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    办公excel表格常用技巧, 办公软件常用快捷键,word删除空格小技巧

    不是有很多人觉得办公软件会不会无所谓的,其实这是一个非常错误的想法,办公软件再我们的日常工作生活中起着至关重要的作用,办公软件谁都会,千万不要觉得它无所谓!我之前认识一个朋友,自己内心什么都明白,但是办公软件不会用,领导让述职,连个PPT都做不出来,让我帮忙,这个事情就很棘手,因为每个人思路不一样,别人给做了其实自己用着是不舒服的,或者说是讲不出来的,所以办公软件使用还是非常重要,办公软件是我们现在工作学习的必备技能,今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦:

    一、删除文章中的全部空格

    工作中经常会遇到一种情况就是写了一篇文章或者在其他地方复制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我们通常做法都是选中一个个去删,但是这样一个一个来就会很麻烦,耗费大量的时间和经历,有一个小方法分享一下:

    首先打开编辑菜单,找到替换,然后会出现一个窗口让我们操作,如下图这个界面,选择查找这一项,在里边输入空格(一个空格就好,不是打文字“空格”哦),替换里边不需要输入内容,容纳后点击一下全部替换,这个时候文章里边的所有空格都会被删除掉,并且会显示有多少处内容被替换掉,大家可以试一下哦,很方便实用的技巧。

    二、如何分割表格
    首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。
    三、快速插入公式
    我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面,非常方便。
    四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。如果大家觉得有用,记得关注我们哦!cd19acfd93e9955e314c4314f1de3bc9.png29a8a8a9ba81ad05d4855d08bb272877.png

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  • 今天跟大家分享16个工作中常用的Excel快捷键,学会了能快使提高我们的工作效率,有时候一分钟需要搞定的工作,快捷键只需一秒就能达到我们想要的结果,一起来看看吧!​1Alt+回车:单元格内强制换行想要在单元格中...

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    今天跟大家分享16个工作中常用的Excel快捷键,学会了能快使提高我们的工作效率,有时候一分钟需要搞定的工作,快捷键只需一秒就能达到我们想要的结果,一起来看看吧!​

    1

    Alt+回车:单元格内强制换行
    想要在单元格中强制换行,只需要将光标移动到要换行的数据之间,按下alt+回车即可换行。

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    2

    Ctrl+E:快速拆分数据

    在性别列,先手动输入一个性别,然后按Ctrl+E即可快速批量拆分。

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    3

    Ctrl+:快速对比两列数据不同值

    只需选择这两列数据,然后按下快捷键Ctrl+,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据

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    4

    Ctrl+Shift+1:快速去除小数点

    只需选中想要去除小数点的区域,然后再按Ctrl+Shift+1,就能轻松去除了。

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    5

    Alt+=:快速求和

    只需选中数据以及求和区域,然后按alt+=即可快速求和

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    6

    Ctrl+T:快速美化表格

    选择我们想要美化的表格,然后按Ctrl+t,会跳出创建表的选项,我们要根据自己的实际情况自己的表格有没有标题,有就勾选包含标题,否则就不勾选。

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    7

    快速转格式:迅捷PDF转换器

    这不是一个快捷键,但却是一个非常好用的格式转换神器,支持上百种文档格式转换与文档处理,包括PDF与Word、Excel、PPT、图片等文档间的格式转换。还没使用过的,真的可以试试看。

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    8

    Ctrl+F1:快速生成图表

    选中数据区域,然后按下键盘上的【Alt+F1】即可快速插入图表。

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    9

    Ctrl+加号:快速添加列

    点击对应的行列标号,然后按Ctrl+加号即可快速添加行列

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    10

    Ctrl+减号:快速删除行列

    先点击对应的行列标号,然后按Ctrl+减号即可快速删除行列

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    11

    F4键:重复上一步操作

    在excel中,F4的其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键,讲究的就是一个字,快!

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    12

    Ctrl+P:快速打印

    当我们想要打印数据的时候只需按下Ctrl+p即可快速打印数据

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    13

    Ctrl+f9:表格最小化

    可以帮你缩小最小化工作簿窗口,一键帮你返回电脑桌面!

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    14

    Ctrl+分号:快速输入当前日期

    每天都在Excel中输入多次今天的日期。其实这个时候就可以直接通过【Ctrl+;】这一快捷键来实现了。

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    15

    Ctrl+N:新建表格

    可以帮你一键新建Excel单元格,想新建几个就几个,可以帮你省下不少时间!

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    16

    Ctrl+F:快速查找

    Ctrl+F可实现快速打开查找和替换功能。

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    以上就是叨叨君给大家分享的16个Excel常用快捷键,记不住的可以先收藏或者分享一下。

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  • Office常用快捷键: ctrl+空格:打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。...word快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g

    Office常用快捷键:

    ctrl+空格:打开输入法
    sgift+空格:切换全角和半角.
    ctrl+shift:切换输入法。
    ctrl+home:跳到文件开头。
    ctrl+end:跳到文件最后。
    ctrk+x:剪切
    ctrl+c或ctrl+insert:复制
    ctrl+v或shift+insert:粘贴
    ctrl+z或Alt+backspace:还原
    word快捷键:
    ctrl+a 全选
    ctrl+b 粗体
    ctrl+c 拷贝
    ctrl+d 字体格式
    ctrk+e 居中对齐
    ctrl+f 查找
    ctrl+g 定位
    ctrl+h 替换
    ctrl+i 斜体
    ctrl+j 两端对齐
    ctrl+k 超级链接
    ctrl+l 左对齐
    ctrl+m 左缩进
    ctrl+n 新建
    ctrl+o 打开
    ctrl+p 打印
    ctrl+r 右对齐
    ctrl+s 保存
    ctrl+t 首行缩进
    ctrl+u 下划线
    ctrl+v 粘贴
    ctrl+w 写盘关闭
    ctrl+x 剪切
    ctrl+y 重复
    ctrl+z 撤消
    ctrl+0 段前6P切换
    ctrl+1 单倍行距
    ctrl+2 双倍行距
    ctrl+3 锁定
    ctrl+5 1.5倍行距
    ctrl+= 下标和正常切换
    ctrl+shift+a 大写
    ctrl+shift+b 粗体
    ctrl+shift+c 格式拷贝
    ctrl+shift+d 分散对齐
    ctrl+shift+e 修订
    ctrl+shift+f 定义字体
    ctrl+shift+H 应用隐藏格式
    ctrl+shift+I 斜体
    ctrl+shift+K 小型大写字母
    ctrl+shift+L 列表样式
    ctrl+shift+M 减少左缩进
    ctrl+shift+N 降级为正文
    ctrl+shift+P 定义字符大小
    ctrl+shift+Q symbol字体
    ctrl+shift+S 定义样式
    ctrl+shift+T 减小首行缩进
    ctrl+shift+U 下划线
    ctrl+shift+V 格式粘贴
    ctrl+shift+W 只给词加下划线
    ctrl+shift+Z 默认字体样式
    ctrl+shift+= 上标与正常切换
    Alt+shift+a 显示所有标题
    Alt+shift+C 关闭预览
    Alt+shift+D 插入日期
    Alt+shift+E 编辑邮件合并数据
    Alt+shift+F 插入合并域
    Alt+shift+K 预览邮件合并
    Alt+shift+L 显示
    Alt+shift+M 打印已合并文档
    Alt+shift+N 合并文档
    Alt+shift+O 标记目录项
    Alt+shift+P 插入页码
    Alt+shift+R 页眉页脚链接
    Alt+shift+T 时间
    Alt+shift+U 更新域
    Alt+shift+X 标记index entry
    Alt+shift+1 显示“标题1”
    Alt+shift+2 显示“标题2”
    Alt+shift+3 显示“标题3”
    Alt+shift+5 应用“标题3”
    ctrl+alt+c 版权copyright符号
    ctrl+alt+E 插入尾注
    ctrl+alt+F 插入脚注
    ctrl+alt+I 预览
    ctrl+alt+K 自动套用格式
    ctrl+alt+L listnum域
    ctrl+alt+M 批注 动词margin
    ctrl+alt+N 普通视图
    ctrl+alt+O 大纲视图
    ctrl+alt+P 页面视图
    ctrl+alt+R 注册商标register
    ctrl+alt+S 拆分窗口
    ctrl+alt+T 商标trademarkrm
    ctrl+alt+U 更新表格格式
    ctrl+alt+V 插入自动图文集
    ctrl+alt+Y 重复查找
    ctrl+alt+Z 返回
    ctrl+alt+1 应用“标题1”
    ctrl+alt+2 应用“标题2”
    ctrl+alt+3 应用“标题3”
    ctrl+alt+5 应用“标题5”

    Excel快捷键:

    ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。
    CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页
    CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页
    SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
    CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表
    ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
    shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
    ctrl+page down: 取消选中多张工作表
    ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
    home:移动到行首或窗口左上角的单元格
    ctrL+home: 移动到工作表的开头
    ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
    Alt+page down: 向右移动一屏
    Alt+page up: 向左移动一屏
    F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
    shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
    F5:显示“定位”对话框
    shift+F5:显示“查找”对话框。
    shift+F4:重复上一次查找操作
    ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。
    ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域
    end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动
    end:移动到窗口右下角的单元格
    ctrl+空格: 选中整列
    shift+空格:选中整行
    ctrl+A:选中整张工作表。
    ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。
    ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。
    ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
    ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
    ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
    ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
    ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
    alt+enter:在单元格中换行
    ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
    F4或ctrl+y: 重复上一次操作
    ctrl+d:向下填充。
    ctrl+r:向右填充。
    ctrl+F3:定义名称
    ctrl+k:插入超链接
    ctrl+shift+::插入时间
    ctrl+;:输入日期
    alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表
    alt+0165:输入日圆符号
    F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
    shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。
    F3:将定义的名称粘贴到公式中
    Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式
    F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
    shift+F9:计算活动工作表。
    ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
    F7:显示“拼写检查”对话框
    shift+F2:编辑单元格批注
    ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。
    ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)
    ctrl+X:剪切选中的单元格
    ctrl+V:粘贴复制的单元格
    ctrl+shift++:插入空白单元格
    alt+`:显示“样式”对话框
    ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
    ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式
    ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)
    ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式
    ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
    ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式
    ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
    ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
    ctrl+B:应用或取消加粗格式
    ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式
    ctrl+U:应用或取消下划线
    ctrl+5:应用或取消删除线
    ctrl+9:隐藏选中行。
    ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
    ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框
    ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。
    Page Down:移动到前10条记录的同一字段
    ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

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  • Excel常用快捷键 Alt+`:显示“样式”对话框 Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+0165:输入日圆符号(完成输入后放开Alt,Word中也可) Alt+41420:输入√(完成输入后放开Alt) Alt+Enter:在单元格中换行 ...

    Excel常用快捷键

    Alt+`:显示“样式”对话框

    Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式

    Alt+0165:输入日圆符号(完成输入后放开Alt,Word中也可)

    Alt+41420:输入√(完成输入后放开Alt)

    Alt+Enter:在单元格中换行

    Alt+PageDown:向右移动一屏

    Alt+PageUp:向左移动一屏

    Alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表

    Ctrl+Shift+PageUp:选中当前工作表和上一张工作表

    Ctrl±:显示删除行、列、单元格对话框

    Ctrl+;:输入日期

    Ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

    Ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

    Ctrl++:显示插入行、列、单元格对话框

    Ctrl+0:隐藏选中单元格或区域所在的列

    Ctrl+1:显示“单元格格式”对话框

    Ctrl+5:应用或取消删除线

    Ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。

    Ctrl+9:隐藏选中单元格或区域所在的行

    Ctrl+A:选中整张工作表。

    Ctrl+Alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。

    Ctrl+Alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域

    Ctrl+B:应用或取消加粗格式

    Ctrl+C,再Ctrl+C:显示MicroftOffice剪贴板(多项复制和粘贴)

    Ctrl+D:向下填充。

    Ctrl+Delete:删除插入点到行末的文本。

    Ctrl+End:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

    Ctrl+Enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

    Ctrl+F3:定义名称

    Ctrl+Home:移动到工作表的开头

    Ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式

    Ctrl+K:插入超链接

    Ctrl+PageDown:开始一条新的空白记录。

    Ctrl+PageDown:取消选中多张工作表

    CTRL+PageDown:移动到工作薄中的下一张工作表

    Ctrl+PageUp:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

    Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12:显示“打印”对话框。

    Ctrl+R:向右填充。

    Ctrl+Shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

    Ctrl+Shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式

    Ctrl+Shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)

    Ctrl+Shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式

    Ctrl+Shift+&:对选中单元格应用外边框

    Ctrl+Shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

    Ctrl+Shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。

    Ctrl+Shift+::插入时间

    Ctrl+Shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

    Ctrl+Shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

    Ctrl+Shift+_:取消选中单元格的外边框。

    Ctrl+Shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

    Ctrl+Shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

    Ctrl+Shift+~:应用“常规”数字格式

    Ctrl+Shift++:插入空白单元格

    Ctrl+Shift+Z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。

    Ctrl+U:应用或取消下划线

    Ctrl+V:粘贴复制的单元格

    Ctrl+X:剪切选中的单元格

    Ctrl+空格:选中整列

    Ctrl+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页

    Ctrl+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页

    End:移动到窗口右下角的单元格

    End+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动

    F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

    F3:将定义的名称粘贴到公式中

    F4或Ctrl+Y:重复上一次操作

    F5:显示“定位”对话框

    F6:切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

    F7:显示“拼写检查”对话框

    F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表

    Home:移动到行首或窗口左上角的单元格

    PageDown:移动到前10条记录的同一字段

    Shift+Ctrl+PageDown:选中当前工作表和下一张工作表

    SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

    Shift+F2:编辑单元格批注

    Shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。

    Shift+F4:重复上一次查找操作

    Shift+F5:显示“查找”对话框。

    Shift+F6:切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

    Shift+F9:计算活动工作表。

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  • Excel快捷键操作分享Excel是一款非常强大的Office软件,对于一些大神来说,用Excel编个游戏画个画什么的简直易如反掌。当然了,对大多数人来说,Excel主要还是作为一个高效的信息处理软件,那么今天我就来为大家介绍...
  • 取消所有段落的‘允许西文在单词中间换行’ 然后 页面布局---页面设置---断字---自动   1.首先在下图中选中题注中不包含标签复选框。 2.其次最好打开编号对话框,如下图设置章节号,对 图片表格也...
  • 五、Word 中的快捷键 六、Excel 中的快捷键 七、PowerPoint 中的快捷键 八、Visual Studio 九、Eclipse 十、Photoshop 十一、批处理指令 十二、安装操作系统 (此快捷操作对我们程序员十分重要,所以放在前面) 八、...
  • 第一部分:Windows10系统快捷键 复制、粘贴和其他常规快捷键 Windows徽标键快捷键 命令提示符快捷键 对话框快捷键 文件资源管理器快捷键 虚拟桌面快捷键 任务栏快捷键 《设置》快捷键 第二部分:Windows10...
  • Windows 高频快捷键

    2018-12-19 20:52:15
    Windows下有很多快捷键Word、Excel、PPT 等编辑环境是通用的,这里列举一些高频的快捷键: 【Ctrl + X】系列 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl + A 全选(编辑环境) Ctrl + B 粗体 ...
  • 办公快捷键

    2018-03-01 16:18:58
    word快捷键:shift+F3 开头大写->全大写->全小写shift+alt+方向键 光标所在的段落上下移动ctrl+shift+enter表格在光标所在的行一分为二并中间自动添加一空行ctrl+A 全选alt+“=”插入公式tab(光标...
  • Win7快捷键 创建快捷方式(.link):Ctrl+Shift+拖拽 预览桌面:Win+Space 显示桌面:Win+D 启动任务管理器:Ctrl+Alt+Delete(选择性打开),Ctrl+Shift+Esc(直接打开) 打开开始菜单:Win键,Ctrl+Esc,鼠标单击...
  • 各位小伙伴们,利用电脑办公时,相关快捷键的操作都知道怎么运用吗?掌握这些快捷键会大大提高我们的工作效率的。超实用电脑快捷键汇总,觉得实用的,赶紧收藏备用吧!常用电脑快捷键大全70个Wordows、Ctrl、Alt、...
  • 作者:佚名来源:10000知道平时上班我们总喜欢在电脑上敲敲打打,但对于电脑快捷键的使用方法你又知道多少呢?如何组合操作才能给自己省事呢?别着急,学会下面这几招实用又简单的小技巧,工作效率up up up!Ctrl类...

空空如也

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