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  • word表格换行快捷键
    2022-03-09 11:31:14

    【shift】+【enter】键即可换行

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    今天跟大家分享16个工作中常用的Excel快捷键,学会了能快使提高我们的工作效率,有时候一分钟需要搞定的工作,快捷键只需一秒就能达到我们想要的结果,一起来看看吧!​

    1

    Alt+回车:单元格内强制换行
    想要在单元格中强制换行,只需要将光标移动到要换行的数据之间,按下alt+回车即可换行。

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    2

    Ctrl+E:快速拆分数据

    在性别列,先手动输入一个性别,然后按Ctrl+E即可快速批量拆分。

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    3

    Ctrl+:快速对比两列数据不同值

    只需选择这两列数据,然后按下快捷键Ctrl+,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据

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    4

    Ctrl+Shift+1:快速去除小数点

    只需选中想要去除小数点的区域,然后再按Ctrl+Shift+1,就能轻松去除了。

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    5

    Alt+=:快速求和

    只需选中数据以及求和区域,然后按alt+=即可快速求和

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    6

    Ctrl+T:快速美化表格

    选择我们想要美化的表格,然后按Ctrl+t,会跳出创建表的选项,我们要根据自己的实际情况自己的表格有没有标题,有就勾选包含标题,否则就不勾选。

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    7

    快速转格式:迅捷PDF转换器

    这不是一个快捷键,但却是一个非常好用的格式转换神器,支持上百种文档格式转换与文档处理,包括PDF与Word、Excel、PPT、图片等文档间的格式转换。还没使用过的,真的可以试试看。

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    8

    Ctrl+F1:快速生成图表

    选中数据区域,然后按下键盘上的【Alt+F1】即可快速插入图表。

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    9

    Ctrl+加号:快速添加列

    点击对应的行列标号,然后按Ctrl+加号即可快速添加行列

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    10

    Ctrl+减号:快速删除行列

    先点击对应的行列标号,然后按Ctrl+减号即可快速删除行列

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    11

    F4键:重复上一步操作

    在excel中,F4的其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键,讲究的就是一个字,快!

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    12

    Ctrl+P:快速打印

    当我们想要打印数据的时候只需按下Ctrl+p即可快速打印数据

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    13

    Ctrl+f9:表格最小化

    可以帮你缩小最小化工作簿窗口,一键帮你返回电脑桌面!

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    14

    Ctrl+分号:快速输入当前日期

    每天都在Excel中输入多次今天的日期。其实这个时候就可以直接通过【Ctrl+;】这一快捷键来实现了。

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    15

    Ctrl+N:新建表格

    可以帮你一键新建Excel单元格,想新建几个就几个,可以帮你省下不少时间!

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    16

    Ctrl+F:快速查找

    Ctrl+F可实现快速打开查找和替换功能。

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    以上就是叨叨君给大家分享的16个Excel常用快捷键,记不住的可以先收藏或者分享一下。

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    办公excel表格常用技巧, 办公软件常用快捷键,word删除空格小技巧

    不是有很多人觉得办公软件会不会无所谓的,其实这是一个非常错误的想法,办公软件再我们的日常工作生活中起着至关重要的作用,办公软件谁都会,千万不要觉得它无所谓!我之前认识一个朋友,自己内心什么都明白,但是办公软件不会用,领导让述职,连个PPT都做不出来,让我帮忙,这个事情就很棘手,因为每个人思路不一样,别人给做了其实自己用着是不舒服的,或者说是讲不出来的,所以办公软件使用还是非常重要,办公软件是我们现在工作学习的必备技能,今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦:

    一、删除文章中的全部空格

    工作中经常会遇到一种情况就是写了一篇文章或者在其他地方复制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我们通常做法都是选中一个个去删,但是这样一个一个来就会很麻烦,耗费大量的时间和经历,有一个小方法分享一下:

    首先打开编辑菜单,找到替换,然后会出现一个窗口让我们操作,如下图这个界面,选择查找这一项,在里边输入空格(一个空格就好,不是打文字“空格”哦),替换里边不需要输入内容,容纳后点击一下全部替换,这个时候文章里边的所有空格都会被删除掉,并且会显示有多少处内容被替换掉,大家可以试一下哦,很方便实用的技巧。

    二、如何分割表格
    首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。
    三、快速插入公式
    我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面,非常方便。
    四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。如果大家觉得有用,记得关注我们哦!cd19acfd93e9955e314c4314f1de3bc9.png29a8a8a9ba81ad05d4855d08bb272877.png

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  • 企业微信的表格word里单元格内如何换行 快捷键:【Alt+Enter】

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    比较详细的列出了Word和excel中的全部快捷键,希望对大家有帮助
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