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  • 2021-10-29 16:07:08

    问题:

    当从MS EXCEL中复制数据到MS WORD中时,表格格式错乱,2个表格列数相同。

    解决:

    EXCEL表格中单元格存在空值,要将空的单元格填充值(非空),再复制合并格式就不会错乱了。

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    将excel/word数据复制粘贴到word表格的几种方式

    有时候我们需要把excel中的数据粘贴到word中的一个表格中,或者在word中一个表格的内容粘贴到另一个表格中。这两种情况,都遵循同样的操作方式。

    在表格中粘贴表格内容的几种方式

    1. 嵌套表。复制的表格整个插入到当前表格的一个单元格中。

    2. 以新行的形式插入。复制的表格以新行的形式插入到当前表格中。如果复制的表格与当前表格的样式不同,两个表格不能合并,若粘贴的位置不是当前表格的最后一行,则当前表格会被拆分成两个表格。

    3. 覆盖单元格。复制的表格覆盖当前表格的部分或全部分单元格,且保留复制表格的文本格式。这种粘贴方式是否出现与定位粘贴位置的方式有关。

    4. 只保留文本。复制的表格覆盖当前表格的部分或全部分单元格,且不保留复制表格的文本格式。

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    粘贴表格的四种方式https://www.zhihu.com/video/1163423475204587520

    定位粘贴位置的几种方式

    1. 光标置入。光标置入当前表格中的某一个单元格中,然后粘贴。

    (1)光标置入当前表格的第一列任一单元格时,右键菜单中不出现“覆盖单元格”的粘贴方式,其他置入位置可出现完整的四种粘贴方式。

    (2)使用“覆盖单元格”的方式粘贴时,复制表格内容将以光标所在单元格为基准,向右向下,完整地粘贴到当前表格中。右边列数或下边的行数不够时,会自动增加行和列,以适应复制表格内容。

    (3)使用“只保留文本”的方式粘贴时,复制表格的所有内容以纯文本的方式粘贴到光标所在单元格中。

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    光标置入时表格数据粘贴https://www.zhihu.com/video/1163423641558818816

    2. 选中单元格。选中当前表格中的一个或多个单元格,然后粘贴。

    (1)在当前表格外左则单击选中整行时,右键菜单中不出现“覆盖单元格”的粘贴方式,其他选中方式,可以出现完整的四种粘贴方式。

    (2)选中当前表格的一个单元格,以“以新行的形式插入”的方式粘贴时,复制表格内容在选中单元格下方以新行插入;以“覆盖单元格”的方式粘贴时,只把复制表格第一个单元格的内容粘贴到选中单元格中;以“只保留文本”的方式粘贴时,复制表格的所有内容以纯文本的方式粘贴到选中单元格中。

    (3)选中当前表格的两个以上的连续单元格时,以“嵌套表”的方式粘贴时,在每一个选中的单元格中嵌入一个复制表格;以“以新行的形式插入”的方式粘贴时,在选中单元格中的左上角第一个单元格的下方,以新行插入复制表格内容;以“覆盖单元格”的方式粘贴时,选中单元格区域与复制表格,以左上角第一个单元格为基准,向右向下对应插入内容,当选中单元格区域的行数或列数比复制表格的多时,会出现重复内容;以“只保留文本”的方式粘贴时,和“覆盖单元格”的方式相同,只是不保留原格式。

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    选中单元格时表格数据粘贴https://www.zhihu.com/video/1163423809427808256
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  • 如果需要复制粘贴的是一节的内容,也就是一块完整的内容,最好用布局-分隔符-下一页插入一个分节符,然后只修改这一节的网格。 修改,使网格只应用于一节,如下图所示。 尾声 笔者不建议取消右键-段落-对齐到网格,...

    这个问题通常是因为文档中设置了网格,段落中设置了按照网格对齐

    下面记录网格的相关设置。

    打开设置界面

    布局-页边距-自定义页边距
    在这里插入图片描述

    影响网格布局的所有因素

    如果想将两篇文档的网格调整一致,常规做法是对照两篇文档的文档网格,一项一项地调整成相同的。

    下面记录需要调整的地方。

    1. 页边距。确保页边距设置相同,是调整网格相同的第一步,它们影响着文档网格中行和字符数的限制。
      在这里插入图片描述
    2. 纸张、版式通常不会发生改变,对照相同即可。
    3. 绘图网格和字体设置。这两项常常被忽略,它们影响着文档网格中行和字符数的限制(如下图行数1-48),因此也必须调整至相同。
      在这里插入图片描述
    4. 如果需要复制粘贴的是一节的内容,也就是一块完整的内容,最好用布局-分隔符-下一页插入一个分节符,然后只修改这一节的网格。
      在这里插入图片描述
      修改,使网格只应用于一节,如下图所示。
      在这里插入图片描述

    尾声

    笔者不建议取消右键-段落-对齐到网格,失去网格对齐的文档的排版会有些崩坏失调难以把控,不如直接修改网格。
    在这里插入图片描述

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    100924.html

    什么是选择性粘贴?

    选择性粘贴是Microsoft Office、金山WPS等众多软件中的一种粘贴选项,通过使用选择性粘贴,用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。选择性粘贴在Word、Excel、PowerPoint等软件中具有重要作用,例如可以将剪贴板中的Excel单元格数据只粘贴公式。

    Word选择性粘贴怎么用?

    1、单击工具栏上粘贴图标旁边的下拉按钮,单击【选择性粘贴】;

    100924.html

    2、打开选择性粘贴对话框,我们可以看到以下的选项,选择需要的方式后单击【确定】即可。

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    说明:

    Word文档对象:将“剪切板”中的内容插入到您的文档中,以便您可以使用“Word文档”来编辑它。

    带格式文本:以“带有字体和表格格式的文字”形式插入“剪切板”的内容。

    无格式文本:以“不带任何格式的文字”的形式插入“剪切板”的内容。

    图片(增强型图元文件):以“增强型图元文件”的形式插入“剪切板”的内容。

    html格式:以“html格式”的形式插入“剪切板”的内容。

    无格式的Unicode文本:以“不带任何格式的文字”的形式插入“剪切板”的内容。

    Word如何设置无格式文本粘贴快捷键?

    Word默认的快捷键中,没有选择性粘贴的快捷键,不过,我们可以通过自定义快捷键的方式来为选择性粘贴自定义快捷键,方法如下。

    1、随便新建一个Word文件并打开;

    2、在打开的Word 编辑页面中,依次选择菜单栏上的“工具” “宏”命令(或者按下“Alt+F8”快捷键),这样会弹出一个“宏”窗口;

    3、在“宏”窗口中的“宏名”文本框中输入你要建立的“宏”的名称 (比如:无格式文本粘贴),点击右侧的“创建”按钮,进入一个编辑窗口;

    4、在代码编辑区中输入如下内容之后,关闭编辑页面,并返回Word 页面:

    Sub 无格式文本粘贴()

    Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:= _

    wdInLine, DisplayAsIcon:=False

    End Sub

    5、在Word 编辑页面中的菜单栏上,依次选择“工具”“自定义”, 在弹出的自定义窗口中,点击“键盘”弹出新窗口,然后用鼠标选择左侧选项框 中的“宏”;

    100924.html

    然后在右侧选项框中选中刚才新建的宏的名称(即:无格式文本粘 贴),并在“请按新快捷键”文本框中按下你要设定的快捷键组合,比如“Ctrl+ Shift+V”,最后在点击“指定”按钮。如下图所示:

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    6、快捷键的设置到这里就已经完成,让我们来体验一下新设置的快捷方式吧。

    上述便是Word选择性粘贴的使用方法,设置快捷键可以让Word 轻松实现无格式粘贴O哦,当需要用到“无格式粘贴”时就按下该设定的快捷键,就能快速将内容转化为无格式的文本粘贴到Word中了。

    展开全文
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word表格粘贴后格式变了