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    点击图片   1元抢购 Excel、Word、PPT全套课程

    在写做论文或做项目报告时,我们通常会用到各种指标,免不了在文章中使用表格展示各种数值,对于一些要求精确的数据而言,将数值的小数位呈现出来是非常重要的。但是呈现小数位后,由于数字变多,使表格看起来不够整洁、美观,那么我们可以怎样处理它呢?以下图为例,表格中的数值主要存在以下2个常见问题:①小数位数不统一;②数值虽然都应用了对齐居中,但小数点未对齐,看起来略显凌乱;那么,我们接下来就一一对上述问题进行解决。

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    01小位数混乱,借用Excel实现统一解决Word中小数位数不统一问题,最简捷的方法便是通过Office三件套之一的Excel来处理。直接将Word中的数值复制并粘贴到Excel中,选中数值区域,更改【数字】类型为“数字”,点击【数字】下的两个小数位数调整快捷按钮,即可快速完成设置。在Excel中完成以上设置后,直接将数值粘贴回Word中即可(小提示:如果直接使用Ctrl+C/V操作,会保留数字格式)。

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    02居中对齐数值后,不妨试试小数位对齐当表格中数值的小数点左右位数不同时,如前文所述规定了小数部分位数后,整数部分的位数便容易影响居中对齐的效果,此时若按照小数点进行对齐便显得工整许多,如何操作的呢?首先选中需要更改格式的单元格,点击【开始】-【段落】-【制表位】,在“制表位位置”中输入合适的字符数。比如,这里我们输入“1字符”,选中“小数位对齐”选项,再依次点击“设置”和“确定”按钮即可完成设置。

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    小提示:在“制表位位置”输入框中可自行定义字符长度,一般推荐使用整数或0.5倍数。03美化的另一种选择,右侧对齐+强制居中除了对“小数位”进行对齐之外,我们还可以使用“右侧对齐+强制居中”来美化数值,如下图所示:

    8d018291c7d8e25919252e67277dea06.png

    可以看出,下图的数据相较于上图数据看起来更整齐、简洁。那么,这种效果是怎么实现的呢?其实非常简单,选中数据区域,点击【开始】-【段落】组右下解的扩展按钮,在打开的对话框中设置【对齐方式】为“右对齐”,在【缩进】栏中设置“右侧”缩进的数值,比如,这里我们设置为“4字符”,即可实现效果。76968c820452b17f1849abc24a5a2935.gif以上就是今天的全部内容了,我相信,在这个信息数据化的时代里,数字的重要性会逐渐上升,而作为数据提供者的我们,如果能使用以上方法快速提高数据的美感,必将事半功倍,大家不妨一试吧!
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  • VBA 实践(1)——通过word vba 辅助修改大量pdf数据项目说明:有约1000页pdf的文件的数据需要修改。Pdf含文字层,可通过acrobat pro等编辑功能修改。...数据有的是整数、有的含一位小数,有的含两...

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    VBA 实践(1)——通过word vba 辅助修改大量pdf数据

    项目说明:

    有约1000页pdf的文件的数据需要修改。Pdf含文字层,可通过acrobat pro等编辑功能修改。

    修改要求为:将所有数据放大1.6倍,并替换原数据,字体字号位置等应该尽量保持与原来一致。要求修改的数据分布在每个页面的右侧,行数列数不定,除了要修改的部分外,其他地方需要保持原样。数据有的是整数、有的含一位小数,有的含两位小数,修改后的数据要求保留一样的小数位数。数据如下图所示,红框内是要求修改的数据。

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    项目方案:

    Pdf格式是一种便携式支持跨平台的,着重于保持版面效果的格式,不是一种便于修改的格式,它的文字编辑功能较弱,更没有提供数学运算的功能。它的修改是基于板块的,而不是文字。

    在pdf文件里一个一个地修改,耗时会非常长,且容易出错。不但计算容易出错,而且格式位置也容易出错,且难以调整。

    根据自身能力及情况,制定这样的方案。

    第一步,把pdf文件中的需要修改的数据提取出来,放到word中,其他不需要修改的地方不动。

    第二步,在word中对数据进行修改,并调整格式,导出为pdf文件

    第三步,以页为单位,对原pdf的数据进行手工替换。


    第一步:如何快速地提取需要修改的数据?

    Pdf是含有文字层的,可以直接导出为.docx、.xls等文档。可以尝试利用acrobat pro直接导出为.docx,但是只能全部导出,不能选择部分数据导出。导出效果如下图所示。

    这是使用acrobat pro 9转换出来的word文档,总体效果较差,出现了较多的分栏符、分节符、制表符等标志符,文档结构复杂难改。①处本来是有图像的,但丢失了;②处是有表格线及灰色相间的条纹的,但也丢失了,而且数据不是用表格来组织的。

    这样的文档需要修改成符合要求的文档,工作量是非常大的,主要的困难体现在两方面:一需要补充丢失的图像、表格线,重新排版;二需要排除其他内容的干扰,才能准确地对数据进行更改。

    如果转换为excel文档,更改数据方面会方便一点,但排版方面会更麻烦。直接转换的方法困难重重。

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    还有另一个方法——使用Abbyy finereader进行识别转换。

    Abbyy finereader可以对pdf文档进行识别,最重要的是通过布置识别区域可以只对页面的某部分进行识别,避免引入其他需要保持原样的部分。识别并导出的word文档数据如下图所示。

    因为需要更改的区域在页面中的位置是固定的,所以识别区域可以进行批量设置,大大提高了效率。数字识别正确率非常高,几乎是100%。数据是以表格的形式组织的,这非常有利于后续的数据自动化更改。表格的宽度与每列的宽度与原pdf是一致的,减少了后面格式排版的工作量。

    到现在,已经可以快速地提取需要的数据了。接下来就是批量更改数据,并进行排版。

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    第二步:修改数据,调整格式,生成pdf

    批量修改数据,当然是使用vba写个小程序方便啦。

    在修改数据方面,显然在excel里面修改会更为方便,但是排版格式并不好调整。想到vba在word和excel里面都是可以使用的,而word是擅长排版的,所以在word里面处理数据可以兼具批量更改数据和格式排版的便利。

    批量更改数据的vba代码如下:

    Sub 放大数据并修改格式()
    Dim c, x, ws
    Dim mystr As String
    
    Const fangd1 = 1.6 '声明一个常量
    x = 0
    
    Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新
    
    '外循环体(每一个表格循环)
    
    For Each ws In ActiveDocument.Tables
    '内循环体(表格内每一个单元格循环)
    
        For Each c In ws.Range.Cells
            mystr = Left(c.Range.Text, Len(c.Range.Text) - 2)   '去除单元格的隐含字符
            '数值形式的判断,首先判断两位小数,然后判断一位小数,剩下的为整数。
            If mystr Like "*.##" Then
                c.Range.Text = Format(Round(Val(mystr) * fangd1, 2), "#0.00")
            ElseIf mystr Like "*.#" Then
                c.Range.Text = Format(Round(Val(mystr) * fangd1, 2), "#0.0")
            ElseIf mystr <> "" Then
                c.Range.Text = Round(Val(mystr) * fangd1, 0)
            ElseIf mystr = "" Then
                 c.Range.Text = "-"
            End If
    
        Next c
        x = x + 1
    Next ws
    Application.ScreenUpdating = True '开启屏幕刷新
    
    MsgBox "共修改了" & x & "个表"
    
    End Sub

    代码在编写的过程中,遇到了判断条件不起作用的问题。在判断时直接使用了c.Range.Text Like "*.##"进行判断,而没有注意到word表格中每个单元格末尾其实都有两个隐含的字符,导致判断条件不起作用。后来得到了知友TuskAi的帮助,顺利地解决了问题。他还提示我使用Format函数对数据形式进行限定,以防止末尾小数0被忽略,而使小数位数不对。在此对他表示感谢!

    还有,如果Format函数的参数写为"#.00"时,那么小于的1的小数个位数上的0会被忽略,比如0.12会变成.12。所以参数要写成"#0.00"。

    调整数据格式

    调整数据格式也可以使用vba代码。首先需要到原pdf中获取相关参数,比如字体、字号、行高等。格式修改的代码都可以通过录制宏的方式得到,Vba代码如下。

        ws.Select
    '修改字体格式
        With Selection.Font
            .NameFarEast = ""
            .NameAscii = "U001Con"
            .NameOther = "U001Con"
            .Name = ""
            .Size = 9
        End With
    '修改段落格式
        With Selection.ParagraphFormat
            .LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
            .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
            .SpaceBefore = 0
            .SpaceBeforeAuto = False
            .SpaceAfter = 0
            .SpaceAfterAuto = False
            .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
            .Alignment = wdAlignParagraphCenter
            .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)
            .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
            .CharacterUnitLeftIndent = 0
            .CharacterUnitRightIndent = 0
            .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
            .LineUnitBefore = 0
            .LineUnitAfter = 0
            .WordWrap = True
        End With
    '修改表格格式
        Selection.Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly
        Selection.Rows.Height = CentimetersToPoints(0.454)
        Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
        Selection.Shading.Texture = wdTextureNone
        Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
        Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
     '均布列
        Selection.Cells.DistributeWidth
    
        '边框修改
            Selection.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderDiagonalDown).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderDiagonalUp).LineStyle = wdLineStyleNone
        With Options
            .DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleSingle
            .DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt
            .DefaultBorderColor = wdColorAutomatic
        End With
    Next ws

    数据处理完后,导出pdf。效果如下图所示。字体、字号、列宽、行高都可以和原pdf文档吻合。

    e6aecefc069eae5c3b44203c665ba8e3.png

    第三步,以页为单位,对原pdf的数据进行手工替换。

    接下来的任务就是把转换出来的修改好的数据替换原pdf中的数据。没有找到高效替换的方法,只能以页为单位,手工复制粘贴,然后调整位置,过程如下图所示。

    这一步是机械重复的、非常耗时的。

    不知道有没有什么方法可以提高这一过程的效率。

    a92eca47b7201f80889c7efe2aa2fe46.png

    将近1000页的pdf文档,最终用时7天完成修改。时间很大一部分花在了第三步。如果没有第二步使用vba代码提高效率,恐怕时间还要翻倍,甚至更长。

    学好vba还是很有用的!

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  • VBA 实践(1)——通过word vba 辅助修改大量pdf数据项目说明:有约1000页pdf的文件的数据需要修改。Pdf含文字层,可通过acrobat pro等编辑功能修改。...数据有的是整数、有的含一位小数,有的含两...

    0120955e20a33ce8069356cfb29f40ff.png

    VBA 实践(1)——通过word vba 辅助修改大量pdf数据

    项目说明:

    有约1000页pdf的文件的数据需要修改。Pdf含文字层,可通过acrobat pro等编辑功能修改。

    修改要求为:将所有数据放大1.6倍,并替换原数据,字体字号位置等应该尽量保持与原来一致。要求修改的数据分布在每个页面的右侧,行数列数不定,除了要修改的部分外,其他地方需要保持原样。数据有的是整数、有的含一位小数,有的含两位小数,修改后的数据要求保留一样的小数位数。数据如下图所示,红框内是要求修改的数据。

    94d7ec098eea10287aa48c585f113582.png

    项目方案:

    Pdf格式是一种便携式支持跨平台的,着重于保持版面效果的格式,不是一种便于修改的格式,它的文字编辑功能较弱,更没有提供数学运算的功能。它的修改是基于板块的,而不是文字。

    在pdf文件里一个一个地修改,耗时会非常长,且容易出错。不但计算容易出错,而且格式位置也容易出错,且难以调整。

    根据自身能力及情况,制定这样的方案。

    第一步,把pdf文件中的需要修改的数据提取出来,放到word中,其他不需要修改的地方不动。

    第二步,在word中对数据进行修改,并调整格式,导出为pdf文件

    第三步,以页为单位,对原pdf的数据进行手工替换。


    第一步:如何快速地提取需要修改的数据?

    Pdf是含有文字层的,可以直接导出为.docx、.xls等文档。可以尝试利用acrobat pro直接导出为.docx,但是只能全部导出,不能选择部分数据导出。导出效果如下图所示。

    这是使用acrobat pro 9转换出来的word文档,总体效果较差,出现了较多的分栏符、分节符、制表符等标志符,文档结构复杂难改。①处本来是有图像的,但丢失了;②处是有表格线及灰色相间的条纹的,但也丢失了,而且数据不是用表格来组织的。

    这样的文档需要修改成符合要求的文档,工作量是非常大的,主要的困难体现在两方面:一需要补充丢失的图像、表格线,重新排版;二需要排除其他内容的干扰,才能准确地对数据进行更改。

    如果转换为excel文档,更改数据方面会方便一点,但排版方面会更麻烦。直接转换的方法困难重重。

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    还有另一个方法——使用Abbyy finereader进行识别转换。

    Abbyy finereader可以对pdf文档进行识别,最重要的是通过布置识别区域可以只对页面的某部分进行识别,避免引入其他需要保持原样的部分。识别并导出的word文档数据如下图所示。

    因为需要更改的区域在页面中的位置是固定的,所以识别区域可以进行批量设置,大大提高了效率。数字识别正确率非常高,几乎是100%。数据是以表格的形式组织的,这非常有利于后续的数据自动化更改。表格的宽度与每列的宽度与原pdf是一致的,减少了后面格式排版的工作量。

    到现在,已经可以快速地提取需要的数据了。接下来就是批量更改数据,并进行排版。

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    第二步:修改数据,调整格式,生成pdf

    批量修改数据,当然是使用vba写个小程序方便啦。

    在修改数据方面,显然在excel里面修改会更为方便,但是排版格式并不好调整。想到vba在word和excel里面都是可以使用的,而word是擅长排版的,所以在word里面处理数据可以兼具批量更改数据和格式排版的便利。

    批量更改数据的vba代码如下:

    Sub 放大数据并修改格式()
    Dim c, x, ws
    Dim mystr As String
    
    Const fangd1 = 1.6 '声明一个常量
    x = 0
    
    Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新
    
    '外循环体(每一个表格循环)
    
    For Each ws In ActiveDocument.Tables
    '内循环体(表格内每一个单元格循环)
    
        For Each c In ws.Range.Cells
            mystr = Left(c.Range.Text, Len(c.Range.Text) - 2)   '去除单元格的隐含字符
            '数值形式的判断,首先判断两位小数,然后判断一位小数,剩下的为整数。
            If mystr Like "*.##" Then
                c.Range.Text = Format(Round(Val(mystr) * fangd1, 2), "#0.00")
            ElseIf mystr Like "*.#" Then
                c.Range.Text = Format(Round(Val(mystr) * fangd1, 2), "#0.0")
            ElseIf mystr <> "" Then
                c.Range.Text = Round(Val(mystr) * fangd1, 0)
            ElseIf mystr = "" Then
                 c.Range.Text = "-"
            End If
    
        Next c
        x = x + 1
    Next ws
    Application.ScreenUpdating = True '开启屏幕刷新
    
    MsgBox "共修改了" & x & "个表"
    
    End Sub

    代码在编写的过程中,遇到了判断条件不起作用的问题。在判断时直接使用了c.Range.Text Like "*.##"进行判断,而没有注意到word表格中每个单元格末尾其实都有两个隐含的字符,导致判断条件不起作用。后来得到了知友TuskAi的帮助,顺利地解决了问题。他还提示我使用Format函数对数据形式进行限定,以防止末尾小数0被忽略,而使小数位数不对。在此对他表示感谢!

    还有,如果Format函数的参数写为"#.00"时,那么小于的1的小数个位数上的0会被忽略,比如0.12会变成.12。所以参数要写成"#0.00"。

    调整数据格式

    调整数据格式也可以使用vba代码。首先需要到原pdf中获取相关参数,比如字体、字号、行高等。格式修改的代码都可以通过录制宏的方式得到,Vba代码如下。

        ws.Select
    '修改字体格式
        With Selection.Font
            .NameFarEast = ""
            .NameAscii = "U001Con"
            .NameOther = "U001Con"
            .Name = ""
            .Size = 9
        End With
    '修改段落格式
        With Selection.ParagraphFormat
            .LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
            .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
            .SpaceBefore = 0
            .SpaceBeforeAuto = False
            .SpaceAfter = 0
            .SpaceAfterAuto = False
            .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
            .Alignment = wdAlignParagraphCenter
            .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)
            .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
            .CharacterUnitLeftIndent = 0
            .CharacterUnitRightIndent = 0
            .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
            .LineUnitBefore = 0
            .LineUnitAfter = 0
            .WordWrap = True
        End With
    '修改表格格式
        Selection.Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly
        Selection.Rows.Height = CentimetersToPoints(0.454)
        Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
        Selection.Shading.Texture = wdTextureNone
        Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
        Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
     '均布列
        Selection.Cells.DistributeWidth
    
        '边框修改
            Selection.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderDiagonalDown).LineStyle = wdLineStyleNone
            Selection.Borders(wdBorderDiagonalUp).LineStyle = wdLineStyleNone
        With Options
            .DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleSingle
            .DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt
            .DefaultBorderColor = wdColorAutomatic
        End With
    Next ws

    数据处理完后,导出pdf。效果如下图所示。字体、字号、列宽、行高都可以和原pdf文档吻合。

    8195cff440fde5e8237d8b2aab799974.png

    第三步,以页为单位,对原pdf的数据进行手工替换。

    接下来的任务就是把转换出来的修改好的数据替换原pdf中的数据。没有找到高效替换的方法,只能以页为单位,手工复制粘贴,然后调整位置,过程如下图所示。

    这一步是机械重复的、非常耗时的。

    不知道有没有什么方法可以提高这一过程的效率。

    72600913a1922a1cdad17f6f59c0b480.png

    将近1000页的pdf文档,最终用时7天完成修改。时间很大一部分花在了第三步。如果没有第二步使用vba代码提高效率,恐怕时间还要翻倍,甚至更长。

    学好vba还是很有用的!

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  • 罗刚君Word精灵 v3.0.rar

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    2009-01-21 11:13:27
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空空如也

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