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  • word多个文档替换内容

    万次阅读 热门讨论 2018-09-05 14:51:57
    替换文件夹下所有文档的内容,需要替换的文档不能打开,采用宏进行批量替换,亲测成功,测试是word2016 根据简书作者改编https://www.jianshu.com/p/9d348b8015b6?utm_campaign=maleskine&utm_content=note...

    替换文件夹下所有文档的内容,需要替换的文档不能打开,采用宏进行批量替换,亲测成功,测试是word2016
    根据简书作者改编https://www.jianshu.com/p/9d348b8015b6?utm_campaign=maleskine&utm_content=note&utm_medium=seo_notes&utm_source=recommendation
    第一步:新建一个Word并打开,点击工具栏视图–宏(下边的倒三角)–查看宏
    第一步
    第二步:填写一个文件名,点击创建
    第二步
    第三步:复制以下代码,替换新创建的宏代码(如果以前有宏注意不要误删),注意代码格式,保存

    Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False  '关闭屏幕闪
    Dim myFile$, myPath$, i%, myDoc As Object, myAPP As Object, txt$, Re_txt$
    Set myAPP = New Word.Application
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) '允许用户选择一个文件夹
        .Title = "选择目标文件夹"
        If .Show = -1 Then
            myPath = .SelectedItems(1) '读取选择的文件路径
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    myPath = myPath & ""
    myFile = Dir(myPath & "\*.docx")
    txt = InputBox("需要替换的文字:")
    Re_txt = InputBox("替换成:")
    myAPP.Visible = True '是否显示打开文档
    Do While myFile <> "" '文件不为空
    Set myDoc = myAPP.Documents.Open(myPath & "\" & myFile)
    If myDoc.ProtectionType = wdNoProtection Then '是否受保护
        With myDoc.Content.Find
            .Text = txt
            .Replacement.Text = Re_txt
            .Forward = True
            .Wrap = 2
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
            .Execute Replace:=2
        End With
    End If
    myDoc.Save
    myDoc.Close
    myFile = Dir
    Loop
    myAPP.Quit '关掉临时进程
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox ("全部替换完毕!")
    End Sub
    
    

    第三步
    第四步:回到Word文档,点击视图–宏,运行宏
    第四步
    第五步:弹出窗口,选择需要替换文档的文件夹(文件夹下不会显示文件名)
    第五步
    第六步:要替换的文字
    第六步
    第七步:替换成
    第七步
    第八步:需要等待一会,显示全部替换完毕即可
    第八步

    展开全文
  • 群里(Word学习交流群:180627193)一位朋友问到,如何一次性批量替换多个word文档中的同一内容。其实,实现多个Word文档的字符进行批量替换的方法有多种。(www.itblw.com)  第一种方法,可以利用第三方软件:...

            群里(Word学习交流群:180627193)一位朋友问到,如何一次性批量替换多个word文档中的同一内容。其实,实现多个Word文档的字符进行批量替换的方法有多种。(www.itblw.com

      第一种方法,可以利用第三方软件:全能字符串批量替换机。在网上可以下载到这款软件,利用该软件可以实现多个Word文档字符进行批量替换。

      第二种方法,使用VBA实现,下面是具体操作步骤。

      第一,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。

      第二,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。

      第三,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中就放置了一个按钮了。

      第四,双击该按钮,进入VB代码编写模式,将以下代码复制进去。
    Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "选择目标文件夹"
        If .Show = -1 Then
          myPath = .SelectedItems(1)
        Else
          Exit Sub
        End If
    End With
    myPas = InputBox("请输入打开密码:")
    With Application.FileSearch
        .LookIn = myPath
        .FileType = msoFileTypeWordDocuments
        If .Execute > 0 Then
          For i = 1 To .FoundFiles.Count
            Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas)
            Selection.Find.ClearFormatting
            Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = "IT部落窝"
            .Replacement.Text = "www.itblw.com"
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
            myDoc.Save
            myDoc.Close
            
            Set myDoc = Nothing
          Next
        End If
    End With
       Application.ScreenUpdating = True
    End Sub

      第五,保存上面代码,退出VB编辑模式,返回Word文档界面。

      第六,单击选中该按钮,再单击控件工具箱的第一个按钮“退出设计模式”。

      第七,进行测试:再次点击按钮,就会发现该文件夹下面的所有WORD文档中的"IT部落窝"被替换为"www.itblw.com"了。

      说明:在实际使用中,可以更改上面代码中的""引号里的字符内容为实际需要批量替换的内容即可。如下所示。
      .Text = "
    IT部落窝"
        .Replacement.Text = 
    www.itblw.com

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  • Word替换栏代码·通配符一览表 Word通配符用法详解 1、任意单个字符: 2、任意多个字符: 3、指定字符之一: 4、指定范围内的任意单个字符: 5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符: 6、指定前一字符...

    目录

    Word查找栏代码·通配符一览表

    Word替换栏代码·通配符一览表

    Word通配符用法详解

    1、任意单个字符:

    2、任意多个字符:

    3、指定字符之一:

    4、指定范围内的任意单个字符:

    5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

    6、指定前一字符的个数:

    7、指定前一字符、指定前一字符数范围:

      8、一个以上的前一字符:

    9、指定起始字符串:

    10、指定结尾字符串:

    11、表达式查找:

    使用通配符搜索

    使用代码搜索

    可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

    只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

    只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

    只能在“替换为”框中使用的代码


     Word查找栏代码·通配符一览表

    序号

    清除使用通配符复选框

    勾选使用通配符复选框

    特殊字符

    代码

    特殊字符

    代码or通配符

    1

    任意单个字符

    ^?

    任意单个字符

    ?

    2

    任意数字

    ^#

    任意数字(单个)

    [0-9]

    3

    任意英文字母

    ^$

    任意英文字母

    [a-zA-Z]

    4

    段落标记

    ^p

    段落标记

    ^13

    5

    手动换行符

    ^l

    手动换行符

    ^l or ^11

    6

    图形

    ^g or ^1

    图形

    ^g

    7

    1/4长划线

    ^+

    1/4长划线

    ^q

    8

    长划线

    ^j

    长划线

    ^+

    9

    短划线

    ^q

    短划线

    ^=

    10

    制表符

    ^t

    制表符

    ^t

    11

    脱字号

    ^

    脱字号

    ^^

    12

    分栏符

    ^v

    分栏符

    ^n or ^14

    13

    分节符

    ^b

    分节符/分页符

    ^m

    14

    省略号

    ^n

    省略号

    ^i

    15

    全角省略号

    ^i

    全角省略号

    ^j

    16

    无宽非分隔符

    ^z

    无宽非分隔符

    ^z

    17

    无宽可选分隔符

    ^x

    无宽可选分隔符

    ^x

    18

    不间断空格

    ^s

    不间断空格

    ^s

    19

    不间断连字符

    ^~

    不间断连字符

    ^~

    20

    ¶段落符号

    ^%

    表达式

    ( )

    21

    §分节符

    ^

    单词结尾

    <

    22

    脚注标记

    ^f or ^2

    单词开头

    >

    23

    可选连字符

    ^-

    任意字符串

    *

    24

    空白区域

    ^w

    指定范围任意单个字符

    [!x-z]

    25

    手动分页符

    ^m

    指定范围任意单个字符

    [ - ]

    26

    尾注标记

    ^e

    1个以上前一字符或表达式

    @

    27

    ^d

    n 个前一字符或表达式

    { n }

    28

    Unicode 字符

    ^Unnnn

    n个以上前一字符或表达式

    { n, }

    29

    全角空格

    ^u8195

    n 到 m 个前一字符或表达式

    { n,m }

    30

    半角空格

    ^32 or ^u8194

    所有小写英文字母

    [a-z]

    31

    批注

    ^a or ^5

    所有大写英文字母

    [A-Z]

    32

    百分数

    [0-9.]{1,}% 

    所有西文字符

    [^1-^127]

    33

     

     

    所有中文汉字和中文标点

    [!^1-^127]

    34

     

     

    所有中文汉字(CJK统一字符)

    [-] or [-]

    35

     

     

    所有中文标点

    [!-^1-^127]

    36

     

     

    所有非数字字符

    [!0-9]

    注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ ] 等的代码分别是\\*\(\)\[\]

     

    Word替换栏代码·通配符一览表

    序号

    清除使用通配符复选框

    勾选使用通配符复选框

    特殊字符

    代码

    特殊字符

    代码or通配符

    0

     

     

    要查找的表达式 \n

    \

    1

    段落标记↵

    ^p

    段落标记↵

    ^p

    2

    手动换行符↓

    ^l

    手动换行符↓

    ^l

    3

    查找的内容

    ^&

    查找的内容

    ^&

    4

    剪贴板内容

    ^c

    剪贴板内容

    ^c

    5

    省略号

    ^i

    省略号

    ^i

    6

    全角省略号

    ^j

    全角省略号

    ^j

    7

    制表符

    ^t

    制表符

    ^t

    8

    长划线

    ^+

    长划线

    ^+

    9

    1/4长划线( — )

    ^q

    1/4长划线( — )

    ^q

    10

    短划线( – )

    ^=

    短划线( – )

    ^=

    11

    脱字号

    ^^

    脱字号

    ^^

    12

    手动分页符

    ^m or ^12

    手动分页符/分节符

    ^m

    13

    可选连字符_

    ^-

    可选连字符_

    ^-

    14

    不间断连字符-

    ^~

    不间断连字符-

    ^~

    15

    不间断空格

    ^s

    不间断空格

    ^s

    16

    无宽非分隔符

    ^z

    无宽非分隔符

    ^z

    17

    无宽可选分隔符

    ^x

    无宽可选分隔符

    ^x

    18

    分栏符

    ^n

    分栏符

    ^n

    19

    §分节符

    ^%

    §分节符

    ^%

    20

    ¶段落符号

    ^v

    ¶段落符号

    ^v

     

    Word通配符用法详解

    1、任意单个字符:

    “?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:
    输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
    输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。


    2、任意多个字符:

     “*”可以代表任意多个字符。如:
    输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。


    3、指定字符之一:

     “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
    输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:
    输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
    输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
    输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。
    输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。


    4、指定范围内的任意单个字符:

     “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
    输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如:
    输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。


    5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

    “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:
    输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
    又如:
    输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
    又如:
    输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
    输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

     

    6、指定前一字符的个数:

    “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:
    输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。
    又如:
    输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。
    输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。
    输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。
    输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。


    7、指定前一字符、指定前一字符数范围:

    “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:
    输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

      
    8、一个以上的前一字符:

     “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
    输入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。


    9、指定起始字符串:

    “<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:
    输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
    输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。


    10、指定结尾字符串:

     

     “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:
    输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
    输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
    输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。


    11、表达式查找:

    ()”,尤其用于多个关键词的组合查找。
    键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2 \1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。
    输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。


    另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:
    输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。

     

    使用通配符搜索

    选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。

    要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

    序号

    查找内容

    通配符

    示例

    1.

    任意单个字符

    ?

    例如,s?t可查找“sat”和“set”。

    2.

    任意字符串

    *

    例如,s*d可查找“sad”和“started”。

    3.

    单词的开头

    <

    例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

    4.

    单词的结尾

    >

    例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

    5.

    指定字符之一

    []

    例如,w[io]n查找“win”和“won”。

    6.

    指定范围内任意单个字符

    [-]

    例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

    7.

    中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

    [!x-z]

    例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

    8.

    n个重复的前一字符或表达式

    {n}

    例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。

    9.

    至少n个前一字符或表达式

    {n,}

    例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

    10.

    n到m个前一字符或表达式

    {n,m}

    例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。

    11.

    一个以上的前一字符或表达式

    @

    例如,lo@t查找“lot”和“loot”。

     

    一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

    使用代码搜索

    可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

    段落标记()

    键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13

    制表符()

    键入^t或键入^9

    ASCII字符

    键入^nnn,其中nnn是字符代码

    ANSIcharacter

    键入^0nnn,其中nnn是字符代码

    长划线(—)

    键入^+

    短划线(–)

    键入^=

    脱字号

    键入^^

    手动换行符()

    键入^l或键入^11

    分栏符

    键入^n或键入^14

    分页符或分节符

    键入^12(替换时,插入分页符)

    手动分页符

    键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)

    不间断空格()

    键入^s

    不间断连字符()

    键入^~

    可选连字符()

    键入^-

    只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

    图片或图形(仅嵌入)

    键入^g

    只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

    任意字符

    键入^?

    任意数字

    键入^#

    任意字

    键入^$

    Unicode字符

    键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码

    图片或图形(仅嵌入)

    键入^1

    脚注标记

    键入^f或键入^2

    尾注标记

    键入^e

    键入^d

    正在打开域大括号(当域代码可见时)

    键入^19

    正在关闭域大括号(当域代码可见时)

    键入^21

    批注

    键入^a或键入^5

    分节符

    键入^b

    全角空格(Unicode)

    键入^u8195

    半角空格(Unicode)

    键入^u8194

    白色空格

    键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

    只能在“替换为”框中使用的代码

    “Windows剪贴板”的内容

    键入^c

    “查找内容”框的内容

    键入^&

    选中“使用通配符”复选框后,Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码)

    若要查找脚注或尾注标记

    键入“^2”

    注意,Word 无法区分脚注和尾注标记。

    若要查找段落标记

    键入“^13”

     

    若要查找分节符

    键入“^12”

    Word 将搜索手动分页符和分节符。

    查找空白区域

    键入“空格{1,}”

     

     

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空空如也

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