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  • Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与EXCL基本一致,任何一个用过EXCL的用户都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中进行必要的运算。...

    摘 要:Word是常用的文档编辑软件,用户在平时的工作中,利用它可以进行文字、图片、表格的排版处理等工作,但往往忽略WORD也具有强大的计算功能;Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与EXCL基本一致,任何一个用过EXCL的用户都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中进行必要的运算。本文以Word2010为例,详细介绍了表格数据计算的方式与方法,方便用户的使用。

    关键词:Word;域;函数计算

    中图分类号:TP391.12-4

    Word域的含义,Word域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。在Word的表格中巧妙运用计算“域”,能使繁杂的数据统计工作变得轻松而快捷。

    1 计算基础知识

    Word中的数据计算通常都是在表格中进行的,可对有关数据进行加、减、乘、除、求平均数等各种计算,计算中都是以单元格或单元格区域为单位进行的,为了方便在单元格之间进行运算,用英文字母“A、B、C、D、……”从左至右表示列,用正整数“1、2、3、4、……”自上而下表示行,每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成,不规则表格的命名稍微复杂一些,但是规则还是以目标单元格所在的行和列的组合来命名的。(参见下表)

    在Word表格数据计算中,通常的计算都是在一些单元格区域进行的,这些单元格区域可以利用以下几种典型的单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行(一整列),如:A1表示位于第一列、第一行的单元格,A1:B2表示由A1、A2、B1、B2四个单元格组成的矩形区域,A1,B3表示A1,B3两个单元格。也有一些特殊的表示方法表示整行和整列,如1:1表示整个第一行,D:D 表格整个第四列,(1:1,2:2)表示求第一行与第二行的和等。

    2 公式计算

    在我们Word2010表格中,计算必须使用公式。点击计算结果储存的目标单元格后,按工具栏“表格―布局―公式”,弹出公式对话框,在对话框里输入所需要计算的公式就可以了。(参见下表)

    3 域操作

    域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。在表格的函数计算中,计算的结果只显示域代码,我们可以通过直接输入域代码进行表格数据的计算。如下表中,将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

    使用“域”在计算过程中,我们会发现,当需要进行批量计算的时候,使用“域”操作会很繁琐,有时一个相同的公式要反复使用,而每次使用都要选择“表格”菜单的“公式”选项。能否有比较简单的方法呢?当然有,当我们在第一次使用了公式之后,将已经计算过的计算“域”选定,然后按“复制”按钮,接着把光标移到下一单元格,选“粘贴”按钮,再用鼠标右击该单元格,单击快捷菜单中的“更新域”选项或选定后单击“F9”键,即可将新的计算结果显示出来。原因很简单,因为Word在使用计算“域”的时候是将计算公式和计算结果同时记录下来的,所以当表格中的数据改变时,Word可以更新该计算结果。

    综上所述,我们如果掌握了在Word中表格数据的计算问题,可以提高工作效率,具体体现在word中编辑文章遇到表格需要对数据进行计算时,可不必切换到Excel中,就可以完成对表格的计算,更好的提高工作效率。

    参考文献:

    [1]王永斌.Microsoft Word表格中公式与函数的使用[C].2008'中国信息技术与应用学术论坛论文集(一),2008.

    [2]魏炜.在WORD表格中巧用计算“域”[J].中国会计电算化,2000(03).

    作者单位:四川护理职业学院,成都 610100

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  • 计算word表格数据的教程

    千次阅读 2021-07-10 03:28:23
    计算word表格中数据的教程为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,...

    计算word表格中数据的教程

    为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号和行号组成,列号在前,行号在后。

    1.求数据的和

    求一行或一列数据和的操作方法如下。

    (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求和,将光标移至该列底端的空单元格内。

    (2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮,结果如图3-3-2所示。

    (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和,则在每个空单元格中输入零。

    2.数据的其他计算方法

    除了求和外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。

    (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。

    (2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框,如图3-3-3所示。

    (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的'单元格若是独立的则用逗号分开其编号;若是一个范围,则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和,也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。

    (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。

    (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码,例如:{=AVERAGE(LEFT)},而不是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。

    (6)图3-3-3所示为求平均值的公式,单击“确定”按钮

    3.“公式”对话框

    用户通过使用“公式”对话框,可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择,也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。

    (1)在“粘贴函数”下拉列表框中有多个计算函数,带一对小括号的函数可以接受任意多个以逗号或者分号分隔的参数。参数可以是数字、算术表达式或者书签名。部分常用函数的功能如表3-3-1所示。

    (2)用户可以使用操作符与表格中的数值任意组合,构成计算公式或者函数的参数。操作符包括一些算数运算符和关系运算符,如加(+)、减()、乘(*)、除(/)、百分比(%)、乘方和开方(^)、等于(=)、小于()、大于等于(>=)和不等于(<>)。例如:在“公式”文本框中键入“=C5/C1”,表示光标所在单元格的值是编号C5单元格中的值除以C1单元格中的值的商。在“公式”文本框中输入“=ABS(A2B2)”,表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值减去B2单元格中的值的绝对值,如图3-3-5左图所示。在“公式”文本框中输入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”,表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值、编号B2单元格中的值和编号C2单元格中的值的乘积

    【计算word表格中数据的教程】相关文章:

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  • 按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。方法二:“插入”→“域…”→...

    方法一:直接输入域代码

    将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{

    }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

    方法二:“插入”→“域…”→“公式…”

    可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。

    方法三:利用“表格”→“公式”

    1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。

    2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。

    3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

    方法四:利用“自动求和”按钮

    对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

    说明:

    1.

    Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。

    2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

    3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

    4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

    以上就是今天给大家分享的关于Word表格中进行数据自动计算的方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要在线版pdf转换器可以使用topdf转换器。

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  • word表格计算方法详解

    2021-07-10 03:26:08
    当我们在Word表格的单元格中输入数据后,然后就可以对表格单元格进行相关的一些计算。在对word表格进行计算,首先有几点需要说明:第一,Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后...

    我们在excel中能够很容易轻松的进行表格计算,因为excel的计算功能是非常强大的。其实,在Word中如果掌握了相关的公式和域知识,一样可以灵活的对表格进行计算。

    当我们在Word表格的单元格中输入数据后,然后就可以对表格单元格进行相关的一些计算。

    在对word表格进行计算,首先有几点需要说明:

    第一,Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel软件中是相同的。

    第二,在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

    第三,改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

    下面就是四种word表格计算方法的详细介绍。

    第一种word表格计算方法:

    首先将光标定位在存放运算结果的单元格中,点击“表格”→“公式”,调出“公式”对话框。在“公式”框中修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,表示保留小数点后一位小数。 单击“确定”,即可在表格单元格内显示计算结果。

    第二种word表格计算方法:

    其实这种方法是第一种方法引申而来的:单击“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,点击右侧的“公式…”,也会出现“公式”对话框。 然后安装第一种word表格计算方法进行操作即可。

    第三种word表格计算方法:

    这种方法也很简单,就是利用“自动求和”按钮实现Word表格计算。如果是一些简单的行列数据的求和运算,就可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

    第四种word表格计算方法:直接输入域代码

    将光标定位在存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{  }”(注意:域标识不能用键盘输入,需要直接按下CTRL+F9来插入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式计算结果。

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