精华内容
下载资源
问答
  • word表格计算方法详解

    2021-07-10 03:26:08
    我们在excel中能够很容易轻松的进行表格计算,因为excel的...在对word表格进行计算,首先有几点需要说明:第一,Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格...

    我们在excel中能够很容易轻松的进行表格计算,因为excel的计算功能是非常强大的。其实,在Word中如果掌握了相关的公式和域知识,一样可以灵活的对表格进行计算。

    当我们在Word表格的单元格中输入数据后,然后就可以对表格单元格进行相关的一些计算。

    在对word表格进行计算,首先有几点需要说明:

    第一,Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel软件中是相同的。

    第二,在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

    第三,改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

    下面就是四种word表格计算方法的详细介绍。

    第一种word表格计算方法:

    首先将光标定位在存放运算结果的单元格中,点击“表格”→“公式”,调出“公式”对话框。在“公式”框中修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,表示保留小数点后一位小数。 单击“确定”,即可在表格单元格内显示计算结果。

    第二种word表格计算方法:

    其实这种方法是第一种方法引申而来的:单击“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,点击右侧的“公式…”,也会出现“公式”对话框。 然后安装第一种word表格计算方法进行操作即可。

    第三种word表格计算方法:

    这种方法也很简单,就是利用“自动求和”按钮实现Word表格计算。如果是一些简单的行列数据的求和运算,就可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

    第四种word表格计算方法:直接输入域代码

    将光标定位在存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{  }”(注意:域标识不能用键盘输入,需要直接按下CTRL+F9来插入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式计算结果。

    a0f609b288c7de88131b6f6ba37c81b3.png

    展开全文
  • Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与EXCL基本一致,任何一个用过EXCL的用户都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中进行必要的运算。...

    摘 要:Word是常用的文档编辑软件,用户在平时的工作中,利用它可以进行文字、图片、表格的排版处理等工作,但往往忽略WORD也具有强大的计算功能;Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与EXCL基本一致,任何一个用过EXCL的用户都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中进行必要的运算。本文以Word2010为例,详细介绍了表格数据计算的方式与方法,方便用户的使用。

    关键词:Word;域;函数计算

    中图分类号:TP391.12-4

    Word域的含义,Word域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。在Word的表格中巧妙运用计算“域”,能使繁杂的数据统计工作变得轻松而快捷。

    1 计算基础知识

    Word中的数据计算通常都是在表格中进行的,可对有关数据进行加、减、乘、除、求平均数等各种计算,计算中都是以单元格或单元格区域为单位进行的,为了方便在单元格之间进行运算,用英文字母“A、B、C、D、……”从左至右表示列,用正整数“1、2、3、4、……”自上而下表示行,每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成,不规则表格的命名稍微复杂一些,但是规则还是以目标单元格所在的行和列的组合来命名的。(参见下表)

    在Word表格数据计算中,通常的计算都是在一些单元格区域进行的,这些单元格区域可以利用以下几种典型的单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行(一整列),如:A1表示位于第一列、第一行的单元格,A1:B2表示由A1、A2、B1、B2四个单元格组成的矩形区域,A1,B3表示A1,B3两个单元格。也有一些特殊的表示方法表示整行和整列,如1:1表示整个第一行,D:D 表格整个第四列,(1:1,2:2)表示求第一行与第二行的和等。

    2 公式计算

    在我们Word2010表格中,计算必须使用公式。点击计算结果储存的目标单元格后,按工具栏“表格―布局―公式”,弹出公式对话框,在对话框里输入所需要计算的公式就可以了。(参见下表)

    3 域操作

    域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。在表格的函数计算中,计算的结果只显示域代码,我们可以通过直接输入域代码进行表格数据的计算。如下表中,将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

    使用“域”在计算过程中,我们会发现,当需要进行批量计算的时候,使用“域”操作会很繁琐,有时一个相同的公式要反复使用,而每次使用都要选择“表格”菜单的“公式”选项。能否有比较简单的方法呢?当然有,当我们在第一次使用了公式之后,将已经计算过的计算“域”选定,然后按“复制”按钮,接着把光标移到下一单元格,选“粘贴”按钮,再用鼠标右击该单元格,单击快捷菜单中的“更新域”选项或选定后单击“F9”键,即可将新的计算结果显示出来。原因很简单,因为Word在使用计算“域”的时候是将计算公式和计算结果同时记录下来的,所以当表格中的数据改变时,Word可以更新该计算结果。

    综上所述,我们如果掌握了在Word中表格数据的计算问题,可以提高工作效率,具体体现在word中编辑文章遇到表格需要对数据进行计算时,可不必切换到Excel中,就可以完成对表格的计算,更好的提高工作效率。

    参考文献:

    [1]王永斌.Microsoft Word表格中公式与函数的使用[C].2008'中国信息技术与应用学术论坛论文集(一),2008.

    [2]魏炜.在WORD表格中巧用计算“域”[J].中国会计电算化,2000(03).

    作者单位:四川护理职业学院,成都 610100

    展开全文
  • word表格中进行加减乘除法计算

    千次阅读 2021-07-25 08:58:00
    word表格中进行加减乘除法计算在MicrosoftWord2003中,您可以对输入表格单元格的值进行加、减、乘、除运算。在下面的示例中,每个表格单元格中的值用列字母和行号表示。例如,“A1”表示第一列和第一行中的单元格...

    在word表格中进行加减乘除法计算

    在MicrosoftWord2003中,您可以对输入表格单元格的值进行加、减、乘、除运算。在下面的示例中,每个表格单元格中的值用列字母和行号表示。例如,“A1”表示第一列和第一行中的单元格。

    8a25aaa1a6ee387c6aed1a3042a8bbf5.gif

    执行下列步骤,将3加到单元格A1(A1的值为2)。

    将插入点置于单元格A4中。

    在“表格”菜单上,单击“公式”。

    在“公式”下将自动显示公式(=Sum(Above))。

    删除自动显示的公式,保留等号(=)。

    在等号后输入(A1)+3。

    单击“确定”。

    公式的结果(2+3=5)将显示在单元格A4中。

    在下列示例中执行上述步骤,然后在步骤4中插入下面的公式之一。

    9f2a59c0779b4fe11bb18146ca53a099.gif加法

    将数字加到单元格

    =(A1)+3

    在示例中等于5

    对两个相邻的单元格求和

    =SUM(A1:A2)

    =(A1+A2)

    在示例中等于9

    对两个不相邻的单元格求和

    =(A1+A3)

    =(A1)+(A3)

    在示例中等于10

    对一组单元格求和

    =SUM(B1:B3)

    在示例中等于9

    5353a5c210c52f267a1fda5f117e41c7.gif减法

    从单元格中减去数字

    =(A1)-1

    在示例中等于1

    对两个单元格求差

    =(A3-B2)

    在示例中等于5

    763c08ed95c064c960ea4edd58209a6a.gif乘法

    将数字和单元格相乘

    =(A1)*3

    在示例中等于6

    将两个相邻的单元格相乘

    =PRODUCT(A1:A2)

    在示例中等于14

    将两个不相邻的单元格相乘

    =(B1*B3)

    =PRODUCT(B1)*(B3)

    在示例中等于5

    99b01154bf3d8c5c86b1ea4106095db7.gif除法

    将数字和单元格相除

    =(C2)/3

    在示例中等于2

    将两个单元格相除

    =(C2)/(A1)

    在示例中等于3

    注意如果在表格中添加了行或列,则必须手动重新计算Word表格中的运算。要执行复杂的计算,您应当考虑使用MicrosoftExcel。

    来源:互联网

    501216a8c9887ccc6e7504f982cc8e97.png

    展开全文
  • 然后把信息更新到一个xls电子表格中,像下面这样(直接po结果好了) 而且点击文件路径可以直接打开对应的文件(含超链接) 代码实现 1. 采集docx里面文件头信息 # -*- coding:utf-8 -*- # 此程序可扫描
  • 案例思想是源于前两天帮读者做了一个 demo ,需求大致将一上百个 word表格内容提取出来(所有word表格样式一样),把提取到的内容自动存入 Excel 中 word表格形式如下 目前含有数个上面形式的 word 文档需要...

    关注公众号:【小张Python】,为你准备了 50+ 本Python 精品电子书籍 与 50G + 优质视频学习资料,后台回复关键字:1024 即可获取;如果对博文内容有什么疑问,后台添加作者【个人微信】,可与作者直接进行交流

    Hello,我是小张,大家好久不见~

    今天文章介绍一个实战案例,与自动化办公相关;案例思想是源于前两天帮读者做了一个 demo ,需求大致将一上百个 word 中表格内容提取出来(所有word 中表格样式一样),把提取到的内容自动存入 Excel 中

    word 中表格形式如下

    image-20210326232115393

    目前含有数个上面形式的 word 文档需要整理,目标是利用 python 自动生成下面形式 excel 表格

    image-20210326232712833

    正式案例讲解之前,先看一下转换效果,脚本先把指定文件夹下的 doc 文件转化为 docx ,随后自动生成一个 excel 表格,表格内中即为所有 word 中的内容

    Word_excel

    涉及的库

    本案例中用到的 Python 库有以下几个

    python-docx
    pandas
    os
    pywin32
    

    doc 转化为 docx

    本案例中 word 中表格内容的提取用到的是 python-docx 库,关于 python-docx 一些基础用法可以参考

    word 文档有时是以 doc 类型保存的, python-docx 只能处理 docx 文件类型,在提取表格内容之前,需进行一次文件类型格式转换:把 doc 批量转化为 docx

    doc 转 docx 最简单的方式 通过Office 中 word 组件打开 doc 文件,然后手动保存为 docx 文件,对于单个文档这个方法还行,文档数量达到上百个的话还用这种方法就有点烦了,

    这里介绍一个 python 库 pywin32 来帮助我们解决这个问题,pywin32 作为扩展模块, 里面封装了大量 Windows API 函数,例如调用 Office 等应用组件、删除指定文件、获取鼠标坐标等等

    利用 pywin32 控制Office 中 Word 组件自动完成 打开、保存 操作,把所有 doc 文件类型转化为 docx 文件类型,步骤分为以下三步:

    1,建立一个 word 组件

    from win32com import client as wc
    word = wc.Dispatch('Word.Application')
    

    2,打开 word 文件

    doc = word.Documents.Open(path)
    

    3,保存关闭

    doc.SaveAs(save_path,12, False, "", True, "", False, False, False, False)
    doc.Close()
    

    完整代码

    	path_list = os.listdir(path)
        doc_list = [os.path.join(path,str(i)) for i in path_list if str(i).endswith('doc')]
        word = wc.Dispatch('Word.Application')
        print(doc_list)
        for path in doc_list:
            print(path)
            save_path = str(path).replace('doc','docx')
            doc = word.Documents.Open(path)
            doc.SaveAs(save_path,12, False, "", True, "", False, False, False, False)
            doc.Close()
            print('{} Save sucessfully '.format(save_path))
        word.Quit()
    

    docx 库提取单个表格内容

    在批量操作之前,首先需要搞定单个表格中的内容,只要我们搞定了单个 word,剩下的加一个递归即可

    用 docx 库对 word 中表格内容提取,主要用到 Table、rows、cells 等对象

    image-20210327095933680

    Table 表示表格,rows 表示表格中行列表,以迭代器形式存在;cells 表示单元格列表,也是以迭代器形式

    image-20210327003517662

    操作之前,需了解下面几个基础函数

    • 通过 Document 函数读取文件路径,返回一个 Document 对象

    • Document.tables 可返回 word 中的表格列表;

    • table.rows 返回表格中的行列表;

    • row.cells 返回该行中含有的单元格列表;

    • cell.text 返回该单元格中文本信息

    了解了上面内容之后,接下来的操作思路就比较清晰了;word 表格中文本信息可以通过两个 for 循环来完成:第一个 for 循环获取表格中所有行对象,第二个 for 循环定位每一行的单元格,借助 cell.text 获取单元格文本内容;

    用代码试一下这个思路是否可行

    	document = docx.Document(doc_path)
        for table in document.tables:
            for row_index,row in enumerate(table.rows):
                for col_index,cell in enumerate(row.cells):
                    print(' pos index is ({},{})'.format(row_index,col_index))
                    print('cell text is {}'.format(cell.text))
    

    会发现,最终提取到的内容是有重复的,,,

    image-20210327101337122

    出现上面原因,是由于单元格合并问题,例如下面表格的单元格 合并了 (1,1)->(1,5),docx 库在处理这类合并单元格 时并没有当成一个,而是以单个形式进行处理,因此 for 迭代时 (1,1)->(1,5) 单元格返回了五个,每一个单元格文本信息都返回

    image-20210327101720736

    面对以上文本重复问题,需要添加一个去重机制, 姓名、性别、年龄...学历学位 等字段作为列名 col_keys,后面王五、女、37、... 学士 等作为col_values,提取时设定一个索引,偶数为 col_keys, 奇数为 col_vaues ;

    代码重构后如下:

    	document = docx.Document(doc_path)
        col_keys = [] # 获取列名
        col_values = [] # 获取列值
        index_num = 0
        # 添加一个去重机制
        fore_str = ''
        for table in document.tables:
            for row_index,row in enumerate(table.rows):
                for col_index,cell in enumerate(row.cells):
                    if fore_str != cell.text:
                        if index_num % 2==0:
                            col_keys.append(cell.text)
                        else:
                            col_values.append(cell.text)
                        fore_str = cell.text
                        index_num +=1
    
        print(f'col keys is {col_keys}')
        print(f'col values is {col_values}')
    

    最终提取后的效果如下

    image-20210327121716805

    批量 word 提取,保存至 csv 文件中

    能够处理单个 word 文件之后,一个递归即可提取到所有 word 文本表格内容,最后利用 pandas 把获取到的数据写入到 csv 文件即可!

    def GetData_frompath(doc_path):
        document = docx.Document(doc_path)
        col_keys = [] # 获取列名
        col_values = [] # 获取列值
        index_num = 0
        # 添加一个去重机制
        fore_str = ''
        for table in document.tables:
            for row_index,row in enumerate(table.rows):
                for col_index,cell in enumerate(row.cells):
                    if fore_str != cell.text:
                        if index_num % 2==0:
                            col_keys.append(cell.text)
                        else:
                            col_values.append(cell.text)
                        fore_str = cell.text
                        index_num +=1
        return col_keys,col_values
    
    pd_data = []
    for index,single_path in enumerate(wordlist_path):
        col_names,col_values = GetData_frompath(single_path)
        if index == 0:
            pd_data.append(col_names)
            pd_data.append(col_values)
        else:
            pd_data.append(col_values)
    
    df = pd.DataFrame(pd_data)
    df.to_csv(word_paths+'/result.csv', encoding='utf_8_sig',index=False)
    

    证件号、身份证号格式

    打开生成的 csv 文件会发现联系方式、身份证号 两栏的数字格式是以数值存储,不是我们想要的类型,想要完整展示,需存储之前把数值转化为文本

    image-20210327122744514

    解决方法,找到所在的单元格,前面元素前面加一个 ’\t‘ 制表符即可

    col_values[7] = '\t'+col_values[7]
    col_values[8] = '\t'+col_values[8]
    

    image-20210327123301512

    源码获取

    本案例中用到的 源码数据获取方式,关注微信公号:小张Python ,在公众号后台回复关键字:210328 即可!

    小结

    本案例中只用到了 docx 库中的一部分方法,主要涉及到了 word 中 Table 的基本操作,对于一些从事文职工作的同学来说日常工作中可能会遇到上面相似问题,因此特意分享在这里,希望能够对大家有所帮助

    好了,以上就是本篇文章的全部内容了,最后感谢大家的阅读,我们下期见!

    展开全文
  • 一些简单的表格,我们都会用Word文档来制作,但是缺陷也是非常的明显,Word毕竟没有Excel处理数据那样强大的功能。...二、Word表格求积同样,只需修改一下公式为 【=PRODUCT(LEFT)】即可。然后再F4,即可达到...
  • Word表格怎么用公式乘法

    千次阅读 2021-07-25 05:11:54
    1回答2021-04-09浏览:1分类:办公入门回答:选中单元格,表格工具--布局--数据,“公式”,设置公式。2回答2020-12-11浏览:50分类:办公入门回答:1.在Word中点击“插入”→“特殊符号”→“数学符号”,然后...
  • Word表格中都有哪些技巧?今天给大家分享5个小技巧,轻松玩转Word表格。看看这些操作你都会了吗?1、批量增加行列在表格中批量添加行列怎么做呢?添加列:选中要添加的多列,鼠标定位在列与列之间,当光标变成光圈时...
  • Word字数批量统计器(WordCount)可以用来批量统计指定文件夹下所有word文档字数,可以将结果保存为文本文档或Excel表格,精确统计选择目录中每个Word文档的字数,需要的朋友快来下载使用吧。 WordCount软件介绍 ...
  • word 2010 宏的使用Word中对宏的定义Word宏的优缺点Word宏运用实例---批量提取word数据结语 Word中对宏的定义 Microsoft Word中对宏定义为:“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列word命令,它能使日常...
  • Word文档批量导入

    千次阅读 2019-05-07 20:38:40
    Word文档批量导入数据,录入的数据一定要按照某种格式,才能够把它导入到数据库里面,毕竟计算机没有人脑灵活,所以呢?它会按照给定的格式来进行处理,所以录入相同类型的数据要用相同的格式,上传的word文件中的...
  • ※操作步骤※:1、安装《慧办公》软件后,打开Word,《慧办公》软件将出现在Word的功能区,如下图:2、单击【批量插图】→【表格批量插入图片】,如下图:3、在弹出窗体中,选择插入图片的方式,如下图:说明:...
  • 简单好用的Word技巧一秒对齐文字在Word中如何对齐文字,我想十个人中有九个都会像三顿这样手打空格。只有短短几行倒还好说,如果是几十行甚至几百行,一定会打空格打到吐吧。标尺一秒对齐!只需要选中文字,在标尺处...
  • F9-word运算器指南.doc

    2021-07-10 03:27:22
    F9(Word表格)运算器指南Microsoft Office Word 2003、 2007 、2010 组件开发应用目录简介2安装指南3运算方式3一、求和 3二、公式映射4三、函数编辑4四、格式映射4五、复制 5六、更新 5七、等于 6八、鼠标模式6九、...
  • 目标最近实验室里成立了一个计算机兴趣小组倡议大家多把自己解决问题的经验记录并分享就像在...我用python”所以决定用python从docx文档中提取文件头的信息然后把信息更新到一个xls电子表格中,像下面这样(直接po...
  • 使用word时常常要用表格,我们可以直接在程序中画表格,但是那样的话,代码量大且不说,为了检查程序做出的表格是否是自己需要的,就需要进行多次的测试,这仅仅是一个项目的一个表格,我们可能就需要进行几十次的...
  • Word2010怎样批量打印证书如果学生进行水平测试,要对成绩优秀的100名学生进行奖励,颁发荣誉证书。按惯例,打印出证书大样,再手工填写学生姓名。但利用word的邮件合并功能,可批量打印每个学生的证书,而不用手工...
  • 我们在实际的工作中,经常会要制作一些大量的标准的,重复性的文档,如发到各个部门的,个人的信函,请柬,邀请函,工资条等。...如这时,再打开 Word,按成绩表的列数,插入一个6*2的表格(6是列数,你可根...
  • 用python批量读取word文档并整理关键信息到excel表格

    万次阅读 多人点赞 2018-06-02 08:20:57
    目标最近实验室里成立了一个计算机兴趣小组倡议大家多把自己解决问题的经验记录并分享就像在...我用python”所以决定用python从docx文档中提取文件头的信息然后把信息更新到一个xls电子表格中,像下面这样(直接po...
  • 如何利用Word批量制作邀请函

    千次阅读 2021-07-27 09:49:05
    原标题:如何利用Word批量制作邀请函如何利用Word批量生成邀请函?邀请函除了邀请对象不一样,邀请的模板都是一样的,大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗?小Q教你一招,一键批量制作邀请函。Word批量制作邀请...
  • python根据表格内容修改word 有两张表格,一张放着各产品简介,一张放着各产品的参数说明,需要提取各简介,然后再根据参数补充内容,结合在一起生成各个产品的综合介绍。虽然在产品数量不多的情况下可以手动整理,...
  • 导出表格时将每一个WORD表格保存在单独的工作表中,即WORD中有多少个表格,则在Excel中生成多少个工作表,逐一存放,同时还生成工作表目录。 批量缩放图片 按指定的倍数批量放大图片,或者按指定的百分比批量缩小...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 5,543
精华内容 2,217
关键字:

word表格批量计算