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  • 为使辛苦制作的文档不因发生意外而丢失,Word可以默认10分钟自动保存一次。Word自动保存虽然已经有默认设置,但仍然可以根据需要设置。以下是学习啦小编为您带来的关于xxxx,希望对您有所帮助。Word 设置自动保存...

    为使辛苦制作的文档不因发生意外而丢失,Word可以默认10分钟自动保存一次。Word自动保存虽然已经有默认设置,但仍然可以根据需要设置。以下是学习啦小编为您带来的关于xxxx,希望对您有所帮助。

    Word 设置自动保存设置

    一、Word自动保存快速设置

    打开 Word2013(或2010) → “文件”菜单 → 选项 → 保存 → 输入“保存自动恢复信息时间间隔”(如 2 分钟) → “自动恢复文件位置”既可选择一个文件夹,也可保持默认值 → 确定 → 完成。

    二、Word2013自动保存详细步骤

    1、依次选择“文件”菜单 → 选项,如图1所示:

    086719187a40232f78a8701cfed4a4ef.png

    图1

    2、在打开的“Word 选项”窗口,选择“保存”,如图2所示:

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    图2

    3、在“保存自动恢复信息时间间隔”输入 2,即每隔 2 分钟自动保存一次,如果其它都用默认值,单击“确定”即可。

    4、保持“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”默认勾选。

    5、自动保存文档的默认保存格式为 .docx,如需要更改,可以选择“将文件保存为此格式”右边下拉列表框中的格式。

    6、自动保存文档默认保存路径为 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\(Administrator 当前登录系统用户名),想保存到指定文件夹,选择“浏览”选择文件夹即可,例如保存到 G:\xq\test\,如图3所示:

    424e2c21936bbf41e04840ea9217291d.png

    图3

    7、还有“默认情况下保存到计算机”也可以勾选,然后分别选择“默认本地文件位置”和“默认个人模板位置”,见图3所示,也可以保持默认保存路径。

    8、如果文档是保存在服务器,个人电脑打开需要签出,可以设置“签出文件保存位置”,有两个选项,即“此计算机的服务器草稿位置”和“Office 文档缓存”。如果选择前者,“服务器草稿位置”也可以选择一个文件夹。

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    为防止发生意外而使正在编辑的文档丢失,每个版本的 Word(当然也包含 Word 2016)都会每隔一段时间自动保存一次文档,默认情况下每隔10分钟自动保存一次,也就是说,如果正在编辑的文档忘了实时保存又恰好突然发生了意外(例如:系统重启或突然停电),最多丢失10分钟的编辑内容。这是默认的情况,而自动保存间隔时间是可以自己设定的,最短自动保存时间可以设定为1分钟;如果自己经常不记得实时保存,可以把它设置为1分钟,那么即使发生意外也最多丢失1分钟的编辑内容。

    既然要保存文档就有保存位置,而 Word 自动定时保存位置一般都在系统盘(大多是C盘),这位置也可以自己设置;自动定时保存位置路径中有些文件是隐藏的,打开很不方便,可以设置一个容易打开的文件夹。

    一、Word 文档自动定时保存时间设置

    1、依次选择“文件 → 选项”,如图1所示:

    1865310064fc480d486a8cd98d0c3348.png

    图1

    2、在打开的窗口选择左边的“保存”,如图2所示:

    cf53502ad3783e7d5e5f1379c205f7a2.png

    图2

    3、有一项是“保存自动恢复信息时间间隔”,它后面有个输入框,单位为分钟,可输入 1-120 之间的值,也就是说文档自动保存时间可以设置为1分钟到120分钟之间的任意一个值,假如输入1分钟,如图3所示:

    b0cda34d33e4b7b3f5d89e1ba539dec0.png

    图3

    4、单击“确定”后,设置就生效。

    二、Word 2016 文档自动定时保存位置设置

    (一)Word自动保存设置

    1、在 Word 2016 中,文档自动定时保存需要勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保存的版本”,其下有“自动恢复文件位置”,也就是自动定时保存的默认保存路径,即:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\,单击其右边的“浏览”,弹出修改位置窗口,如图4所示:

    50e47d03b7a9289f7d8742053826b4d8.png

    图4

    2、单击左边的盘符,并选择保存位置,例如:G:\Word文档\定时备份,如图5所示:

    b379bdd035d9302d4a50b8a9858b3194.png

    图5

    3、单击“确定”后,“自动恢复文件位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\定时备份,如图6所示:

    59471c0d717b9355867b87efe65214a5.png

    图6

    4、单击“确定”就会生效。

    另外,还有一个“默认本地保存位置”,这个一般是用来保存临时文件的,也可以单击“浏览”,选择一个保存文件夹,但还需要勾选“默认情况下保存到计算机”。

    (二)恢复Word未保存文件

    1、意外关闭 Word 的文件恢复。如果没有修改“自动恢复文件位置”,则用 Word 打开文档时,把路径 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\(Administrator 要改为当前登录系统的用户名)复制到地址栏,按回车,然后选择“所有文件”,再根据未保存的文件名选择扩展名为 .asd 的文件。具体操作见《Word 2016 打开、关闭文档(多种方式)和未保存怎么恢复》一文。

    2、关闭 Word 时选择“取消”的文件恢复。打开 Word,单击屏幕左上角的“文件”,然后选择“打开”,单击“浏览”,打开“打开”窗口,把路径 C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles(Administrator 要改为当前登录系统的用户名)复制到地址栏,按回车,定位到 UnsavedFiles 文件夹,单击包含“所有 Word 文档”的下拉列表框,在弹出的选项中选择“所有文件”,双击包含未保存的文件名且扩展名为 .asd 的文件,如 Check the Show picture placeholders((Unsaved-308725902779323360)).asd,则未保存的文件恢复。演示如图7所示:

    914272c281d303957a6297113cc76f10.gif

    图7

    提示:也可以在系统盘(通常为 C 盘)搜索扩展名为 .asd 的文件,这样也能找到未保存的文件所在的路径。

    三、Word 2016 服务器草稿位置设置

    如果文档要多个人编辑或查看就需要放到服务器,这样连接服务器的用户都能编辑或查看;打开服务器上的文档时需要签出,而签出的文件需要保存临时文件,因此就有了服务器草稿位置,它可以修改,方法如下:

    1、“将签出文件保存到”下面有两个选项,即:此计算机的服务器草稿位置和 Office 文档缓存,保持默认的“Office 文档缓存”就可以了。“服务器草稿位置”默认保存路径为:C:\Users\Administrator\Documents\SharePoint 草稿\,也可以单击“浏览”选择一个保存文件夹,单击“浏览”打开“浏览”窗口,如图8所示:

    957ff8158e062f0589d3a58c95b49b60.png

    图8

    2、选择一个保存位置,例如:G:\Word文档\服务器签出文档,如图9所示:

    c933c58f5ef27cae6a25e0f34800ef7f.png

    图9

    3、单击“确定”后,“服务器草稿位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\服务器签出文档,如图10所示:

    a72556b545102eda5403e34af8a35e4f.png

    图10

    4、再次单击“确定”,设置就会生效。

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  • word怎么恢复自动保存Word can automatically create a backup of your document every time you save it. However, you can also have Word automatically save your document for you at regular intervals using ...
    word怎么恢复自动保存

    word怎么恢复自动保存

    00_lead_image_autorecover_files

    Word can automatically create a backup of your document every time you save it. However, you can also have Word automatically save your document for you at regular intervals using the AutoRecover feature and use this feature to recover any changes lost in your documents.

    每当您保存文档时, Word都会自动创建文档的备份 。 但是,您还可以让Word使用自动恢复功能定期为您自动保存文档,并使用此功能来恢复文档中丢失的所有更改。

    打开自动恢复功能 (Turn on the AutoRecover feature)

    To turn on the AutoRecover feature, click the “File” tab.

    要打开自动恢复功能,请单击“文件”选项卡。

    01_clicking_file_tab

    On the backstage screen, click “Options” in the list of items on the left.

    在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

    02_clicking_options

    On the “Word Options” dialog box, click “Save” in the list of items on the left.

    在“ Word选项”对话框中,在左侧的项目列表中单击“保存”。

    03_clicking_save

    Click the “Save AutoRecover Information every” check box so there is a check mark in the box. The spinner edit box before “minutes” activates. Enter the number of minutes after which you want Word to automatically save your document.

    单击“每个保存自动恢复信息”复选框,以使该复选框中有一个复选标记。 “分钟”之前的微调框编辑框被激活。 输入您希望Word自动保存文档之后的分钟数。

    04_clicking_save_autorecover_information_check_box

    To change the default location for AutoRecover files, click “Browse” to the right of the “AutoRecover file location” edit box.

    要更改自动恢复文件的默认位置,请单击“自动恢复文件位置”编辑框右侧的“浏览”。

    05_clicking_browse

    On the “Modify Location” dialog box, navigate to the location where you want AutoRecover files saved and click “OK”.

    在“修改位置”对话框上,导航到要保存自动恢复文件的位置,然后单击“确定”。

    06_selecting_new_autorecover_location

    To close the “Word Options” dialog box, click “OK”.

    要关闭“ Word选项”对话框,请单击“确定”。

    07_clicking_ok_on_word_options

    Once Word has automatically saved your document, on the “Info” screen, under “Versions”, you’ll see a list of “autosave” versions of your document that have been automatically saved at the time interval you specified.

    Word自动保存了文档后,在“信息”屏幕上“版本”下,您将看到已按指定时间间隔自动保存的文档“自动保存”版本的列表。

    NOTE: The previous “autosave” files are still available even after you manually save your document within the same Word session. However, once you close the document and reopen it, any “autosave” files associated with the document are not available.

    注意:即使您在同一Word会话中手动保存文档后,以前的“自动保存”文件仍然可用。 但是,一旦关闭文档并重新打开,与该文档关联的所有“自动保存”文件将不可用。

    07a_autosave_files_on_info_screen

    恢复对现有文档所做的更改 (Recover Changes Made to an Existing Document)

    To recover the latest changes you forgot to save in a document that has previously been saved, open the file in question and click the “File” tab. On the “Info” screen, the “Versions” section contains a list of files that were either closed without saving or automatically saved using the AutoRecover feature.

    要恢复您忘记保存在以前保存的文档中的最新更改,请打开有问题的文件,然后单击“文件”选项卡。 在“信息”屏幕上,“版本”部分包含已关闭但未保存或使用自动恢复功能自动保存的文件列表。

    08_clicking_a_version_of_a_doc

    The unsaved version of the file opens in Read-Only mode with a message in a yellow bar at the top of the window saying this is a temporary, recovered file. To fully recover this version of the file, click “Restore” on the yellow bar.

    该文件的未保存版本以只读模式打开,窗口顶部的黄色栏中显示一条消息,指出这是一个临时的恢复文件。 要完全恢复此版本的文件,请在黄色栏中单击“恢复”。

    09_clicking_restore

    A warning displays telling you that you are about to overwrite the last saved version of your file with the selected version. If you’re sure you want the recovered version of the file to replace the latest saved version, click “OK”.

    显示警告,告诉您您将要用所选版本覆盖文件的最后保存版本。 如果您确定要恢复的文件版本替换最新保存的版本,请单击“确定”。

    10_overwrite_last_version

    After restoring the selected version of the document, Word remains in Read-Only mode. To return to normal editing mode, select “Edit Document” from the “View” menu.

    还原文档的选定版本后,Word仍处于只读模式。 要返回普通编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

    11_selecting_edit_document

    恢复尚未保存的新文档 (Recover a New Document You Have Not Saved Yet)

    It’s one thing to be able to recover a few changes made to an existing document that you lost. What if you created a new document, added a lot of content, and Word crashed or you lost power before you remembered to save the document? There is a way to recover unsaved documents.

    能够恢复对丢失的现有文档所做的一些更改是一回事。 如果您创建了一个新文档,添加了很多内容,并且Word崩溃了,或者您断电了,然后又想保存该文档怎么办? 有一种方法可以恢复未保存的文档。

    To recover an unsaved document, click the “File” tab from within another existing document or a blank document and then click “Open” in the list of items on the left side of the backstage screen.

    要恢复未保存的文档,请在另一个现有文档或空白文档中单击“文件”选项卡,然后在后台屏幕左侧的项目列表中单击“打开”。

    NOTE: If you’ve opened Word without opening a document or creating a new document, press “Ctrl + O” (that’a a capital letter “O”, not a zero) from the initial screen with the “Recent” list of documents and the templates. We found that it doesn’t take you directly to the “Open” screen when you’re on the initial screen, but you can click “Open” from the “Info” screen to get there.

    注意:如果您在打开Word时没有打开文档或创建新文档,请在初始屏幕中按“ Ctrl + O”(大写字母“ O”,而不是零),并单击“最近”列表。文档和模板。 我们发现,当您位于初始屏幕时,并不能直接将您带到“打开”屏幕,但是您可以从“信息”屏幕中单击“打开”到达那里。

    12_clicking_open

    At the bottom of the “Recent Documents” list on the right side of the “Open” screen, click “Recover Unsaved Documents”.

    在“打开”屏幕右侧的“最新文档”列表的底部,单击“恢复未保存的文档”。

    13_clicking_recover_unsaved_documents

    NOTE: You can also click “Manage Versions” on the “Info” screen and select “Recover Unsaved Documents” from the drop-down menu.

    注意:您也可以在“信息”屏幕上单击“管理版本”,然后从下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”。

    13a_clicking_manage_versions

    The “Open” dialog box opens to the “UnsavedFiles” folder, listing any unsaved documents that are available to recover. Select a file and click “Open”.

    “打开”对话框将打开“ UnsavedFiles”文件夹,其中列出了可恢复的所有未保存文档。 选择一个文件,然后单击“打开”。

    NOTE: These recovery files are named with a string of numbers, so it may be hard to figure out which one is the document you want to recover. Looking at the date and time on each file might help you determine which file you want.

    注意:这些恢复文件以一串数字命名,因此可能很难弄清楚要恢复的文档是哪个。 查看每个文件的日期和时间可能有助于您确定所需的文件。

    14_opening_unsaved_file

    The selected file is opened in Read-Only mode and a message displays in a yellow bar at the top of the window saying this is a temporary, recovered file. To save the file, click “Save As” in the yellow bar.

    所选文件将以只读模式打开,并且在窗口顶部的黄色栏中显示一条消息,指出这是一个临时的恢复文件。 要保存文件,请在黄色栏中单击“另存为”。

    15_clicking_save_as_on_recovered_file

    On the “Save As” dialog box, navigate to the location where you want to save the recovered document and enter a name for the document in the “File name” edit box. Click “Save”.

    在“另存为”对话框中,导航到要保存恢复的文档的位置,然后在“文件名”编辑框中输入文档的名称。 点击“保存”。

    16_saving_document

    Again, once the recovered document is saved, Word remains in Read-Only mode. To return to normal editing mode, select “Edit Document” from the “View” menu.

    同样,一旦保存了恢复的文档,Word将保持在只读模式。 要返回普通编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

    17_selecting_edit_document_for_unsaved_doc

    If you manually save your documents regularly, you may not need to turn on the AutoRecover feature. However, if you tend to forget to save your work, the AutoRecover feature can be a life-saver.

    如果您定期手动保存文档,则可能不需要打开自动恢复功能。 但是,如果您倾向于忘记保存所做的工作,则“自动恢复”功能可以挽救生命。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/

    word怎么恢复自动保存

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    点击左上角的
    文件、选项、保存
    功能区出现:保存的格式、保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置。保存自动恢复信息时间间隔默认10分钟保存一次,可以设置1分钟一次,这样系统每过一分钟就会自动保存一次。
    在这里插入图片描述

    1. 恢复未保存的word文件
      文件、信息、管理文档、恢复未保存的文档
      在这里插入图片描述
      找到自动恢复文件位置
      在这里插入图片描述
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