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由于最近在整理数据量相对较大的表格,在上面浪费了一些时间,于是顺便整理下常用的快捷键来提高效率,也算是在这 机器式工作 中学到了一些东西。

01 快速切换Sheet

一般我们都是通过点击下方的Sheet名称来切换的,现在告诉你一个快速切换Sheet的快捷键。

Ctrl + PageUp/PageDown

功能:前后切换Sheet

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前后切换表


02 快速跳到内容的四角

当我们遇到行和列较多的时候,我们如何快速定位到表的四角呢?我们可以通过使用以下快捷键来实现。

Ctrl + ↑↓←→

功能:快速跳到内容的上下左右四角的单元格

strip

快速跳至内容的四角


03 快速全选表格

有时我们需要对有内容的所有表格进行相关设置,如果内容过多的话,用拖的方式是很折磨的,有时一不小心就拖错了,其实可以用下面的快捷键快速全选,但是我们需要首先定位到内容区域内的某一个单元格不然会全选当前整个页面

Ctrl + A

功能:快速全选有内容的表格

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快速全选有内容的表格


04 快速移至行首

当单元格列很多时,并且当我们在最后一列时,我们可以使用下面快捷键来快速移至当前行的行首。

Home

功能:快速移至当前行的行首

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快速移至当前行的行首


05 快速应用筛选

有时我们需要对每一列进行设置筛选,如果通过菜单来进行设置的话,会浪费很多时间,我们可以使用下列快捷键进行快速应用筛选

1. ctrl + shift + L 
2. shift + L

功能:
ctrl + shift + L:为首行设置筛选功能
shift + L:自定义区域设置筛选

操作前

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操作前


操作后

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ctrl + shift + L操作后


06 自定义选择

有时我们需要选择其中的某一矩形区域,如果我们使用拖的方式,往往会拖多或者拖少,此时我们就可以使用下面快捷键来选择我们需要的区域。

1. shift
2. f8
3. shift + f8

功能:
shift:这个大家都知道的,就是先选择某一单元格,然后按住shift再点击需要选择的对角区域就可以选择该矩形区域
f8:选定区域,先定位到一个单元格,然后按f8,然后你再点击一个单元格,它就会选定该区域,相当于shift,但是不需要按住再选择
shift + f8:选定任意一个单元格,相当于Ctrl,但是不需要按住再选择

另外shift与Ctrl的组合使用相当于f8与shift+f8的使用,只是f8与shift + f8不会因为不小心碰到触控板就功亏一篑了!所以这个看个人喜好来选择使用了

快捷键虽好,也要常用才能记住