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  • 2022-05-25 09:06:29

    概要:前面我们介绍过常见的 Word 文档有多种格式,比如 Doc、Docx,并且详细介绍了如何批量将多个 Doc 格式的 Word 文档批量转为 Docx 格式文档,相信对大家都有一些的帮助。那 Docx 格式的文档又如何转为 Doc 格式呢?

    有一些比较老的系统在上传资料的时候只支持 Word 97-2003 格式,也就是 Doc 后缀的 Word 文档。但是我们的文档又都是 Docx 格式,所以我们就需要将这些 Docx 格式的文档批量转为 Doc 格式的,这样才能正常的上传到系统。你知道如何将 Docx 的 Word 文档转为 Docx 格式吗?打开 Office 一个一个的做另存为的处理吗?这样效率就太低了!今天教大家一种高效的将多个 Docx 格式 Word 文档批量转为 Doc 格式的方法!

    工具准备

    今天给大家介绍的是批量将 Docx 格式的 Word 文档批量转为 Doc 格式的方法。我们在打开「我的ABC软件工具箱」后按下图所示选择「格式转换」-「Word 转换为其它格式」的功能。

    选项设置

    在我们选择好待处理的 Docx 格式的文件后,需要做一点简单的设置,也就是勾选转换后的格式,如下图所示的【doc】选项!这样就可以实现批量将多个 Docx 格式的 Word 文档转为 Doc 的格式了!

    处理完成

    在我们做好选项设置后,就可以点击下一步来选择存储路径了。选择好后就可以交给软件进行处理,只需要一会儿,软件就可以完成批量将多个 Docx 格式转为 Doc 格式的操作,这样是不是比一个一个的用 Office 打开后另存为要方便得多呢?选择好后就可以交给软件进行处理,只需要一会儿,软件就可以完成批量将多个 Docx 格式转为 Doc 格式的操作,这样是不是比一个一个的用 Office 打开后另存为要方便得多呢?

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    概要:我们时常会遇到 Word 文件中的段前与段后的间距不一致的情况,我们经常想统一这些段落的前后的间距,但是有没有一种简单的方法,能够批量的将所有的 Word 文件的段前与段后的间距调成一个相同的值呢?如果能够调整为相同的间距值,那么我们所有文件的段前段后的间距都是统一的。

    在整理 Word 文件的时候,我们经常会需要将所有 Word 文件中的段前段后的间距调成一个统一的数字。如果我们一个 Word 文件,一个 Word 文件去单个处理的话,肯定是非常慢,这样的话效率是非常的低。我们在调整段前与段后的间距的时候,如果能够批量的设置段前与段后的间距的操作的话是非常的节约时间。

    那么有没有一种简单的方法能够批量调整多个 Word 文件的段前与段后的间距呢?现在就给大家介绍一种简单的方式,去批量的将所有的 Word 文件的段前与段后的间距调整成为一个统一的数字。不仅仅可以将段落的间距的前后调整成一个统一的数字,还可以设置为自动,这样我们就保证了所有 Word 文件的段前段后的间距都是一个统一的值。

    打开「我的ABC软件工具箱」,然后进入到批量设置 Word 格式的功能中:

    接下来我们添加需要设置段落前后间距的所有的 Word 文件,然后单击下一步:

    这里我们可以填写 Word 文件段落前面与后面的间距的数字,也可以设置为自动:

    当我们填完上面的设置之后,我们直接单击下一步,然后软件就批量将所有的 Word 文件的段落的前后间距调整成我们设置的值了,这样的话,所有的Word 文件的段前与段后的间距都是一个统一的数字。可以看到我们只通过了简单的两个步骤,就批量的将所有的 Word 文档的段前与段后的间距调整成为一样的值了。这样的话,所有的Word 文件的段前与段后的间距都是一个统一的数字。可以看到我们只通过了简单的两个步骤,就批量的将所有的 Word 文档的段前与段后的间距调整成为一样的值了。

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  • 概要:「我的ABC软件工具箱」提供了批量设置 Word 页眉页脚的功能,可以根据直接输入页眉页脚的内容设置,也可以指定模板文件进行页眉页脚的复制、也可以分别设置封面及内容页的页眉页脚,还能进行页码设置。...

    概要:「我的ABC软件工具箱」提供了批量设置 Word 页眉页脚的功能,可以根据直接输入页眉页脚的内容设置,也可以指定模板文件进行页眉页脚的复制、也可以分别设置封面及内容页的页眉页脚,还能进行页码设置。不管是表格类的还是图片类的页眉页脚都能很好的支持。

    Word 页眉页脚的设置一直都是很常见的,比如经常能看到 Word 页的头部有时间、公司微标、文档标题、文件名或作者姓名等这些信息。在一些有格式要求的文档比如在毕业论文和公司内部资料中通常需要设置固定格式的页眉页脚。有时候不仅需要设置普通的文字页眉页脚,还需要设置表格、图片、页码类型的页眉页脚,甚至还要求封面与内容页的页眉页脚有差异。所以对页眉页脚的设置一直也是比较令人头疼的。尤其是对于大批量的文件都要统一的加上页眉页脚,就更是令人头皮发麻!

    微软的 Office 中可以直接进行页眉页脚的设置,我们完全可以利用 Office 设计出各式各样的页眉页脚,还能进行页码的设置。但是今天,要给大家分享的是一种可以批量设置 Word 页眉页脚的方法。这就需要用到一款办公软件-「我的ABC软件工具箱」,我们先来看下它在批量设置 Word 页眉页脚上有哪些特色吧!

    1、支持直接输入文本内容设置页眉页脚,还支持从指定文件中复制页眉页脚。

    2、支持单独设置页眉和页脚。

    3、支持指定页眉页脚的位置。

    4、支持封面和内容页设置不同的页眉页脚。

    5、支持在页眉和页脚插入页码。

    4、支持批量操作,一次处理多个文件。

    5、操作简单,处理速度非常快。

    6、全部本地化处理,图片不会上传到服务器。

    了解了这么多,我们来看看「我的ABC软件工具箱」支持封面和内容页设置不同的页眉页脚的操作步骤吧!

    打开「我的ABC软件工具箱」,左侧面板选择【文件内容】,然后右侧就能看到【批量设置 Word 页眉页脚】的功能啦!

    点击菜单按钮,会进入到添加文件的页面。

    在当前页面就可以点击右上角的“添加文件”按钮来添加要处理的 Word 文件了,还可以直接将图片拖拽进来!添加好后,界面就能显示我们已经添加的待处理文件了。

    当添加完文件后,就可以点击“下一步”按钮了,进入到 Word 页眉页脚的设置页面。

    在这个页面,我们可以根据自己的需要进行设置,比如前面说到的直接输入文本内容设置页眉页脚和从指定文件中复制页眉页脚。这里我们先选择“输入的文本内容”选项,直接在页面输入。在下面就是页眉页脚位置、目标、修改范围、文本内容的设置了。当我们选项设置完成并确认无误后就可以点击下一步了!

    在这个页面,我们可以设置文件存储的位置。设置好并确认无误后,继续点击下一步,我们就交给「我的ABC软件工具箱」进行处理了。

    一会儿,设置 Word 页眉页脚的操作就处理完成了。这个界面上能看到处理文件的列表,还能看到成功或者失败的数量,还是非常人性化的。那我们加水印后的图片是啥效果呢?

    这样,我们的 Word 就设置好了页眉,是不是很方便呢?我们再来看下其他的设置吧!

    看到上面的设置,相信你会有两个疑问:

    1、在这里我们选择的是“非首页”,那什么时候首页,什么是非首页呢?

    2、输入的内容中也出现了{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}这些看不懂的字符,这些是什么呢?

    我们先解释下首页与非首页的概念,可能在我们通常的理解中,Word 的第一页就是首页,其他的就是非首页。其实这是不对的,在 Word 中如果想插入一个首页,需要单独的插入“封面”,这里的封面就是首页的概念!我们看下在 Office 中的设置。

    插入后的效果就如下面所展示的了,所以我们选项中的“非首页”类型的页眉页脚也就不会对封面的这页产生效果了。这样如果想单独设置封面的页眉页脚就可以选择“仅首页”进行处理了!

    第二个问题就是内容中也出现的{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}这些看不懂的字符其实是占位符!我们可以点开“输入内容”旁边的小问号,看看上面的解释。

    其实也就是可以在输入的内容中插入这些占位符,「我的ABC软件工具箱」会根据这些占位符自动生成页码相关的信息。那我们生成的页眉页脚是什么样子的呢?我们来看看效果吧!

    这里我们就能看到只有内容页设置上了页眉页脚,并且页眉页脚还是带页码的!

    但是,我们上面看到的都是最基础的操作。如果想设置表格或者图片类型的页眉页脚,我们就得在内容来源中选择“从指定文件中读取”这个选项了。这时候我们需要有一个已经存在页眉页脚的问 Word 文档,或者可以自己新建一个模板文件,在里面编辑好想要设置的页眉页脚。如下图所示。

    这里我们可以设置一个带表格的页眉,以及一个带页码的页脚,这里同样可以使用这些占位符呢。注意,如果想要设置封面的页眉页脚,也需要在模板文件中插入封面进行设置哟。模板设置好后,就可以在「我的ABC软件工具箱」中选择对应的模板了。

    这里选择好并确认无误后就可以点击下一步进行处理啦!我们来看看最终的处理效果吧!

    到这里,页眉页脚都已经设置好了,并且保留了样式,几乎是原封不动、毫无保留的复制过来了,还对页码占位符进行了替换。所以如果想要对一批文件进行页眉页脚的设置,是不是也能很快办到了呢!这下原本一天的工作应该几分钟就能完成了吧!

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  • 如何一次打开多个Word文档

    千次阅读 2020-09-26 07:33:48
    If you work on several different documents at a time, Word makes it easy to open multiple documents in different windows at once. It’s as easy as selecting multiple files like you do in Windows ...
    00_lead_image_multiple_documents

    If you work on several different documents at a time, Word makes it easy to open multiple documents in different windows at once. It’s as easy as selecting multiple files like you do in Windows Explorer.

    如果您一次处理多个不同的文档,Word可以轻松地一次在不同的窗口中打开多个文档。 就像在Windows资源管理器中选择多个文件一样简单。

    When you first open Word, the “Recent” list displays on the backstage screen. At the bottom of the “Recent” list, click the “Open Other Documents” link.

    首次打开Word时,“最新”列表将显示在后台屏幕上。 在“最近”列表的底部,单击“打开其他文档”链接。

    NOTE: If you already have a new or existing document open and want to open additional documents, click the “File” tab and then click “Open” on the backstage screen. A quick way to access the “Open” backstage screen is to press “Ctrl + O”.

    注意:如果您已经打开了新文档或现有文档,并且想要打开其他文档,请单击“文件”选项卡,然后在后台屏幕上单击“打开”。 访问“打开”后台屏幕的快速方法是按“ Ctrl + O”。

    01_clicking_open_other_documents

    On the “Open” screen, click “Computer” to access files on your computer.

    在“打开”屏幕上,单击“计算机”以访问计算机上的文件。

    NOTE: You can also use this method to open multiple files from your OneDrive account. To do that, click “OneDrive” on the “Open” screen.

    注意:您还可以使用此方法从您的OneDrive帐户中打开多个文件。 为此,请在“打开”屏幕上单击“ OneDrive”。

    02_clicking_computer

    On the right side of the “Open” screen, below the “Recent Folders” list, click the “Browse” button.

    在“打开”屏幕的右侧,“最近的文件夹”列表下方,单击“浏览”按钮。

    03_clicking_browse

    The “Open” dialog box displays. Instead of double-clicking on a filename to open the file, create a “selection set”. Selecting files on the “Open” dialog box is the same as selecting files in Windows Explorer. Use the “Shift” to select sequential files or “Ctrl” to select non-sequential files, as shown in the image below. To change which files are selected, use the “Ctrl” key while clicking on the files to select or deselect them.

    显示“打开”对话框。 无需双击文件名来打开文件,而是创建一个“选择集”。 在“打开”对话框中选择文件与在Windows资源管理器中选择文件相同。 如下图所示,使用“ Shift”选择顺序文件,或使用“ Ctrl”选择非顺序文件。 要更改选择的文件,请在单击文件时使用“ Ctrl”键选择或取消选择它们。

    When you are satisfied with the selected files, click “Open”.

    当您对所选文件感到满意时,请单击“打开”。

    04_selecting_multiple_files

    Each file you selected is opened in a separate window. Simply activate each window for each file when you want to work on that file.

    所选的每个文件都会在单独的窗口中打开。 要处理每个文件,只需激活每个文件的每个窗口。

    This method for opening multiple documents works in Excel and PowerPoint, as well.

    这种用于打开多个文档的方法同样适用于Excel和PowerPoint。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/218570/how-to-open-multiple-word-documents-at-once/

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