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2022-03-31 10:26:51
目录
4 MyPath = ActiveWorkbook.Path
② 拆解 MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xlsx")
③AWbName = ActiveWorkbook.Name
4 With Workbooks(1).ActiveSheet
1 WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
一、总说明
1 当前需求
需要将多个excel表格里的内容,合并到同一个表格里,每个待合并的表格列项相同,行内容不同。
2 操作和注意点
操作:将所有待合并的excel表格,放到同一文件夹里 → 仅打开一个xlsm表,作为运行操作,待合并的表格不打开 → 开发工具 - 宏 → 输入运行代码 → 运行
注意点:
- 运行的宏文件格式另存为 .xlsm
- excel表格内仅保留需要合并的内容,注意待合并的表格,有无隐藏的sheet,运行前要删除。因为宏运行时,会自动把隐藏的表格一起合并
- 合并表格仅合并筛选出来的单元格,所以合并前可以先检查一下,要合并的表格有无筛选或隐藏
3 运行代码
总运行代码如下,可直接复制到 宏,保存并运行即可
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表() Dim MyPath, MyName, AWbName Dim Wb As Workbook, WbN As String Dim G As Long Dim Num As Long Dim BOX As String Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveWorkbook.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xlsx") AWbName = ActiveWorkbook.Name Num = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> AWbName Then Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName) Num = Num + 1 With Workbooks(1).ActiveSheet .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4) For G = 1 To Sheets.Count Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1) Next WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name Wb.Close False End With End If MyName = Dir Loop Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示" End Sub
二、代码逐句拆解 - 前
引用语句的前部如下:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xlsx")
AWbName = ActiveWorkbook.Name1 Sub&End Sub
- 表示一个宏过程的开头,后面跟的是该宏的命名名称。End Sub表示一个宏过程的结束。两者对应出现,分别在宏的最开头和最结尾的位置。
- 引用上述代码部分:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
End Sub
2 Dim As
引用上述代码如下,即声明Wb作为一个工作簿对象,WbN为字符型;声明G、NuM为长整数型;声明BOX为字符型:
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String- Dim即声明,用于定义变量,以此设定各个变量的类别。
- 形式为:dim + 变量名 + as + 数据类型
名称 类型 字节大小 包含的数据及范围 Integer
整数型 2 -32768到32767的整数 Long 长整数型 4 -2147483648到2147483647的整数 Byte 字节型 1 0到255的整数 Date 日期型 8 100年1月1日到9999年12月31日 String 字符型 0-6553个字符 Object 对象型 4 任何对象引用 Boolean 布尔型 只有两个值True/-1,或False/0 workbook 工作簿
3 关闭屏幕自动刷新
用于关闭程序运行时,屏幕的不断刷新。
- 可在dim声明后,可在程序开始之前,输入 Application.ScreenUpdating = False
- 在end sub以前,即程序运行的最后,不再出现屏幕刷新的位置,输入 excel.Applicantion.ScreenUpdating = TRUE
引用代码部分如下:
Application.ScreenUpdating = False
···Application.ScreenUpdating = True
4 MyPath = ActiveWorkbook.Path
引用上述代码如下:
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xlsx")
AWbName = ActiveWorkbook.Name① 拆解 ActiveWorkbook.Path
- ACTIVE当前的,活动的
- workbook 工作薄
- path 路径
即当前(选择的、使用的、激活的)的工作簿的路径
② 拆解 MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xlsx")
说明:Dir函数的作用是返回目录下的指定文件名称,即该行引用语句为查找该目录下格式为xlsx的当前第一个activeworkbook,令Myname为当前的第一个文件名。若第二次调用 Dir 函数,但不带任何参数,则函数将返回同一目录下的下一个 *.xlsx文件。
表现形式:Dir (pathname, attributes)
- pathname:用来指定文件名的字符串表达式。可以包含目录、文件夹或驱动器。如未设置 pathname,则会返回零长度字符串 ("")。
- attributes :用来指定文件属性。如省略了后半段的attributes,则返回匹配 pathname,但不包含属性的文件。
e.g1. 返回当前文件夹中,第一个属性为TEXT的文件名称:
= Dir ( "SomePath", MacID("TEXT") )
e.g2. 为选中文件夹中所有文件,指定一空串:
= Dir("")
③AWbName = ActiveWorkbook.Name令当前活动的工作簿名,赋名为awbname
三、代码逐句拆解 - 中
引用语句的中部如下:
Num = 0
Do While MyName <> ""
IF MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open( MyPath & "" & MyName )
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NEXT
1 Num = 0 和 Num = Num + 1
- Num = 0:设定FOR循环的初始值,说明初始化的num值从0开始
- Num = Num + 1:设置此处开始num=num+1,即运行次数+1
2 Do While
do while 循环可视为 while 循环的前奏。在检查while()条件是否为真前,该循环会先执行一次do语句。如条件为真,则会重复do while循环,直到while后跟的条件为假。
Do While MyName <> " "
该语句表示:当条件 MyName 不等于 空值,则往下执行循环操作,也就是当指定路径中有文件时,进行循环。
3 IF Then ; Workbooks.Open( )
IF MyName <> AWbName Then Set Wb = Workbooks.Open( MyPath & "" & MyName )
如果 MyName 不等于 AWbName 则 打开符合条件的文件,赋名其为WB
包含语句如下:条件语句 IF THEN
打开工作簿 Workbooks.Open()
4 With Workbooks(1).ActiveSheet
- 作用于 工作簿 (1) 的活动工作表。
- WITH的作用是 简化代码输入,省略前面的所有赋值。
- WITH 结束后的字节加上 END WITH
5 选取/复制表内所有单元格
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
....
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
第一句表示:选取在当前工作薄中的B列,该列的最后非空单元格后2格,加上合并文件名,且不包含扩展名(合并的最大行数为65536)。逐步拆解如下:
- Range("B65536").End(xlUp).Row 为返回B列数据区域最后一行的行号,相当于在B65536按CTRL+↑后,选中的那个单元格的行号。如A999是空单元格,A1000:A65536都有数据,那么这段代码得到的行号就会是1000。
- .Cells( ) cells 即单元格,函数用于读取单元格内容,将内容写入单元格。cells(1,1)代表第一行第一列,也就是A1单元格,与Range("A1")所指一样
- End(xlUp):向上查找
- Left(MyName, Len(MyName) - 4) 和excel使用的left、len函数作用一样。从左开始提取字节,提取到字符长度的倒数第4个字符结束。
第二句表示:复制所有sheet的单元格
- UsedRange.Copy: UsedRange表示属性,指工作表中已使用过的单元格区域。和COPY组合使用,即复制已使用过的单元格。
6 For G = 1 To Sheets.Count
- 从1开始,选取到所有sheet的总数
- Sheets.Count表示所有sheet的合计数
四、代码逐句拆解 - 后
引用语句的尾部如下:
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:"
& Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub1 WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
- 即 把当前所有的工作簿名称另起一行,放入字符串WbN中。工作簿名称字符串(wbn)=原工作簿名称集合(wbn)+回车(chr(13))+新工作簿名称(wb.name)
- chr(13)字符表示回车键,整合chr含义如下:
chr(13) 回车 chr(10) 换行 chr(32) 空格 chr(9) tab
2 Wb.Close False
该语句用于保存运行过的Excel文件时,不弹出是否保存的提示框。
3 MyName = Dir
- 如上,Dir 函数来检查某些文件或目录是否存在。
- 因为是第二次调用 Dir 函数,所以不用带任何参数,该语句会返回同目录下的下一个 *.xlsx 文件。
4 LOOP
do while...loop:和上述的 do while 联合使用,类型if语句,loop放在循环的结尾处。
5 选中单元格
Range("B1").Select
即选中B1这个单元格
6 MsgBox
该语句的作用为弹出一个对话框,对话框内容为“共合并了num个工作簿下的全部工作表内容。如下:”
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:"
& Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"- MsgBox 即弹出对话框。形式如下:MsgBox "内容" , 参数 , "标题"
- vbInformation 是msgbox的参数,显示 Information Message 图标。作用是使对话框上显示信息的图标,并且只有确定的按钮。
P.S.可算是敲完啦!4578个字!以上就是整合的该段代码全部含义。
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用户需求:媳妇统计excel时需要在多个sheet页中搜索关键字,找到匹配的行后再粘贴到新的sheet页中,
然后问我有什么快捷的方法,一键式的。 我想了想写个宏,碎碎个事。好了,开始!
实现思路:打开excel,新建一个新sheet页,运行宏,在用户界面输入需要匹配的关键字,多个关键字按照英文逗号隔开,点击确认,循环sheet页进行匹配,并写入新建的sheet页,完毕后,保存到D盘下。
1. 插入一个用户界面UserFrom,加一个文本框,一个按钮。
2.确认按钮给一个click事件,全部代码实现如下:
Dim RowCount Dim SheetName Private Sub ConfirmButton_Click() Dim matchs As String, Arr() As String Dim idate matchs = TextBox1.Text If Not matchs = "" Then Arr = Split(matchs, ",") For i = 0 To UBound(Arr) ActiveSheet.Range("1:65536").ClearContents RowCount = 1 For Each workst In Worksheets If workst.Name <> ActiveSheet.Name Then SheetName = workst.Name Find (Arr(i)) End If Next idate = Format(Now, "yyyyMMddhhmmss") & i Application.DisplayAlerts = False ActiveSheet.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:\关键字(" & Arr(i) & ")_" & idate & ".xls" ActiveWorkbook.Close Next End If End Sub Sub Find(ByVal key) Dim dic Set dic = CreateObject("scripting.dictionary") Dim n Dim m Dim destIndex brr = Worksheets(SheetName).Range("a1").CurrentRegion.Value ReDim Arr(1 To UBound(brr), 1 To UBound(brr, 2)) With Worksheets(SheetName).Range("1:65536") Set c = .Find(key, LookIn:=xlValues) If Not c Is Nothing Then firstaddress = c.Address Do If Not dic.Exists(c.Row) Then m = 1 dic(c.Row) = dic.Count + 1 n = dic.Count If c.Row <= UBound(brr) Then For j = 1 To UBound(brr, 2) Arr(n, j) = brr(c.Row, j) Next End If End If Set c = .FindNext(c) If c Is Nothing Then Exit Do End If Loop While c.Address <> firstaddress End If End With If m > 0 Then destIndex = "a" & RowCount ActiveSheet.Range(destIndex).Resize(dic.Count, UBound(brr, 2)).Value = Arr RowCount = RowCount + dic.Count Erase Arr For Each key In dic.Keys dic.Remove key Next End If End Sub
3.有个问题需要注意
Worksheets(SheetName).Range("a1").CurrentRegion.Value
假如数据行断层或者数据列断层,则断层后的数据不被匹配到,这个大家自己改善代码,或者保证数据没有断层
4.OK,完毕。
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vlookup函数功能比较强大,不仅可以在同一个表格中进行使用,还可以对两个不同的表格进行匹配查找。可以进行两个表的合并。
例:
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表2 计算机学院学生成绩表】
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- lookup_value 要查找的值
输入你依据某个值(条件)来查找的值。
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WPS表格实现跨工作表数据引用的教程
一、现在每班5名同学也已抽出,如图:
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图1
现在要做的,就是要在《成绩抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3张工作表中被抽查的学生的成绩。应该怎么做呢?
二、使用 VLOOKUP 函数引用数据
根据常规的做法,我们可以使用 VLOOKUP 函数实现数据的引用。
我们可以在《成绩抽查》工作表 D3 单元格中填写公式:
=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
复制代码
公式讲解:
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图2
① VLOOKUP函数,表示搜索一个或多个数据列。
② 表示将单元格 A3 的值作为搜索内容。
③ 表示在工作表《三年1班》单元格 A3:E17 的范围内搜索是否有与单元格 A3 的值相匹配的内容。
④ 如果找到了相匹配的值,则返回工作表《三年1班》单元格 A3:E17 第3列的对应内容。
⑤ "FALSE",表示查找时要求完全匹配,而不是模糊匹配。
我们把此公式填充到 D4:D17,执行结果如下:
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图3
为什么 D8:D17 单元格会出现 "#N/A" 这样的结果呢?这是因为所要查找的数据分散在三个工作表,而原来的公式只是在《三年1班》这一个工作表中查找。因为在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的学生,所以公式结果出错。
那有没有一个函数能和 VLOOKUP 函数结合在一起,帮助我们实现跨工作表的数据引用?
有的,那就是 INDIRECT 函数。
三、使用 INDIRECT 函数,使数据引用实现跨工作表
1、INDIRECT 函数简介
我们先来介绍一下 INDIRECT 函数:
INDIRECT 函数的特点,是能将文本字串,转换为可以引用的单元格。例如公式
=INDIRECT(“A4”)
复制代码
就等价于:
=A4
复制代码
INDIRECT 函数的这个特点,使得我们可以将 INDIRECT 函数的第一个参数替换为文本函数,再结合查找引用函数使用,就能实现跨工作表的数据填充。
2、公式修改
我们现在考虑如何修改我们最先列出的那个公式。其中一个有效的方法,是把上一个公式中 "三年1班!A3:E17" 这一部分替换为 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。
公式讲解:
=INDIRECT($C3&"!A3:E17")
复制代码
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图4
我们先来看分式①。
分式①是一个文本函数。表示将C3单元格和 "!A3:E17" 这个字符串联合起来,组成一个新字符串。C3单元格中的数值为 "三年1班" ,和 "!A3:E17" 这个字符串组合后就成为 "三年1班!A3:E17" 。
所以这个公式此时就相当于:
=INDIRECT("三年1班!A3:E17")
复制代码
而它等价于:
=三年1班!A3:E17
复制代码
所以我们就得到了我们所需要的单元格的引用。
因此,我们将我们给出的第一个公式
=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
复制代码
中 "三年1班!A3:E17" 这一部分替换为 "INDIRECT("三年1班!A3:E17")" ,就修改成为如下的新公式:
=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)
复制代码
我们将这个公式填充,公式就能根据C列中所列出的不同班级,在相应工作表中查找和引用相关数据,这样显示结果就正常了。
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图5
四、完成工作表
我们再在E3填写公式:
=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)
复制代码
在F3填写公式:
=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)
复制代码
并填充,最终完成这一个数据表:
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图6
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