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  • 2021-01-03 11:54:32

    问题说明

    两个实验报告合并后序号变成了统一编号,但其实是不同的两个实验报告。

    解决方法

    在这里插入图片描述
    点击合并后错误的编号,右击,选择重新开始编号即可。

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  • python实现word文档合并

    千次阅读 2021-12-20 23:25:38
    python实现同一个人在多个目录下的word文档合并

    目录

    背景:

    设计思路:

    查看各目录未提交名单:

    合并word文件:

    脚本环境说明:

    完整代码:

    功能执行效果图:

    总结:


    背景:

            由于工作需要,现在有这么一个需求,要合并大量的word文档,而且要在不同的目录下找到同一个人的word文档,进行合并,最终输出一个合并后的word文档。一般来说几个或者十几个量不多的话,就手工合并一下好了,但现在这个量是真的大。目录有十多个,每个目录又有50多个不同人的word文档,而且同一个人在不同目录下又不一定都有word文档,因此,整个合并工作就出现了人工操作的困难:

    1. 工作量多;
    2. 容易疏漏犯错。

     为此,利用python进行高效准确的执行这类工作,尤为凸显现代自动化办公的能力。因此,我写了这个python脚本,作为一个小工具来辅助我的工作需求。


    设计思路:

            首先,整个脚本实现两个功能:

    1. 查看各目录下未提交word文档的名单
    2. 合并各目录下的word文档

    查看各目录未提交名单:

            对于这个需求,首先是读一个写有所有人姓名等信息的Excel文件,有格式要求。然后通过遍历Excel的信息,获取到所有人的姓名。遍历各目录下,是否有对应姓名的文件存在,如果没有,则输出没有提交文件的姓名。

    合并word文件:

            合并word文件和上一个需求有类似的地方。首先我们都需要读Excel文件,得到姓名信息,然后在各目录下获取到这个人所提交的所有word文件的文件路径,然后通过合并word的操作实现文件合并,合并后最终输出到指定的目录下。


    脚本环境说明:

            脚本对第三方包有依赖,执行前必须先安装对应的第三方包

    pip install python-docx pywin32 xlrd

            首先,目录结构必须是如下图所示,所有需要遍历的目录名称都必须是【实训+数字】,因为脚本中涉及多处正则匹配。

            其次,Excel文件必须遵循下图所示的格式,首行是标题行,遍历的时候会自动跳过,遍历时会遍历C列和D列,其中C列是人员编号,D列是人员姓名

     

            接着,python脚本必须要根目录下

            最后,执行脚本的时候,必须带有传参,传递的参数就是那个Excel表

    Microsoft Windows [版本 10.0.19043.1415]
    (c) Microsoft Corporation。保留所有权利。
    
    C:\Windows\system32>python tools.py 花名册.xlsx

    完整代码:

    #! /usr/bin env python
    # -*- coding:utf-8 -*-
    
    """
    ============================
    ======Power By Python3======
    ====== Author Task138 ======
    ============================
    """
    
    import sys
    import xlrd, os, re
    from docx import Document
    from docxcompose.composer import Composer
    from win32com import client as wc
    
    
    # 读Excel表获取学生的学号和姓名
    def read_excel(excel_file):
        workbook = xlrd.open_workbook(excel_file)
        sheet = workbook.sheet_by_index(0)
        name_list = []
        name_dict = []
    
        Sno_list = sheet.col_values(2)[1::]
        Sname_list = sheet.col_values(3)[1::]
        for i in range(len(Sno_list)):
            try:
                Sno = str(int(Sno_list[i]))
            except:
                Sno = Sno_list[i]
            dict = {}
            dict['Sno'] = Sno
            dict['Sname'] = Sname_list[i]
            name_list.append(Sname_list[i])
            name_dict.append(dict)
    
        return name_list, name_dict
    
    # 合并文档
    def merge_doc(source_file_path_list,target_file_path):
        #填充分页符号文档
        page_break_doc = Document()
        page_break_doc.add_page_break()
        #定义新文档
        target_doc = Document(source_file_path_list[0])
        target_composer = Composer(target_doc)
        for i in range(len(source_file_path_list)):
            #跳过第一个作为模板的文件
            if i==0:
                continue
            #填充分页符文档
            target_composer.append(page_break_doc)
            #拼接文档内容
            f = source_file_path_list[i]
            target_composer.append(Document(f))
        #保存目标文档
        target_composer.save(target_file_path)
        print('[ %s ]保存成功' % target_file_path)
    
    
    if __name__ == '__main__':
        if len(sys.argv) < 2:
            print('缺乏必要的参数,请输入学生Excel表作为参数')
            print('程序终止')
            exit()
    
        excel_file = sys.argv[1]
    
    
        print('请选择需要执行的功能:')
        print('[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单')
        print('[ 1 ] 合并实训文件')
        cmd = input('请选择: ')
    
        while cmd not in ['0','1']:
            print('输入有误,请重新输入,按 Ctrl+C 可退出程序')
            print('请选择需要执行的功能:')
            print('[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单')
            print('[ 1 ] 合并实训文件')
            cmd = input('请选择: ')
    
        try:
            name_list, name_dict = read_excel(excel_file)
        except Exception as e:
            print('Excel读取失败,程序终止,错误如下:')
            print(e)
            print()
            exit()
        else:
            if cmd == '0':
                # 实训目录的数列
                file_list = []
                for i in os.listdir():
                    if os.path.isdir(i):
                        if re.match(r'实训\d', i):
                            file_list.append(i)
    
                for i in range(1, len(file_list) + 1):
                    dir_name = '实训%s' % i
                    # 进入该实训目录
                    os.chdir(dir_name)
                    file_list = os.listdir()
                    submit_list = []
                    for x in file_list:
                        for j in name_list:
                            if j in x and j not in submit_list:
                                submit_list.append(j)
                    result = list(set(submit_list) ^ set(name_list))
                    if result:
                        print(dir_name, result)
                    os.chdir('../')
    
            if cmd == '1':
                if not os.path.exists('实训汇总'):
                    os.mkdir('实训汇总')
                    print('目录[ 实训汇总 ]创建成功')
    
                # 实训目录的数列
                file_list = []
                for i in os.listdir():
                    if os.path.isdir(i):
                        if re.match(r'实训\d',i):
                            file_list.append(i)
    
    
                for i in name_dict:
                    doc_list = []
                    for j in range(1,len(file_list)+1):
                        dir_name = '实训%s' % j
                        # 进入该实训目录
                        os.chdir(dir_name)
    
                        tmp = []
                        for x in os.listdir():
                            # 判断文件尾缀
                            fname,fext = os.path.splitext(x)
                            # 如果是.doc,则转换为.docx
                            if fext == '.doc' and not x.startswith('~$'):
                                w = wc.Dispatch('Word.Application')
                                doc = w.Documents.Open(os.path.abspath(x))
                                doc.SaveAs(os.path.join(os.getcwd(),'%s.docx' % fname), 16)
                                doc.Close()
                                os.remove(x)
                                print('转换文件[ %s ]类型为.docx' % x)
                            elif fext == '.docx':
                                if (i['Sname'] in x) and (len(tmp) == 0):
                                    # 只有一个文件
                                    tmp.append(x)
                                elif (i['Sname'] in x) and (len(tmp) != 0):
                                    # 有多个文件,按照最新的修改时间进行替换
                                    tmp_file = tmp.pop()
                                    old_file_mtime = os.path.getmtime(tmp_file)
                                    new_file_mtime = os.path.getmtime(x)
                                    if new_file_mtime > old_file_mtime:
                                        # 新文件比较新,以新的为准
                                        tmp.append(x)
                                    else:
                                        # 老文件比较新,以老文件为准
                                        tmp.append(tmp_file)
                            else:
                                # 其它文件类型,直接跳过
                                # print('当前文件[ %s ]类型不是.doc或者.docx,跳过此文件的合并' % os.path.abspath(x))
                                continue
    
                        if tmp:
                            # 如果这次实训有这位同学的文件
                            doc_list.append(os.path.join(dir_name,tmp.pop()))
                        # 返回父目录
                        os.chdir('../')
                    if doc_list:
                        # 有内容,进行文档合并
                        try:
                            merge_file_name = i['Sno'] + '-' + i['Sname'] + '-' + '实训汇总' + '.docx'
                            merge_doc(doc_list, './实训汇总/' + merge_file_name)
                        except Exception as e:
                            print()
                            print('[ %s ]学生信息有误,程序中断' % i['Sname'])
                            print(e)
                            print()
    

    功能执行效果图:


    总结:

            通过python,我们可以很便捷的满足我们的需求,鉴于这个需求似乎是长期性的,所以还是有必要写个小工具来优化一下自己的办公方式,提高自己的业务能力。

    展开全文
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    2011-01-22 01:01:00
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