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  • 概述本文介绍Word中常用的操作——给文档添加上目录。这一操作很常用,也很简单,但是,不同的操作得到的目录外观也是不一样的。本文根据自身经验和习惯,予以介绍。_第1步首先准备好已经完成了正文编排的Word文档。...

    您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。着手工作实际,解决办公问题。

    概述

    本文介绍Word中常用的操作——给文档添加上目录。这一操作很常用,也很简单,但是,不同的操作得到的目录外观也是不一样的。本文根据自身经验和习惯,予以介绍。

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    第1步

    首先准备好已经完成了正文编排的Word文档。

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    而且不同级别的标题都应用了标题样式(一级标题、二级标题等)。从文档结构图可以看出本文应用了两个级别的标题样式。

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    第2步

    在正文标题之前,插入一个空白页,输入目录标题。

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    注意光标所在的位置,从标尺上可以看到,这一段应用了段落缩进。

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    先给它改为段落无缩进。如果不取消段落缩进,那么得到的目录文字将使用光标所在行的段落缩进设置。(如果本身就没有缩进,这一步就无需操作了)

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    第3步

    点击自定义目录。

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    第4步

    在打开的窗口中,在【显示级别】框中,输入自己需要的目录层级数。例如,本文档设置了两级标题,可以输入1,只得到一级标题的目录,输入2,就可以得到一级和二级标题的目录。(需要根据自己的文档和需求进行设置)

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    当然,也可以点击【选项】,在打开的窗口中选择需要多少个级别的标题(直接在对应的框中输入数字)。

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    第5步

    标题级别设置完成后,再点击【修改】,在打开的窗口中,分别选择各个级别的标题样式,再点击【修改】,然后将打开样式修改窗口,在这个窗口中修改字体、字号、段落间距等项目。(这一项修改直接就是将来目录文字的样式,选择了哪种字体、多大的字号、多大的段落间距,得到的目录文字就是这个字体、这个字号、这个间距)

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    第6步

    设置完成后,点击各个窗口中的确定,就生成了目录。但是由于没有设置好,第二级目录文字左侧缩进太多,需要减小缩进值。

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    将光标置于其中一行二级目录文字行中,修改缩进值,则整个二级目录文字的缩进值将一起改变。

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    这样,目录就得到了。但为什么页码从2开始呢?

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    那是因为之前在插入目录空白页的时候,使用的是插入分页符的方法,现在把分页符改为分节符,使得目录和正文成为两个节,再将正文页页码设置为起始页码1,再执行目录页码更新,即可得到最终的目录。

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    本文纯属工作经验原创,不当之处,欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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  • WORD设置自动生成目录的方法 优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免...

    微软Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助。WORD设置自动生成目录的方法

    优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

    步骤:(以下内容在Word中操作,其它版本Word略有差别,但大同小异。)

    ①在[格式]中选[样式与格式]

    ②出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

    ③当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

    ④用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

    ⑤当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入][引用][索引和目录]

    ⑥选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

    上图就是自动生成的目录

    ⑦当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    ⑧当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

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  • word2016为例。 一、如何设置多级目录 ...二、如何将多级目录引用到多级标题 ...三、如何将多级标题格式导入到模板,新生成的文档自带多级标题 ...已有的文档没有多级标题,需要...多个地方需要注意设置。 ...

    以word2016为例。

    一、如何设置多级目录

    二、如何将多级目录引用到多级标题

    三、如何将多级标题格式导入到模板,新生成的文档自带多级标题

    已有的文档没有多级标题,需要手动从word模板的样式库导入。

    四、如何自动生成目录。如何设置目录生成的标题级数。

    六、序号和标题正文的间距过大怎么办。

    多个地方需要注意设置。

     

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  • 概述在插入Word文档的目录时,可以自由设置目录文字的字体、字号、颜色、行距等格式,从而得到更好的外观。本文讲解目录文字格式的设置方法。_第1步例如,有一应用了两级标题样式的Word文档。_第2步光标置于需要...

    您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。着手工作实际,解决办公问题。

    概述

    在插入Word文档的目录时,可以自由设置目录文字的字体、字号、颜色、行距等格式,从而得到更好的外观。本文讲解目录文字格式的设置方法。

    40073610e40fe4d92d84a532944a10e2.png

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    第1步

    例如,有一个应用了两级标题样式的Word文档。

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    第2步

    光标置于需要插入目录的区域,点击自定义目录。

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    第3步

    在打开的窗口中点击修改选项。

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    第4步

    在进一步打开的窗口中,选择上方的级别样式,点击修改。

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    第5步

    在打开的样式修改窗口中,就可以对字体、行距等等文字样式进行设置和修改,比如,使用较粗的字体,并设置为蓝色,再设置行距。

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    第6步

    同样,对第二级文字样式进行设置。

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    第7步

    一路点击确定,就生成了目录。第一级目录和第二级目录的文字迥然不同。

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    第8步

    如果觉得效果不满意,可以将光标置于目录中,再点击自定义目录。再来按上述步骤进行进一步设置。

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    总结

    • 重点就在于设置目录文字样式那个选项。

    本文纯属工作经验原创,不当之处,欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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