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  • 场景 合同报价导出 解决步骤 1、使用视图-分页预览,将要导出的区域框柱 2、另存为-选择导出类型pdf 3、选择“选项”-整个工作蒲 4、保存

    场景

    合同报价导出

     

    解决步骤

    1、使用视图-分页预览,将要导出的区域框柱

    2、另存为-选择导出类型pdf

     

    3、选择“选项”-整个工作蒲

     

    4、保存

     

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  • 有时候我们会收到很多pdf文件,上司要求我们将这些文件汇总在一起,这种时候我们该怎么办呢?因为PDF文件具有私密性,一般来说是不可以直接复制的,所以大家想要用全选——复制——粘贴这种方法来操作,是不可取的...

        很多朋友可能都会在办公的时候遇到一些文档处理的烦恼,针对这些烦恼呢,我作为一个已经在职场上打拼多年的打工人来说,是深有体会的。

        有时候我们会收到很多pdf文件,上司要求我们将这些文件汇总在一起,这种时候我们该怎么办呢?因为PDF文件具有私密性,一般来说是不可以直接复制的,所以大家想要用全选——复制——粘贴这种方法来操作,是不可取的。那么有没有什么快速而且好用的方法可以批量的将PDF文件合并到一起呢?答案当然是肯定的的,今天小编就来为大家介绍怎么把几个pdf文件合并到一起的好用方法吧!

    使用软件:迅米PDF转换器

    软件下载:https://www.xmisoft.com/download/XMPDF6.6.0.exe

    具体操作步骤如下:

    第1步,打开迅米PDF转换器,在软件左边的功能区域中找到并点击【PDF的其他操作】-【PDF合并】功能,然后进入下一步。

    第2步,接下来就是将那些需要合并的PDF文件添加到软件中,如下图所示只需要点击“添加文件”就可以添加了,文件添加成功后文件名称会呈列表形式显示在软件右侧。

    第3步,软件较上位置处设置输出目录,原文件夹或者自定义一个文件夹,用来保存合并后的PDF文件。然后点击“开始转换”按钮,软件就开启了合并转换程序了,我们只需要稍等片刻即可。

    第4步,当所有文件名称右边的转换进度条变成100%的时候,说明这些PDF文件成功的合并到一个文件了,如果想要查看这个PDF文件,只需要点击右边的“打开”按钮即可。

        怎么把几个pdf文件合并到一起?上面的介绍已经非常清楚了,只需要简单的四步就可以轻松实现了,是不是很简单,希望对你有所帮助,记得点赞哦!

     

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  • 最好PDF软件汇总070623

    千次阅读 2007-07-27 10:59:00
    最好PDF软件汇总070623★★全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总(20070623)作者:xbeta 版本:070623/060510 http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f010002a8本文目标:最全面地、介绍最实用的、以免费软件为主的PDF工具。...
    最好PDF软件汇总070623

    ★★全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总(20070623)

    作者:xbeta 版本:070623/060510 http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f010002a8
    本文目标:最全面地、介绍最实用的、以免费软件为主的PDF工具。欢迎大家指正补充,以便于后学者了解和应用PDF。
      
      
    [0] 序言
    [0.0] 什么是PDF
      PDF是由Adobe公司发明的文件格式,是 Portable Document Format的缩写,意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准,越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。想了解更多,请参见 [PDF入门]。

    [0.1] 为什么要用 PDF
      为了通用:把一篇文章转成PDF后,读者无论在Unix还是Windows,无论是否有中文字体,都可以正常阅读。
      为了美观:你精心排版的文件转成PDF后,对方在屏幕上看到的与你完全一样,不会有重新换行/字体/之困挠。
      为了安全:在PDF文件中,你可以做到打开要密码,不允许修改、复制、打印……。
      很多时候,生成PDF还会减少文件的体积。

    [0.2] 本文内容及说明
      本文介绍PDF阅读、编辑、转换软件及相关工具;以免费软件为主。
      本文不涉及破解PDF保护的软件软件;未介绍PDF与其他格式转换的软件;不涉及非windows环境、Latex等软件。

    [0.3] 一些基本而重要的认识
      绝大多数用户只需要阅读PDF,而不需要生成/编辑PDF。只要一个PDF阅读软件就能做到这点。
      如果要“制作”PDF,正确的思路是从其他文件(比如office、htm、rtf)“转化”而来,而不是用想象中的“PDF生成软件”新建→录入内容→排版→保存而来。此类软件的正式名称(网上搜索时)或类别应该是PDF converter, PDF virtual printer,即转换程序、虚拟打印机。
      PDF是一种文件格式,它有不同版本:1.2……1.5。版本越高,功能越强,比如支持动画、多媒体、附件、表单……但这些高级功能并不常用——准确说,是极少用。作为PDF的发明者和推进者,Adobe的产品是最稳定的。但是,也是最昂贵的,体积最大的(为了支持PDF的更多功能)。相比而言,第三方产品只支持有限(通常也是足够的)功能,但体积小巧、运行迅速、价格便宜。
      第3方产品中,相当多的是基于adobe或ghostscript技术,另有一些是独立开发的技术。
      要注意的是,很多国外软件在处理中文PDF方面会有问题;很多共享软件不注册也能一直用,但会在PDF文件上加水印。
      综合多种软件,可以实现完全免费的PDF解决方案——所以,请不要盗版!  

    [1] PDF阅读软件
      再次强调一下,PDF主要用来读,而不是编辑。给你一个doc / rtf / txt,通常你既可以阅读,也可以编辑。或者说,编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读,而不是供人编辑。
      阅读PDF,这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好:
      ①[Adobe Reader]。最正宗、出道最早、名份最正,估计它占的份额在80%以上。优点:最稳定、最兼容。缺点:体积太大(估计要50MB)。结论:不推荐。
      ②[Foxit Reader]。优秀的国产软件。优点:体积小,仅3MB,启动也快,绿色无须安装;中文支持极好。缺点:无明显缺点。结论:高度推荐。详见专文 [小巧的PDF阅读软件:foxit PDF reader] [FoxitReader:超小超快PDF阅读器,代替Acrobat  Reader]。
      ③[eXPert PDF Reader]。历史也较长,但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些,[界面点这里],xbeta没太用过。
      ④[PDF-XChange Viewer]。xbeta极为看好的一款新秀,更新迅速,进步明显,功能特别丰富,值得一试,[点击此处]阅读xbeta的试用心得。相信会成为Adobe 和Foxit的强力竞争者。

    [2] PDF制作软件
      这部分内容最多,慢慢看,慢慢选。
      PDF是如何做出来的呢?并不是有一个特别软件,新建一个文件后,在里面输入内容,然后保存,就成了pdf。而通常是用别的软件编辑文档后,输出为 PDF;或对一个现成的文档,打印成PDF。也就是说,能生成PDF软件有2类。一类是其他文件的编辑器,且具备了输出PDF功能。再一类是虚拟打印机(virture printer),可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。前者处理的范围有限,但生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息。后者处理范围广,但附加信息会少一些。附加信息少哪些?视具体软件而异。

    [2.1] 可输出PDF的软件
    [2.1.1] 支持PDF的office类软件
      xbeta大力推荐的开源软件[OpenOffice.org],不仅能较好的兼容MS Office格式,并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF,并且,可以保留目录、链接、书签。参见[xbeta正式启用OOo]。
      此外,供个人免费使用的 [WPS 个人版]也能输出PDF,并且对MS Office兼容性比OOo更好。
      据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后,也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好,也可以买一套。但需要说明的是,《科学》与《自然》两家顶级期刊已经拒绝了MS Office 2007格式。另外,请尽量不要散布MS的.doc文件。xbeta不建议个人应用MS Office。
       
       

    [2.1.2] 支持PDF的文本编辑器
      比如LaTex,VIM,Emacs,似乎都有办法生成PDF。

    [2.2] PDF虚拟打印机(virture printer)
      这类软件极多,先综述一下。
      按出身可分2类:
        ① 官方Adobe的:体积最大,性能最稳,兼容性最好,绝不免费。
        ② 第三方:有很多种。国内用户要注意的是,很多(尤其是体积特别小的)不能支持中文。
      第三方工具又可以分3类:
        A 特简单的英文→PDF,体积特小,但对国内用户意义不大(往往不支持中文);
        B 基于Ghost Script的产品,你要先装这个GS(约10MB),然后再装它们的虚拟打印机(3-10MB),通常支持中文;
        C 是自主开发(不基于GS)的,它们通常不免费,但性能好,体积小,有的支持中文,有的不能。
      当然,还有一种“手工”生成PDF的办法,实用性不强,但深具体验之美,参见[xbeta的教程]和 [林珷絃教程]。


    [2.2.1] Acrobat:最经典最昂贵
      这是最稳定,也是兼容性最好的方案。当然,也是体积最大,价格最高的方案。
      推荐指数:对个人用户 0%;对企业用户 100%。
      提醒入门用户,Adobe出的阅读器以前叫Acrobat Reader,是用来看PDF的;这个Acorbat是生成PDF的。勿混淆!或许Adobe公司意识到了这个问题,现在把阅读器改名为Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat专业版、Acrobat普通版3种产品的区别参见 [此网页] 或 [此 PDF 文件]。

    [2.2.2] pdfFactory:品质一流但不免费
      [中文主页] [下载:略]
      极好的产品!主页称:pdfFactory 产品提供了比其他程序更简单、更有效率和更少的花费的创建PDF 文件的解决方案。pdfFactory 标准版本(约500元)用来创建pdf 文件,pdfFactory Pro(约1000元)用于需要安全的PDF(法律文档、公司信息等)和其他高级功能的用户。
      
      xbeta认为这是一款高质量的产品,其公司FinePrint也是一家非常成功的共享软件商。我有理由猜测它是国内个人及小企业用户中占有率最高的 pdf生成软件。其胜过Adobe Acrobat的主要原因就是小巧、易下载——体积仅2MB量级。对中文支持好,且国内市场也做得很好。它是共享软件,但从技术上看,也可以长期使用,只是生成的文档带有广告水印。从这一点看,虽然它声称是共享软件,但也可看作是免费的广告软件。专业版可加密、把多个文档打印到一个PDF。
      推荐指数:个人用户0%(太贵);企业用户 80%。

    [2.2.3] PDFCreator:开源世界我第一
      [主页] [下载] [华军分流]
      来自[SourceForge] 的开源产品PDFCreator,毫无疑问是开源/免费世界中影响力最大的PDF生成方案。尽管在中国可能不是这样——或许是没有中文主页、安装GS比较复杂?还是有更好的商业软件(盗版)可用?
      它对中文支持完全没有问题(我平生只有一次在用MS Office时有漏字),多界面语言(含简体中文),支持加密,支持多种选项设置。并且有间接办法把多个文档打印成一个PDF。应该说,功能非常全面。除创建PDF文档外,还可生成Postscript、Encapsulated Postscript,及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。
      注意:打印成PDF不支持书签和链接;保存时,头信息不能有中文。
      推荐指数:开源软件迷 100%,一般用户 60%。
      

    [2.2.4] CutePDF Writer:最适合个人用户
      [主页] [官方下载(1.6MB)]
      CutePDF家族包括多种软件,其中此款免费,可以满足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS,因此,请先从CutePDF网站下载并安装 [GPL Ghostscript转换程序],然后再装CutePDF Writer。
      它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要页面多合一、删加页、旋转、页面大小、文件信息更改、加密等功能,可以使用下文介绍的相关工具。也可以下载 [CutePDF Writer Companion],与Writer无缝集成,实现更多功能。注意内Companion内有一广告插件,可选择安装。
      推荐指数:大众用户的首选。
      

    [2.2.5] PrimoPDF:类似PDFCreator
      [主页]
      与PDFCreator很类似,可能是基于前者的再开发。产品口号:完全免费的PDF创建,因为它是大家的PDF。xbeta有一段时间安装 PDFCreator不成功,就用它来代替。下载包约10MB。
      推荐指数:备用。

    [2.2.6] PDFmachine:基本功能免费、高级功能水印
      [主页] [华军下载] [分流下载] 
      我认为这是一个在国内被埋没的优秀产品!国内大网站虽有提供,但介绍的文章几乎没有。我是google英文而发现了此软件。
      它的基本功能是免费的,高级功能会加水印。对中文支持极好(官方主页直接提到了对亚洲字符的支持),一些文件我用PDFCreator打印有漏字,但此软完全正常。且可以在MS office中加入add-in,点击即可生成PDF。
      体积也只有3.1M或5MB(新旧版本),无中文版。
      推荐指数:80%。

    [2.2.7] go2PDF: 免费超小、仅200KB
      [主页下载]
      体积最小是它最大的热点。别看体积小,功能却不少。转一段介绍“Go2PDF可以将任何东西转化成PDF格式文档,可以生成和转化为PDF文档从任何 Windows应用软件. 支持生成图文并茂的PDF文档,支持各种分辨率,支持创建者信息添加,支持加密和密码访问,支持访问控制,以及字体嵌套和矢量字体缩放。使用这个虚拟打印机,用户可以从Word, Excel, PowerPoint,   WordPerfect以及Photoshop等Windows应用中直接创建PDF文档。Go2PDF是迄今为止,世界上最小的PDF制作、PDF转化工具,只有261KB,免费软件,从不过期。”
      有人说对中文支持不好,我2006-02-22试了一下还是正常的,但几年前试的时候好象有问题。
      它的商业版是[Virtual PDF Printer],大小约1.3MB。
      

    [2.2.8] WinPDF(免费):仅作参考
      [点此下载],免费, V1.00, 738KB,英文,仅供参考。
      
    [2.2.9] PDF-t-maker(免费):高手+动手=免费+word书签、链接、目录(非高手勿用)
      
      鸣谢 [illh@NEWSMTH] !我向他学到了此方法,并承蒙他多次答疑!参见[15M 免安装软件解决PDF的看、制作(有书签)]及[同主题讨论]。
      初学者请慎用此方法,有如下基础可一试:较好了解word宏、了解ghostscript、PDF distiller、ps printer;懂英文或德文。
      本方案的基本方法仍然是ps打印机+ghostscript,高手一看便知。独特之处在于用了PDF-t-maker。这是一个word dot,对word书签等信息的解析就靠它了!
      PDF-t-maker来自[www.transcom.de] 如果不能访问,请通过代|理或其他方法。
      不少人出现安装后VB script错误,AutoExec模块出错。原因很可能是word版本问题,为此illh专门制作了word 2003适用版本,并且提到了无须安装的方案。
      我用PDFcreator 0.9(版本说明中提到了PDF-t-maker:From now on, you are also able to produce hyperlinks from with PDFCreator in conjunction with th PDF-T-Maker. See [this page ] for further information: )但实践结果不太好。
      后来,安装Adobe公司的免费的ps driver 7.5MB:Adobe Universal PostScript Windows [Driver Installer 1.0.6 - Chinese Simplified]和[AFPL Ghostscript 8.53] 后,再把ps driver作为PDF-t-maker的ps 打印机;把……/gs/gs8.53/lib/ps2PDF14.bat作为distiller,这样,在word中按◆,可在doc文件所在目录生成 ps和PDF。
      但是我的机子上还是对中文目录不能生成bookmark,英文的标题就可以。而illh的则没问题,只好视作人品问题而放弃了。

    [3] PDF辅助工具
      包括加密、合并、分割、修改文件信息等。

    [3.1] BeCyPDFMetaEditPDF:免费小巧的PDF文件信息修改工具
      [主页] [下载]
      这款仅250KB的免费、免安装小工具,可以修改头信息、加书签、加密码——因此,此工具加上述基本PDF打印机,完全等同于高级PDF打印机!赞!
      


    [3.2] mbtPdfAsm/BeCyPDFAsm:免费小巧的PDF处理工具
      mbtPdfAsm:[主页] [下载] 命令行程序。只有200KB,免费。以合并PDF为主,兼具多种功能,如提取PDF文件信息、提取中间的某些页,多文件合并、并对新文件加密、加书签。书签若为中文则乱码,是书签乱码,并不影响正文。
      BeCyPDFAsm:[主页] [下载] 上述程序的图形化界面,须一起使用,操作更方便。
      
      其实,命令行也有一个好处,就是可以一次加入多个书签。下面举一个例子:
      mbtPdfAsm -mold.PDF -dnew.PDF -oa.txt
      表示把old.PDF转化为new.PDF,同时根据a.txt制作书签。
      a.txt内容如下:
       1 0 1 1 序
       2 1 1 2 序第二页
       3 0 1 10 最后一页
      其格式为:数字1 数字2 数字3 数字4 字符串
         数字1可理解为行号1 2 3……
         数字2表示本行的上级目录的序号(上例中第2行的上级为第1行),0表示最高级目录无上级
         数字3表示顺序号。如果第一行书签有N个子项,此处决定其先后顺序
         数字4表示页码
         字符串就是书签的内容。注意:中文书签在PDF中会显示为乱码! 

    [3.3] Pdftk:免费强大的命令行PDF工具 赞!
      [主页] [下载] [分流下载]
      这是一个极其极其强大的工具!它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、编辑文件头信息。也就是说,如果只保留一个pdf工具的话,它就是不二之选。只有一个exe,体积约1.5MB。
      一定要阅读[应用示例],你才知道它有多强大!

    [3.4] 其他PDF工具
      PDF Compress 1.00:免费,[下载页]。通过压缩文本和图像来减少PDF文件的原来的大小。下载约900KB。
      PDF Info 1.00:免费,[下载页]。改变 PDF 文件属性,包括作者,标题,主题,关键词,创建者,和创建者信息。下载900KB。
      PDF Watermark Creator:[主页],免费软件,300KB。为PDF加入水印。此软件及下述2款均来自coolpdf公司。
      [Tweak PDF]: 300KB的免费软件,用来改变pdf的压缩率、基本信息、页面显示效果等。
      [PDF Bundle]: [界面]300KB的免费软件,用来为PDF加入附件(如ppt、zip、 odt)
      注:还有不少shareware converter不错,但并不比PDFfactory强多少(或略差,因此不再介绍)

    [4] PDF与其他格式的转换
      略。有些转换是不可逆的,所以,不要期望效果太好。

    [5] 在线应用处理PDF
    [5.1] [www.PDFescape.com]
      可在线打开、编辑PDF,在PDF中加入文字、填表、加链接、加新字段。免费,无须安装。需JavaScript支持。
      

    [5.2] [www.PDFonline.com]
      在线生成PDF,可从MS Office、htm、txt文件、各种图形格式生成PDF。不能超过2MB。结果发你邮箱。
      

    [6] 相关资源:其他人/网站对PDF的总结

      [hsinlin 总结]:英文网页,质量不错。不过对一些软件的评价与xbeta的观点有差异。收录了Foxit Free PDF Reader,PDFCreator。其他产品对中文支持不一定好,仅供参考!
      [accessPDF总结]:A PDF Forum for Users and Programmers,相当不错!
      [allgraphicdesign 总结]:多数为shareware。

    (作者:xbeta 原发:善用佳软 http://xbeta.info 转载请保留)

     
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  • 最好用的PDF软件汇总

    千次阅读 2010-06-10 15:50:00
    全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总(2010-05-07) [http://xbeta.info/pdf-software.htm] <br />《全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总》旨在介绍最实用、以免费软件为主的PDF相关工具,同时消除对PDF的误解,...

    全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总(2010-05-07)

    [http://xbeta.info/pdf-software.htm]

    the best pdf software
    全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总》旨在介绍最实用、以免费软件为主的PDF相关工具,同时消除对PDF的误解较为系统地介绍pdf应用操作,包括pdf虚拟打印机、格式转换、阅读及注释、属性及页面编辑、图文编辑等。本文不断更新和完善,欢迎补充/指正/分享。

    目录:
      第0部分:序言
        1 什么是pdf
        2 为什么要用PDF格式
        3 本文内容及说明
        4 一些基本而重要的认识
      第1部分:PDF阅读软件及在线应用|090926更新
      第2部分:PDF制作软件及在线应用
        2.1 可输出PDF的软件
          2.1.1 支持PDF的office类软件
          2.1.2 支持PDF的文本编辑器
        2.2 PDF虚拟打印机
          1 Acrobat=最经典最昂贵
          2 pdfFactory:品质一流但不免费
          3 PDFCreator:开源世界第一推荐
          4 CutePDF Writer: 最适合个人用户
          5 PrimoPDF 与 NitroPDF
          6. 超级小巧支持中文的TinyPDF
          7. doPDF:无须gs,小巧、快速、稳定、更新活跃、支持中文
          其他软件|091010更新!
          PDF-t-maker:需要动手的高级免费方案
      第3部分:PDF辅助工具
      第4部分:PDF与其他格式的转换
      第5部分:在线应用处理PDF(待修改)
      补充:用OOo编辑pdf
        附:文章更新情况

    序言

    1 什么是PDF

      PDF是由Adobe公司发明的文件格式,是 Portable Document Format的缩写,意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准,越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。想了解更多,请参见 [PDF入门]。

    2 为什么要用PDF格式

      为了通用:把一篇文章转成PDF后,读者无论在Unix还是Windows,无论是否有中文字体,都可以正常阅读。
      为了美观:你精心排版的文件转成PDF后,对方在屏幕上看到的与你完全一样,不会有重新换行/字体/之困挠。
      为了安全:在PDF文件中,你可以做到打开要密码,不允许修改、复制、打印……。
      很多时候,生成PDF还会减小文件的体积。

    3 本文内容及说明

      本文介绍PDF阅读、编辑、转换软件及相关工具;以免费软件为主。
      本文不涉及破解PDF保护的软件软件;未介绍PDF与其他格式转换的软件;不涉及非windows环境、Latex等软件。

    4 一些基本而重要的认识

      绝大多数用户只需要阅读PDF,而不需要生成/编辑PDF。只要一个PDF阅读软件就能做到这点。
      如果要“制作”PDF,正确的思路是从其他文件(比如office、htm、rtf)“转化”而来,而不是用想象中的“PDF生成软件”新建→录入内容→排版→保存而来。此类软件的正式名称(网上搜索时)或类别应该是PDF converter, PDF virtual printer,即转换程序、虚拟打印机。
      PDF是一种文件格式,它有不同版本:1.2……1.5。版本越高,功能越强,比如支持动画、多媒体、附件、表单……但这些高级功能并不常用——准确 说,是极少用。作为PDF的发明者和推进者,Adobe的产品是最稳定的。但是,也是最昂贵的,体积最大的(为了支持PDF的更多功能)。相比而言,第三 方产品只支持有限(通常也是足够的)功能,但体积小巧、运行迅速、价格便宜。
      第3方产品中,相当多的是基于adobe或ghostscript技术,另有一些是独立开发的技术。
      要注意的是,很多国外软件在处理中文PDF方面会有问题;很多共享软件不注册也能一直用,但会在PDF文件上加水印。
      综合多种软件,可以实现完全免费的PDF解决方案——所以,请不要盗版!

    第1部分:PDF阅读软件及在线应用 (2009-09-26更新)

      再次强调一下,PDF主要用来读,而不是编辑。给你一个doc rtf txt,通常你既可以阅读,也可以编辑。或者说,编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读,而不是供人编辑。
      阅读PDF,这是个很容易解决的问题,并且大多数软件或在线应用都是免费的。针对不同用户,善用佳软给出的建议如下:

    1.1 经典实用类PDF阅读软件

      对于经常阅读pdf的用户,推荐选择下面的一款或几款PDF阅读软件。它们都很经典,并且稳定。

    Adobe Reader
      Adobe Reader是最正宗、出道最早、名份最正的PDF阅读软件,估计它占的份额在80%以上。优点:最稳定、最兼容。缺点:体积太大(估计要50MB)。结论:一般用户不推荐;但需要用到高版本pdf功能的或其他软件兼容性出现问题的,可选择该软件。

    Foxit Reader
      优秀的国产软件。优点:体积小,仅3MB,启动也快,绿色无须安装;中文支持极好。缺点:无明显缺点。结论:推荐。详见专文 [小巧的PDF阅读软件:foxit PDF reader] [FoxitReader:超小超快PDF阅读器,代替Acrobat Reader]。

    PDF-XChange Viewer
      xbeta极为看好的一款新秀,更新迅速,进步明显,功能特别丰富,非常推荐,[点击此处]阅读xbeta的试用心得。相信会成为Adobe 和Foxit的强力竞争者。

      除了上述经典的三款主流pdf阅读软件以外,在国外较有影响力的pdf阅读软件还有:
      - eXPert PDF Reader:历史也较长,但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些,[界面点这里],xbeta没太用过。
      - Perfect PDF Reader (20MB),界面是华丽的 Ribbon 风格(截屏)。
      - Cool PDF Reader截屏):小巧,仅 600KB 。[via]

    1.2 小巧新奇型pdf阅读软件

      对于喜欢尝试更小巧、更新奇操作方式的用户,可试用如下软件:
    MuPDF
      号称速度最快(或许),但至少我相信它的界面最精简——无任何菜单按钮,全靠快捷键操作。有 Windows版、Linux版,解压后 5MB。详见 此文

    apvlv
      其热键则完全仿照 vim 风格,被称为 Vim 化的 PDF 阅读工具,实在是跨平台以及vim 粉丝的必备利器。开启之后不会用,那就 :h 吧。

    Sumatra PDF
      比上述两款稍为大众一些的pdf阅读软件是 Sumatra PDF ,免费,单文件,小巧(不到1MB),支持中文,详见 此文

    1.3 在线阅读pdf

      Google docs如果只是偶尔使用,则无须安装软件,在线应用轻松搞定pdf阅读需求。
      早期能在线打开pdf的网站也有不少,比如Samuraj DataPdfMeNot。而目前最好的、最可靠的,当然要属 Google Docs 阅读器。如果你的pdf是本地文档,则需要 Gmail 账户才能上传到 Google Docs(最大10MB)或发送到Gmail邮箱,然后,就可以预览其内容了。不仅如此,你还可以把pdf文档发布出来,供其他人点击链接阅读。此外,Google docs 还支持在线pdf文档生成阅读视图(简单到只要 http://docs.google.com/gview?url=PDF地址 ),并发布到网页中。非常推荐,详见谷奥的 介绍1介绍2

    第2部分:PDF制作软件及在线应用

      这部分内容最多,慢慢看,慢慢选。
      PDF是如何做出来的呢?并不是有一个特别软件,新建一个文件后,在里面输入内容,然后保存,就成了pdf。而通常是用别的软件编辑文档后,输出为 PDF;或对一个现成的文档,打印成PDF。也就是说,能生成PDF软件有2类。一类是其他文件的编辑器,且具备了输出PDF功能。再一类是虚拟打印机(virtual printer),可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。前者处理的范围有限,但生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息。后者处理范围广,但附加信息会少一些。附加信息少哪些?视具体软件而异。
      

    一、可输出PDF的软件

    2.1.1 支持PDF的office类软件
      xbeta大力推荐的开源软件[OpenOffice.org],不仅能较好的兼容MS Office格式,并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF,并且,可以保留目录、链接、书签。参见[xbeta正式启用OOo]。
      此外,供个人免费使用的 [WPS 个人版]也能输出PDF,并且对MS Office兼容性比OOo更好。
      据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后,也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好,也可以买一套。
    [image]

    2.1.2 支持PDF的文本编辑器
      PDF的意义,除了安全之外就是版式。因此,著名的科技排版软件 Tex 理所当然可以导出 pdf。你可以选用 LaTex (或进一步借助 VIM、Emacs 等更专业的编辑器)来编辑Tex文件,并编译为pdf等格式。了解更多

    二、PDF虚拟打印机(virtual printer)

      PDF虚拟打印机(virtual printer)类软件极多,先综述一下。

      首先,按出身可分2类:
      ① 来自pdf发明者 Adobe 的产品:体积最大,性能最稳,兼容性最好,绝不免费。
      ② 第三方(传说中的山寨?):有很多种。国内用户要注意的是,它们(尤其是体积特别小的)能否支持中文。
      各种各样的第三方工具中,又可分为如下3类:
      A 特简单的英文→PDF,体积特小,但对国内用户意义不大(往往不支持中文);
      B 基于Ghost Script的产品,你要先装这个GS(约10MB),然后再装它们的虚拟打印机(3-10MB),通常支持中文;
      C 是自主开发(不基于GS)的,它们通常不免费,但性能好,体积小,有的支持中文,有的不能。
       当然,还有一种“手工”生成PDF的办法,实用性不强,但深具体验之美,参见[xbeta的教程]和 [林珷絃教程]。

    1. Acrobat=最经典最昂贵

      这是最稳定,也是兼容性最好的方案。当然,也是体积最大,价格最高的方案。
      推荐指数:对个人用户 0%;对企业用户 100%。
      提醒入门用户,Adobe出的阅读器以前叫Acrobat Reader,是用来看PDF的;这个Acorbat是生成PDF的。勿混淆!或许Adobe公司意识到了这个问题,现在把阅读器改名为Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat专业版、Acrobat普通版3种产品的区别参见 [此网页] 或 [此 PDF 文件]。

    2. pdfFactory:品质一流但不免费

      [中文主页] [下载:略]
      极好的产品!主页称:pdfFactory 产品提供了比其他程序更简单、更有效率和更少的花费的创建PDF 文件的解决方案。pdfFactory 标准版本(约500元)用来创建pdf 文件,pdfFactory Pro(约1000元)用于需要安全的PDF(法律文档、公司信息等)和其他高级功能的用户。   
      xbeta认为这是一款高质量的产品,其公司FinePrint也是一家非常成功的共享软件商。我有理由猜测它是国内个人及小企业用户中占有率最高的 pdf生成软件。其胜过Adobe Acrobat的主要原因就是小巧、易下载——体积仅2MB量级。对中文支持好,且国内市场也做得很好。它是共享软件,但从技术上看,也可以长期使用,只 是生成的文档带有广告水印。从这一点看,虽然它声称是共享软件,但也可看作是免费的广告软件。专业版可加密、把多个文档打印到一个PDF。
      推荐指数:个人用户0%(太贵);企业用户 80%。

    3. PDFCreator:开源世界第一推荐!

      - 下载及介绍参见 PDF Creator:最推荐的开源PDF生成工具(附视频演示)
      - 主页:sourceforge.net/projects/pdfcreator/
      来自[SourceForge]的开源产品PDFCreator,毫无疑问是开源/免费世界中影响力最大的PDF生成方案。尽管在中国可能不是这样——或许是没有中文主页、安装GS比较复杂?还是有更好的商业软件(盗版)可用?
      它对中文支持完全没有问题(我平生只有一次在用MS Office时有漏字),多界面语言(含简体中文),支持加密,支持多种选项设置。并且有间接办法把多个文档打印成一个PDF。应该说,功能非常全面。除创建PDF文档外,还可生成Postscript、Encapsulated Postscript,及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。
      注意:打印成PDF不支持书签和链接;保存时,头信息不能有中文。
      推荐指数:开源软件迷 100%,一般用户 60%。

    4. CutePDF Writer: 最适合个人用户

      主页官方下载(1.6MB)
      CutePDF家族包括多种软件,其中此款免费,可以满足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS,因此,请先从CutePDF网站下载并安装 [GPL Ghostscript转换程序],然后再装CutePDF Writer。
      它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要页面多合一、删加页、旋转、页面大小、文件信息更改、加密等功能,可以使用下文介绍的相关工具。也可以下载 [CutePDF Writer Companion],与Writer无缝集成,实现更多功能。注意内Companion内有一广告插件,可选择安装。
      推荐指数:大众用户的首选。

    5. PrimoPDF 与 NitroPDF

      PrimoPDF与 NitroPDF 同出自非常专业的Nitro公司,前者是免费的PDF虚拟打印机,后者是专业的PDF套装工具(Nitro PDF Professional 5售价 $99)。PrimoPDF 与前几款相比差不多,用户相对较少。而后者速度快,但对个人而言价格稍高。该公司真正值得推荐的是在线生成PDF和网页转换PDF软件。
      https://online.primopdf.com/ 可以在线生成PDF:把你上传的文件或指定的网页,生成pdf发你信箱。免费,无须注册,支持中文,网页生成的pdf保留了链接。
      pdf download:来自NitroPDF的另一款网页转pdf工具,可以在线、小书签、浏览器插件三种形式转换,支持中文,支持链接。

    6. 超级小巧支持中文的TinyPDF

      TinyPDF 是一款非常小巧(国内网友精简后的版本只有200KB)、无广告、支持嵌入字体、支持中文、无须GhostScript的虚拟PDF打印机,对商业应用也免费。
      xiaodiega网友于 2009-09-27 留言:我用过的最小巧最简单好用的虚拟打印机是 TinyPDF。我以前用的是 CutePDF Writer,但自从两三年前发现 TinyPDF 后(无论从体积还是便利性方面都全面胜出),立刻换用,从此用到现在… 话说都推荐过n多同事和客户了。甚至我自己为单位写的一些软件在导出pdf时都默认检测系统中有无安装tinypdf,如有,则直接调用导出,否则出现对话框:建议到http://www.tinypdf.com 下载并安装tinypdf… 我手头的一个国人略作改造(也就是封装了一下,制作了个安装程序)的版本才250k,双击一下就立刻安装好了,弹出对话框:“恭喜,TinyPDF已经安装到您的电脑上!”。真是简单得无以复加(对于一个虚拟打印机,要那么多功能干嘛?) 而在导出质量与稳定性方面非常好,至少胜过WPS自带的导出功能(用WPS自带功能导出,有时会有字符缺失…)我已经把我手头的 247k 极简安装无水印的版本放到了我的个人网站上。有兴趣者可下载
      关于下载地址及广告:官网(链接略)下载包存在诚信问题!并非早期的免费纯净 TinyPDF,而是带水印、需注册的共享软件 MagicPDF Pro。推荐下载链接:① 新浪:官方原版 TinyPDF v1.0.2195.1000,586KB,默认有中文语言;② drag0n汉化版:580KB,“在Win7 旗舰版 RTM 和WinXP SP3 中测试正常!体积可能比前一个版本大点,是因为程序是Unicode编码的,也就是说,在繁体中文系统中不会显示乱码。”;③ havas汉化精简版:仅200KB,由xiaodiega网友推荐。(注:上述3个链接均经过善用佳软于2009年9-10月的验证)
      善用佳软测试结果:(2009-09-29,WinXP SP2简体中文):sina下载版安装后默认为中文;打印生成pdf时,可设置title, subject, author, creator, keywords 属性,均支持中文。
      关于虚假报错:善用佳软在winxp下使用时,一直出现打印错误/失败的提示,而实际上pdf文档已经正常生成。对此,WestJean网友于2010年3月补充道:通过在打印机属性-端口中增加一个本地端口,如取名 “TinyPdf”,并选择为TinyPdf的默认端口后就不再报错了。我是Win7旗舰版下测试的。

    7. doPDF:无须gs,小巧、快速、稳定、更新活跃、支持中文

      doPDF:官方主页详细介绍
      优点:安装包小巧,仅4.3MB;支持简体中文在内的多国语言,既包括安装过程也包括使用界面;不需要GhostScript 或 .NET;支持32位/64位系统;占用资源少。。
      缺点:功能选项较少(doPDF 的商业版本是 novaPDF Pro, $50,功能更丰富)

    9. 其他软件

    BullZip PDF Printer:免费、强大、更新活跃(090929补充)
      免费软件,基于Ghostscript,支持多语言(含简体中文),约4MB,支持文档加密、设定属性、页面旋转、水印、插入或追加文档、除pdf外还可输出PNG、TIFF、JPEG、BMP、PCX等格式。
    pdfMachine:(2009-09-29更新)
      pdfMachine v10, v11的基本功能免费、高级功能有水印;现在v13全部有水印(共享软件),但同时提供了 pdfMachine Live 免费在线转换文档为pdf。 我认为这是一个在国内被埋没的优秀产品!国内大网站虽有提供,但介绍的文章几乎没有。我是google英文而发现了此软件。pdfMachine对中文支持极好(官方主页直接提到了对亚洲字符的支持),一些文件我用PDFCreator打印有漏字,但此软完全正常。且可以在MS office中加入add-in,点击即可生成PDF。
      体积也只有3-5MB(新旧版本下载链接),无中文版。
      推荐指数:80%。

    go2PDF:体积最小仅200KB、免费、有水印
      体积最小(下载200KB)是它最大的热点,估计很多人都会率先试用它。Go2PDF可以将任何东西转化成PDF格式文档,……支持创建者信息添加,支持加密和密码访问,支持访问控制,以及字体嵌套和矢量字体缩放。支持中文(笔者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的测试结果表明它支持中文。似乎几年前测试时尚有问题)
      缺点:水印。go2pdf生成的pdf文件在页脚处有一行蓝色文字广告:create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。
      适用场景:需要临时下载pdf生成软件,来制作要求不高的pdf文档。
      它的商业版是[Virtual PDF Printer],大小约1.3MB。

    WinPDF
      免费, V1.00, 738KB,英文,仅供参考。

    www.PDFonline.com
      在线生成PDF,不过与上面的软件和应用相比,无明显优势。

    总结:此类软件中,善用佳软自己主用并推荐 CutePDF 或 PDFCreator。读者也可选择TinyPDF、BullZip PDF Printer、doPDF。

    2.2.7 PDF-t-maker:需要动手的高级免费方案
      我是从水木illh网友处学到了此方法。它可以为word文件生成带链接和目录的pdf。它的思路是,word文件通过宏+ps打印机,生成ps文件;然后用distiller生成pdf。不太适合初学者使用。
      PDF-t-maker就是vba的宏,下载最新版并安装后,就在word菜单或工具栏中调用它。
      ps打印机可以选Adobe公司的免费的ps driver 7.5MB:Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.6 – Chinese Simplified,或其他PS打印机;
      distiller可以选……gsgs8.53libps2PDF14.bat,如果运行时提示找不到gswin32c.exe,则可从 bin目录复制过来,或加入到路径。(注意,完整安装的gs才会有gswin32c.exe,如果是PDFCreator自带的gs,则很可能没有这个文件)。
      然后,在word中按下按钮,就可以直接生成带目录的pdf了。

    第3部分:PDF辅助工具

      包括加密、合并、分割、修改文件信息等。

    [3.1] BeCyPDFMetaEditPDF:免费小巧的PDF文件信息修改工具
    [主页] [下载]
    这款仅250KB的免费、免安装小工具,可以修改头信息、加书签、加密码——因此,此工具加上述基本PDF打印机,完全等同于高级PDF打印机!赞!
    [图片]

    [3.2] mbtPdfAsm/BeCyPDFAsm:免费小巧的PDF处理工具
    mbtPdfAsm:[主页] [下载] 命令行程序。只有200KB,免费。以合并PDF为主,兼具多种功能,如提取PDF文件信息、提取中间的某些页,多文件合并、并对新文件加密、加书签。书签若为中文则乱码,是书签乱码,并不影响正文。
    BeCyPDFAsm:[主页] [下载] 上述程序的图形化界面,须一起使用,操作更方便。
    [图片]
    其实,命令行也有一个好处,就是可以一次加入多个书签。下面举一个例子:
    mbtPdfAsm -mold.PDF -dnew.PDF -oa.txt
    表示把old.PDF转化为new.PDF,同时根据a.txt制作书签。
    a.txt内容如下:
    1 0 1 1 序
    2 1 1 2 序第二页
    3 0 1 10 最后一页
    其格式为:数字1 数字2 数字3 数字4 字符串
    数字1可理解为行号1 2 3……
    数字2表示本行的上级目录的序号(上例中第2行的上级为第1行),0表示最高级目录无上级
    数字3表示顺序号。如果第一行书签有N个子项,此处决定其先后顺序
    数字4表示页码
    字符串就是书签的内容。注意:中文书签在PDF中会显示为乱码!

    [3.3] Pdftk:免费强大的命令行PDF工具 赞!
    [主页] [下载] [分流下载]
    这是一个极其极其强大的工具!它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、编辑文件头信息。也就是说,如果只保留一个pdf工具的话,它就是不二之选。只有一个exe,体积约1.5MB。
    一定要阅读[应用示例],你才知道它有多强大!

    [3.4] 其他PDF工具
    PDF Compress 1.00:免费,[下载页]。通过压缩文本和图像来减少PDF文件的原来的大小。下载约900KB。
    PDF Info 1.00:免费,[下载页]。改变 PDF 文件属性,包括作者,标题,主题,关键词,创建者,和创建者信息。下载900KB。
    PDF Watermark Creator:[主页],免费软件,300KB。为PDF加入水印。此软件及下述2款均来自coolpdf公司。
    [Tweak PDF]: 300KB的免费软件,用来改变pdf的压缩率、基本信息、页面显示效果等。
    [PDF Bundle]: [界面]300KB的免费软件,用来为PDF加入附件(如ppt、zip、 odt)
    注:还有不少shareware converter不错,但并不比PDFfactory强多少(或略差,因此不再介绍)

    第4部分:PDF与其他格式的转换

      有些转换是不可逆的,所以,不要期望效果太好。
      参见《PDF转换word格式的方法总结》。
    pdf to word:最精准的pdf转换word在线应用,依然来自Nitro PDF。

    第5部分:在线应用处理PDF

      说明:本部分将改为“pdf编辑软件”。原在线应用内容将分别转入上述4类。

    www.PDFescape.com:在线编辑
      可在线打开、编辑PDF,在PDF中加入文字、填表、加链接、加新字段。免费,无须安装。需JavaScript支持。
    [图片]

      这里的PDF编辑指对pdf中的文字(内容、格式、字体、链接)、图片进行修改。基本上,具备这种功能的pdf编辑器都不免费。
      Expert PDF Professional是收费软件,但经常有旧版本免费注册的机会。

    补充:用OOo编辑pdf(2009-04-16)

      善用佳软推荐的pdf编辑的自由方案是:[image] OpenOffice.org 3.0 加 Sun PDF Import Extension
      安装OOo 3.0或更高版本,下载 Sun PDF Import Extension 扩展。在OOo中,“工具”→“扩展管理器”→“添加”→找到 pdfimport.oxt 文件,即可安装扩展。然后,进入OpenOffice.org Draw(注意,是Draw,不是Writer),打开pdf文件,即可选定文字或图片进行编辑。编辑完成后,不要“保存”(这样的格式为odg绘图),而要“输出为pdf”。Free Image Hosting at www.ImageShack.us

    附录:文章更新历史

      2010-05-07:更新dopdf。
      2010-03-14:更新tinypdf,多谢WestJean。
      2009-09-29:对tinypdf的正确下载链接进行了提示,补充nebulasoft下载;更新pdfmachine信息;其他多处更新。
      2009-09-27:多谢大家的指正,已进行了部分更新,补入tinypdf。
      2009-09-26:更新了 pdf 阅读软件及在线应用,补入新软件和在线Google docs。
      2009-05-04:修正某些图片。
      2009-04-16:补充目录;补充OpenOffice.org编辑pdf;多处修改。另有很多内容需要重写或补充,但目前没有时间。
      2008-02-14:补充图片,增加在线应用。
      2007-06-23:补充软件,修改全文。
      2006-05-10:初稿。

     

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