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概述
本文介绍Word中常用的操作——给文档添加上目录。这一操作很常用，也很简单，但是，不同的操作得到的目录外观也是不一样的。本文根据自身经验和习惯，予以介绍。
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第1步
首先准备好已经完成了正文编排的Word文档。
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而且不同级别的标题都应用了标题样式(一级标题、二级标题等)。从文档结构图可以看出本文应用了两个级别的标题样式。
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第2步
在正文标题之前，插入一个空白页，输入目录标题。
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注意光标所在的位置，从标尺上可以看到，这一段应用了段落缩进。
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先给它改为段落无缩进。如果不取消段落缩进，那么得到的目录文字将使用光标所在行的段落缩进设置。(如果本身就没有缩进，这一步就无需操作了)
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第3步
点击自定义目录。
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第4步
在打开的窗口中，在【显示级别】框中，输入自己需要的目录层级数。例如，本文档设置了两级标题，可以输入1，只得到一级标题的目录，输入2，就可以得到一级和二级标题的目录。(需要根据自己的文档和需求进行设置)
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当然，也可以点击【选项】，在打开的窗口中选择需要多少个级别的标题(直接在对应的框中输入数字)。
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第5步
标题级别设置完成后，再点击【修改】，在打开的窗口中，分别选择各个级别的标题样式，再点击【修改】，然后将打开样式修改窗口，在这个窗口中修改字体、字号、段落间距等项目。(这一项修改直接就是将来目录文字的样式，选择了哪种字体、多大的字号、多大的段落间距，得到的目录文字就是这个字体、这个字号、这个间距)
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第6步
设置完成后，点击各个窗口中的确定，就生成了目录。但是由于没有设置好，第二级目录文字左侧缩进太多，需要减小缩进值。
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将光标置于其中一行二级目录文字行中，修改缩进值，则整个二级目录文字的缩进值将一起改变。
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这样，目录就得到了。但为什么页码从2开始呢？
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那是因为之前在插入目录空白页的时候，使用的是插入分页符的方法，现在把分页符改为分节符，使得目录和正文成为两个节，再将正文页页码设置为起始页码1，再执行目录页码更新，即可得到最终的目录。
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本文纯属工作经验原创，不当之处，欢迎交流。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。
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微软Word这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。这对那些用Word写书，写论文的朋友很有帮助。WORD设置自动生成目录的方法
优点：用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：(以下内容在Word中操作，其它版本Word略有差别，但大同小异。)
①在[格式]中选[样式与格式]
②出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
③当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
④用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
⑤当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入][引用][索引和目录]
⑥选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
⑦当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
⑧当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

以word2016为例。

一、如何设置多级目录







二、如何将多级目录引用到多级标题



三、如何将多级标题格式导入到模板，新生成的文档自带多级标题

已有的文档没有多级标题，需要手动从word模板的样式库导入。





四、如何自动生成目录。如何设置目录生成的标题级数。



六、序号和标题正文的间距过大怎么办。

多个地方需要注意设置。







 

您好，欢迎来到【爆炒Office】，这里有原创的实用办公软件技巧。着手工作实际，解决办公问题。
概述
在插入Word文档的目录时，可以自由设置目录文字的字体、字号、颜色、行距等格式，从而得到更好的外观。本文讲解目录文字格式的设置方法。
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第1步
例如，有一个应用了两级标题样式的Word文档。
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第2步
光标置于需要插入目录的区域，点击自定义目录。
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第3步
在打开的窗口中点击修改选项。
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第4步
在进一步打开的窗口中，选择上方的级别样式，点击修改。
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第5步
在打开的样式修改窗口中，就可以对字体、行距等等文字样式进行设置和修改，比如，使用较粗的字体，并设置为蓝色，再设置行距。
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第6步
同样，对第二级文字样式进行设置。
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第7步
一路点击确定，就生成了目录。第一级目录和第二级目录的文字迥然不同。
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第8步
如果觉得效果不满意，可以将光标置于目录中，再点击自定义目录。再来按上述步骤进行进一步设置。
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总结
重点就在于设置目录文字样式那个选项。
本文纯属工作经验原创，不当之处，欢迎交流。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。
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