知道表格每一列的信息。

    选中表格第一行(标题行)-- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【重复标题行】即可。

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    动图演示如下。

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    四、精确调整宽高。

    单击菜单栏的【视图】选项卡 -- 在【显示】工具组中勾选【标尺】前面的复选框。

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    如果要对表格中的某一行或某一列调整宽高时,可以按住键盘上的【Alt】键,按住鼠标左键向左或向右拖动,表格宽度会随之变大变小,向上或向下拖动,单元格高度也会随之变大变小,拖动过程中,我们可以看到标尺上出现了调整的宽高数据。

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    五、精准移动表格位置。

    大多数人移动表格,都是选中整个表格之后进行左右拖动。我们可以选中整个表格 -- 将鼠标移到顶部【标尺】处出现双向箭头时直接左右移动即可。通过标尺上面的数据,可以使表格移动的数据更加准确。

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    六、平均分布表格行高、列宽。

    有时候一个表格中,行高和列宽参差不齐。平均分布表格行高和列宽之后,整个表格看起来会更加整齐好看。

    选中整个表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【分布行】【分布列】即可。

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    动图演示如下。

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    七、表格快速转换为文本。

    选中整个表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【转换为文本】-- 弹出【表格转换成文本】对话框 -- 选择一种文字分隔符 -- 点击【确定】按钮即可。

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    动图演示如下。

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  • 那么我们在使用Word制作表格的过程中,有哪些是我们需要掌握的技巧呢?下面小编就来跟大家分享4个超实用的Word制表技巧。一、自动调整表格大小。选中表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格...
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    制作表格在我们工作中是最常见的。大多数人在制作表格时都会使用Excel来制作,功能各方面都比Word强大。如果我们所要制作的表格比较简单时,我们可以用Word来制作。那么我们在使用Word制作表格的过程中,有哪些是我们需要掌握的技巧呢?

    下面小编就来跟大家分享4个超实用的Word制表技巧。

    一、自动调整表格大小。

    选中表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【自动调整】-- 在下拉菜单中可选择【根据内容自动调整表格】或者【根据窗口自动调整表格】

    8cc053cd962077142c0f9d0569825a6c.png

    选择【根据内容调整表格】可以将表格大小自动适用于单元格内的文字内容长度。选择【根据窗口自动调整表格】可以将表格大小自动铺满文档窗口。如下动图所示。

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    二、快速插入一行。

    如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠标定位到表格中最后一个单元格,按【Tab】键即可。

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    三、重复标题行。

    有时候打印的文档有多页,默认只有第一页的表格有标题,其余的表格查看信息会比较麻烦,这时候我们让每一页都添加上标题,就能很快知道表格每一列的信息。

    选中表格第一行(标题行)-- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【重复标题行】即可。

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    动图演示如下。

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    四、精确调整宽高。

    单击菜单栏的【视图】选项卡 -- 在【显示】工具组中勾选【标尺】前面的复选框。

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    如果要对表格中的某一行或某一列调整宽高时,可以按住键盘上的【Alt】键,按住鼠标左键向左或向右拖动,表格宽度会随之变大变小,向上或向下拖动,单元格高度也会随之变大变小,拖动过程中,我们可以看到标尺上出现了调整的宽高数据。

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    五、精准移动表格位置。

    大多数人移动表格,都是选中整个表格之后进行左右拖动。我们可以选中整个表格 -- 将鼠标移到顶部【标尺】处出现双向箭头时直接左右移动即可。通过标尺上面的数据,可以使表格移动的数据更加准确。

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    六、平均分布表格行高、列宽。

    有时候一个表格中,行高和列宽参差不齐。平均分布表格行高和列宽之后,整个表格看起来会更加整齐好看。

    选中整个表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【分布行】【分布列】即可。

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    动图演示如下。

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    七、表格快速转换为文本。

    选中整个表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【转换为文本】-- 弹出【表格转换成文本】对话框 -- 选择一种文字分隔符 -- 点击【确定】按钮即可。

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    动图演示如下。

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