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  • 合并之后,往往表格的竖线是不对齐的,如下图红圈所示。如果不知道调整的方法,只是用鼠标移动对齐,你会发现对齐的过程,耗时费用,效果也不好。如何快速对齐这些竖线呢?多个表格合并后竖线不对齐首先说说表格的...

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    应用背景

    有时候,我们会遇到word里面有多个表格需要合并,比如一些内容相同或相关的表格,往往就需要合并。这些表格可能尺寸各异,列数相同或不同。合并之后,往往表格的竖线是不对齐的,如下图红圈所示。如果不知道调整的方法,只是用鼠标移动对齐,你会发现对齐的过程,耗时费用,效果也不好。如何快速对齐这些竖线呢?

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    多个表格合并后竖线不对齐

    首先说说表格的合并

    合并前需要统一各个表格的文字环绕与对齐方式,文字环绕一定设置为“无”,对齐方式统一选择为“左对齐”,或“居中”,或“右对齐”。如下图:

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    设置表格对齐方式与文字环绕

    然后将各表格之间的空行删除,即可合并表格。

    表格竖线快速对齐方法1

    全选表格,“自动调整”—“根据内容自动调整表格”,操作如下图1。效果如图2所示。这是一个最快速的方法,所有竖线对齐一次性调整完成,符合预期。可以看到,“根据内容自动调整表格”这个功能,是将上下最靠近的竖线进行对齐,因此想要一次性调整完成,就要观察表格,移动想要对齐的竖线大致靠近,方可得到预期的效果。

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    图1 操作示意

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    图2 调整完成

    有时候通过方法1对齐后,会出现这样的情况,如下图红框所示。显然,这不是我们预期的结果。这时,我们选中这几行,然后将表格竖线向左拖动到“TOP5”的位置,竖线会自动对齐。(似乎是设置了一次“根据内容自动调整表格”后,移动时竖线的时候才会自动对齐)

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    表格竖线对齐不是预期的效果

    表格竖线快速对齐方法2

    此方法是针对个别竖线进行调整。操作如下图所示,选中没有对齐的第一列,然后将光标置于竖线边上,出现“←||→”标志,如图上红框内所示,双击,即可对齐。

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    表格竖线对齐方法2操作

    表格竖线快速对齐方法3

    此方法是针对某根竖线进行操作。操作如下图。将光村放到要移动的竖线上,

    出现“←||→”标志,然后按住鼠标左键,同时按住键盘上的alt键,此时上方标尺上会出精确移动值,就可精确移动竖线进行对齐。

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    表格竖线快速对齐方法3操作示意图

    此三种方法相互结合,即可快速对合并后的表格的竖线进行对齐!


    有关表格行高列宽等问题,还可以看

    阿德:word表格行高列宽设置调整(为何设置不了)zhuanlan.zhihu.com
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    阿德:word表格无法合并zhuanlan.zhihu.com
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    你还遇到过什么奇葩的表格表对齐问题呢?


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  • 一、封面首先打开 word,新建一份空白文档后在首页插入1x4 的表格:调整表格高度、对齐方式后输入文字,隐藏表格线即可完成封面。需要用回车空格,只需要修改表格高度即可完成位置调整。隐藏框线:可以插入图片...

    修改分页靠回车、对齐靠换行的文档总是让人头大。

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    以下是正确的 Word 使用姿势。

    一、封面

    首先打开 word,新建一份空白文档后在首页插入1x4 的表格:

    调整表格高度、对齐方式后输入文字,隐藏表格框线即可完成封面。不需要用回车空格,只需要修改表格高度即可完成位置调整。

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    隐藏框线:

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    可以插入图片:

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    二、自动多级列表

    编辑文字要做到格式与内容分离,即所有的文字都应该有自己的样式,一种格式在文中不同位置的显示也需要一致(反面:全部正文样式,手打编号加粗设置大纲级别假装是标题)。

    首先在编写正文之前根据要求定义好全文的样式如一、二、三级标题,正文等。有关样式可以参阅之前的文章:Word 排版基础 - 样式

    需要注意,直接在样式中设置好正确的大纲级别:

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    定义好样式后输入大致的文档结构如下,此时勾选视图-导航窗格就能看到结构化的文章框架。

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    好处显而易见,甚至可以通过拖动改变文章结构:

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    下面是如何定义多级列表:

    在列表中选择新建多级列表,对不同的级链接对应的样式,即将列表的级别和样式的级别绑定在一起了。

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    如果你的操作是正确的,此时样式预览的地方已经显示了列表的编号:

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    多级列表与样式绑定后,在导航处拖动修改文档结构,所有的编号都会自动更新,如果是手动输入的就需要一个个手动去修改,变一次改一次。注意下图中编号的自动更改:

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    三、为图和表设置题注

    插入图片,设置对齐为居中+无缩进:

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    在图上右键,插入题注,选择标签为图(如果没有新建一个即可),在题注中输入图片标题:

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    一个图可以有多个题注,对于中英文题注可以再插入一个figure标签:

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    为了避免图和题注分在两页,图的段落设置为与下段同页:

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    多个图使用表格来对齐,完成后隐藏表格框线:

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    在编号中设置包含章节号可以实现"图1-1 xxx"类型的题注:

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    四、交叉引用

    正文中“如图1-1所示”、“见表2”、“根据3.2.2章节方法”等中的图、表、章节号如果是手输的,一旦删了一张图或新添加了一张图,所有的引用部分也需要手动修改匹配(很多人怕麻烦都写的是见下图,不敢写见图1-1)。

    插入-交叉引用,引用类型选择为要插入的类型比如图,右侧会自动列出所有的题注,设置好引用内容如只有标签和编号,点击插入即可:

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    如果在图1-1之前再插入一张图或增加一个章节,更新一下域代码(选中之后F9)图的题注和其引用都会自动更新:

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    五、目

    引用-目录-自定义目录,通过选项选择需要目录中显示的标题级别:

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    通过修改更改每一级目录的样式,样式的设置与前面一样。

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    插入目录:

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    六、页眉、页脚、页码

    Word 中的内部结构是按照节来分,每一节的页眉、页脚、页码和分栏是针对列而言。

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    首页和目录页插入分节符:

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    插入页码:选择从1开始,不链接到上一节:

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    一般而言,分节的时候封面单独一节,如果目录需要和正文的页码区分开(比如目录页码用罗马数字,正文阿拉伯数字)则目录单独一节,正文若干节,附录视情况单列或和正文一节。

    七、表格 hack

    封面和多图对齐的地方都是利用了表格,实际上表格可以实现一些比较麻烦的排版,多个图(实际是4x3的表格):

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    页眉也可以插入表格用于对齐:

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    公式的对齐:

    公式的对齐主要在于公式自身居中而编号右对齐(需要用制表符),一般自己设置的话比较麻烦,可以用表格来实现。插入1x2的表格,调整大小,调整表格的对齐方式,输入公式,选中公式插入题注,将题注选中用鼠标移动到第二个单元格:

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    隐藏表格即可,另外这个表格复制到别处,刷新域代码后编号会自动更新。

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    八、自动化

    上面的公式表格复制就可以方便的实现公式输入,但是每次都复制显然太麻烦了,Word 的自动图文集可以实现预定义块,方便多次重复输入。

    选中公式所在的表格,插入-文档部件-自动图文集-将所选内容保存到自动图文集库:

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    下次要输入公式,只需要点一下自动图文集即可:

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    输入图文集的名称回车即可快速输入,注意编号是自增的:

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    图片和题注也可以放到表格,定义为自动图文集,这样就可以不用每次都手动插入题注了,设置好样式的表格也可以放进去,一劳永逸。

    九、模板

    将排版好的格式框架(包括封面、目录)保存为模板:

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    样式的快捷键可以保存到模板,这样通过快捷键就可以快速的设置样式(个人习惯 alt+x,x表示第x级标题,正文为 alt+0):

    双击模板就会基于模板新建一个word,注意文件标题不再是模板标题,而是文档1(实际上每次新建word,word就会使用内建的normal.doxt新建一个文档)。模板的样式都可以直接使用。

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    使用模板的另一个好处是通过允许自动更新文档样式,实现修改一个模板的样式,更新所有基于该模板的文档样式,也可以将同一份文档链接到不同的模板上,通过切换模板实现文档样式快速切换。

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    总结而言就是:

    1. 定义样式,控制基准样式的作用范围,除非必要,不设置基准样式

    2. 定义多级列表,并将多级列表和样式链接起来

    3. 用表格将图、公式及其题注装起来,隐藏表格框线

    4. 使用自动图文集实现基块的快速插入

    5. 使用模板,并在模板中为样式指定快捷键

    6. 使用交叉引用而非手动输入

    7. 用分节符分割文档以控制页面布局、页眉页脚等属性


    一点微小的贡献。

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  • 美化word的表格

    2017-12-24 21:23:00
    需要将表格文字居中时,选择开始菜单中居中对齐能使表格里文字居中,要进行如下操作: 表格工具→布局→对齐方式组中居中对齐 二、表格边框设计 例如将边框设计为四周为双线,中间为虚线 表格...

     

     

    一、美化word中的表格

    需要将表格中的文字居中时,选择开始菜单中的居中对齐是不能使表格里文字居中的,要进行如下操作:

    表格工具→布局→对齐方式组中的居中对齐

     

    二、表格边框设计

    例如将边框设计为四周为双线,中间为虚线

    表格工具→设计→绘制边框复选菜单→边框组{弹出对话框中:设置(智定义)→样式(选择双横线)→预览(取消对中间线条的选择)→再次在样式中选择 虚线→预览中选中中间线条→确定

     

     

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/koushihao/p/8084987.html

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  • 使用表格的情况下可以垂直按列对齐文本。制表符的种类在word中有五种不同的制表符:左对齐制表符、右对齐制表符、居中对齐制表符、小数点对齐制表符和竖线对齐制表符。单击水平标尺左端特殊制表符按钮,可以切换...
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    大家好!今天带大家来认识一下制表符。

    制表符概念及位置

    制表符是指在水平标尺上的位置标记符号,它用来指定文字缩进的距离或一栏文字的起始位置。在不使用表格的情况下可以垂直按列对齐文本。

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    制表符的种类

    在word中有五种不同的制表符:左对齐制表符、右对齐制表符、居中对齐制表符、小数点对齐制表符和竖线对齐制表符。

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    单击水平标尺左端特殊制表符按钮,可以切换这几种制表符。

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    制表符的设置方法

    制表符的设置方法有两种,一种是在标尺上设计,一种是在“制表位”对话框中设置。

    第一种:

    在标尺左侧切换好制表符种类后,直接用鼠标在水平标尺上的相应位置点击添加,添加完后用“Tab”键进行对齐。

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    第二种:

    选中文章段落,点击鼠标右键“段落”选项,在弹出来的“段落”对话框左下角点击“制表位”,然后在弹出来的“制表位”对话框进行设置。设置完成后用“Tab”键进行对齐。

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    案列演示:

    以下图为例,如果需要制作这样的演员表,将所有角色左对齐,演员右对齐,中间用虚线进行连接,那应该怎么设置呢?

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    首先,我们在每一个角色和演员之间插入光标,点击TAB键

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    然后,用鼠标选中角色和演员,单击鼠标右键【段落】选项,然后在弹出来的对话框左下角点击【制表位】。

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    最后,在弹出来的【制表位】对话框中,制表位位置设置38,对齐方式设置为右对齐,前导符设置(3),然后点击确定就设置好了。

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    学会了制表符,我们在日常word文档排版时可以轻松的实现多组文本对齐。相对于用空格调整,显著的提高了工作效率。

    关于制表符的分享就到这里了,有时间大家可以操作实践一下。

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