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  • 一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。但有时,一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,新来的仔仔们...

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    打印文档可以算是工作中最常用到的技能了。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。

    但有时,一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,新来的仔仔们该如何是好呢?

    下面小编将给大家介绍4种打印技巧哦!

    01、逆序打印,不用手动翻页

    如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?

    将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?

    如果是20页的文档也许可以,如果是200页……

    其实在Word中,设置高级选项就可以实现逆序打印。

    操作步骤:

    01、单击“文件”,选择“选项”。

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    02、在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,找到打印相关设置,勾选“逆序打印页面”,单击“确定”按钮保存设置即可。

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    02、同一文档打印时页面方向不同

    如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张,又有竖向纸张,你会怎么做?

    将横向页面和竖向页面分别编辑到两个文档里,分别进行打印,然后再按顺序排列?小编教你怎么做,简单又便捷!

    操作步骤:

    01、将光标放在要改变方向的页面最开始处,单击“文件”,选择“打印”,进入“页面设置”。

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    02、在“页面设置”中,将纸张方向设置为“横向”,并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。单击“确定”按钮保存设置后,从刚才放光标的那页开始,后面的页面就都变成了横向纸张。

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    如果需要将中间的一页或几页横过来,那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始处,用同样的方法将后面几页再竖过来。

    03、取消不需要打印的附加信息

    在打印一篇文当时,可能会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等,通常情况下这些信息都是不应该出现的。

    那么怎样才能避免打印出不必要的附加信息呢?

    操作步骤:

    01、单击“文件”,选择“选项”。

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    02、切换到“文件”设置,在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要的几项内容,单击“确定”按钮保存设置即可。

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    04、在打印预览界面下编辑文档

    每次打印预览后发现排版有问题,你是怎么做的呢?关闭预览,编辑好后再次预览?

    其实在预览界面通过放大和缩小是可以直接编辑文档的哦!

    操作步骤:

    01、单击“文件”,选择“选项”。

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    02、选择“自定义功能区”选项,在右侧“自定义功能区”选项组选择“视图”选项,单击“新建组”按钮。

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    03、对“新建组”进行“重命名”,打开“重命名”对话框,输入名称,如“预览”,单击“确定”按钮。

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    04、在左侧“从下拉列表位置选择命令”中选择“所有命令”,找到“打印预览编辑模式”,单击“添加”。此时“自定义功能区”列表中就有了该命令,单击“确定”。

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    05、单击“视图”选项卡中,选择“打印预览编辑模式”。

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    06、取消勾选“放大镜”,即可进入编辑模式。

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    本期总结:

    1. 逆序打印 不用手动翻页

    2. 同一文档打印时页面方向不同

    3. 取消不需要打印的附加信息

    4. 在打印预览界面下编辑文档

    OK,非常简单的小技巧,你Get到了吗?

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  • 修改 WORD 命令,FILEPRINT,可用于统计打印机或者通过该模板打印了多少纸张Sub FilePrint() Dim MyDialog As Dialog, Ps() As String, Pl() As String, PPcount As Integer, PrintSel As String Dim S As Integer, ...

    修改 WORD 命令,FILEPRINT,可用于统计打印机或者通过该模板打印了多少纸张

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  • 在使用word制作文档的时候,经常会用到打印功能 ,把文档打印出来,大多数人的做法...打印当前页面当word文档中页面有多页的时候,如果我们只想打印其中某一页的话【文件】-【打印】-【设置】-【打印当前页面】即可...

    在使用word制作文档的时候,经常会用到打印功能 ,把文档打印出来,大多数人的做法是,文件-打印,完事。而在实际的工作中,word打印也存在着很多的文档打印技巧,比如打印当前页面,打印整个文档,打印页边距调整等等。

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    今日分享Word文档的各种打印技巧,废话不说,先收藏起来吧!

    打印当前页面

    当word文档中页面有多页的时候,如果我们只想打印其中某一页的话

    【文件】-【打印】-【设置】-【打印当前页面】即可。

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    指定范围打印

    只打印文档中某些页面,比如:第2页到第3页,

    【文件】-【打印】-【设置】-【自定义打印范围】,页数中输入【2-3】即可。

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    打印任意不连续的页面

    打印文档中任意不连续的页面,比如:第一页和第三页

    【文件】-【打印】-【设置】-【自定义打印范围】,页数中输入【1,3】即可。

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    ps:自定义打印范围可以组合使用,比如打印第2页,第4到5页

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    打印文档中的选定内容

    选中文档中所需要打印的内容,【文件】-【打印】-【设置】-【打印所选内容】即可。

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    文档双面打印

    两面打印,可以先打印奇数页,然后打印偶数页。

    【文件】-【打印】-【设置】-【仅打印奇数页】,打印完成后,把纸张按顺序放回送纸盒,再选择【仅打印偶数页】即可。注:纸张放回一定要先调试好正反方向。

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    多页打印到一页

    为了节省纸张,我们需要多页打印到一页上。

    【文件】-【打印】-【设置】-【每版打印2页】建议最多只选择2版或4版,多版打印效果较差。

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    纵向横向打印

    【文件】-【打印】-【设置】-选择【纵向】或者【横向】

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    打印背景色和图片

    在Word中默认情况下无法打印背景色和图片,需要设置。

    【文件】-【选项】-【显示】【打印选项】,将其中的【打印背景色和图像】勾选即可。

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    以上分享的word打印技巧,在日常工作中,够用了。大家可以根据需要尝试一下。

    如果本文对你有所帮助,别忘了,点赞和转发哦!

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  • (1)自定义打印范围如果需要打印文档中里面某几页,只需要在打印设置中设置打印页数,如果打印第1-3页,输入【1-3】。(2)打印任意不连续页面如果需要打印文档中其中不连续的某几页,我们可以在打印设置页数【1,6,8】...

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    今天跟小伙伴分享Word关于打印的技巧。

    (1)自定义打印范围

    如果需要打印文档中里面某几页,只需要在打印设置中设置打印页数,如果打印第1-3页,输入【1-3】。

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    (2) 打印任意不连续页面

    如果需要打印文档中其中不连续的某几页,我们可以在打印设置页数【1,6,8】,英文状态下的逗号。也可以组合使用,输入【1-6,8】,打印第1页到第6页和第8页。

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    (3) 打印指定节

    在【打印设置】中,除了可以设置指定页数,打印不连续的页面,还可以用【s2】,代表第二节的内容。面对文档里面有分节的情况,我们可以用s2表示第二节内容~

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    (4) 打印奇\偶数页

    没有双面打印机的情况下,我们可以在设置打印【仅打印奇数页\偶数页】,打印完奇数页,再翻页打印偶数页。

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    (5) 打印所选内容

    如果只想打印文档里面一部分的内容,选中只需要打印文档中某一段文字,单击【文件】-【打印】,在打印设置里选择【打印选定区域(仅所选内容)】打印即可。

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    (6) 自动缩减一页打印

    搜索找到【打印预览编辑模式】,在【打印预览】模式下,单击【减少一页】,就可以实现快速缩减一页的效果。

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    (7) 打印时逐份打印

    如果需要逐份打印,在打印设置【对照】选项,这样就可以逐份打印了。

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    (8) 打印隐藏文字

    如果想打印文档中设置隐藏的文字,我们可以单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中,选择【显示】,勾选【打印隐藏文字】。

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    (9) 在打印预览模式下编辑文本

    文档编辑完成以后,都会打印预览文档。如果在预览状态下发现有需要修改的地方,习惯都是退出预览再编辑文档。其实word支持在打印预览状态下进行简单的修改编辑。

    在打印预览模式下,取消勾选【放大镜】,就可以在打印预览窗口直接编辑文档了。

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    这时候,估计有小伙伴会说,怎么我找不到这个命令呀。直接在帮助搜索【打印】,就可以看到【打印预览编辑模式】命令。

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    (10)      打印当前自定义键盘设置

    单击【文件】-选择【打印】,在打印设置里,选择【快捷键分配】,就可以看到我们自定义快捷键了。

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    效果图如下:

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    (11)      多文档打印

    选择需要打印的文件,单击鼠标右键,在右键菜单中选择【打印】。

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    (12)      打印当前页

    光标定位在需要打印的页面上,然后【Ctrl+P】快捷键,调出【打印】页面,设置【打印当前页面(仅当前页)】。

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    (13)      多页缩印在一页

    如果想节约纸张,将原来2页内容打印在一页,我们可以设置【每版打印2页】。可以根据需求设置每版更多页数。

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    (14)      打印背景颜色和图片

    如果想打印文档里面的背景颜色和图片,我们可以单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中,选择【显示】,勾选【打印背景色和图像】。

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    (15)      没有打印机实现打印预览

    面对没有打印机的情况,我们怎样实现打印预览呢?

    我们可以使用计算机自带的【Microsoft Print to PDF】输出PDF文件,或者借助OneNote,打印到OneNote里面查看~

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    (16)      后台打印

    如果想在打印文档的时候,同时编辑文档,我们只需要使用【后台打印】功能。单击【文件】-【选项】,在弹出的【word选项】对话框,选择【高级】,勾选【后台打印】即可。

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    (17)      逆序打印

    Word打印设置默认第一页开始打印,打印后我们还需要手工调整纸张顺序。其实呢,word早就为我们想到了,逆序打印就完美解决这个问题了。单击【文件】-【打印】,选择【打印机属性】,在弹出的【计算机属性】对话框中,设置为【逆序打印】即可。

    欢迎朋友们分享办公技巧,邮箱:wordjqdr@126.com

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    想要学习更多Word排版技巧,单击【

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