excel中有筛选和高级筛选，两者的区别在于只能在表范围内进行筛选，只能设置两个条件；高级筛选可以在表范围内进行筛选，并将筛选结果复制到另一个范围或另一个工作表中，它可以将三个或多个条件组合在一起，也可以删除复制品。

Excel高级筛选器可以直接将条件写入单元格，也可以将条件与公式组合。其条件可以是文本(如字符或短语)、表达式(如不等于空可表示为<>、等于空可表示为=)、公式(如使用与函数或星号组合的条件公式)。在条件中，可以使用通配符问号(？)或星号(*)；问号表示任何字符，星号表示任何一个或多个字符。

一、 如何在excel中使用高级筛选，显示原始范围内的筛选结果

(一) 标准筛选器

1、准备标准。有一个职员表，如果要过滤“财务部门”的所有职员；选择E1单元格，输入“部门”，双击E2，输入或复制“财务”到E2，则条件准备就绪。

2、高级筛选器设置。点击第二列的B列，选择第二列，选择“数据”页签，点击“排序过滤”中的“高级”，打开“高级过滤”对话框，保留默认选项“过滤列表，就位”作为“操作”，B列中刚刚选中的单元格(即$B$1:$B$9)自动填入“列表范围”，点击“条件范围”右侧的文本框，选择E1:E2，文本框中自动填入$E$1:$E$2，点击“确定”或按回车键，过滤出“财务”的所有职员，流程步骤如图1所示：

图1

提示：条件的字段名必须与筛选列的字段名完全相同(筛选列中的字段名有换行符，还需要条件的字段名)。否则，将提示提取范围中的字段名丢失或无效，并且无法筛选。例如，标准的“部门”与B列的字段名“部门”完全相同。

(二) 双条件筛选(excel高级筛选的快捷键)

1、准备标准。如果你想过滤所有在“高等数学”和“英语”中成绩都在680分以上的学生，这里有一份学生成绩单。在E1和F1中分别输入“高等数学和英语”，然后将>=680复制到E2和F2，条件准备就绪。

2、高级筛选设置。单击B列并按住左键，将其拖动到C列，选择B列和C列，按住Alt键，按A和Q一次，打开“高级筛选”对话框，单击“条件范围”右侧的文本框将光标定位在内部，选择E1:F2，另一个保留默认值，并按回车键筛选出所有符合这两个标准的学生。操作步骤如图2所示：

图2

3、如果要筛选满足三个或更多条件，请准备这些条件，然后将它们选择到条件范围。

二、 将筛选结果复制到其他位置，如何在excel中使用高级筛选

(一) 将筛选结果复制到同一工作表

1、准备条件。假设您要过滤所有分类为“女装”且“价格”大于等于10的衣服。在F1和G1中输入“分类和价格($)”，在F2中输入“女装”(或=“=女装”)，并将>=10复制到G2，则条件准备就绪。

2、高级筛选设置。点击第一列选中，同时按住左键，拖动到表格的最后一列选中表格，按住Alt键，按A键一次，按Q键一次，打开“高级筛选”对话框，“列表范围”被选中的表格范围自动填充，点击“复制到其他位置”选中，单击“条件范围”右侧的文本框，将光标放在此处，选择条件范围F1:G2，文本框中自动填充$F$1:$G$2，将光标放在“复制到”右侧的文本框中，单击单元格I1，文本框中自动填充$I$1，选择“Unique records olny”排除重复数据，点击“OK”，过滤出一件符合条件的服装；流程步骤如图3所示：

图3

提示：字段名“Price($)”，如果“Price”和“($)”之间有换行符，则条件名(如K1中的)也有换行符，否则将提示提取范围中的字段名丢失或无效的错误。

(二) 将筛选结果复制到另一个工作表(高级筛选excel多条件)

1、准备标准。如果你想过滤名称以“白色”、“价格”小于10美元和“销售额”大于或等于600的衣服到另一张桌子上。F1、G1、H1分别输入“衣服名称、价格($)、销售额(件)”，F2输入“白色*”，G2输入<10，copy>=600到H2，条件准备就绪。*在“white*”中是通配符，表示任何一个或多个字符，“white*”表示以“white”开头，“white”后面可以有任何一个或多个字符。

2、高级筛选设置。

A、 单击“筛选结果”选项卡切换到工作表，单击单元格A1，按住Alt键，选择“数据”选项卡，单击“高级”打开“高级筛选”对话框。

B、 选择“复制到其他位置”，单击“列表范围”右侧的文本框，将光标放在此处，单击“服装销售”选项卡切换到工作表，选择A列到D列，然后选择“服装销售”！$A:$D”自动输入“列表范围”文本框；

C、 然后将光标放在“条件范围”右侧，Excel自动切换回“筛选结果”工作表，再次单击“服装销售”选项卡切换工作表，选择F1:G2，然后选择“服装销售”！$F$1:$G$2”自动填入“标准范围”右侧；

D、 将光标放在“复制到”右侧，单击单元格A1和“筛选结果”！“复制到”右侧会自动填写$A$1，勾选“仅唯一记录”，点击“确定”，过滤出符合三个条件的两件衣服，流程步骤如图4所示：

图4

三、 如何在excel中修改和删除过滤器

(一) 如何在excel中修改过滤器

1、如果要将这两个条件更改为条件。按住Alt键，按A键和Q键一次，打开“高级筛选”对话框，选择“复制到其他位置”，单击“条件范围”右侧文本框中的文本结尾，然后选择G1:G2，引用条件更改为$G$1:$G$2，选中“仅限唯一记录”，点击“确定”按钮，过滤所有“价格”大于等于10美元的衣服，操作步骤如图5所示：

图5

2、在修改参考范围时，务必将光标定位在现有参考范围的末尾(如在演示中，将光标定位在“标准范围”文本框中的文本末尾)，否则新选择的参考范围将被插入到原始参考范围的中间，参考范围被弄乱。此外，如果以前选择了“复制到其他位置”和“仅限唯一记录”，则需要再次执行此操作。

(二) 如何删除excel中的过滤器

选择“数据”页签，点击“清除”(或分别按Alt、A、C键)，过滤器被清除，处理步骤如图6所示：

图6

四、 Excel高级筛选器扩展应用程序

(一) 不等于空，等于空，日期作为条件(Excel高级筛选日期范围)

1、准备标准。如果要筛选“订单数量”不为空且日期大于或等于2019-9-1，则筛选“订单数量”为空且日期大于或等于2019-9-1。在F1和G1中分别输入“订单(件)和日期”，在F2中输入<>并选择G2，然后将条件>=2019-9-1复制到G2，第一个条件准备就绪。<>表示不等于空，=表示等于空。

2、高级筛选设置

A、 单击A列选择第一列，按住Shift键，然后单击D列选择表。分别按住Alt键和A、Q键打开“高级筛选”对话框，选择“复制到其他位置”，单击“条件范围”右侧的文本框将光标定位在此处，选择F1:G2，将光标定位到“复制到”文本框，单击I1(表示筛选结果复制到I1)，选择“仅唯一记录”，单击“确定”筛选出符合第一个条件的衣服。

B、 选择F2，输入等于=，按回车键，然后按快捷键Alt+A+Q打开“高级筛选”对话框，再次选择“复制到其他位置”并选中“仅限唯一记录”，单击“确定”，然后筛选出符合第二个条件的衣服；操作过程步骤如图7所示：

图7

(二) 将条件与通配符组合

1、准备标准。假设您希望用括号前的任意字符和括号中的“manager”筛选员工，并筛选带批注的员工。在D1中输入“First Name”，并将条件*(manager)复制到D2，第一个条件已就绪*(manager)“表示以任何一个或多个字符开头并包含“(manager)”；“*(*)”表示以任何一个或多个字符开头并带有双括号。

2、高级筛选设置

A、 单击A列选择第一列，按左键并拖动到B列，选择表格，按住Alt键，按A和Q键一次，打开“高级筛选”对话框，选择“复制到另一个位置”，单击“条件范围”文本框将光标定位在内部，选择条件D1:D2，将光标定位到“复制到”文本框，单击F1，选中“仅限唯一记录”，单击“确定”以筛选出满足第一个条件“*(经理)”的员工。

B、 选择D2，将条件更改为*(*)，然后按Alt+A+Q打开“高级筛选”对话框，选择“复制到另一个位置”，选中“仅唯一记录”，单击“确定”，筛选出所有符合第二个条件*(*)”的员工；流程步骤如图8所示：

图8

提示：如果希望通过指定括号右侧的几个字符(如四个字符)和括号中的任何字符来对字符进行分组，则可以将条件写入：？??？(*)，问号表示条件中的字符。如果括号前的文本由任何字符组成，而括号内的文本只需要四个字符，则可以将条件写为*(？??？)。

(三) 将条件与公式组合(Excel高级筛选公式)

1、准备标准。如果要过滤“分类”为“女装”的衣服，“价格”大于或等于8，“销售额”大于或等于600。双击单元格F2，将公式=(Classification=“Women's clothing”)*(price>=8)*(sales>=600)复制到F2，按Enter键，返回名称错误名称？，别管它，标准已经准备好了。

2、高级筛选设置。单击A列，选择第一列，按住Shift键，单击D列，选择表格，按住Alt键，分别按A和Q键，打开“高级筛选”对话框，选择“复制到其他位置”，单击“条件范围”文本框将光标定位在内部，选择F1:F2，将光标定位到“复制到”文本框，单击G1，然后勾选“仅限唯一记录”，点击“确定”，过滤出符合三个条件的衣物，操作步骤如图9所示：

图9

提示：使用公式作为条件，不能写入字段名，但需要在公式上保留空单元格。选择条件后，必须选择公式和上面的空单元格，否则将发生错误。

3、公式说明：

公式=(Classification=“Women's clothing”)*(price>=8)*(sales>=600)由三个条件组成，每个括号中的表达式是一个条件，条件和条件之间用星号*连接，表示关系“and”，即必须同时满足三个条件。此外，该公式还可以与和函数结合使用，然后将上述公式更改为=和(Classification=“Women's clothing”，price>=8，sales>=600)。

通用准则公式：

1、从指定字符开始筛选数据的公式

如果过滤以“黑色”开头、销售额在700到900之间的衣服，则条件公式可以写为：=(左(产品名称，1)=“黑色”)*(销售额>=700)*(销售额<=900)。由于通配符星号*不能在条件公式中使用，“产品名称”的第一个字符被截取为左(产品名称，1)。

2、筛选以指定字符结尾的数据的公式

如果要过滤以“T-shirt”结尾且价格高于90的衣服，可以编写以下条件公式：=(RIGHT(product name，2)=“T-shirt”)*(price>90)；RIGHT(product name，2))用于从产品名称右侧提取2个字符。

在工作中，时常要遇到将许多个工作簿中的数据合并到一个工作表中，一个一个的复制粘贴吧，几个表或者十几个表还行，再多了恐怕就太费时了，如果再多点比如有几十上百个表要合并，而且又催得急可能就不是加不加班的问题了，而是会不会耽误工作的重大问题了，一旦耽误了工作其后果是可以想见的。

今天在这里给大家分享一个快速合并多个工作簿中内容到一个工作表的方法，此方法必须有一个前提条件，这是这些工作簿中的工作表必须是同样的结构。

如上图所示，每一个表都具有：序号、学生姓名、性别、出生日期、民族、年级、班级、户口性质这些字段，同时顺序一致。

首先，将所有需要合并的表以及最终结果表放在同一个文件夹中，如下图所示：

打开最终需要的结果表，本例中就是“2019级在校生信息”表，点击“数据”菜单，点击“新建查询”，点击“从文件”，选择“从文件夹”，如下图所示：

点击“从文件夹”，在出现的界面中点击“浏览”，找到刚才建立的文件夹，如下图所示：

点击“确定”，点击“确定”，然后出现如下图的结果。

在上图界面中点击“添加列”，点击“添加自定义列”，出现如下界面：

然后在“自定义列公式”下面的框中输入如下公式：

=Excel.Workbook([Content])，(注意公式中的首字母是大写的)，然后点击确定,此时可以看到后面多了一列，列标为“Custom”的列。如下图所示：

在最后一列的筛选器中筛选，只选择”DATA”数据选项，将其他选项前面的勾都去掉，如下图：

在上图界面中点出确定，这样原来的列标“Custom”就变成“Custom.data”，如下所示：

继续对“Custom.data”右边按钮进行点击，在出现的界面中直接点击确定。

点击确定后等待几秒钟，表格中所有的数据就显示出来了，如下图所示：

点击“文件”或“开始”，点击“关闭并上载”得到如下表格：

上图表中从“序号”开始后面的数据就是我们需要的，删除“序号民”列前面的数据，得到最终汇总结果：

是不是超简单呢？书上得来终觉浅，绝知此事要躬行。喜欢的话，就跟着我的步骤操作一遍吧。