精华内容
下载资源
问答
  • 2019-10-30 11:34:08

    word添加多个目录

    在制作标书或者长文档时经常遇到同一个文档需要添加多个目录。

    常规方法是通过引用—>添加目录来实现。

    或者手动输入目录,经常遇到对不齐问题。

    在此介绍通过域来实现添加多个目录,尤其在制作标书或者文档较长中经常遇到。


    第一步:

    1. ctlr+n创建新文档,提供好素材。
    2. 需要创建目录项可以有样式也可以无样式。


    第二步:

    1. 光标移到待创建目录项前
    2. 单击菜单栏插入选项
    3. 选择文档部件
    4. 选择域


    第三步:

    1. 选择域TC
    2. 输入待创建目录项文本
    3. 勾选两项
    4. 等级输入1


    第四步:

    1. 单击菜单栏开始选项
    2. 单击显示/隐藏编辑标记
    3. 设置的域信息显示出来


    第五步:

    1. 在f后键入x
    2. 同样步骤设置其他三项


    第六步:

    1. 光标移动到带插入目录位置
    2. 单击菜单栏引用选项
    3. 单击目录选项
    4. 选择自定义目录


    第七步:

    单击选项按钮


    第八步:

    1. 取消样式勾选
    2. 取消大纲级别勾选
    3. 勾选目录项域
    4. 单击确定 确定


    第九步:

    Alt + F9


    第十步:

    显示出域信息


    第十一步:

    f后键入x


    第十二步:

    右键选择更新域


    第十三步:

    Alt + F9


    第十四步:

    1. 单击菜单栏开始
    2. 单击显示/隐藏编辑标记


    目录制作完成。

    同样步骤可以制作多个目录,与直接插入目录方法结合会有意想不到的结果。

    更多相关内容
  • 实现将多个word文件合并成一个word文档,整理两种方法,所需资料比较齐全,已经过测试,可直接下载使用。
  • word里面生成多个自动目录,例如专门的图片目录,表格目录等,通过目录快速找到所学的图片或者表格数据。
  • 利用VBA语言将同一文件夹中的多个Word文档合并到一个新的Word中,使用简单快捷。
  • 使用aspose-words.jar 实现word文件合并。开源版,下载后可一直使用 1、支持word文档内容部分替换 2、支持word内容合并,包含页眉、页脚、批注等信息 3、doc、docx文件均可支持 4、轻量级,引入jar 包即可引用
  • word文档多个目录Are you creating a very long document, but hate the thought of dealing with Word’s master document feature? The Master document feature in Word has been known in the past to corrupt ...
    word文档多个目录

    word文档多个目录

    00_combined_toc

    Are you creating a very long document, but hate the thought of dealing with Word’s master document feature? The Master document feature in Word has been known in the past to corrupt documents.

    您是否在创建一个很长的文档,但讨厌处理Word的主文档功能? 以前,Word中的“主文档”功能会损坏文档。

    There is a way around using a master document. You can keep a separate file for each section of your document and create a common table of contents in another file. It requires some manual formatting, but it’s not that hard. To do this, you must use the built-in heading styles in Word in all your separate section documents. Also, to simplify the process, we recommend you place all the separate section files and the table of contents file in the same directory.

    有一种使用主文档的方法 。 您可以为文档的每个部分保留一个单独的文件,并在另一个文件中创建公用目录。 它需要一些手动格式,但并不难。 为此,您必须在所有单独的节文档中使用Word中的内置标题样式。 另外,为简化过程,我们建议您将所有单独的节文件和目录文件放在同一目录中。

    Create a new Word document for the table of contents, indicating in the file name that is contains the table of contents.

    为目录创建一个新的Word文档,并在其中包含目录的文件名中进行指示。

    01_toc_document_created

    Click the Insert tab on the ribbon. In the Text group, click Quick Parts and select Field from the drop-down menu.

    单击功能区上的“插入”选项卡。 在“文本”组中,单击“快速零件”,然后从下拉菜单中选择“字段”。

    02_selecting_field

    The Field dialog box displays. In the Please choose a field box, scroll down in the Field names list and select RD, which stands for Reference Document.

    显示“字段”对话框。 在“请选择一个字段”框中,在“字段名称”列表中向下滚动,然后选择“ RD”,它代表“参考文档”。

    In the Field properties box, enter the name of the first Word document to be included in the table of contents. If the Word file is not in the same directory as the table of contents file, be sure to include the full path to the file.

    在“字段属性”框中,输入要包含在目录中的第一个Word文档的名称。 如果Word文件与目录文件不在同一目录中,请确保包含文件的完整路径。

    NOTE: This is where it’s helpful if you keep all the Word files to be included in the table of contents in the same directory as the table of contents Word file.

    注意:如果将所有Word文件保留在与目录Word文件相同的目录中的目录中,这将对您有所帮助。

    If the Word file you are including is in the same directory as the table of contents file, select the Path is relative to current doc check box in the Field options box.

    如果要包括的Word文件与目录文件位于同一目录中,请在“字段”选项框中选中“相对于当前文档的路径”复选框。

    Click OK.

    单击确定。

    03_filling_out_field_dialog

    If you don’t see the field code in the document, click the Home tab and click the paragraph symbol button to display hidden text.

    如果在文档中看不到域代码,请单击“主页”选项卡,然后单击“段落符号”按钮以显示隐藏的文本。

    04_showing_hidden_text

    Follow the instructions above for each Word document you want to include in the table of contents.

    对于要包含在目录中的每个Word文档,请按照上面的说明进行操作。

    05_rd_fields_inserted

    We want to insert the table of contents at the beginning of the document before the field codes, so put the cursor before the first field code and press Enter. Then, click the References tab on the ribbon and click Table of Contents in the Table of Contents group. Select one of the Automatic Table options.

    我们想在目录的开头将目录插入域代码之前,因此将光标放在第一个域代码之前,然后按Enter。 然后,在功能区上单击“引用”选项卡,然后在“目录”组中单击“目录”。 选择自动表选项之一。

    06_selecting_an_automatic_toc

    The table of contents is inserted at the cursor. If you only see a field code displayed (similar to the RD codes you inserted), put the cursor in the field code and press Alt + F9 to see the table of contents.

    目录将插入到光标处。 如果仅看到显示的域代码(类似于您插入的RD代码),则将光标放在该域代码中,然后按Alt + F9查看目录。

    You will notice that all the pages are numbered “1.” Each of our documents is only one page and start with “1” as the first page number. This is where the manual tweaking comes into play. You need to change the starting page number for each of the documents included in the table of contents.

    您会注意到所有页面均编号为“ 1”。 我们的每个文档都只有一页,并且以“ 1”作为首页编号。 这是手动调整起作用的地方。 您需要更改目录中包含的每个文档的起始页码。

    NOTE: This can be time consuming if you have a lot of documents. Every time you update a document and the paging changes, you must update all the documents after that one to start with the correct page number.

    注意:如果您有很多文档,这可能很耗时。 每次更新文档并且分页更改时,都必须更新该文档之后的所有文档,以正确的页码开头。

    07_toc_inserted

    Open the second document included in the table of contents. If there are no page numbers yet in the document, click the Insert tab on the ribbon and click Page Number in the Header & Footer group. Select where you want to place the page number from the drop-down menu and then select the style from the submenu.

    打开目录中包含的第二个文档。 如果文档中没有页码,请单击功能区上的“插入”选项卡,然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”。 从下拉菜单中选择要放置页码的位置,然后从子菜单中选择样式。

    08_inserting_page_number

    To change the starting page number, click Page Number again in the Header & Footer group and select Format Page Numbers from the drop-down menu.

    要更改起始页码,请再次在“页眉和页脚”组中单击“页码”,然后从下拉菜单中选择“设置页码格式”。

    09_format_page_numbers

    On the Page Number Format dialog box, enter the starting page number in the Start at edit box. When you enter a value in the box, the Start at radio button is automatically selected. Click OK.

    在“页码格式”对话框中,在“开始于”编辑框中输入起始页码。 在框中输入一个值后,将自动选择“开始于”单选按钮。 单击确定。

    10_page_number_format_dialog

    Repeat the steps above for changing the starting page number for each of the documents included in the table of contents. When all the documents have been updated, open the table of contents Word file again. Put the cursor the Table of Contents field. Some options display above the table of contents. Click Update Table.

    重复上述步骤,为目录中包含的每个文档更改起始页码。 更新所有文档后,再次打开目录Word文件。 将光标放在目录字段中。 一些选项显示在目录上方。 单击更新表。

    11_updating_toc

    If you added additional headings to any of the included documents, the following dialog box displays asking if you want to update just the page numbers of the entire table, which includes adding any new headings and removing deleted headings. Select the desired option and click OK.

    如果您将附加标题添加到任何随附的文档中,则会显示以下对话框,询问您是否仅更新整个表格的页码,包括添加任何新标题和删除已删除的标题。 选择所需的选项,然后单击确定。

    11a_update_table_of_contents_dialog

    The page numbers update to reflect the changes made in the separate documents.

    页码更新以反映在单独的文档中所做的更改。

    12_updated_toc

    This is a tedious process if you have a lot of separate documents to include in the table of contents, but it is a way to avoid using master documents. This solution is not perfect, but it does work.

    如果目录中包含很多单独的文档,这将是一个繁琐的过程,但这是避免使用主文档的一种方法。 这个解决方案不是完美的,但确实有效。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/74303/create-one-table-of-contents-from-multiple-word-2010-documents/

    word文档多个目录

    展开全文
  • A,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。  B,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。  C,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中...
  • 可以将任意多个WORD文件无条件合并成一个文档
  • word文档添加多个目录

    千次阅读 2020-04-12 20:13:13
    目录共有三级结构,所以假设总目录使用大纲级别4,第x篇使用大纲级别5,第x部分使用大纲级别6 1.1在想要添加总目录字符的位置添加总目录TC 然后点击 在刚才插入TC的位置会出现: 将其修改为: “总...

    一.想添加如图所示总目录

    总目录共有三级结构,所以假设总目录使用大纲级别4,第x篇使用大纲级别5,第x部分使用大纲级别6

    1.1在想要添加总目录字符的位置添加总目录TC

    然后点击

    在刚才插入TC的位置会出现:

    将其修改为:

    “总目录”:是展示在目录里的字符,如果要带空格,必须要引号,不用空格可以不用

    \f a:a表示某个目录的种类,将需要产生目录的地方用同样的字母,到时候会识别出来,后面生成目录的时候会用到(a可以是任意字母)

    \l 4:大纲级别4

    \n :不要页码

    1.2在第一篇之前添加第一篇TC

    word中会有

    修改为(加上a)

    同样插入第二篇,第三篇(也可以直接将上面文本拷贝到指定位置,修改内容)

    以及第一、二部分(可以直接拷贝,将大纲级别改为6)  

    1.3 生成目录

    在想生成目录的页上:

    进入自定义目录后点击  选项:

    点击确定:

    点击确定,文档中会出现未找到目录项

    键盘组合键:ALT  F9

    修改为(添加a):

    正是之前TC \f 后面添加a的原因

    鼠标右击,再点击更新域

    再按 ALT F9,目录出现:

    1.4 修改目录格式

    1.4.1修改"总目录"格式

    我们将 总目录 修改为居中,黑体,小初

    先进入格式 段落

    可以修改自己想要的格式:(取消左侧缩进,默认不是0),也可以设置自己想要的格式

    黑体,小初,居中

    1.4.2修改第x篇格式

    修改为黑体,三号,左侧缩进0字符

    与修改总目录同理,只是要设置TOC5,设置TOCx取决于最开始自己设置的大纲级别

    1.4.3修改第x部分格式

    修改为黑体,小三,左侧缩进2字符

    1.5效果

    二.在该文档继续添加如下目录

    可以看出,共有三级,目录,一级,二级,为了与之前的总目录区分

    目录使用大纲级别7,一级使用大纲级别8,二级使用大纲级别8

    与之前一样,在需要的位置插入TC,最后再插入目录,修改格式即可

    注意:为了生成多个目录,这个我们使用\f b

    同时,在生成新目录后,之前的目录格式可能乱了,重新设置一下TOCx即可,最好在全部目录生成完统一设置,设置完右击更新域就好了

    这也就可以在任何位置生成任意目录了

    参考官网链接:https://support.office.com/zh-cn/article/%E8%A7%86%E9%A2%91%EF%BC%9A%E9%AB%98%E7%BA%A7%E7%9B%AE%E5%BD%95-10e89d4e-ec5a-4f31-b4d6-a61077427951

     

    展开全文
  • 本文是一项针对办公软件word的解决方案,即在某些时候我们会遇到在同一个word文档中不同章节添加目录的情况。比如一个同事发来的 刚遇到此情况也是比较纠结,后来顺利解决了,具体策略如下: 文档格式 ...

    本文是一项针对办公软件word的解决方案,即在某些时候我们会遇到在同一个word文档中不同章节添加目录的情况。比如一个同事发来的
    在这里插入图片描述

    刚遇到此情况也是比较纠结,后来顺利解决了,具体策略如下:

    文档格式

    此文档是个示例文档,包含两部分,即实现两部分独立设置页码,即第一部分从1页开始,第二部分也从1页开始,且要实现在两个部分分别由对应部分的目录。

    在这里插入图片描述

    如何设置页码

    1 设置分节符
    在这里插入图片描述
    2 选择设置 分节符中的 下一页,即从下一页开始新节
    在这里插入图片描述
    3 按照要求设置,会看到分节符标志
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    4 然后开始设置页码
    在这里插入图片描述
    5 此时会发现虽然分了小节,但是第二节页码与第一部分连续,不是从1开始的,这个时候,在第二节的第一页,点击页码,设置格式,选择 起始页码 单选框,从1开始即可
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    分章节设置目录

    1 首先要设置目录所需的标题,即将需要设置的标题部分,选中,然后选择对应的标题级别即可
    在这里插入图片描述
    2 如果设置好标题部分,这个时候如果直接在引用中设置自动目录,会出现以下情况
    在这里插入图片描述

    这里是引用

    在这里插入图片描述
    明显上面的情况不是我们想要的,如果想实现我们希望的,需要以下的步骤

    1 将word文档划分域,具体做法:
    手动选中要作为你第一个目录的所有内容,或者 把光标放在内容的最前面,按一下F8,再用光标在你选择内容的最后点击一下,选中你需要的内容;
    2、为你所选内容设置一个域,快捷键Ctrl+shift+F5,出现书签的设置窗口如下所示,然后添加一个名字为char1的书签名,你可以选中它并点击定位,检查它是否包含了你需要的内容;
    在这里插入图片描述
    3、同理,按照上述两步设置你需要的其他目录的标签域;
    在这里插入图片描述
    4、所有标签域设置完毕后,在你需要的地方放置自动目录,但是此时目录还是整篇文章的目录,那是因为你还没把目录对应的书签域设置成你需要的。快捷键Alt+F9,之后目录变为如下所示的一条命令。
    在这里插入图片描述
    Alt+F9 后:
    在这里插入图片描述
    在这条命令的 “\b” 后面添加你之前设置的书签域名 “char1” ,注意需要半角的空格隔开,如下所示

    在这里插入图片描述

    5 然后快捷键Alt+F9,发现目录还是整篇文章的目录,这时你需要做的是更新目录,可以在目录左上方的更新出点击更新整个目录,或者按下F9,更新之后就会发现目录是你所需要的了。切记Alt+F9是域代码和目录之间的切换操作。
    在这里插入图片描述

    选择更新整个目录之后,即出现了下面的情况,说明此部分设置成功
    在这里插入图片描述> 6、同理,按照上述步骤设置你需要的不同的目录。
    但是会发现一个问题,就是除了第一个目录之后,你再自动生成新的目录,每次生成的都会覆盖第一个,一个简单的方法就是把第一个目录复制下来,
    先复制刚生成的目录
    在这里插入图片描述

    粘贴到你需要放置的第二个目录的位置,把域代码中的名称替换就可以了。
    在这里插入图片描述

    此时即实现了在一篇word中添加了多个目录,希望对您有帮助,参考点击

    展开全文
  • 如何将一个word文档按页分割成多个word文档,很有参考价值
  • 概要:「我的ABC软件工具箱」提供了文档拆分的功能,其中就包括了 Word 拆分成多个文件,可以根据需要指定拆分后的每个文档最多的页数,这样可以把一个文档分成多个独立的文档。非常的方便与实用。 Word 拆分成多个...
  • 批量修改替换多个Word文档中同一内容的方法
  • 利用VBA代码将一个word文档按页分割成多个word文档
  • 我们可以根据需要将文件夹中的多个 Word 文档按照一定的顺序进行合并,这样可以把多个 Word 文档整合形成一个完整的文档。非常的方便与实用。 在前面的系列中,我们给大家介绍了怎么去将一个完整的 Word 文档按照...
  • VBA代码把一个多页的word拆分成任意页数的多个文档,可直接粘贴运行。
  • 功能:把一个文件夹下面的word文档按原文档的格式批量合并成一个word文档。 准备工作 把 合并文件.docm和需要合并的word文档(例如:测试用的文档1.docx、测试用的文档1.docx)放入一个文件夹里面 调用宏方法 打开...
  • 概要:我们经常要处理很多 Word 文档,有时候我们希望将多个 Word 文件都批量的合并成一个 Word 文件,这个时候该怎么办呢?现在有一种简单的方法,能够批量的将多个 Word 文档合并成单个 Word 文件,这样对于我们来...
  • 使用poi将多个word合并

    2019-03-25 11:10:44
    使用poi将多个word合并,本方法经过测试,目前只支持多个doc格式合并成一个doc,如果是docx格式生成后打不开
  • 两种批量打印多个word文档的方式

    千次阅读 2021-07-27 03:59:38
    因此,让我们从下面的编辑器中学习,与您分享批量打印多个Word文档的技巧,希望对您有所帮助.批量打印多个word文档的方法之一:步骤1: 百度“单词批量打印助手”,找到一个网站,下载此文件,此软件无需安装即可直接...
  • 相同格式的excel进行合并,或者对多个word文档进行合并,word文档包含图片。
  • 1,打开"合并文档" ,点选"插入"-"文件"选项。 2,选择需要插入的"全部文档" ,点击"插入"按钮。 3,所有的文档内容全部插入到一个Word文档中。 进入渠道:打开word-插入-文本-对象-文件中的文字
  • 批量打印文件夹中的多个Word文档

    千次阅读 2021-07-27 03:59:28
    问题:批量打印文件夹中的多个Word文档方法1利用VBA程序打开一个新的Excel文档(不要求在要打印的Word文档所在的文件夹中),选择【开发工具】一栏(没有的话在栏目一行任意一处单击右键,点 【自定义功能区】,在【主...
  • 多个word文件合并为一个的方法

    千次阅读 2021-04-02 12:57:31
    1.将要合并的word文件放入一文件夹(方便后期一下子选中); 2.如果对合并后的文件有顺序要求的话,可以在名称开头编好序号123456,然后按名称排序; 3.新建空白word用于汇总,点击插入-对象-对象中的文字; 4....
  • Word文档操作技巧:同时打开多个文档3种方法方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”...方法二:右键单击开始菜单,出现快捷菜单,选择资源管理器,在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键...
  • 如何制作多个目录

    千次阅读 2020-01-02 17:50:01
    通常情况下,我们制作word文档,设置标题1,标题2,标题3,然后使用word文档的自动目录功能自动生成目录,通过“更新域”->“更新全部目录”来更新目录。但是有时候我们需要单独在目录后面添加专门的图片目录,...
  • Java POI合并多个word文件

    万次阅读 热门讨论 2018-09-17 14:29:04
    对于多个docx文件,可以使用POI合并生成一个组合的docx文件,这个方法分享给大家。不过对于docx文件中存在有图片的文档,此种方法没有做处理,需要的朋友可以自己扩展一下。 import java.io.FileNotFoundException...
  • 有时我们会遇到将多个文档进行合并的问题,这时你会选择怎么做?是万能的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”(复制粘贴键)吗?如果真是这样的话,那遇到这样的问题你会不会傻眼? 然后一个一个打开后是这样的: 如果采用...
  • VBA宏批量处理多个Word文档

    千次阅读 2021-01-20 11:19:45
    工作里面需要处理上百个Word文档,所以就开始在网上查找宏相关的代码 由于第一次接触宏相关的代码,所以写得肯定不会很好。不过,最后勉强算是解决了问题,为了以后方便查找,就把代码贴上来。     开启、...
  • Word 多文件搜索器1.0

    2016-08-08 16:52:03
    2.在简历目录中对多个简历文件进行关键词搜索,并根据匹配的结果进行相应的分捡处理。 工具特点:自动化分捡处理,同时过滤结果中可以直接打开文档查看。 此版本修改了上个版本中的一些问题,并将Word检索工作放到...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 419,888
精华内容 167,955
关键字:

多个word文件目录