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  • 都知道Word专攻文字编辑和排版。...今天就给大家介绍一下在Word中怎么进行数据计算。1公式Word表格同样可以使用函数。我们可以在【表格工具】-【布局】-【公式】中使用函数。函数的输入方法也是...

    都知道Word专攻文字编辑和排版。可工作中总会遇到需要在Word中编辑表格的时候。那涉及到Word表格计算,比如,简单的加减乘除。小伙伴们都是怎么处理的呢?

    先在Excel中做好再复制到Word中?其实,Word也是可以进行计算的。今天就给大家介绍一下在Word中怎么进行数据计算。

    1

    公式

    Word表格同样可以使用函数。我们可以在【表格工具】-【布局】-【公式】中使用函数。 

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    函数的输入方法也是和Excel中一样的,先输入等号,再输入函数和各种参数。

    18个Word函数这些可以用

    SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN,INT,MOD,ROUND,AND,OR,NOT,PRODUCT,SIGN,TRUE,FALSE,DEFINED,ABS,IF

    例如,将下图Word表格中每行求和。

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    点击【表格工具】-【布局】-【公式】。打开后,会默认求取一行左侧单元格的总和。

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    如果你要进行的不是求和,是其他函数计算,例如平均数。可以在【粘贴函数】里找到Average函数。

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    括号内我们可以直接输入=Average(LEFT)。

    LEFT是左边,求取左边所有单元格的平均数。如果是右侧所有单元格就用RIGHT上面所有就用ABOVE下面所有就用BELOW

    也可以像Excel中一样,引用单元格(A2:C2),主要看怎么方便。

    那怎么得到其他单元格的结果呢?

    Excel中,我们可以通过快速填充,来填满其余需要相同公式计算的单元格。

    但如果你在Word中,复制单元格的原格式到其他单元格,想迅速得到结果。结果可能是失败的。

    我们可以试着复制一个,会发现得出的结果没有发生改变。

    想得到Excel快速填充的效果。还差一个步骤——按住【F9】刷新公式。

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    刷新过后,我们会发现,计算结果立马正确了。

    这么做还有一个好处,如果后期数据有变,直接选中需要计算的列,按住【F9】刷新一下,新的结果就出来了

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    上面的求和计算还是比较简单的。接着介绍一下稍微复杂一点的乘积计算。

    乘积的函数是PRODUCT函数,求积,将几个数字相乘,跟Excel函数是一样的。 

    在【粘贴函数】里面找到PRODUCT函数,公式输入和上面求和方法差不多。

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    最后也是要按住F9刷新下公式,自动计算出其他列的值。

    2

    域代码

    这里再介绍一个更快速的方法,通过快捷键唤出域代码来完成上述操作。

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    • 按住【Ctrl+F9】输入域代码标志  { } 

    • 输入函数名称和参数,如求积函数 {=PRODUCT(LEFT)} 

    • 按【SHIFT+F9】,将域代码切换为值。

    • 如果没有显示数字结果,可以按下F9刷新

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    值得注意的一点,Word公式会自动忽略数字后面带有中文汉字、字母等非数字。

    但是,如果一列是中文+数字,另外一列是纯数字的话,计算结果会出现错误。

    好啦,今天的Word表格使用公式函数的两种方法,你学会了吗?如果你感觉对你有帮助,赶紧点个【在看】【赞,让更多需要的小伙伴看到!

    文章来源:上海南洋信息

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  • 都知道Word专攻文字编辑和排版。...今天就给大家介绍一下在Word中怎么进行数据计算。公式Word表格同样可以使用函数。我们可以在【表格工具】-【布局】-【公式】中使用函数。 函数的输入方法也是和Excel...

    都知道Word专攻文字编辑和排版。可工作中总会遇到需要在Word中编辑表格的时候。那涉及到Word表格计算,比如,简单的加减乘除。小伙伴们都是怎么处理的呢?

    先在Excel中做好再复制到Word中?其实,Word也是可以进行计算的。今天就给大家介绍一下在Word中怎么进行数据计算。

    公式

    Word表格同样可以使用函数。我们可以在【表格工具】-【布局】-【公式】中使用函数。

    c4ed5ffb498abb0fb980696a1de80447.png

    函数的输入方法也是和Excel中一样的,先输入等号,再输入函数和各种参数。

    18个Word函数

    SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN,INT,MOD,ROUND,AND,OR,NOT,PRODUCT,SIGN,TRUE,FALSE,DEFINED,ABS,IF

    例如,将下图Word表格中每行求和。

    219c765249ec3083d48e30cfd90278f7.png

    点击【表格工具】-【布局】-【公式】。打开后,会默认求取一行左侧单元格的总和。

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    如果你要进行的不是求和,是其他函数计算,例如平均数。可以在【粘贴函数】里找到Average函数。

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    括号内我们可以直接输入=Average(LEFT)。

    LEFT是左边,求取左边所有单元格的平均数。如果是右侧所有单元格就用RIGHT上面所有就用ABOVE下面所有就用BELOW

    也可以像Excel中一样,引用单元格(A2:C2),主要看怎么方便。

    那怎么得到其他单元格的结果呢?

    Excel中,我们可以通过快速填充,来填满其余需要相同公式计算的单元格。

    但如果你在Word中,复制单元格的原格式到其他单元格,想迅速得到结果。结果可能是失败的。

    我们可以试着复制一个,会发现得出的结果没有发生改变。

    想得到Excel快速填充的效果。还差一个步骤——按住【F9】刷新公式。

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    刷新过后,我们会发现,计算结果立马正确了。

    这么做还有一个好处,如果后期数据有变,直接选中需要计算的列,按住【F9】刷新一下,新的结果就出来了

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    上面的求和计算还是比较简单的。接着介绍一下稍微复杂一点的乘积计算。

    乘积的函数是PRODUCT函数,求积,将几个数字相乘,跟Excel函数是一样的。

    在【粘贴函数】里面找到PRODUCT函数,公式输入和上面求和方法差不多。

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    最后也是要按住F9刷新下公式,自动计算出其他列的值。

    域代码

    这里再介绍一个更快速的方法,通过快捷键唤出域代码来完成上述操作。

    • 按住【Ctrl+F9】输入域代码标志 { }
    • 输入函数名称和参数,如求积函数 {=PRODUCT(LEFT)}
    • 按【SHIFT+F9】,将域代码切换为值。
    • 如果没有显示数字结果,可以按下F9刷新
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    值得注意的一点,Word公式会自动忽略数字后面带有中文汉字、字母等非数字。

    但是,如果一列是中文+数字,另外一列是纯数字的话,结算结果会出现错误。

    好啦,今天的Word表格使用公式函数的两种方法,你学会了吗?如果你感觉对你有帮助,赶紧点个关注,点个,让更多需要的小伙伴看到!

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  • 动画图解:Word表格数据计算(转)[@more@]  下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作,今天我们用动画的形式介绍在Word表格数据计算方法。  Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。...
    动画图解:Word表格中数据的计算(转)[@more@]

      下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作,今天我们用动画的形式介绍在Word表格中数据的计算方法。

      Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。

      方法一:利用“表格”→“公式”

      1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。

      2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。

      3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

      方法二:“插入”→“域…”→“公式…”

      可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。

      方法三:直接输入域代码

      将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

      方法四:利用“自动求和”按钮

      对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

      几点说明:

      1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。

      2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

      3. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

      4. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

      具体操作的动画演示过程如下: 1155459095_ddvip_9624.gif

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  • Word文档中的表格也可以进行数据运算的。例如,要对表格中第1季度的数据进行求和计算时,具体操作方法如下。1第1步:将光标置于要输入合计值的单元格中,切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中,在【数据】组中...

    Word文档中的表格也可以进行数据运算的。

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    例如,要对表格中第1季度的数据进行求和计算时,具体操作方法如下。

    1

    第1步:将光标置于要输入合计值的单元格中,切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中,【数据】组中单击【公式】按钮

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    2

    第2步:打开【公式】对话框,此时在【公式】文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)”

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    3

    第3步:单击“确定“按钮,此时单元格中已经输入计算结果,如下图所示。

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         提示1:当要计算结果的单元格在上面时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”;当要计算结果的单元格在左面时,“=SUM()”括号中显示为“LEFT”;当要计算结果的单元格在右面时,“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外,求平均值函数为Average,最大值为max,最小值为min哟。操作方法是一样。

         提示2:当1-3月数据发生变化时,WORD公式不像EXCEL中的公式那样自动更新数据,需要选择有公式的单元格,按下F9。WORD中功能键F9表示域的更新。

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空空如也

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