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  • 你要问我在WORD中哪个快捷键最为实用,那非F4莫属。F4按键在WORD中的作用是“重复...快速添加样式同样的原理,如果有多个内容需要添加相同的样式级别,那么我们先设置好一个,后面的交给F4去完成吧!快速合并单元格...

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    你要问我在WORD中哪个快捷键最为实用,那非F4莫属。F4按键在WORD中的作用是“重复上一步操作”,可以让我们的操作更加的快捷,下面就让我们一起来看看这个神奇的功能键吧!


    取代格式刷

    众所周知,WORD中格式刷主要是复制格式用的。使用F4功能键,我们同样可以达到该效果。

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    快速添加样式

    同样的原理,如果有多个内容需要添加相同的样式级别,那么我们先设置好一个,后面的交给F4去完成吧!

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    快速合并单元格

    在WORD中合并单元格是木有快捷键的,但我们可以利用F4来当做快捷键,首次合并单元格,后面的我们只需按F4即可。

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    WORD表格快速求和

    在WORD表格中求和,无法达到像EXCEL中那样快速向下填充求取其他单元格和。没关系,我们可以通过F4功能键快速帮助我们求出其他单元格的和。

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    快速裁剪图片形状

    文档中如果有很多图片需要裁减形状,我们可以利用F4功能键快速裁剪好。

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    快速插入题注

    还在手动一个个的去插入批注?不妨试试F4,可以提升不少效率。

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    统一图片大小

    插入的图片,每次都要手动去调整宽度和高度,真是有点麻烦。我们可以先选中一个图片,然后「右键」-「大小」,在这里设置好图片的宽度和高度,后面我们只需通过F4功能键快速调整其他图片的宽度和高度。

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    图文排版对齐

    在排版过程中,我们经常会重复性使用对齐功能,所以,此时F4功能键就派上大用了。

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  • 本节书摘来异步社区《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第1章,第1节,...在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明,如何给多个单元格添加相同的批注呢?一个一个添加太麻烦,如何批量添加、隐...

    本节书摘来异步社区《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第1章,第1节,作者: 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

    第 23 招 如何批量添加批注和删除批注

    在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明,如何给多个单元格添加相同的批注呢?一个一个添加太麻烦,如何批量添加、隐藏、删除批注呢?

    操作步骤如下:

    Step1 在一个单元格里面添加批注内容“2016-3-4”,复制此单元格,然后按Ctrl键选择好需要添加批注的单元格。

    Step2 在需要添加批注的任意单元格里单击右键,选择选择性粘贴→批注,如图1-1-64所示。这样就把所选中的单元格批量添加批注了,如图1-1-65所示。


    64

    如何快速把这些批注批量隐藏或删除呢?

    我们选中带有数据的单元格区域,按F5键,进入定位对话框,定位条件选择“批注”,再单击“确定”按钮,如图1-1-66所示。在其中任意一个带有批注的单元格上单击右键,选择“隐藏批注”(所有批注就被隐藏)或“删除批注”(所有批注就被立刻删除)。


    65_66

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  • 我们先按住【Ctrl 】键不放,然后依次选中要录入相同内容单元格,接着鼠标定位在编辑栏中,然后输入要录入的内容,最后按住【Ctrl + Enter】这一快捷键即可。怎么样?这样一来,是不是能省下很时间啊?02批量...

    01

    PART

    这些批量技巧要懂

    01

    批量录入相同的内容

    很多时候,在处理Excel表格时,我们需要在里面录入大量相同的内容,其实这些相同的内容是可以批量录入进去的。

    我们先按住【Ctrl 】键不放,然后依次选中要录入相同内容的单元格,接着鼠标定位在编辑栏中,然后输入要录入的内容,最后按住【Ctrl + Enter】这一快捷键即可。

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    怎么样?这样一来,是不是能省下很多时间啊?

    02

    批量提取数据

    如果需要在Excel中,提取大量的数据的话,可以通过【Ctrl+E】来批量提取哦~

    如下图,想要批量提取广东后的数据,很简单,先在单元格输入【广州】,然后选中广州后的单元格,最后按住【Ctrl+E】这一快捷键即可。

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    这样提取数据,是不是不用几分钟就能搞定了呀?

    03

    批量求和

    另外,在处理Excel表格时,我们最常做的操作还有求和。如果你是一个一个来计算的话,那么就是算到下班,还是没办法完成。那么该怎么办?

    其实很简单,我们可以直接进行批量求和。先选中所有数据,最后按住【Alt + =】这一快捷键即可。

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    02

    PART

    其他批量技巧

    1

    批量添加单位

    另外如果你想要给某些数据加上单位的话,也是可以批量进行添加的哦~

    我们先选中要添加上单位的数据,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】,选择【自定义】,最后在【G/通用格式】后面加上单位即可。

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    2

    批量删除空格

    Excel表格中,有大量的空格,想要删除这些空格,需要一个一个的删?不,这些空格其实可以批量删除的。

    我们先选中整个表格,接着点击菜单栏的【数据】——【筛选】——取消【全选】——勾选【空白】,然后选中某一区域,右键点击【删除行】——【确定】,最后点击筛选按钮,点击【全选】即可。

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    OK,今天的分享就到这里啦,上面这些内容,大家都get起来了吗?还没学会的朋友,不妨先收藏起来,再慢慢学哦~

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  • 2.多单元格批量输入相同内容 3.隐藏行、列,经常用到。 4.对不规则合并单元格快速求和,输入公式后,以组合键Ctrl+Enter完成。 5.快速输入分数,常规单元格中直接输入分数显示为日期,要在分数前加零,空格...

    1.Alt+Enter键,单元格内自动换行---利用率很高

    点击添加图片描述(最多60个字)

    2.多单元格批量输入相同内容

    3.隐藏行、列,经常用到。

    4.对不规则合并单元格快速求和,输入公式后,以组合键Ctrl+Enter完成。

    5.快速输入分数,常规单元格中直接输入分数显示为日期,要在分数前加零,空格,然后输入分数。

    6.精确设置行宽、列高

     

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/luolei2019/p/11452641.html

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空空如也

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多个单元格添加相同内容