你要问我在WORD中哪个快捷键最为实用，那非F4莫属。F4按键在WORD中的作用是“重复上一步操作”，可以让我们的操作更加的快捷，下面就让我们一起来看看这个神奇的功能键吧！
取代格式刷
众所周知，WORD中格式刷主要是复制格式用的。使用F4功能键，我们同样可以达到该效果。
快速添加样式
同样的原理，如果有多个内容需要添加相同的样式级别，那么我们先设置好一个，后面的交给F4去完成吧！
快速合并单元格
在WORD中合并单元格是木有快捷键的，但我们可以利用F4来当做快捷键，首次合并单元格，后面的我们只需按F4即可。
WORD表格快速求和
在WORD表格中求和，无法达到像EXCEL中那样快速向下填充求取其他单元格和。没关系，我们可以通过F4功能键快速帮助我们求出其他单元格的和。
快速裁剪图片形状
文档中如果有很多图片需要裁减形状，我们可以利用F4功能键快速裁剪好。
快速插入题注
还在手动一个个的去插入批注？不妨试试F4，可以提升不少效率。
统一图片大小
插入的图片，每次都要手动去调整宽度和高度，真是有点麻烦。我们可以先选中一个图片，然后「右键」-「大小」，在这里设置好图片的宽度和高度，后面我们只需通过F4功能键快速调整其他图片的宽度和高度。
图文排版对齐
在排版过程中，我们经常会重复性使用对齐功能，所以，此时F4功能键就派上大用了。
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本节书摘来异步社区《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一书中的第1章，第1节，作者： 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
第 23 招　如何批量添加批注和删除批注
在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明，如何给多个单元格添加相同的批注呢？一个一个添加太麻烦，如何批量添加、隐藏、删除批注呢？
操作步骤如下：
Step1　在一个单元格里面添加批注内容“2016-3-4”，复制此单元格，然后按Ctrl键选择好需要添加批注的单元格。
Step2　在需要添加批注的任意单元格里单击右键，选择选择性粘贴→批注，如图1-1-64所示。这样就把所选中的单元格批量添加批注了，如图1-1-65所示。



如何快速把这些批注批量隐藏或删除呢?
我们选中带有数据的单元格区域，按F5键，进入定位对话框，定位条件选择“批注”，再单击“确定”按钮，如图1-1-66所示。在其中任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“隐藏批注”（所有批注就被隐藏）或“删除批注”（所有批注就被立刻删除）。




        
        
                
    

01
PART
这些批量技巧要懂
01
批量录入相同的内容
很多时候，在处理Excel表格时，我们需要在里面录入大量相同的内容，其实这些相同的内容是可以批量录入进去的。
我们先按住【Ctrl 】键不放，然后依次选中要录入相同内容的单元格，接着鼠标定位在编辑栏中，然后输入要录入的内容，最后按住【Ctrl + Enter】这一快捷键即可。
怎么样？这样一来，是不是能省下很多时间啊？
02
批量提取数据
如果需要在Excel中，提取大量的数据的话，可以通过【Ctrl+E】来批量提取哦~
如下图，想要批量提取广东后的数据，很简单，先在单元格输入【广州】，然后选中广州后的单元格，最后按住【Ctrl+E】这一快捷键即可。
这样提取数据，是不是不用几分钟就能搞定了呀？
03
批量求和
另外，在处理Excel表格时，我们最常做的操作还有求和。如果你是一个一个来计算的话，那么就是算到下班，还是没办法完成。那么该怎么办？
其实很简单，我们可以直接进行批量求和。先选中所有数据，最后按住【Alt + =】这一快捷键即可。
02
PART
其他批量技巧
1
批量添加单位
另外如果你想要给某些数据加上单位的话，也是可以批量进行添加的哦~
我们先选中要添加上单位的数据，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】，选择【自定义】，最后在【G/通用格式】后面加上单位即可。
2
批量删除空格
Excel表格中，有大量的空格，想要删除这些空格，需要一个一个的删？不，这些空格其实可以批量删除的。
我们先选中整个表格，接着点击菜单栏的【数据】——【筛选】——取消【全选】——勾选【空白】，然后选中某一区域，右键点击【删除行】——【确定】，最后点击筛选按钮，点击【全选】即可。
OK，今天的分享就到这里啦，上面这些内容，大家都get起来了吗？还没学会的朋友，不妨先收藏起来，再慢慢学哦~

    
1.Alt+Enter键，单元格内自动换行---利用率很高
点击添加图片描述（最多60个字）
2.多单元格批量输入相同内容

3.隐藏行、列，经常用到。

4.对不规则合并单元格快速求和，输入公式后，以组合键Ctrl+Enter完成。

5.快速输入分数，常规单元格中直接输入分数显示为日期，要在分数前加零，空格，然后输入分数。

6.精确设置行宽、列高
 

 

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