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  • 、控制WORD表格里的单元格间移动:巧用TAB键“控制WORD表格里的单元格间移动”,最常见的做法是用鼠标点,操作简单易上手,直接明了。但缺点也同样明显,点击过程中手脑需要高度紧张协调统一,时间久了容易...
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    无论是WORD还是EXCEL,一个好的操作习惯带来的作用,远远大于某个操作上的技巧。想要提高WORD和EXCEL的运用效率,不能仅仅贪图一时速度,还要在稳定性、正确率、续航力方面提供足够的保证。

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    一、控制WORD表格里的单元格间移动:巧用TAB键

    “控制WORD表格里的单元格间移动”,最常见的做法是用鼠标点,操作简单易上手,直接明了。但缺点也同样明显,点击过程中手脑需要高度紧张协调统一,时间久了容易疲劳,差错率高,降低效率。还有一种方法是靠方向键或者其他键操作(如TAB),每按一次代表移动一个(长按除外),因此移动多少距离,只要想好点击多少下就好。

    WORD表格里的单元格间移动和EXCEL的单元格移动原理类似,但是细节之处有些差异。EXCEL使用的方向键左右移动时,通常以单元格为标准单位移动;WORD中移动时,通常以字符为标准单位移动。

    实际上,WORD的表格中也有以单元格为标准单位移动的按键,它就是TAB键。

    使用TAB键控制光标在WORD表格中的移动有几个特点:

    01

    无论单元格的内容有多少,性质是文字还是数字,光标在当前单元格的哪个位置,在使用TAB键移动时,光标都会跳过,选择下一个单元格(对比左右方向键只能一个个的跳过);

    02

    在跳到下一单元格时,如果单元格已经有内容,会默认把所有内容都圈选上。如果需要对单元格内容进行更新,这个默认设置很实用(见动图);

    03

    若光标到了表格最右侧一列,再按下TAB时,将回到下一行的最左侧一列,相当于另起一行。如果在最末一行的最右一列,按下TAB,则相当于在末尾处又插入了一行。(这一点不再上图,可自行尝试)

    如:因数据更新,需要对标记黄色的地方进行更正:

    153b3294a0ff58a6a6f1555d8492aae5.gif

    只需点中前一个单元格,再按TAB键,默认对后一单元格的内容进行了全选,不用再按着鼠标去拖动,效率更高且安全系数更大。

    用TAB来控制WORD表格中的光标,更重要的意义是养成一种良好的操作习惯,进而减少犯错误的概率,提高持续操作的续航力。

    二、在WORD的表格中使用公式

    很多人认为,公式是EXCEL的专利,但却不知道,WORD中的表格也能使用公式。如此以来,在WORD表格里计算合计数等就方便了很多,不用再贴到EXCEL中计算,可以十二分的提高效率。

    Step1

    首先鼠标先要选中合适的单元格:

    47ccdb2cda31685e9ef20217c6795b2d.png

    Step2

    表格工具-公式,点进去后会出来一个对话框,一般会自动识别和默认SUM求和。这时还要看一下方向,通常默认ABOVE向上,或LEFT向左两种。

    0f22b3769918c2ca4ade3ed691860dfe.png

    出现这样的对话框:

    087c1db9f791efb88882c1417fc96940.png

    点击确定,自动输入求和后的结果。

    770b8458cb7ecac8903c43ee2c103eab.png

    在鼠标点中他的时候,可以看到他会显示有阴影,这是因为在word中调用了域功能,并不影响打印。

    上个动图连起来看(公式输入的数字如果是整数,需要手动补充小数点.00):

    3322623a52176b156e7dc8c6b5b0d3ab.gif

    需要注意的是,比起EXCEL来,WORD表格中的公式毕竟不是他的强项,因此公式的使用也不如EXCEL中灵活。WORD中的公式范围不能自己预设定(至少我不会),而且必须是连成一片的,中间一旦有断开,使用公式就会失败。

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    这时候如果还想取巧使用公式,可以在2-3年处输入一个0,再输入公式计算。但是完事后记得把0清除掉(和EXCEL也有所区别,WORD中的公式是手动更新,而非自动更新)。

    最后的最后,如果想操作得再快一点,输入公式的快捷键是ALT—A—O。

    本文作者:周垚

    供职于天职国际上海分所

    会计、审计行业从业10余年

    倾力原创

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  • word按tab键,光标跑到下一行!

    千次阅读 2011-07-20 10:45:52
    在这个窗口的左半边有个“制作表位位置”在这个栏里输入“39“然后,点一下左下角的“设置”估计这儿你没有设置上。其他的选项分别设置为对齐方式为“右对齐”前导符设置为“第五项”也就是这个附号“……”墨认...
    我知道了,你是想用制作表位制作出目录的那种格式吧,当中有个细节可能你没有注意到就是在添加“制表位”的窗口中没有设置全。在这个窗口的左半边有一个“制作表位位置”在这个栏里输入“39“然后,点一下左下角的“设置”估计这儿你没有设置上。其他的选项分别设置为对齐方式为“右对齐”前导符设置为“第五项”也就是这个附号“……”墨认制作表位是“2字附,这样就对了。
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  • 要怎样在Word的表格中增加一列Word表格中:将光标定位在表格最后一行右端(表格外)的回车符处,回车即在表格最后增加一行。事实上,在表格的任何位置处增加一行,只要将光标定位在该行表格外的回车符处,回车...

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    要怎样在Word的表格中增加一列

    Word表格中:将光标定位在表格最后一行右端(表格外)的回车符处,按回车键即在表格最后增加一行。

    事实上,在表格的任何位置处增加一行,只要将光标定位在该行表格外的回车符处,按回车键即可在回车符下增加一行。

    试试,必有所获!

    在WORD里如何整齐地插入一列?在WORD里做了一个表格,想在其

    将word里面的表格增加行或列,可按以下步骤操作:1、在表格下方单击鼠标左键,确定添加行或列的位置2、单击word工具栏中的表格3、在弹出菜单中单击“插入”,然后在下级菜单中点击“表格”4、根据需要点击“列数”和“行数”的上下箭头,设置相关参数,然后单击“确定”5、添加完成。

    ...

    如何在word表格里再添加一个表格

    方法一:1、需要添加几行,就选中表格几行;2、单击表格工具布局----在上方(或下方)插入按钮即可。

    方法二:光标放在表格的最后一列的回车符那里(表格外面)按回车,即可在表格的下面添加一行,重复上面的操作,可以在表格的下面添加多行。

    方法三:将光标放在表格的最后一个单元格中,按Tab键即可在表格的下面添加一行,重复上面的操作,可以在表格的下面添加多行。

    如何在WORD中新增加一列表格?

    插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。

    删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。

    自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。

    其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止; 4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。

    在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。

    这时,你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

    1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

    图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。

    图4 1.4.5 快速选定整张表格 按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。

    1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式 对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。

    1.4.7 更方便地调整表格的位置 这是在Word中重新定位表格的一个捷径。

    单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。

    1.4.8 整体缩放表格 将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

    1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。

    但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。

    这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

    注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。

    而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

    1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法: 利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。

    要想添加一个新列,再次输入+号。

    在输入最后一个+号后按下回车。

    Word将把文本转换为表格。

    要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

    注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。

    单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

    1.4.11 给表格增加行 用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。

    1.4.12 快速给单元格编号 选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。

    1.4.13 对齐单元格中的内容 选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

    1.4.14 快速插入一行 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

    1.4.15 快速插入多行(列) 选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。

    1.4.16 在表格顶端加空行 要在表格顶端加一个非表格的空白...

    怎样给word中的表格增加递增序号

    1先看一下要添加序号的表格。

    2编辑编号样式。

    调出菜单【格式—项目符号和编号】,在选项卡中选择编号,随便点击一种样式,点击“自定义”按钮,按下图填信息,填好后点击确定。

    3选择编号样式。

    选中下图选择的样式,点击确定。

    4自动序号已经加好。

    5下面我们需要把序号左对齐显示,选中序号列。

    :6编辑段落样式。

    选择菜单【格式—段落】,点击“制表位”按钮(红线框)。

    7在弹出的窗口中,先点击“全部清除”,然后在默认制表位中输入“0”,如下图所示。

    点击确定。

    8实现左对齐。

    9如果想序号居中对齐,只要选择序号,点击工具栏中的居中即可。

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  • * 为表格插入数据,行数不够添加新 * * @param table 需要插入数据的表格 * @param tableList 插入数据集合 */ public static void insertTable(XWPFTable table, List<String[]> tableList) { //...
    /**
     * 为表格插入数据,行数不够添加新行
     *
     * @param table     需要插入数据的表格
     * @param tableList 插入数据集合
     */
    public static void insertTable(XWPFTable table, List<String[]> tableList) {
        //table.addNewRowBetween 没实现,官网文档也说明,只有函数名,但没具体实现,但很多文章还介绍如何使用这个函数,真是害人
        //table.insertNewTableRow 本文用这个可以,但是要创建 cell,否则不显示数据
        //table.addRow() 在表格最后加一行
        // table.addRow(XWPFTableRow row, int pos) 没试过,你可以试试。
        //table.createRow() 在表格最后一加行
    
        for (int i = 0; i < tableList.size(); i++) {//遍历要添加的数据的list
            XWPFTableRow newRow = table.insertNewTableRow(i+1);//为表格添加行
            String[] strings =  tableList.get(i);//获取list中的字符串数组
            for (int j = 0; j < strings.length; j++) {//遍历list中的字符串数组
                String strings1 =  strings[j];
                newRow.createCell();//在新增的行上面创建cell
                newRow.getCell(j).setText(strings1);//给每个cell赋值。
    
            }
    }
      table.addNewRowBetween 没实现,官网文档也说明,只有函数名,但没具体实现,但很多文章还介绍如何使用这个函数,真是害人
        table.insertNewTableRow 这个可以,但是要创建 cell,否则不显示数据
        table.addRow() 在表格最后加一行 ,不适用于复杂表格
       table.addRow(XWPFTableRow row, int pos) 没试过,你可以试试。
        table.createRow() 在表格最后加行,不适用于复杂表格

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