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  • 2021-10-29 20:04:59

         作为一名网络小说迷,2011年12月19日在自己写的《数字人生系统》增加了 “阅读记录管理” 模块,自此每一本网络小说都记录开始阅读日期、结束阅读日期、Word版页数、字数、文件大小等基本属性(最初的想法是每季度、每年统计分析以警示自己,用以减少时间的浪费😂😂😂)。

         由此,每读完一本网络小说,自己都会以 Word 版格式整合进软件系统中。以前均是手动逐个章节设置成二级或三级标题,同时把阅读过程中喜欢的词句再收录一遍。今年追了五年的《武炼巅峰》终于完了,有六千个章节、1800万余字、Word纯文字近 60 M ,没那个精力逐章整理,遂有了下面的方法:

        1)网络搜索 “精排版” txt 格式的小说。

        2)以 Word 打开(记得另存为 *.doc/*.docx格式),点开 “查找和替换” 窗口。

        3)在 “查找和替换” 窗口,查找内容文本框中输入 “章 ”(即“章”字后加一个空格。步骤一选择精排版,章节通常的规律)

        4)在 “查找和替换” 窗口,替换为文本框中输入 “章 ”,再点下面的 “更多” -> “格式” -> “样式” ,选择想要的标题格式。

        5)点击 “替换”,若符合预期,直接点击 “全部替换” 即可。作为强迫症的我,往往都会再检查一遍,是否有遗漏章节。

        6)若仅删除章节后的空行: “查找和替换” 窗口,查找内容文本框中输入 “^p”并选择标题样式,替换为文本框空着,然后点击批量替换即可(这个做后,再做上面批量设置标题即可)。

    PS:整理 Word 文字,通常还用到以下通配符 替换

    1)换行:^p

    2)制表符:^t(就是段落开始,缩进两个字符)

    3)任意数字:^#

    4)任意字母:^$

    5)任意字符:?

    6)任意字符串:*

    7)制定字符串:[]

    8)软回车符:^l(通常从网页上复制文字到 Word 中,表现为向下的箭头)

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    概要:「我的ABC软件工具箱」实现了批量设置 Word 文档中段前间距、段后间距等格式信息的功能,可以为段前间距、段后间距指定具体的值,也可以设置为自动。操作简单,处理高效!

    不知道大家是否碰到过打开一些 Word 文档的时候,发现里面的段前间距、段后间距太大或者太小,使得整个文档看起来特别不美观,比如下面这个文档:

    注意哟,这里并不是空白行,而是段前和段后的间距!如果需要删除空白行的小伙伴可以使用「按规则批量修改文件内容」这个功能哈。那怎么使用办公软件「我的ABC软件工具箱」来统一设置这些段前和段后的间距呢?

    打开「我的ABC软件工具箱」,左侧面板选择【文件内容】,右侧就能看到【批量设置 Word 格式】的按钮!

    点击菜单按钮,会进入到选择文件的页面。

    在这个页面我们可以单击添加文件按钮,选择需要批量设置段前间距、段后间距的 Word 文件!

    我们选择刚刚的那个文件。注意哦,这里是可以选择多个文件一起操作的,选择好后就可以点击下一步进入到设置选项的页面。

    在这个页面,我们可以分别设置段前间距、段后间距。当没有选择【自动】的时候,就可以输入具体的数值。确认无误后我们就可以点击下一步,进入到设置输出目录的页面。

    在这个页面,我们可以设置文件存储的位置。设置好并确认无误后,继续点击下一步,「我的ABC软件工具箱」就开始设置段前间距、段后间距的操作了。

    一会儿的功夫,批量设置 Word 格式的处理就完成了,我们打开文件看看看看效果吧!

    这样, Word 的段前间距和段后间距就设置好啦!是不是操作起来非常的方便呢?

    展开全文
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    解决方法:首先选择所有要打印的文件,这里可以是word、excel、powerpoint文件

    然后在所选择的文件上,点击右键

    出来的菜单选择“打印” ,就会一次性打印所选择的所有文件。

    注意事项

    这种方式,可以一次性打印所选择所有文件,但是不能再次排版。所以文件最好是已经排好版的。

    word批量打印能批量调格式么

    推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印,且可使用虚拟打印机,将多个Office文档转换为PDF文件。

    e0b817b401d6ee1976c22579f8552398.png

    多个WORD文档设置统一的页面设置

    一、定制按纽

    首先新建一个Word文件,点击左上角“Office按钮”,在弹出菜单中点击右下角“Word选项”按钮,在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。关闭对话框后,在功能区会新添加“开发工具”选项卡。

    单击“开发工具”选项卡“代码”功能组“录制宏”按钮, 在打开的“录制宏”对话框中,单击“将宏指定到”项目中“按钮”按钮。

    此时会打开“Word选项”对话框,在中间列表中会出现“Normal.NewMacros.宏1”项目。选中它后,点击中间的“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。选中新添加的这个项目,点击列表下方的“修改”按钮。

    在打开的“修改按钮”对话框中,将下方“显示名称”输入框中“Normal.NewMacros.宏1”修改为“页面设置格式”,并在上方列表中选择一种按钮样式。关闭对话框后,在Word窗口左上角“自定义快速访问工具栏”中就会有我们新添加了这个按钮了。

    二、录制宏

    上面工作做完后,Word自动进入录制宏状态。点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。

    点击对话框中“纸张”选项卡,在纸张“宽度”、“高度”、“页边距”、“纸张方向”等输入框中分别输入适当的数值。现在点击功能区“开发工具”选项卡“代码”功能组“停止录制”按钮,结束宏的录制。

    好了,现在随便打开某个文档,点击自定义快速访问工具栏上的“统一试卷格式”按钮,该文档的页面就会自动转成我们预设的格式了。

    怎样批量设置word文档里图片大小

    1、首先打开需要编辑的文档,点击左上角的windows图标。

    6cec58e61544b5fb7aec4a83c8112bb2.png

    2、开了之后,点击下面的word选项进入。

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    3、进入到选项窗口之后,点击编辑,并选择布局为四周型。

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    4、然后在文档里面选中需要编辑的图片。

    7babfb310eb4f544b587ffdd7b19e02b.png

    5、选中之后,在工具栏上面找到高度和宽度,点击下面的箭头图标进入。

    112a17c1d5d0b701ffd7fc65122ef32e.png

    6、进入到页面布局之后,选择大小,将锁定的纵横比和相对原始图片大小两个选项前面的勾去掉,然后分别输入需要的高度和宽度,点击确定即可。

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    word怎么批量修改数字和英文的格式啊?

    1、选择”替换“功能。打开”替换“功能,在弹出的对话框中选择”特殊格式“。

    f4cbc109f0799e3418fa658496ccdbfd.png

    2、选择”格式“类别。在弹出的对话框中,分别选择”任意字母“和”任意数字“,此处以任意数字为例。

    df04284821249cf7f05ccd7f86ede8a6.png

    3、选择”格式“设置。回到”替换“功能的对话框中,选择”格式“。

    cb00c39327da86686f7a0bfd2f35c58f.png

    4、选择”西文字体“。在弹出的对话框中,选择常用的数字、字母格式:Times New Roman

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    5、选择”全部替换“。设置完毕后,回到”替换“功能对话框中,选择”全部替换“。

    df41d06fee56a4975d3469a25d997928.png

    6、重复上述操作,替换”任意字母“。重复上述操作步骤,可以替换任意字母,结果如图所示,数字和字母的格式已经统一。

    3f894650592dc2c7fe2d2e42a206c469.png

    如何批量调整word中的公式大小

    您好,我是计算机专业在校学生,很高兴回答您的问题!通常 Word文档中的公式通常都是用MathType编辑完成的,在Word中将它们当成图形对象来对待的,这样就无法手工完成公式大小的调整。可以使用一下方法实现。

    1、首先运行MathType,点击“Size”菜单中的“Define”。

    2、调出“Define Sizes”对话框,在“Full”后的输入框中要调整的字号大小。公式中其它的元素会自动进行相应的调整。点击“OK”,关闭对话框。

    3、点击“Preferences”菜单中的“Equation Preferences→Save to File”,将设置好的选项保存为后缀名为“eqp”的文件。

    4、返回Word环境,点击“MathType”菜单中的“Format Equations”。

    5、在打开的“Format Equations”对话框中选中中间的“MathType preference file”单选项,并点击“Browse”,找到保存好的eqp文件并双击。选中下方“Range”项目中“Whole document”单选项。

    6、点击“OK”后,所有的公式即可调整完成。 望采纳!

    如何批量翻转word页面

    还不如你源头上处理,先把pdf倒过来,再ocr

    可能是我说的不清楚。PDF转换之前是可以正常查看的,没有倒过来。

    现在的思路是word那里不适合调,因为ocr为了排版和原先一样,大量使用文本框,一转就乱了。你现在要做的就是看看你现在用的ocr软件,有没有什么设置选项?或者换一款ocr软件,abbyy是很好的,另外office2013自带ocr转换功能

    word2003中怎样批量调整图片大小

    一,在word中按alt+f11组合键,进入VBA模式

    二,在左边的工程资源管理器中找到你的word文档,在其上右键/添加/模块

    三,把下面代码复制,粘贴进去.

    四,更改数值, 改一下宽度和高度数值(10),点运行(类似播放按钮.)或f5,即可设置文档中全部图片

    Sub Macro()

    Mywidth=10'10为图片宽度(厘米)

    Myheigth=10'10为图片高度(厘米)

    For Each iShape In ActiveDocument.InlineShapes

    iShape.Height = 28.345 * Myheigth

    iShape.Width = 28.345 * Mywidth

    Next iShapeEnd Sub

    由于是批量的处理同样的事情,因此要用到宏。

    是这样的,如果你的图片显示的是嵌入式的。也就是不能旋转的那种格式,钻切换大小会很容易,方法

    要使用宏命令。

    宏主要用来处理有规律的重复的工作,相当于批处理。想好了就能编辑出来。工具→宏→录制新宏→然后指定一个快捷键(如L,相当于ctrl L快捷键),然后指定、关闭。开始录制宏。把你能够重复的操作执行一下,以计算机能识别的重复为准。然后→工具→宏→停止录制。这样宏就录制出来了。你ctrl L执行就行了。连续按,则连续执行。如果不完全正确,还要修改或重新录制宏。

    对你来说:使用的循环是:查找,图形→然后调整大小,然后鼠标移到图形右侧。然后再执行循环。这个命令是:ctrl F,点开高级,查找里面,选择特殊格式里面的“图形”,单击查找下一个。关掉查找界面,回到word编辑界面。直接去单击 格式菜单里面的 图片,设置大小为你认可的比例。确定。然后将光标用键盘移出 图片(右移以下)。

    执行宏即可。

    展开全文
  • word论文格式调整

    千次阅读 2022-04-05 15:14:52
    本文以毕业论文为例,每个学校都有自己的格式要求,因此要找到对应的格式要求说明书,然后可以根据下文从零开始调整论文格式。亦可通过本文排查和调整论文格式是否正确。

    目录

    注意事项

    论文框架搭建

    论文分块

    页边距

    页眉

    页脚

    样式

    默认样式

    正文

    标题

    参考文献/致谢

    目录

    图表/参考文献/公式

    最后


    注意事项

    1. 使用同一个word版本编辑,避免格式不兼容。本文可能不适用于WPS。本文用office2019进行操作。
    2. 通过Ctrl+Shift+8把隐藏符号打开。
    3. 本文以毕业论文为例,每个学校都有自己的格式要求,因此要找到对应的格式要求说明书,然后可以根据下文从零开始调整论文格式。亦可通过本文排查和调整论文格式是否正确。
    4. 提供的方案并不一定是最优的,如有补充,可评论区见。本文主要目的是把格式调整各部分涉及全面。

    论文框架搭建

    论文分块

    一般,把论文分为三块,分别为封面目录正文,因此需要两个下一页-分节符
    操作位置为:布局→页面设置→分隔符→分节符→下一页,也可以选择奇数页。
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    关于是否要奇数页的问题,很多官方文件都没明说,但老师查格式的时候会有要求,到时候修改一下这里就行了。(修改后记得检查,修改分节符太容易出问题了)
    更有甚者,PDF档和纸质版的奇偶页还会不同(不要问我怎么知道……),这时,可以在导出PDF后再添加空白页处理,尽量不要在word上调整了。

    页边距

    把光标I放置在对应的块后,即可独立的设置每一块的纸张页边距、页眉和页脚。
    页边距布局→页边距→自定义页边距
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    页眉

    (注:这里先不调整字体)

    • 封面
      封面没有页眉内容;若发现封面页眉处有一条横线,则双击页面进入页眉编辑域,点击开始→段落→边框→无边框即可。
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    • 目录
      目录页眉就是目录二字。但为了不因为调整了目录的页眉而影响到封面的页眉,需要:
      双击页面后,页眉与页脚→导航→链接到前一节(取消),最后填写目录即可。
      另外,目录和正文一般都需要页眉上的横线,所以需要:开始→段落→边框→边框与底纹,弹出窗口后,进行如下操作:
      wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==

    • 正文
      除了目录中已经说到的取消链接到前一节边框设置外,还需:

    正文页眉主要是要处理页眉奇偶页不同的问题
    首先还是双击页眉,进入页面编辑域,在页眉与页脚→选项→奇偶页不同,再点击取消页眉与页脚→导航→链接到前一节(次序不能反,反了的话,你会发现链接到前一节并没有取消!)。最后在奇数页填上一级标题名,在偶数页填上论文题目。
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    于是,我们还会发现,奇数页上的一级标题在正文不同章节是不同的。于是,
    给论文分章节:同样是在在正文编辑域下,布局→分隔符→分节符→下一页或奇数页。然后再重复上面的页面操作。

    现在,我们知道了页眉有链接到前一节这个选项,所有我们知道不同章节节要使用分节符和不是分页符的目的了吧。同时,页边距也是在不同章节下有不同设置的,因此我们需要先设置页边距后,在分节,不然后面修改页边距就要到每一节去修改了。
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    页脚

    关于链接到前一节奇偶不同的操作这样不再重复说明了。
    封面:封面如有有页脚的话,请删除
    目录:一般不需要奇偶页不同。进入页脚编辑域,点击页眉和页脚→页眉和页脚→页码→设置页码格式
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    点击确定后,在页眉前后添加自己需要的字,从而实现第I页的显示。(这里只是举个例子,目录一般不需要这样操作)
    正文:这个给出与目录不同的设置方案,也是能进行更复杂操作的快捷方案。进入页脚域,输入Alt+F9,在页脚中输入第{ ={PAGE } } (工{ ={ NUMPAGES } -21 })。注意大括号是通过Ctrl+F9输入的,然后在按Alt+F9就可以看输入的效果了。 其中-21是为了减去正文前面的页数,所以这个操作是半手动的,在封稿前务必检查下
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    样式

    样式就是把格式进行归类话,这类似** **在markdown中表示加粗。有了样式后,只要修改样式,那么应用改样式的所有文字的格式/段落等将自动进行调整。

    默认样式

    开始→样式的右下角有一个小扩展符,可以把它点击开,就可以看到所有已有的样式。
    我们上文提到的页眉的字体就可以像下文的正文那样统一修改了。
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    正文

    正文为例,找到开始→样式,右击正文,点击修改,弹出修改样式窗口。
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    可以看到如下描述:
    wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==
    修改样式窗口左下角可以点击格式,一般一个样式的修改我们需要涉及:

    • 字体: 中文字体(宋体),英文字体(Times New Roman),字体大小(小四)
      wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==
    • 段落:缩进(两格),大纲级别(正文文本),行距(22磅)
      wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==
    • 快捷键:设置快捷键后,选中正文中文字,按下快捷键,就可以;应用样式

    你也可以通过之间修改正文中一段文字的字体/段落/编号,再 {在开始→样式右击正文,点击更新 正文 以匹配所选内容} 来更新样式。

    标题

    标题的修改与正文类似,但有一些不同,以1级标题(标题1)为例:

    这里贴出我的样式设置。
    wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==

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    参考文献/致谢

    样式操作上面基本都说到了,唯一要注意的是,参考文献致谢不需要编号。所有需要自己新建样式,并在段落中将大纲级别设置为1级

    目录

    在目录所在的分块中添加目录样式。
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    有些属于不属于大纲级别,可以手动添加样式。然后在选项中加入到目录中。如开题报告
    又有些不属于大纲级别,同时关键字在除目录外未出现的,那你可以把白字(即不可见字)放在所需的页中,然后添加一个样式,如隐藏for目录样式,然后再在通过选项中加入到目录中。
    wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==

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    图表/参考文献/公式

    图名表名的引用→题注→插入题注的方式添加。如图XX所示的部分通过引用→题注→交叉引用的形式添加。
    wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==

    图名和图要在同一页,因此可以添加一个透明的两行表格,第一行放图片(并设置对应样式),第二行放置图名(并设置对应样式)。最后在关闭表格属性→行→允许跨页断行
    wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==

    有时候,你把word文件传到另一台电脑后,虽然之前正文插入过题注,但却找不到交叉引用对象了。只需点击引用→题注→插入题注,向原来那样新建原来的题注就好了。

    最后吐槽下word,无边边框不能向制表符那样通过Ctrl+Shift+8显示虚线出来,导致用户真的很难操作。

    参考文献亦可通过题注/编号+交叉引用的方式实现。详见CSDN-brave_stone:Word排版之利用交叉引用插入参考文献

    公式编辑:推荐使用word自带的公式编辑器,可以实现流畅输入,无需鼠标,且需要按的键也比较少。但word自动的公式编辑器字体是固定的,往往不满足国内的格式要求。因此只需简单的通过工具转为mathtype格式即可。

    最后

    上述内容应该改完完毕业论文格式了。我们在提交论文前,需要注意把自己加的红字备注和批注删除,把软件无法自动实现的(大概律是自己还不知道怎么搞)部分手动调整了。最后更新一下域(目录和各种编号),就可以生成pdf了。
    wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==

    展开全文
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    千次阅读 2019-03-21 09:21:26
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  • 这个问题通常是因为文档中设置了网格,段落中设置了按照网格对齐。笔者不建议直接取消网格布局,因此记录网格相关调整和设置如下。
  • 将一级标题刷成统一格式后,发现第二章和后面几章的大标题都出现离上面页眉特别近的情况。 解决办法:需同时满足两个条件- 1.勾选“段落-间距-如果定义了文档网格,则对齐网格”; 2.勾选“布局-页面设置-文档网格...

空空如也

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word设置统一的页面格式