目录

注意事项

论文框架搭建

论文分块

页边距

页眉

页脚

样式

默认样式

正文

标题

参考文献/致谢

目录

图表/参考文献/公式

最后

注意事项

1. 使用同一个word版本编辑，避免格式不兼容。本文可能不适用于WPS。本文用office2019进行操作。
2. 通过Ctrl+Shift+8把隐藏符号打开。
3. 本文以毕业论文为例，每个学校都有自己的格式要求，因此要找到对应的格式要求说明书，然后可以根据下文从零开始调整论文格式。亦可通过本文排查和调整论文格式是否正确。
4. 提供的方案并不一定是最优的，如有补充，可评论区见。本文主要目的是把格式调整各部分涉及全面。

论文框架搭建

论文分块

一般，把论文分为三块，分别为封面、目录、正文，因此需要两个下一页-分节符。
操作位置为：布局→页面设置→分隔符→分节符→下一页，也可以选择奇数页。
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关于是否要奇数页的问题，很多官方文件都没明说，但老师查格式的时候会有要求，到时候修改一下这里就行了。（修改后记得检查，修改分节符太容易出问题了）
更有甚者，PDF档和纸质版的奇偶页还会不同（不要问我怎么知道……），这时，可以在导出PDF后再添加空白页处理，尽量不要在word上调整了。

页边距

把光标I放置在对应的块后，即可独立的设置每一块的纸张页边距、页眉和页脚。
页边距： 布局→页边距→自定义页边距
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页眉

（注：这里先不调整字体）

• 封面
  封面没有页眉内容；若发现封面页眉处有一条横线，则双击页面进入页眉编辑域，点击开始→段落→边框→无边框即可。
  ​

• 目录：
  目录页眉就是目录二字。但为了不因为调整了目录的页眉而影响到封面的页眉，需要：
  双击页面后，页眉与页脚→导航→链接到前一节（取消），最后填写目录即可。
  另外，目录和正文一般都需要页眉上的横线，所以需要：开始→段落→边框→边框与底纹，弹出窗口后，进行如下操作：
  ​

• 正文：
  除了目录中已经说到的取消链接到前一节和边框设置外，还需：

正文页眉主要是要处理页眉奇偶页不同的问题：
首先还是双击页眉，进入页面编辑域，在页眉与页脚→选项→奇偶页不同，再点击取消页眉与页脚→导航→链接到前一节（次序不能反，反了的话，你会发现链接到前一节并没有取消！）。最后在奇数页填上一级标题名，在偶数页填上论文题目。
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于是，我们还会发现，奇数页上的一级标题在正文不同章节是不同的。于是，
给论文分章节：同样是在在正文编辑域下，布局→分隔符→分节符→下一页或奇数页。然后再重复上面的页面操作。

现在，我们知道了页眉有链接到前一节这个选项，所有我们知道不同章节节要使用分节符和不是分页符的目的了吧。同时，页边距也是在不同章节下有不同设置的，因此我们需要先设置页边距后，在分节，不然后面修改页边距就要到每一节去修改了。
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页脚

关于链接到前一节和奇偶不同的操作这样不再重复说明了。
封面：封面如有有页脚的话，请删除
目录：一般不需要奇偶页不同。进入页脚编辑域，点击页眉和页脚→页眉和页脚→页码→设置页码格式：
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点击确定后，在页眉前后添加自己需要的第和页字，从而实现第I页的显示。（这里只是举个例子，目录一般不需要这样操作）
正文：这个给出与目录不同的设置方案，也是能进行更复杂操作的快捷方案。进入页脚域，输入Alt+F9，在页脚中输入第{ ={PAGE } } （工{ ={ NUMPAGES } -21 }）。注意大括号是通过Ctrl+F9输入的，然后在按Alt+F9就可以看输入的效果了。 其中-21是为了减去正文前面的页数，所以这个操作是半手动的，在封稿前务必检查下。
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样式

样式就是把格式进行归类话，这类似** **在markdown中表示加粗。有了样式后，只要修改样式，那么应用改样式的所有文字的格式/段落等将自动进行调整。

默认样式

开始→样式的右下角有一个小扩展符，可以把它点击开，就可以看到所有已有的样式。
我们上文提到的页眉的字体就可以像下文的正文那样统一修改了。
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正文

以正文为例，找到开始→样式，右击正文，点击修改，弹出修改样式窗口。
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可以看到如下描述：
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在修改样式窗口左下角可以点击格式，一般一个样式的修改我们需要涉及：

• 字体： 中文字体（宋体），英文字体（Times New Roman），字体大小（小四）
  ​
• 段落：缩进（两格），大纲级别（正文文本），行距（22磅）
  ​
• 快捷键：设置快捷键后，选中正文中文字，按下快捷键，就可以；应用样式

你也可以通过之间修改正文中一段文字的字体/段落/编号，再 {在开始→样式右击正文，点击更新 正文 以匹配所选内容} 来更新样式。

标题

标题的修改与正文类似，但有一些不同，以1级标题（标题1）为例：

• 字体上的不同；
• 段落的无序缩进；
• 段前段后的间距也有要求（如0.5行）
• 而且需要进行自动多级序号编排。这个相对复杂，可以参考CSDN-_雨辰:Word，标题2，2.1，编号，多级编号，样式-Word中二级标题实现2.1多级编号解决方法！！！。一般不用的编号级别也设置下颜色，方便找到编号样式。
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这里贴出我的样式设置。
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参考文献/致谢

样式操作上面基本都说到了，唯一要注意的是，参考文献和致谢不需要编号。所有需要自己新建样式，并在段落中将大纲级别设置为1级。

目录

在目录所在的分块中添加目录样式。
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有些属于不属于大纲级别，可以手动添加样式。然后在选项中加入到目录中。如开题报告
又有些不属于大纲级别，同时关键字在除目录外未出现的，那你可以把白字（即不可见字）放在所需的页中，然后添加一个样式，如隐藏for目录样式，然后再在通过选项中加入到目录中。
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图表/参考文献/公式

图名表名的引用→题注→插入题注的方式添加。如图XX所示的部分通过引用→题注→交叉引用的形式添加。
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图名和图要在同一页，因此可以添加一个透明的两行表格，第一行放图片（并设置对应样式），第二行放置图名（并设置对应样式）。最后在关闭表格属性→行→允许跨页断行。
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有时候，你把word文件传到另一台电脑后，虽然之前正文插入过题注，但却找不到交叉引用对象了。只需点击引用→题注→插入题注，向原来那样新建原来的题注就好了。

最后吐槽下word,无边边框不能向制表符那样通过Ctrl+Shift+8显示虚线出来，导致用户真的很难操作。

参考文献亦可通过题注/编号+交叉引用的方式实现。详见CSDN-brave_stone:Word排版之利用交叉引用插入参考文献

公式编辑：推荐使用word自带的公式编辑器，可以实现流畅输入，无需鼠标，且需要按的键也比较少。但word自动的公式编辑器字体是固定的，往往不满足国内的格式要求。因此只需简单的通过工具转为mathtype格式即可。

最后

上述内容应该改完完毕业论文格式了。我们在提交论文前，需要注意把自己加的红字备注和批注删除，把软件无法自动实现的（大概律是自己还不知道怎么搞）部分手动调整了。最后更新一下域（目录和各种编号），就可以生成pdf了。
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