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  • 今天得改改这种看法了,其实,word表格也有计算功能,例如:在财务报表、工资计算、统计中有很大用途。今天我们就来分享一下如何在word表格中实现计算功能?(以word2007为例)做出表格word中做表格没问题吧,可通过...

    常听同事们说:word就是文字处理,excel就是制表计算。乍一听,也没什么不妥啊,但细细一想,这是对word很大的伤害。

    今天得改改这种看法了,其实,word表格也有计算功能,例如:在财务报表、工资计算、统计中有很大的用途。

    今天我们就来分享一下如何在word表格中实现计算功能?(以word2007为例)

    做出表格

    word中做表格没问题吧,可通过插入或绘制的功能来完成。

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    计算总和

    • 方法

    点击【布局】→【公式】,在公式栏内显示:=SUM(LEFT),意思对左边的数据求和。

    确定后即可求出第一行的和,接着点击下一个单元格按F4求出第二行的和,重复F4.

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    提示:F4是重复上一步操作。

    这就是word中的“域代码”,若单元格的数据发生变化,只要选中“和单元格”,按下F9即可更新结果

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    其它域函数的使用方法也是一样的,例如求平均,点击公式按钮后,默认公式是求和,如要改变,只要删除原有的函数,在下拉菜单中选择需要的函数即可。

    看下面示例。

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    有时候需要计算指定单元格的值,单元格的标记方法跟excel中的一样。

    表格中第一行坐起,单元格依次标记为A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次标记为B1、B2、B3……

    那现在如果需要第一行第2个单元格、第二行、第四行第3个单元格的值,我们就可以在存放结果的表中先按CTRL+F9插入域,然后输入:=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值。

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    看下面的示例:

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    巧妙用域公式,让word实现了计算功能,解决了word表格中因数据发生变化而带来的种种麻烦,真正实现了数据的动态运算。

    word中文字很难对齐的解决方法

    Word明明一秒搞定的操作,不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟

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  • WORD表格数据要计算,你是通过什么方法呢?原来问到这个问题,有人回复复制到EXCEL表格中,计算完成后再粘贴过去,也有人回复直接用计算器计算数值再手工填写进去。其实不用那么麻烦,WORD表格也是可以计算...

    WORD表格中的数据要计算,你是通过什么方法呢?

    原来问到这个问题,有的人回复复制到EXCEL表格中,计算完成后再粘贴过去,也有的人回复直接用计算器计算数值再手工填写进去。

    其实不用那么麻烦,WORD表格也是可以计算的,今天教给大家如何在WORD表格中计算。

    我们根据下图来演示。

    01 求和操作

    选中"合计"列需要填写合计数值的第一个表格,在【布局】选项卡【数据】功能区选择【公式】,弹出【公式】的窗口中会直接出现公式。

    如果没有,我们可以输入公式:

    =SUM(LEFT)

    "LEFT"代表把左侧的数值求和,如果把上方的数据求和为"ABOVE",把右侧的数据求和为"RIGHT"。

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    我们看一下GIF演示:

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    02 批量求和

    前面演示的只是一个表格求和,因为我们选中所有的表格进行求和操作时,也只是第一个表格会求和。

    第一个表格求和后,我们才有可能进行后面的批量求和。

    选中第一个求和的表格,按组合键复制,然后选中所有需要求和的表格,按组合键粘贴,然后点F9刷新即可完成所有求和。

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    如果改动表格内的数据后,我们再点一下F9刷新合计即可更新。

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    除了求和,我们还可以使用其它函数,在【公式】窗口中可以选择使用,这个在本例中不再讲解,有兴趣的可以试一下。

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  • word中,域简单来说是一切可以更新东西,域尽管只有一个字,但是却像excel中宏一样变化莫测,难以琢磨,word域有插入页码、时间日期、进行表格计算等70多种功能,今天就给大家介绍关于使用域进行表格计算...

    使用域就可以解决word中的表格公式计算、如何操作?

    在word中,域简单来说是一切可以更新的东西,域尽管只有一个字,但是却像excel中的宏一样变化莫测,难以琢磨,word中的域有插入页码、时间日期、进行表格计算等70多种功能,今天就给大家介绍关于使用域进行表格计算和一些其他的功能。

    一:域的基本情况介绍

    在word中,打开【插入】选项卡——【文档部件】——【域】,在【域】的功能对话框中,可以看到有全部、编号、等式和公式等多种类别,通过选择这些类别,可以使用域来进行自动更新的相关功能。包括公式计算、变化的时间日期、邮件合并等。

    除了利用上述步骤插入域外,也可以按Ctrl+F9手工输入域。域实际上是word中的代码,按shift+F9可以在代码与计算结果之间进行切换。此处不理解也没关系,看下面例子就可以了。

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    在下面动图中,鼠标定位到表格中求和的单元格,然后选择【插入】选项卡——【文档部件】——【域】——【类别】选择【等式和公式】——【域名】选择第一个【=(Formula)】——点击右侧的【公式】——手动输入或者在【粘贴函数】中找到sum函数,sum函数的括号中输入above,然后点确定即可。

    输入公式后,在合计的单元格就会计算出结果,当我们改变上面某一个单元格的数值时,在合计的单元格按F9键就会更新计算结果。此外,在保存后重新打开工作表域也会自动更新结果。

    我们可以按shift+F9查看域代码,此处域代码为{ =sum(above) #"0" }。对于一些高手使用域可以直接输入。

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    word的表格计算不仅可以计算上方数值的和,而且可以计算左侧,右侧、下侧方向的和,对应的公式为=sum(left)、sum(right)、sum(below)。而且计算公式不只是求和函数,excel中的if、count、product、max等一些简单函数都可以使用。

    感谢关注和支持!

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  • 在我们处理数据时候,已经习惯了用excel表格进行处理数据,然后再把结果复制到word文档中进行编辑,但是一旦某些数据需要更新时,又要重新在excel中计算弄好再复制到word文档中,费时又耗力。那有人不禁会想,可...

    在我们处理数据的时候,已经习惯了用excel表格进行处理数据,然后再把结果复制到word文档中进行编辑,但是一旦某些数据需要更新时,又要重新在excel中计算弄好再复制到word文档中,费时又耗力。那有的人不禁会想,可不可以在word文档中插入计算公式直接得到数据呢?答案是可以的。我们一起来学习一下。

    一、使用Word计算的好处

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    如上图,这是一张Word中的各科成绩表。按照正常思维,一般人肯定是直接复制到Excel中用sum函数求和,简单粗暴。可是如果对于后期要经常修改的数据,每一次修改都要复制到Excel中求和,在粘贴到Word,非常繁琐。如果直接在Word中求和,每一次修改数据后结果会自动更新,方便快捷。

    二、如何在Word中插入函数计算

    Word在函数计算方面肯定不如Excel,但是在Word中可以插入各种简单的函数也能方便计算,下面我们以最简单的求和函数sum来举例。

    首先,选中需要求和的单元格,在"布局"里面找到"公式",如下图,你选中的是最右边的单元格,Word已经默认为你添加了求和函数"=sum(left)",对左边的那些数据进行求和。

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    直接点击"确定",即可对各个科目的数据进行求和。但是,我们看到得到的只是第一个的数据,下面的结果没有出现。

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    没关系,我们直接把最上面那个数据复制粘贴到下面几个单元格,然后按键盘的"F9"键对数据进行更新,下面那几个求和数据也显示出来了,是不是很神奇?

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    以上是sum函数对左侧数据求和的情况,我们来看一下对上侧求和的情况

    同理,我们在科目总分的单元格插入函数,步骤是一样的。

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    可以看到,我们在Word里成功地对各个科目的分数进行了求和计算,最终结果如下:

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    修改原始数据后,计算结果是否会改变?

    我们试着来对原始分数修改,然后选中结果区域,按"F9"键,计算的结果会随之发生改变。如下图:

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    Word除了求和sum函数外,还可以插入其他函数

    在刚才插入公式的地方可以看到,除了默认插入的sum函数外,还有其他诸如ABS、and、average、count、if等各类常见函数,熟悉的掌握他们的运用可以很大的方便我们的工作。

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    有些人会疑问,这类函数都是要指定单元格的,哪一个单元格是A1,哪一个是B2?

    在Word中,和Excel一样,左上为原点,如下图,126为b2,43为c2,61为d2。我们来求平均值,公式为=average(b2:d2)。当然,你也可以依然用=average(left)。

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    好了,以上就是在Word中使用函数计算的技巧,你都学会了吗,自己动手试一试吧。如果有什么疑问,欢迎关注留言,如果你觉得有所收获,请点赞推荐哦。

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