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  • word2016所有快捷键汇总-微软官方

    千次阅读 2020-03-31 17:44:29
    本文介绍 windows 中 word2016 的所有快捷键及自定义快捷键的方式。

    转自微软官方:https://support.office.com/zh-cn/article/word-中的键盘快捷方式-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2

    注意:

    • 快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。
    • 快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。

    常用快捷方式

    执行的操作
    打开文档。 Ctrl+O
    创建新文档。 Ctrl+N
    保存文档。 Ctrl+S
    关闭文档 Ctrl+W
    将所选内容剪切到剪贴板。 Ctrl+X
    将所选内容复制到剪贴板。 Ctrl+C
    粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V
    选择 “所有文档内容”。 Ctrl+A
    将加粗格式应用于文本。 Ctrl+B
    对文本应用倾斜格式。 Ctrl+I
    对文本应用下划线格式。 Ctrl+U
    逐磅减小字号。 Ctrl+[
    逐磅增大字号。 Ctrl+]
    使文本居中。 Ctrl+E
    将文本左对齐。 Ctrl+L
    将文本右对齐。 Ctrl+R
    取消命令。 Esc
    撤消上一个操作。 Ctrl+Z
    如果可能,请恢复上一个操作。 Ctrl+Y
    调整缩放比例。 按 Alt+W 再按 Q,然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。
    拆分文档窗口。 Ctrl+Alt+S
    撤消拆分文档窗口。 Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S

    关闭任务窗格

    要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作:

    1. 按 F6,直到选中任务窗格。
    2. 按 Ctrl+空格键。
    3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

    功能区键盘快捷方式

    选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 “开始” 选项卡上,“字体” 组包含 “字体颜色” 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为 “键提示”),显示 “选项卡和选项” 旁边的小图像中的字母,如下图所示。

    在这里插入图片描述

    注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。

    你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如,按 Alt + H 打开 “开始” 选项卡,然后按 Alt + Q 转到 “操作说明搜索**” 或 “**搜索” 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。

    在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,你需要了解完整快捷方式。 例如,按 Alt,然后按下一个旧菜单键 “E (编辑)”、“V” (视图)、“I” (插入)等。 将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。 如果不知道顺序,请按 Esc 键,而改为使用 “键提示”。

    使用功能区选项卡的访问键

    若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择,可能会显示其他选项卡。

    若要
    移动到功能区上的 “操作说明搜索” 或 "搜索"字段,以搜索帮助或帮助内容。 按 Alt+Q,然后输入搜索词。
    打开 “文件” 页面以使用 Backstage 视图。 Alt+F
    打开 “开始” 选项卡,使用常见的格式设置命令、段落样式和 “查找” 工具。 Alt+H
    打开 “插入” 选项卡,插入表格、图片和形状、页眉或文本框。 Alt+N
    打开 “设计” 选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。 Alt+G
    打开 “版式” 选项卡,使用页边距、页面方向、缩进和间距。 Alt+P
    打开 “引用” 选项卡,添加目录、脚注或引文目录。 Alt+S
    打开 “邮件” 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。 Alt+M
    打开 “审阅” 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。 Alt+R
    打开 “视图” 选项卡,选择文档视图或模式,如 “阅读模式” 或 “大纲视图”。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。

    通过键盘使用功能区

    若要
    选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。
    将焦点移动到功能区上的命令。 Tab 键或 Shift+Tab
    在功能区上的命令组之间移动。 Ctrl + 向左或向右箭头键
    在功能区上的各项之间移动。 箭头键
    激活所选按钮。 空格键或 Enter
    打开所选命令的列表。 向下键
    打开所选按钮的菜单。 Alt+向下键
    当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 向下键
    展开或收起功能区。 Ctrl+F1
    打开上下文菜单。 Shift+F10或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间)
    当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 向左键

    导航文档

    若要
    将光标向左移动一个单词。 Ctrl+向左键
    将光标向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
    将光标向上移动一个段落。 Ctrl+向上键
    将光标向下移动一个段落。 Ctrl+向下键
    将光标移动到当前行的末尾。 End
    将光标移动到当前行的开头。 Home
    将光标移动到屏幕顶部。 Ctrl+Alt+Page Up
    将光标移动到屏幕底部。 Ctrl+Alt+Page Down
    通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。 Page up
    通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。 Page down
    将光标移动到下一页的顶部。 Ctrl + Page down
    将光标移动到上一页的顶部。 Ctrl + Page up
    将光标移动到文档的末尾。 Ctrl+End
    将光标移动到文档的开头。 Ctrl+Home
    将光标移动到以前修订的位置。 Shift+F5
    将光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。 在打开文档后立即按 Shift + F5。
    环绕文本框或图像等浮动形状。 按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键
    退出浮动形状导航并返回普通导航。 Esc
    显示 “导航” 任务窗格,以在文档内容中进行搜索。 Ctrl+F
    显示 “转到” 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。 Ctrl+G
    循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。 Ctrl+Alt+Z

    使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档

    在 Word 2007 和2010中,您可以通过各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。

    若要
    打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。 Ctrl+Alt+Home
    移到已定义类型的上一个对象。 Ctrl + Page up
    移到已定义类型的下一个对象。 Ctrl + Page down

    预览和打印文档

    若要
    打印文档。 Ctrl+P
    切换到打印预览。 Ctrl+Alt+I
    在放大的预览页上移动。 箭头键
    在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page up 或 Page down
    在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
    在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

    选定文字和图形

    若要
    选择 “文本”。 Shift+箭头键
    选择左侧的单词。 Ctrl + Shift + 向左键
    选择右侧的单词。 Ctrl + Shift + 向右键
    选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。 Shift+Home
    选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。 Shift+End
    从当前位置选择到当前段落的开头。 Ctrl + Shift + 向上键
    从当前位置选择到当前段落的末尾。 Ctrl + Shift + 向下键
    选择从当前位置到屏幕顶部的位置。 Shift + Page up
    选择从当前位置到屏幕底部的位置。 Shift + Page down
    从当前位置选择到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home
    选择从当前位置到文档结尾之间的位置。 Ctrl+Shift+End
    从窗口底部的当前位置选择。 Ctrl + Alt + Shift + Page down
    选择 “所有文档内容”。 Ctrl+A

    扩展所选内容

    执行的操作
    开始扩展选定内容。 F8在 “扩展选择” 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。
    向左或向右选择最接近的字符。 F8、向左或向右箭头键
    展开所选内容。 反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。
    减少所选内容。 Shift+F8
    纵向选择文字块。 Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键
    停止扩展选定范围。 Esc

    编辑文本和图形

    若要
    向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
    向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
    打开 “剪贴板” 任务窗格并启用 Office 剪贴板,该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。 Alt + H、F、O
    将所选内容剪切到剪贴板。 Ctrl+X
    将所选内容复制到剪贴板。 Ctrl+C
    粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V
    将所选内容移动到特定位置。 按 F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。
    将所选内容复制到特定位置。 按 Shift + F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。
    使用所选内容定义 “自动图文集” 块。 Alt+F3
    插入自动图文集块。 “自动图文集” 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。
    将所选内容剪切到 “图文场”。 Ctrl+F3
    粘贴 “图文场” 的内容。 Ctrl+Shift+F3
    复制所选格式。 Ctrl+Shift+C
    粘贴所选格式。 Ctrl+Shift+V
    复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
    显示 “替换” 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 Ctrl+H
    显示 “对象” 对话框,将文件对象插入到文档中。 Alt + N、J、J
    插入 SmartArt 图形。 Alt + N、M
    插入艺术字图形。 Alt + N、W

    对段落进行对齐和格式设置

    若要
    使段落居中。 Ctrl+E
    调整段落。 Ctrl+J
    将段落左对齐。 Ctrl+L
    将段落向右对齐。 Ctrl+R
    缩进段落。 Ctrl+M
    删除段落缩进。 Ctrl+Shift+M
    创建悬挂缩进。 Ctrl+T
    删除悬挂缩进。 Ctrl+Shift+T
    删除段落格式。 Ctrl+Q
    对段落应用单倍行距。 Ctrl+1
    对段落应用双倍间距。 Ctrl+2
    对段落应用1.5 行间距。 Ctrl+5
    添加或删除段落前的空格。 Ctrl+0(零)
    启用自动套用格式。 Ctrl+Alt+K
    应用 “正文” 样式。 Ctrl+Shift+N
    应用 "标题 1 " 样式。 Ctrl+Alt+1
    应用 "标题 2 " 样式。 Ctrl+Alt+2
    应用 "标题 3 " 样式。 Ctrl+Alt+3
    显示 “应用样式” 任务窗格。 Ctrl+Shift+S
    显示 “样式” 任务窗格。 Ctrl + Alt + Shift + S

    设置字符格式

    若要
    显示 “字体” 对话框。 Ctrl+DCtrl+Shift+F
    增大字号。 Ctrl + Shift + 右尖括号(>)
    减小字号。 Ctrl + Shift + 左尖括号(<)
    逐磅增大字号。 Ctrl + 右方括号(])
    逐磅减小字号。 Ctrl + 左中括号([)
    在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。 Shift+F3
    将文本全部更改为全部大写。 Ctrl+Shift+A
    隐藏所选文本。 Ctrl+Shift+H
    应用加粗格式。 Ctrl+B
    应用下划线格式。 Ctrl+U
    对单词应用下划线格式,但不应用空格。 Ctrl+Shift+W
    应用双下划线格式。 Ctrl+Shift+D
    应用倾斜格式。 Ctrl+I
    应用小型大写字母格式。 Ctrl+Shift+K
    应用下标格式。 Ctrl+等号 (=)
    应用上标格式。 Ctrl+Shift+加号 (+)
    删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Spacebar
    将所选文字更改为 “符号字体”。 Ctrl+Shift+Q

    管理文本格式

    若要
    显示所有非打印字符。 Ctrl + Shift + 8 (不要使用数字键盘)
    显示 “显示格式” 任务窗格。 Shift+F1

    插入特殊字符

    若要
    插入换行符。 Shift+Enter
    插入分页符。 Ctrl+Enter
    插入分栏符。 Ctrl+Shift+Enter
    插入长划线(-)。 Ctrl + Alt + 减号(在数字键盘上)
    插入短划线(-)。 Ctrl + 减号(在数字键盘上)
    插入可选连字符。 Ctrl+连字符 (-)
    插入不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
    插入不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
    插入版权符号(©)。 Ctrl+Alt+C
    插入注册商标符号(®)。 Ctrl+Alt+R
    插入商标符号(™)。 Ctrl+Alt+T
    插入省略号(…) Ctrl + Alt + 句点(.)
    插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 ( 欧洲货币符号),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。
    提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt + X。
    字符代码,然后按 Alt + X
    插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 Alt+字符代码(数字拨号键盘上)

    处理 web 内容

    若要
    插入超链接。 Ctrl+K
    返回一页。 Alt+向左箭头键
    前进一页。 Alt+向右箭头键
    刷新页面。 F9

    使用表格

    在表格中移动

    若要
    移至行中的下一个单元格并选择其内容。 Tab 键
    移至行中的上一个单元格并选择其内容。 Shift+Tab
    移至行中的第一个单元格。 Alt+Home
    移至行中的最后一个单元格。 Alt+End
    移至列中的第一个单元格。 Alt + Page up
    移至列中的最后一个单元格。 Alt + Page down
    移至上一行。 向上键
    移至下一行。 向下键
    向上移动一行。 Alt+Shift+向上箭头键
    下移一行。 Alt+Shift+向下键

    选择表格内容

    若要
    选择下一个单元格中的内容。 Tab 键
    选择上一个单元格中的内容。 Shift+Tab
    将所选内容扩展到相邻单元格。 Shift+箭头键
    选定列。 选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键
    选择一行。 选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。
    选择整个表格。 在数字键盘上 Alt + 5,关闭 Num Lock

    在表格中插入段落和制表符

    若要
    在单元格中插入新段落。 Enter
    在单元格中插入制表符。 Ctrl+Tab

    审阅文档

    若要 请按
    插入批注。 Ctrl+Alt+M
    打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
    关闭 "审阅" 窗格 Alt+Shift+C

    处理引用、引文和索引

    使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。

    若要
    标记目录项。 Alt+Shift+O
    标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
    选择 “引文” 选项。 Alt + Shift + F12, 空格键
    插入索引项。 Alt+Shift+X
    插入脚注。 Ctrl+Alt+F
    插入尾注。 Ctrl+Alt+D
    转到下一条脚注。 Alt + Shift + 右尖括号(>)
    转到上一条脚注。 Alt + Shift + 左尖括号(<)

    处理邮件合并和域

    若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 “邮件” 功能区选项卡。 若要选择 “邮件” 选项卡,请按 Alt + M。

    执行邮件合并

    若要
    预览邮件合并。 Alt+Shift+K
    合并文档。 Alt+Shift+N
    打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
    编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
    插入合并域。 Alt+Shift+F

    使用域

    若要
    插入“日期”域。 Alt+Shift+D
    插入 ListNum 域。 Ctrl+Alt+L
    插入页字段。 Alt+Shift+P
    插入时间域。 Alt+Shift+T
    插入空域。 Ctrl+F9
    更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。 Ctrl+Shift+F7
    更新选定的域。 F9
    取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
    在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
    在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
    从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 Alt+Shift+F9
    前往下一个域。 F11
    定位至前一个域。 Shift+F11
    锁定域。 Ctrl+F11
    解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

    使用其他语言的文本

    设置校对语言

    每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档中还包含其他语言的单词或短语,则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写和语法,还可以启用辅助技术(如屏幕阅读器)来正确处理它们。

    若要
    显示 “语言” 对话框以设置校对语言。 Alt+R, U, L
    设置默认语言。 Alt+R, L

    插入国际字符

    若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符,请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键,然后在键入字母之前释放它们。

    注意: 如果您以其他语言大量键入,您可能更愿意改用其他键盘。

    使用东亚语言的输入法编辑器

    若要 快捷方式
    切换到101键键盘的日语输入法编辑器(IME)(如果有)。 Alt + 波形符(~)
    切换到101键键盘(如果可用)的朝鲜语输入法编辑器(IME)。 右 Alt
    切换到101键键盘的中文输入法编辑器(IME)(如果有)。 Ctrl+空格键

    处理文档视图

    Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如,“阅读模式” 使你能够以水平方向的页面形式查看文档,你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。

    切换文档视图

    若要 快捷方式
    切换到 “阅读模式” 视图。在 Word 2007 和2010中,这称为 “全屏阅读” 视图。 Alt+W, F
    切换到 “页面视图”。 Ctrl+Alt+P
    切换到大纲视图。 Ctrl+Alt+O
    切换到 “草稿” 视图。 Ctrl+Alt+N

    创建文档大纲

    仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。

    若要
    提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
    降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
    将段落降级为正文文本。 Ctrl+Shift+N
    上移所选段落。 Alt+Shift+向上箭头键
    下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
    展开标题下的文本。 Alt + Shift + 加号
    折叠标题下的文本。 Alt + Shift + 减号
    扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
    隐藏或显示字符格式。 正斜杠(/)(在数字键盘上)
    在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。 Alt+Shift+L
    显示具有 "标题 1 " 样式的所有标题。 Alt+Shift+1
    显示具有指定标题级别的所有标题。 Alt + Shift + 标题级别编号
    插入制表符。 Ctrl+Tab

    在阅读模式下在文档中移动

    若要 快捷方式
    移至文档开头。 Home
    移至文档末尾。 End
    转到特定页面。 键入页码,然后按 Enter
    退出阅读模式。 Esc

    使用功能键快捷方式

    说明

    F1

    • F1 单独:显示 " Word 帮助" 任务窗格。

    • Shift + F1:显示或隐藏上下文相关的帮助或 "显示格式" 任务窗格。

    • Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。

    • Alt + F1:移到下一个字段。

    • Alt + Shift + F1:移到上一个字段。

    F2

    • F2 单独:移动选定的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置,然后按 Enter 移动,或按 Esc 取消。

    • Shift + F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置,然后按 Enter 进行复制,或按 Esc 取消。

    • Ctrl + F2:在 Backstage 视图中的 "打印" 选项卡上显示 "打印预览" 区域。

    • Alt + Shift + F2:保存文档。

    • Ctrl + Alt + F2:显示 "打开" 对话框。

    F3

    • Shift + F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。

    • Ctrl + F3:将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场",然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。

    • Ctrl + Shift + F3:粘贴 "图文场" 的内容。

    • Alt + F3:创建新构建基块。

    F4

    • F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。

    • Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

    • Ctrl + F4:关闭当前文档。

    • Alt + F4:关闭 Word 。

    F5

    • F5 单独:显示 "转到" 对话框。

    • Shift + F5:将光标移动到最后一个更改。

    • Ctrl + Shift + F5:显示 "书签" 对话框。

    • Alt + F5:还原文档窗口大小。

    F6

    • F6 单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。

    • Shift + F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

    • Ctrl + F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

    • 按 Ctrl + Shift + F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

    • Alt + F6:从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。

    F7

    • F7 单独:显示 "编辑器" 任务窗格以检查文档中的拼写和语法或所选文本。

    • Shift + F7:显示 "同义词库" 任务窗格。

    • Ctrl + Shift + F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

    • Alt + F7:查找下一个拼写或语法错误。

    • Alt + Shift + F7:在 Word 2013 和更高版本中,显示 "翻译工具" 任务窗格。 在 Word 2007 和2010中,显示 "信息检索" 任务窗格。

    F8

    • F8 单独:扩展选定范围。 例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。

    • Shift + F8:减少选定范围。 例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。

    • Ctrl + Shift + F8:打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下,箭头键扩展所选区域。

    • Alt + F8:显示 "" 对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

    F9

    • F9 单独:更新所选的域。

    • Shift + F9:在域代码及其结果之间进行切换。

    • Ctrl + F9:插入空字段。

    • Ctrl + Shift + F9:取消当前字段的的所有操作。

    • Alt + F9:在所有域代码及其结果之间切换。

    • Alt + Shift + F9:从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

    F10

    • F10 单独:打开或关闭快捷键提示。

    • Shift + F10:显示选定项目的快捷菜单。

    • Ctrl + F10:最大化或还原文档窗口大小。

    • Alt + F10:显示 "选择" 任务窗格。

    • Alt + Shift + F10:显示适用于可用操作的菜单或消息,例如粘贴文本或自动更正更改。

    F11

    • F11:移到下一个字段。

    • Shift + F11:移到上一个字段。

    • Ctrl + F11:锁定当前字段。

    • Ctrl + Shift + F11:解锁当前字段。

    • Alt + F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

    F12

    • F12 单独:显示 "另存为" 对话框。

    • Shift + F12:保存文档。

    • Ctrl + F12:显示 "打开" 对话框。

    • Ctrl + Shift + F12:在 Backstage 视图中显示 "打印" 选项卡。

    • Alt + Shift + F12:当容器处于活动状态时,在目录容器中选择 "目录" 按钮。

    本文(结束)

    展开全文
  • ps快捷键常用表格

    万次阅读 2019-12-09 17:22:38
    ps快捷键常用表,ps快捷键大全...该快捷键,主要对图层进行旋转、缩放等变形调整,同时可以拖动修改图层在画面中的位置,是极为常用的功能键。 2、Command+J:复制图层 对图层的复制,一般的操作是通过图层菜单...

    ps快捷键常用表,ps快捷键大全!天下武功,唯快不破!看完这篇PS快捷键使用指南,帮你掌握最常用的32个Photoshop 快捷键!

    注:左上为Mac快捷键,右上为PC快捷键

    1、Command+T:自由变形

    该快捷键,主要对图层进行旋转、缩放等变形调整,同时可以拖动修改图层在画面中的位置,是极为常用的功能键。

    2、Command+J:复制图层

    对图层的复制,一般的操作是通过图层菜单栏选择,或者直接在图层面板上右键单击图层的下拉菜单中选择,而“Command+J”的快捷键不仅能复制图层,还能高光层、阴影层,在修图、调色、合成等设计工作中都是很常用的功能。

    3、数字键:图层不透明度变化

    在图层面板中,选中图层后,直接按数字键即可修改该图层的不透明度,1即10%,以此类推,0是100%

    4、空格键+F:更改工作区颜色

    工作区即画布所在的地方,就是PS软件中最大的那块区域,通过改快捷键可以更改工作区的颜色,四种不同灰度的颜色,从死黑到浅黑到灰到亮灰,任君选择。

    5、F:更改屏幕显示模式

    即让PS在标准屏幕模式、带有菜单栏的全屏模式和全屏模式间切换,一般常用于欣赏作品、检查设计效果等工作环境中。

    6、TAB:工作区窗口显示/隐藏

    主要作用是,让工作区全屏,只保留菜单栏,隐藏工具栏和各种面板窗口,以最大的工作区显示,以便有更大的视域来观察、设计等。

    7、Command+Shift+Option+E:盖印图层

    盖印图层,简单说就是将当前所有图层(及效果)合并,且生成一个全新的图层,打个比喻来说,这是一种“无损合成图层”,并不会破坏之前的任何图层,方便我们在设计中“反悔”去修改,而又能满足进一步修饰、设计的目的,实乃PS操练中必备之大法。

    8、Command+Option+A:选中所有图层

    顾名思义,按下该快捷键可以让我们迅速选中所有图层,免去键盘(Command /shift)+鼠标点击来选中图层的麻烦。需要注意的是,当文档中存在背景图层时,按下此快捷键则不会选中背景图层,只会选中除它之外的所有图层。

    9、Command+G:图层编组

    从数学中的合并同类项,到文件夹管理中的新建文件夹,来把具有某种联系的内容放到一起,都体现着我们追求整洁、有序的好习惯,那么在PS中,图层面板中的图层多起来的时候,合适的编组将是一个灰常好而且相当必要的习惯,这时候快捷键Command+G就大显神威了,选中要编组的图层,然后按快捷键即可编组。

    10、D:复位颜色

    PS默认的前景色和背景色为黑色、白色,而当我们做了一段时间的设计后,难免会遇到颜色已经不再是黑白,而又想用到黑白的时候,这个时候,只要按下键盘快捷键D即可恢复默认状态了。PS:所有涉及字母键的快捷键都要在英文输入状态下使用。

    11、X:切换前景色和背景色

    字母X键的作用,一是前景色和背景色的互换,一是在蒙版状态下,切换黑白画笔。

    12、Command+I:反相

    选中图片图层的情况下,按下该快捷键的作用是得到该图片的负片效果。

    13、空格键+鼠标左键:移动画布

    画布,也就是我们在进行设计的图片,有时候1:1比例观看时,很可能大得会超过了工作区,而有些地方看不到,这个时候就需要移动它了,只需按住空格键,然后左键单击移动即可。PS:当我们用选框工具画出一个选区时,按下空格键,移动鼠标则可以移动选区。

    14、Command+D:取消选区

    一生二,二生三,三生万物,反之亦反,So,有创建选区的,就会有取消选区的需求,只需按下该快捷键,蚂蚁线就消失了,选区不见了。

    15、Shift+Option+M:切换成“正片叠底”模式

    当在使用画笔工具或者污点修复画笔工具类时,按此快捷键,可以把当前的绘画模式从默认的“正常”切换到“正片叠底”模式。

    16、Shift+Option+S:滤色模式

    还是在使用画笔类工具的时候,按下该快捷键,可以将绘画模式一秒切换到“滤色模式”。

    17、Shift+Option+O:叠加模式

    依然是画笔类工具被选择状态下,按下该快捷键可以把绘画模式一秒切换成“叠加模式”。

    18、Shift+Option+F:柔光模式

    依然是画笔类工具被选择状态下,按下该快捷键可以把绘画模式一秒切换成“柔光模式”。

    19、Shift+Option+Y:明度模式

    依然是画笔类工具被选择状态下,按下该快捷键可以把绘画模式一秒切换成“明度模式”。

    20、Shift+Option+W:线性减淡(添加)模式

    依然是画笔类工具被选择状态下,按下该快捷键可以把绘画模式一秒切换成“线性减淡(添加)模式”。

    21、Shift+Option+C:颜色模式

    依然是画笔类工具被选择状态下,按下该快捷键可以把绘画模式一秒切换成“颜色模式”。

    22、Option+,:选中“背景图层”

    有时候我们的文件中,图层已经相当得多了,想要选中最下面的“背景图层”都要鼠标滚轮滑动好久,很累的嘛,所以快捷键“Option+,”就非常有用了,瞬间选中“背景图层”。

    23、Command+R:显示标尺

    所谓“无规矩不成方圆,无准绳难知平直”嘛,在工作时“标尺”的存在还是很实用的,而它显示/隐藏的快捷键则是“Command+R”。

    24、Command+Shift+Option+N:创建新图层

    按下该组合快捷键,则会在当前选中图层上方直接创建一个新的透明图层。

    25、Command+删除键:填充背景色

    厉害这个,直接为选中的图层/对象填充背景色,一秒上色,棒棒哒。

    26、Option+删除键:填充前景色

    有填充背景色,自然也要有填充前景色的喽,就是这个,阿随君用这个比上一个还多。

    27、Command+F:重复执行滤镜

    这个快捷键的作用有点类似于word中的“格式刷”,就是再次执行上一次使用的滤镜,比如对图层1刚刚做了高斯模糊,如果此时选中图层2,按快捷键Command+F,则图层2就同样被高斯模糊了。当然,也可以反复对同一个图层Command+F。

    28、Command+0:缩放至工作区

    在各种缩放操作中,快捷键Command+0的作用是把当前画布/图片缩放到适配工作区,即图片铺满了整个工作区。

    29、Command+1:缩放至100%

    即是把画布或是图片按照它的真实尺寸1:1的在PS中显示,如果是很大的图,那么无疑将超过工作区面积,一眼已经无法看全整张图。PS:也可以直接Command++或者Command+-来缩放。

    30、Command+Tab:文档切换

    这组快捷键是针对多PSD文件同时打开,同时工作的情况时,按下Command+Tab则会在PSD文件之间切换。

    31、Shift+Option+鼠标左键:设置前景色

    在画笔或者油漆桶工具被选择的情况下,按此快捷键则会激活一个调色板出现,鼠标的移动则会直接设置好前景色。

    32、Shift+Option+N:正常模式

    当画笔工具处在正片叠底的绘画模式时,按下此快捷键则可以一秒让绘画模式回归“正常模式”。

    好了,以上是总结的32个快捷键。当然啦,好用的快捷键也不止这些了,比如说轻松制作“画中画”德罗斯特效应的“Command+Shift+Option+T”,比如说按住Option键同时滚动鼠标滑轮来缩放画布,比如说按住Command键同时滚动鼠标滑轮可以左右移动画布等等,不一而足,而要想快捷键发挥最佳作用,最好的方法莫过于多用多练多总结,正所谓功夫虽好,唯手熟尔。

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  • 快速获取Word 2000快捷键列表

    千次阅读 2010-03-24 08:52:00
    使用Word 2000时,利用快捷键可以提高工作效率,但如何获得这些快捷键列表呢?笔者介绍一个简单的方法。 1.打开一个空白文档,单击“工具”菜单中的“宏”子菜单,然后单击“宏”命令。 2.在“宏的位置”框中,选择...
          使用Word 2000时,利用快捷键可以提高工作效率,但如何获得这些快捷键列表呢?笔者介绍一个简单的方法。
          1.打开一个空白文档,单击“工具”菜单中的“宏”子菜单,然后单击“宏”命令。
          2.在“宏的位置”框中,选择“Word 命令”项。
          3.在“宏名”框中,单击“ListCommands”命令,然后单击“运行”按钮。
          4.在“命令列表”对话框中,单击“当前菜单和快捷键设置”。
          5.单击“文件”菜单中的“打印”命令。即会在当前文本出现快捷键列表。
    注意:如果更改了默认的快捷键,所做的更改将包含在打印的快捷键列表中。但是,列表中不会包含指定给宏的快捷键。
    
    
    用Word制作复杂的表格   
    2000同样可以制作出精美、复杂的表格。
          表格的框架可以用两个方法来形成,一是“手工法”:通过“绘制表格”用鼠标一行一列地绘制,这个方法有点儿原始,不仅太慢,而且行与行、列与列的距离不容易协调。二是“自动法”:通过菜单栏上“表格”下的“插入”选择“表格”(图1),在弹出的“插入表格”选项中修改列数、行数,点击“确定”之后,一个粗略、简单的表格就形成了。这个方法的优点是快捷、简明,表格中行与行、列与列的距离自动等距。
          如果表头有斜线,就在菜单栏“表格”项下选“插入斜线表头”,在“表头样式”下选出自己所需的表头就行了,如图2所示。在出现的表头中插入所需的文字并调整好位置,轻轻松松就可得到图3所示的表格。
          表格内的文字(不含表头)排列方式可以通过“表格和边框”工具栏上“单元格对齐方式”按钮,然后在出现的九种格式中选择所需的格式。也可以将鼠标移至表格内空白处,单击右键,在弹出的菜单中点击“单元格对齐方式”,在展开的子菜单中,也会出现九种备选的格式。图3的表格选取的是“中部居中”的格式。
          如果我们在“插入表格”选项框,点击“自动套用格式”按钮,就会看到在“表格自动套用格式”选项中有很多的格式任你选用。可按你的需要选择一种而制作出如图4“预览”框中所示的立体表格了。
    用好Word XP的流程图绘制功能   用好Word XP的流程图绘制功能
          张迎新
          一、流程图绘制
          1.单击Word 
          XP“插入/图片”子菜单下的“绘制新图形”命令,一个四角和四边中央带有实线标记的虚框(图1)就会插入页面,同时“绘图”工具栏自动打开。图1中显示的虚框称为绘图画布,放入其中的图形有许多新的特性。
          2.单击Word 
          XP“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,在“流程图”子菜单下找到你需要的流程符号。如果你不熟悉某个符号的含义,只要鼠标在它上面停留片刻,就会有黄色的提示框弹出,将它的用途和意义告诉你。
          单击鼠标选中你需要的流程符号,然后在绘图画布中拖动十字光标,即可将所选图形插入绘图画布。如果你发现插入的流程符号不正确,可以用鼠标单击已经插入的图形,当其四周出现小圆圈(控制点)时,按Delete键即可将它从绘图画布中删除。
          3.按照上面介绍的方法重复操作,就可以将所有流程符号插入绘图画布。当所有符号插入完毕以后,你就可以使用“连接符”进行连接,具体方法是:打开Word 
          XP“绘图”工具栏中的“自选图形”、“连接符”子菜单,其中提供了直线、肘形和曲线三大类共九个连接符。
          根据需要选择某个连接符号并单击,当空心十字光标移近流程符号时,在边框上会显示若干蓝色小点,它们就是连接符号的起止位置。你只要按住鼠标从起点向终点移动光标,连接符就会将起止点之间的蓝色小点连接起来。
          4.连接完成后如果发现了连接错误,你只要将鼠标移到连接符上面,当四向十字光标出现后单击鼠标,连接符两端就会出现红色小点。此时按Delete可以删除该连接符。若将光标移到连接符的任意一个端点(即红色小点)上,可以将它从流程符号上移开,此后可以将该端点连接到其他地方。
          5.接着你就可以在流程符号中添加文字了,方法是:鼠标右键单击需要添加文字的流程符号,选择快捷菜单中的“添加文字”命令。光标就会在流程符号内部闪动,你就可以直接输入文字,完成后还能用“格式”工具栏中的按钮,执行文字对齐、修改字体和字号等操作。
          注意:绘图画布内部不能直接输入文字,如果你需要在流程符号或连接符附近书写文字。可以在绘图画布中插入文本框,在其中输入文字后移动到上述对象附近。再用鼠标右键单击文本框,选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令,就可以在对话框中将文本框的边框修改为“无线条颜色”,就能在绘图画布内部看到完美的文字效果。
          上面这些操作完成后,一幅完美的流程图就会呈现在你的面前(图1)。
          二、操作技巧
          绘图画布大大方便了Word图形绘制,下面介绍有关的几个操作技巧:
          1.插入绘图画布中的图形对象可以移动或缩放。单击其中的某个流程符号(或其他图形),待其四周出现虚框和八个小圆圈组成的控点后,你就可以用鼠标和键盘上的方向键移动图形,或者用鼠标调整图形的大小。在上述过程中,绘图画布中的连接符不会发生中断。
          注意:与Word 
          2000不同的是,绘图画布中的图形整体移动前无须组合,如果你想叫绘图画布中的流程图整体移动。可以用鼠标在绘图画布内部拖动,将其中的所有图形围在虚框中。待这些图形被全部选中(即图形四周出现虚框和八个小圆圈控点)后,你就可以用键盘或鼠标整体移动这些图形了。
          按上法选中的图形还可以整体复制,以便粘贴到其他文档进行共享,这些特性给操作带来了很大的方便。
          2.用鼠标在绘图画布内部单击,即可显示它四周的虚框。鼠标指向其四角和四边中央的实线标记(图1),你就可以按照光标的指示任意增大或缩小绘图画布。你也可以用鼠标右键单击绘图画布四周的虚框,选择快捷菜单中的“显示绘图画布工具栏”,即可打开图2所示工具栏。单击其中的“调整”按钮,可以使绘图画布自动缩放以适应内部图形。单击“扩大”按钮,可以逐步放大绘图画布(每单击一次放大一点)。若单击图2右端的“文字环绕”按钮,可以打开菜单选择文字环绕“绘图画布”的方式(共有七种之多)。
          3.按照上面介绍的方法打开右键快捷菜单,选择“设置绘图画布格式”命令,就会打开一个对话框,其中有“颜色与线条”、“大小”和“版式”等选项卡。其中的“颜色与线条”选项卡可以设置绘图画布内部的填充效果和颜色,或者修改其边框的大小、线条样式和颜色。“大小”选项卡可以修改绘图画布的高度和宽度,这种修改不受内部图形大小的限制,比“绘图画布”工具栏中的“调整”按钮功能更强。至于“版式”按钮可以设置文字在绘图画布周围的环绕方式,还可以选择各种水平对齐方式。单击其中的“高级”按钮,还可以打开“高级版式”对话框,选择更复杂的文字环绕和画布对齐方式。
          从本文介绍的实例可以看出,Word XP内置的绘图工具更加好用,感兴趣的读者朋友赶快试试吧!
    
    
    Word XP进阶应用指南   Word XP进阶应用指南
          张迎新
          Word 
          XP是一个功能强大的文字处理软件。随着应用水平的提高,大家已不再是只停留到利用Word进行简单的文字处理了。为此,本文将带领大家进入Word 
          XP的深层次“体验”,讲述有关协作文档、邮件合并、域和宏等进阶功能。
          一、建立与使用域和宏
          1.建立Word XP“域”
          “域”在Word中应用非常普遍,它是文档中可能发生变化的数据(例如页码、日期等),以及邮件合并时文档中占有特定位置的字符。Word中的编号、题注和目录就是“域”的具体应用。
          (1)插入“域”:
          点击“插入→域”菜单命令,将打开“域”对话框。在该对话框中打开“类别”下拉列表,选择“全部”选项。你可以看到,Word提供的73个“域”,选中任意一个“域”,即会显示它的具体用途说明。在这里,我们以“NumWords”域为例,说明如何通过“域”对话框使用“域”。
          编辑文档经常需要统计其中的字符数。点击“工具→字数统计”菜单命令,就可以得知文档具体字符数。由于文档内容会随时发生改变,频繁使用“字数统计”很麻烦。如果在文档特定位置插入“NumWords”域,一旦文档的内容发生变化,只需要执行一次更新“域”操作就可以显示新字数。具体操作方法是:
          将光标放在需要显示字数的位置,点击“插入→域”菜单命令,打开“域”对话框。打开“类别”下拉列表,选择“文档信息”选项,在“域名”中选中“NumWords”域,然后在“数字格式”选项中选中一种数字格式(如“0”或“0.00”),确定后光标位置即可显示文档字数。一旦文档内容发生变化,只需右击显示文档字数的“域”,选择“更新域”命令即可。
          为了使文档字数的显示更加美观,你还可以在“域”的前后添加修饰文字。例如在“NumWords”域前后分别加上“文档共计”和“字”字样,即会显示“文档共计2600字”。
          (2)插入“域代码”:
          Word除了“插入→域”菜单命令以外,它所提供的所有域代码均可直接插入到文档中。
          假如你需要在文档页眉插入“文档大小:XXXXK字节”的信息,可以点击“视图→页眉和页脚”菜单命令,将光标置入文档的页眉。输入文字“文档大小:K字节”,然后将光标移到冒号的后面。接着按下“Ctrl+F9”组合键将“{ 
          }”(域符号)插入页面,然后在“{ }”内输入域代码“FILESIZE 
          /K”,其中“/K”称为“域选项”,表示以千字节为单位显示文档大小,如果要以兆字节为单位显示,只要将“域选项”改为“/M”即可。
          注意:输入时请注意域代码“FILESIZE”后要输入一个空格,而且输入的所有字符都必须为半角字符,大小写均可。
          如果你要了解Word “域代码”的详细信息,只要打开“域”对话框。选中某个“域”,点击“域代码”按钮就可以在对话框中看到相关信息。
          (3)提示输入:
          假如你设计了一个比较复杂的表格,如果想对某个单元格的输入进行提示,可以采用下面的方法:打开“域”对话框,选择“类别”下拉列表中的“邮件合并”选项,选中“域名”中的“Fill-in”域,并在“提示”框内输入需要出现的提示信息(例如“请输入姓名”)。确定之后,只要光标放入“域”所在的单元格中按下F9键,即会弹出“Microsoft 
          Word”对话框,其中显示你前面输入的提示信息。在其中输入信息后关闭对话框,当前光标所在位置就会显示这些信息。
          (4)插图自动编号:
          在编辑文档需要为插图编号时,多数用户采用手工编号的方式,这样一旦在插图中增加或删除了图片,就必须采用手工方法重新调整编号。采用“AutoNum”域可以为文档插图编号从而避免这个问题。其具体操作方法是:
          在需要插入图片编号的位置输入其前缀(例如图、插图),打开“域”对话框。先在“类别”下拉列表中选择“编号”选项,选中“域名”中的“AutoNum”域,并选择一种具体的格式(如1,2,3),确定之后就可以看到图片编号前缀后面显示的数字,自动生成“图1”或“图片一”。重复上面的操作就可以生成连续的一系列编号。一旦图片发生变化,图片编号即会自动更新,从而保持序号的连续性。
          2.“域”的使用技巧
          (1)自动更新“域”:
          如果你将“Date”(当前日期)或“Time”(当前时间)域插入了文档,打印前没有按下F9键进行更新,则打印出来的日期或时间就可能不正确。在这种情况下,你可以设置Word打印时自动更新域,具体操作方法是:点击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中点击“打印”选项卡,选中其中的“更新域”选项即可。
          (2)快速删除“域”:
          插入文档中的“域”被更新以后,其外观和普通文本没有多大区别。如果你打算删除某个或全部域,查找起来会很困难。此时你可以按下Alt+F9键,显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9键可在显示和更新域代码之间切换),然后点击“编辑→查找”菜单命令,在打开的对话框中,点击“高级”按钮扩展对话框,将光标停留在“查找内容”框中,点击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(“^d”即进入“查找内容”文本框)。点击“查找下一处”按钮即可找到文档中的“域”,选中任意一个“域”,按下Del键即可将其全部删除。
          (3)“域”的锁定和解除:
          如果你不希望当前“域”的结果被更新,可以将它锁定。具体操作方法是:鼠标点击需要锁定的“域”,然后按下Ctrl+F11键即可,此后可以看到其快捷菜单中的“更新域”命令失效。
          如果你想解除对域的锁定,只要点击需要解除锁定的“域”,然后按下Ctrl+Shift+F11键即可。
          3.“宏”的建立与使用
          “宏”是在Word中完成重复操作的工具,它是一系列操作或命令的集合,类似DOS中的批处理,以前需要几步乃至十几步的操作,现在只需要选择相应的快捷键或宏按钮就可完成。Word提供了“录制宏”和“Visual 
          Basic编程宏”等两种创建宏的方法,下面说明建立和使用宏的方法。
          (1)录制“宏”:
          录制“宏”即是一边“教”Word如何操作,一边将所完成的操作“翻译”为Visual Basic代码的过程。
          点击“工具→宏→录制新宏”菜单命令,打开“录制宏”对话框。在其中的“宏名”框输入你要录制的宏名,它可以在宏按钮的功能提示中显示出来。如果你录制的宏只想在当前文档中使用,可打开“将宏保存在”下拉列表选择对应的文档名,否则将在“所有文档(Normal. 
          dot)”中使用。完成后点击“键盘”按钮打开“自定义键盘”对话框,根据你要给宏定义的快捷键在键盘上操作,对应的按键即可进入“请按新快捷键”框。点击“指定”按钮将其移至“当前快捷键”,就可以点击“关闭”按钮,此时将出现录制宏工具栏。
          以插入页码和作者为例,你只须按通常方法点击“视图→页眉和页脚”菜单命令,打开“页眉和页脚”工具栏。从“插入自动图文集”菜单中选择“页码”选项,再点击“在页眉和页脚间切换”按钮,重新打开“插入自动图文集”菜单并选择“作者”选项,最后将“页眉和页脚”工具栏关闭。点击“停止录制”按钮退出宏录制状态即可。之后,在需要插入页码和作者时,直接按下你前面定义的快捷键即可。
          (2)使用编程来实现“宏”:
          由于录制“宏”本身的缘故,它生成的“宏”功能比较有限。为了让“宏”执行更加复杂的操作,或者增强Office 
          XP组件的功能,采用VB编程方法制作“宏”是必然的选择。下面以直接打开G盘上名为“大修申请.Doc”的文件为例,说明利用编程方法制作“宏”的基本过程。
          点击“工具→宏→宏”命令打开对话框,在“宏名”框内输入“宏”的名称(例如“打开文件”),点击“创建”按钮即可打开“Microsoft Visual 
          Basic”窗口。你就可以在代码窗口中输入以下代码(其中第一和第三条是自动生成的):
          Sub 打开文件()
          Documents. Open FileName:=″g:/大修申请.Doc″
          End Sub
          完成后关闭“Microsoft Visual 
          Basic”窗口,回到“宏”对话框就可以看到出现了名为“打开文件”的宏。将这个宏选中并点击“运行”按钮,G盘上名为“大修申请”的DOC文件就会被自动打开。如果你想对已编辑好的“宏”进行修改,只要将对话框中的宏名选中,点击“编辑”按钮就可以打开VB窗口进行操作。例如在上面的代码中增加“Documents. 
          Open FileName:="g:/年终总结.Doc"”,就可以同时打开G盘上的“大修申请.Doc”和“年终总结.Doc”两个文件了。
          当然,采用编程方法制作宏必须了解Microsoft Office Visual Basic,这对一般用户来说有一定的难度。但它可以对Office 
          XP组件进行二次开发,从而增强其功能或满足用户的特殊需要。
          (3)制作“宏”按钮:
          如果你觉得使用快捷键操作的方法操作“宏”不容易记忆,也可以点击“录制宏”对话框中的“工具栏”按钮,打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。将“命令”框下的“宏”按钮拖到工具栏,关闭对话框后按上面介绍的方法录制“宏”。
          对已经录制好的“宏”,则可以打开“自定义”对话框,选中“命令”选项卡中的“宏”选项,然后将“命令”框中的“宏”按钮拖到工具栏即可。
          采用以上方法制作的“宏”按钮不太美观,可以按照以下方法进行修饰:点击“工具→自定义”菜单命令打开对话框,右击“宏”按钮。将快捷菜单“命名”框内的文字删除,但要保留一个小数点,重新命名即可。如果感觉Word默认的图标不合适,还可以打开“更改按钮图标”下的子菜单,从系统提供图标中选择一个,你录制的“宏”就有了自己的图标,最后将“自定义”对话框关闭。此后,如果你要使用按上述方法建立的宏,只要点击工具栏中的宏按钮即可。
          (4)删除“宏”:
          点击“工具→宏→宏”菜单命令打开对话框,选中要删除的“宏”名点击“删除”按钮即可。如果工具栏中还有“宏”按钮,请打开“自定义”对话框,按住Alt键选中要删除的“宏”按钮图标,将它拖离工具栏然后关闭对话框即可。
          二、文档发送与邮件合并
          随着网络的普及,人们的交流手段日趋丰富。虽然Word不是专业的邮件处理程序,但它一样可以实现相应的功能。
          1.发送文档
          在Outlook等邮件客户端软件的支持下,Word可以作为邮件编辑器使用。因此,当前编辑或打开的文档可以各种方式发送:
          (1)作为正文发送:
          打开需要作为正文发送的文档,点击“文件→发送→邮件收件人”菜单命令(或“常用”工具栏中的“电子邮件”按钮),一个类似Outlook的邮件发送界面就会显示在工具栏下方。你可以在“主题”框中看到当前文档的名称,点击“收件人”和“抄送”按钮可以打开“选择姓名”对话框,选择文档的接收人姓名(即邮件地址),也可以在“收件人”和“抄送”框中直接输入接收件人地址。
          此外还有两个比较有特色的按钮,一个是“标记邮件”按钮,可以将标志图标及说明添加到邮件,用来提醒收件人应该如何处理邮件。“选项”按钮可以为邮件界面添加“发件人”和“密件抄送”框。“选项”命令则可以打开相应的对话框设置“传递选项”等内容。如果你要发送作为正文的文档,只需点击“发送副本”按钮,当前文档的副本就会作为正文发送出去。
          (2)发送审阅文档:
          如果你要把文档发送给其他人审阅,可以点击“文件→发送→邮件收件人(审阅)”菜单命令,邮件发送界面立即显示在工具栏下方。所不同的是“主题”框内自动显示“请审阅XXX”(XXX是当前文档名称)字样,并且当前文档名称自动出现在“附加”框内,邮件正文则显示“请审阅附加文档”。你只要在“收件人”框中填入邮件地址,就可以点击“发送”按钮将要审阅的文档发送给他人了。
          (3)作为附件发送:
          Word文档除了以上述两种方式发送外,还可以作为附件发送。具体操作方法是:点击“文件→发送→邮件收件人(以附件形式)”命令,当前文档就会出现在Outlook的邮件编辑窗口的“主题”和“附件”框中。你只要填好“收件人”,保存邮件后就可以在Outlook中发送作为附件的文档了。
          2.批量打印信封
          广告公司、大型企业或报社需要向客户或读者发送普通邮件。手工书写信封速度慢、且容易出错。Word的邮件合并功能可以高效完成这类任务,下面介绍批量打印信封的具体操作步骤:
          (1)建立数据源:
          对已经拥有客户或读者数据库等数据源的用户来说,可以直接调用这个数据库而无须新建。否则请新建一个空白的Excel工作表,在其首行单元格依次输入列标记(例如“邮政编码”、“用户地址”、“用户姓名”和“发件人地址”等,其结构与Access表相同),列标记以下各行依次输入数据(相当于数据库的一条条记录),完成后将其保存为“客户地址”(或其他名称)工作簿。
          (2)设置信封:
          运行Word新建一个空白文档,点击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”菜单命令,打开“邮件合并”任务窗格。选中“选择文档类型”下的“信封”选项,点击“下一步”链接。
          此时向导会询问你如何设置信封。由于空白文档一般基于Normal模板,并不适合打印信封。选择“更改文档版式”选项,点击“信封选项”链接(或直接点击“下一步”),打开“信封选项”对话框。你可以在“信封选项”选项卡中选择不同尺寸的信封(也可以自定义)。同时也可以点击“收信人地址”或“寄信人地址”下的“字体”按钮,分别设置两者的字体、字号等属性。同时,你还可以调整两个地址到信封左边和上边的距离。如果点击“打印选项”选项卡,还可以选择不同的打印进纸方式和打印面。确定后Word会在窗口中显示信封的形状,其中的三个段落标记分别对应“收信人地址”、“收信人姓名”和“寄信人地址”。
          (3)打开数据源:
          点击“下一步”链接,Word会让你“选择收件人”。根据数据的来源提供了三个选项,如果你的数据来自Excel或其他数据库,则应选择“使用现有列表”选项。
          点击“下一步”链接打开“选取数据源”对话框。在选中前面建立的“客户地址”工作表,点击“打开”按钮即会打开“选择表格”对话框,让你选择工作簿的那个工作表存放地址数据。
          确定之后即可打开“邮件合并收件人”对话框。如果你需要按某个关键字(即列标题)对其中的数据排序,可以点击对话框中的某个列标题。如果你想对去掉某个收件人,可以取消它前面的选中标记。
          (4)添加合并域:
          Word信封页面显示段落标记的位置是插入点,用鼠标点击就可以在该位置插入合并域。其操作方法是:鼠标点击“邮件合并”任务窗格中的“其他项目”,打开“插入合并域”对话框。首先选中“数据库域”选项,然后选中其中的某条信息(例如“收件人地址”),点击“插入”按钮将合并域插入信封页面的插入点。关闭对话框将光标移至下一个插入点,按照上述方法重复操作,就可以将其他的合并域插入信封。如果你需要修改合插入页面的合并域格式,如对齐、字号和字体等等。只要将某个合并域选中,就可以像普通文字一样使用“格式”工具进行设置。
          (5)合并数据:
          在你对插入信封页面的效果基本满意后,就可以合并数据源中需要的数据了。点击任务窗格中的“下一步”链接,Word窗口会显示第一个信封的打印效果。若点击任务窗格“收件人1”右边的按钮,就可以使文档翻页显示其他收件人的信封。
          如果你想将当前页面中的某个收件人的信封去掉,可以点击任务窗格中的“排除此收件人”选项;当然,你也可以点击任务窗格中的“编辑收件人列表”选项,打开“邮件合并收件人”对话框,按上面介绍的方法排除某个或部分收件人。
          上述操作完成以后,点击任务窗格中的“完成合并”选项,Word就会在任务窗格中显示“打印”或“编辑个人信封”两个选项。选择前者可直接打印合并好的文档,选择后者可以为合并后的信封建立一个新文档,既可以修改其中的某个信封,也可以将所有信封保存下来供以后使用。
          3.制作产品标签
          制作产品标签同样可以利用邮件合并向导完成,选中“选择文档类型”下的“标签”选项即可。为了帮助大家掌握更多的操作方法,下面介绍如何利用“邮件合并”工具栏制作产品标签的方法。
          (1)选择标签:
          点击“工具→信函与邮件→信封和标签”菜单命令,在打开的对话框中点击“标签”选项卡。如果你要在一页纸上打印多个相同的标签,请选中“打印”选项组中的“全页为相同标签”选项。若要选择标签规格,可以点击“选项”按钮打开“标签选项”对话框。其“产品编号”下提供了不同规格标签,已选中标签的规格会显示在右下角的“标签信息”栏内,点击“详细信息”按钮可以打开对话框查看更详细的信息。
          需要更多规格的标签,请打开“标签产品”下拉列表,然后在“产品编号”框内寻找。如果你在内置标签中找不到合适的规格,可以点击“新建标签”按钮打开对话框自行设计。
          标签选择完成后,点击对话框中的“新建文档”按钮,Word即会新建一个名为“标签X”(X是序号)的文档。
          (2)打开数据源:
          右键点击工具栏,选择“邮件合并”命令,即可将工具栏放入窗口中。点击“打开数据源”按钮打开“选取数据源”对话框,按上面介绍过的方法找到并打开数据源即可。
          (3)添加合并域:
          点击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,以打开“插入合并域”对话框。按照制作信封的方法选择选择其中的项目后点击“插入”按钮,就可以将合并域插入到页面的标签框内。如果你需要将项目插入到不同的行,可以敲回车然后重复执行操作,否则会将多个合并域放入同一行。 
          如果当前页面需要制作多个相同的标签。可以将光标放入第二个标签框,然后重复上面的操作,直到把合并域放入所有的标签框。
          (4)合并数据:
          点击工具栏中的“查看合并数据”按钮,就会在页面上看到合并后的数据,再次点击则显示合并域。当你认为满意以后,点击“合并到新文档”按钮,就可以在当前窗口中看到带有合并域的标签。同时打开一个新的Word窗口,在其中生成所有标签,它们可以像普通文档那样存盘或打印。
          需要说明的是,邮件合并的本质是Word 
          的数据调用功能,得以利用Excel、Access和DBASE等多种数据源,从而将Word作为数据库和报表输出工具。
          三、长文档编辑与浏览
          几千字与几十万字的文档相比,两者在编辑方法上存在较大差异。长文档在编辑过程中必须建立标题和目录,为调整文档结构或者快速漫游文档打下基础。下面介绍有关长文档编辑与漫游操作的方法。
          1.长文档输入和设置
          Word长文档的浏览、目录编制甚至与PowerPoint协同工作,都要求文档的各级标题具有固定的大纲级别,也就是要设置它们的标题样式。
          (1)文档输入:
          许多用户习惯将文字输入与格式设置同步进行,正在编辑的文档看起来确实漂亮。但由于输入过程不时停顿,文档编辑的整体效率并不高,录入已定稿的文档时速度更慢。建议在文档输入过程中专心“码字”,不要进行任何格式设置工作,待输入结束后一次完成。
          (2)使用“样式”设置标题:
          样式是应用于文本的一系列格式的集合(如字体、字号等),它是快速设置文本格式和生成目录的必须工具,设置标题(包括其他文本)格式使用“样式”的效率最高。如果文档中以一、二等编号开头的是一级标题,1、2等编号开头的是二级标题,则设置标题格式的正确方法是:
          将某个一级标题选中,打开“格式”工具栏中的“样式”菜单,选中其中的“标题1”。重复上述操作,将其他一级标题全部设置为“标题1”(也可以使用“格式刷”)。接着按相同方法,给文档中的二级标题应用“标题2”样式,以此类推。全部标题的样式设置完成后,你就可以看到每个标题前面有一个小黑点。
          (3)使用“段落”选项卡:
          如果你只是偶尔应用某种标题样式,也可以使用“段落”选项卡,具体操作方法是:选中需要设置标题样式的标题,先将它的字体、字号等设置好。然后点击“格式→段落”菜单命令,在打开的对话框中点击“缩进和间距”选项卡。根据你所选中标题的级别,在“大纲级别”下拉列表中选择对应的项目(如一级标题选择“1级”)。如果你所有的一级标题具有相同样式,还可以应用“格式刷”。即选中已设置好格式的某个标题,双击工具栏中的“格式刷”按钮(这样可以反复使用“格式刷”,直到再次点击它为止),再用它“刷”其他未设置的同级标题,就可以将一种格式应用到其他同级标题。
          2.修改模板样式
          Normal.dot是Word文档的默认模板,用它建立空白文档后打开“样式”下拉列表,就能看到该模板使用的各种样式。如果其中内置的样式不符合你的需要,如“标题1”样式的字号偏大等。要想生成符合自己要求的文档目录,必须对模板的标题样式作必要的修改。
          (1)修改标题样式:
          点击“视图→任务窗格”菜单命令打开任务窗格,再打开其中的“其他任务窗格”列表,选中“样式和格式”选项。
          以修改“标题1”样式为例,你只要选中任务窗格中“标题1”选项,就可以打开黄色的“说明框”,显示“标题1”使用的字体、缩进、行距等格式。点击“标题1”样式右边的下拉按钮,选择其中的“更改”命令即可打开“修改样式”对话框。可以看到“名称”下显示的是“标题1”,如果你想修改样式,可保持“基准样式”和“后续段落样式”为“正文”不变。然后点击“格式”下拉菜单中的“段落”命令,在打开的对话框中点击“缩进和间距”选项卡,根据需要对其中的“特殊”和“行距”等进行设置。如果你还要设置标题的字体和字号,则需要点击“格式”下拉菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框设置标题的其他格式。
          如果你想套用其他样式,可以打开“基准样式”下拉列表,从中选择要套用的样式,确定后回到“更改样式”对话框。
          (2)保存和使用模板:
          样式修改完成后回到“修改样式”对话框,如果你要将样式添加到当前文档使用的模板,可选中“添加到模板”选项,否则修改后的样式只适用于当前文档。如果你选中“自动更新”选项,每当应用了此样式的段落被你手动修改,Word会根据修改结果重新定义样式,并更新活动文档中应用该样式的所有段落。
          上述修改完成后关闭“修改样式”对话框。你就可以将当前空白文档保存为模板了。点击“文件→另存为”菜单命令,在对话框中选择“保存类型”为“文档模板”。然后在“文件名”框内输入模板名称(如命令、文章等),最后点击“保存”按钮备用。
          而使用模板的方法是:点击“开始→新建Office文档”命令,在“常用”选项卡中选中你要使用的模板,点击“确定”按钮,Word即会使用该模板建立新文档。
          (3)快速修改样式:
          如果你只想修改当前文档中使用某种样式,可以采用Word的样式快速修改功能。假如当前模板使用的“标题1”样式为“正文+字体:二号,加粗,字距调整二号,行距:多倍行距2.41字行,段落间距段前:17磅,段后:16 
          .5 磅,与下段同页,段中不分页,1级”。要修改为“标题1 +字体:五号,非加粗,行距:1. 
          5倍行距,段落间距段前:0磅,段后:0磅”,可以选中已应用了“标题1”样式的标题,点击“格式→段落”菜单命令打开相应的对话框,将标题的“行距”、“段前”和“段后”间距修改为合适的值。关闭对话框,使用“格式”工具栏修改字体和字号。完成后即可在“样式”下拉列表或“样式和格式”任务窗格中看到新的样式了。
          3.目录建立和使用
          应用样式为Word文档设置标题以后,就可以利用标题建立文档目录了,从而为文档结构调整和浏览奠定基础。
          (1)建立文档目录:
          为文档建立目录之前,请你将光标放在需要建立目录的地方(一般在文档标题和正文首行之间)。然后点击“插入→引用→索引和目录”菜单命令,在打开的对话框中点击“目录”选项卡。选中其中的“显示页码”和“页码右对齐”选项,在“格式”下拉列表中选择一种目录格式;并在“显示级别”框中输入或者选择相应的级别(它决定了制作完毕的目录拥有几级标题)。如果你要对其他选项进行设置,可以点击“选项”按钮在打开的对话框中进行设置。如果选中“使用超链接而不使用页码”选项,就可以通过目录来浏览文档。
          以上操作结束后,Word就会在指定的地方生成文章目录,其中的页码由Word自动生成。
          (2)框架集目录:
          Word可在Web方式的滚动框架中创建目录。点击“格式→框架→框架集中的目录”菜单命令,即可在文档页面左侧的框架中建立一个目录,其使用方法与普通目录基本相同。
          4.文档目录调整
          使用“样式”为文档标题设置不同级别以后,我们就可以通过“大纲”视图观察目录结构,完成修改标题级别、移动标题和调整文档结构等多种任务。进入大纲视图的方法是:点击“视图→大纲”菜单命令,或点击垂直滚动条左边的“大纲视图”按钮。下面是对文档目录结构进行调整的一些基本操作:
          (1)调整标题顺序:
          如果向上或向下拖动标题到水平横线指示的位置;或者将光标放入标题点击工具栏中的“上移”或“下移”按钮,可以调整标题(连同其下的其他内容)在文档中的前后顺序。
          (2)标题展开或折叠:
          点击“大纲“工具栏中的“1”、“2”等按钮可确定视图中显示的标题级别,如果点击“1”仅显示一级标题。将光标放在某个标题中,点击工具栏中的“+”、“-”按钮可以展开或折叠标题。
          (3)标题升降级:
          Word的“大纲”工具栏提供了多个操作按钮,可以执行标题升级或降级操作。右击工具栏,选择“大纲”命令即可打开工具栏。将光标放在标题的任意位置,点击“提升”或“降低”按钮,就可以改变这个标题的级别。如果你要将某个标题降级为正文,只要将光标放在标题中点击“降为正文文本”按钮即可。
          如果向左或向右拖动标题前的标记至垂直竖线指示的位置,可以使对应的标题(连其下的内容)升级或降级。
          (4)显示标题和正文:
          如果你要显示某一标题下的所有下级标题和正文,可以用鼠标双击该标题旁边的空心“+”字,再次双击可以将展开的子标题及正文折叠。把光标放进标题,然后点击“大纲”工具栏中的“展开”(+号)或“折叠”(-号)按钮也有相同效果。
          如果需要显示所有标题和正文,只需将光标放入文档,打开“大纲”工具栏中的“显示级别”列表,选择“显示所有级别”命令,可以在“大纲”视图中显示文档的所有标题和正文。如果再次使用该命令,就可以将正文折叠,只显示文档中的所有标题。
          5.长文档漫游
          Word文档标题设置级别具有多方面的用途,除了上面介绍的目录编制和文档结构调整以外。长文档漫游是它的一个重要用途,从而实现从标题到段落的快速定位。
          (1)文档结构图:
          如果你想一边查看文档标题,一边实现标题到文档的快速跳转,可以使用“文档结构图”。具体操作方法是:点击“视图→文档结构图”菜单命令,当前文档右侧就会显示文档的各级标题的结构图。点击某级标题前面的“+”,可以展开它的下级标题;反之,点击某级标题前面的“-”,可以折叠它的下级标题。鼠标点击文档结构图中的某个标题,光标就可以跳转到窗口右侧文档的对应位置,这是快速漫游文档最方便的一种方法。
          (2)大纲视图:
          利用“大纲”视图调整文档结构已经在上文作了介绍,这里对大纲视图浏览长文档方法作一些说明。
          首先按上文介绍的方法切换至大纲视图,打开“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表,根据你的浏览或定位需要选择要显示的级别。如果你要显示文档中的一至三级标题,就应当选择列表中的“显示级别3”。此后,文档中的一、二、三级标题就会完整显示出来,这是观察文档标题结构的一种基本方式。
          假如你要查看某个标题下面的内容,只需点击“大纲”视图中的这个标题。然后点击“视图→页面”菜单命令,就可以看到光标位于这个标题内, 
          实现了通过标题查找相关内容的目的。
          (3)目录漫游:
          如果你已经按上面介绍的方法为文档建立了目录,而且选中了“目录”选项卡中的“使用超链接而不使用页码”选项(否则目录没有超级链接功能)。则目录中的每一个标题都是指向文档对应标题的超级链接,鼠标点击它就可以跳转到文档的相应位置,从而通过目录实现文档的快速漫游。
          (4)定位漫游:
          要在几万、十几万字的长文档中找到特定位置并不容易。为此,Word提供了文档快速定位功能,便于你快速找到要查看的位置。具体操作步骤是:点击垂直滚动条下端的“选择浏览对象”按钮,在工具按钮框中选择浏览对象的类型,如“按标题浏览”、“按编辑位置浏览”等。如果你点击了“按标题浏览”按钮,“选择浏览对象”按钮上方和下方的双箭头按钮,就成为“前一条标题”或“下一条标题”,每点击一次都会定位至前一或下一个标题。如果选择了“按编辑位置浏览”,那么以后每点击一次按钮,都会定位到下一个编辑位置。
          四、分工协作写文章
          对于书稿、辞书等大型文档来说,从起草到定稿需要经过多人协同工作。为此,这里介绍Word分工协作写文章的功能及其操作方法:
          1.批注文章
          Word提供的审阅方式有两种:一是不修改原稿,只对文章提出建议,这种审阅方式称为批注。多个审阅人可以在一个文件加入各自的批注,最后由文章的定稿人一并阅读,考虑各个审阅人的意见以后进行修改。
          (1)插入文字批注:
          Word的文字批注采用醒目的批注框,它可以显示批注内容、位置等信息。Word文档中插入文字批注的方法是:首先打开待审阅的文档,选中需要批注的文字(插入批注以后,这部分文字将用括号围起来),或将光标放在待插入批注的位置(插入批注以后,该位置显示一个“I”)。点击“插入→批注”菜单命令,当前页面就会显示一个批注框,你可以直接在其中输入批注了。
          当某条批注输入完成以后,鼠标点击文档的任意位置,批注框的指示线变为虚线,边框也会变为较细的红色实线。重复上述步骤,就可以将自己的全部批注插入文档,最后按常规方法保存即可。
          (2)批注查看与编辑:
          当用户在文档中插入批注以后,“审阅”工具栏就会自动打开,用户可以使用其中的按钮对批注进行操作。例如点击“显示”按钮打开菜单,选中“批注”就能看到文档中的所有批注。反之,可以将文档中的批注暂时关闭。另外,Word允许用户查看某个用户的批注(或修订)。你只要打开“审阅者”子菜单,清除其他审阅者的姓名,保留你要查看的审阅者姓名,则文档只显示该用户所写的批注。
          如果文档有多个审阅人插入了批注,你只要将“I”形光标放入批注框,就可以看到批注人的姓名、批注日期和时间。
          而批注的修改非常容易,只要用鼠标在批注框内点击,即可修改批注框的任何内容。若某处的批注不再需要。你只要用右击批注框,选择“删除批注”命令即可将其删除。
          (3)插入声音批注:
          Word允许用户插入声音批注。其操作方法是:打开待审阅的文档,右击Word工具栏,选择“审阅”命令,打开“审阅”工具栏;将光标放在需要插入声音批注的位置,然后点击“插入新批注”旁的下拉按钮,选择“声音批注”命令,“录音机”窗口就会自动打开;点击“录音机”中的“录音”按钮。录制完成后点击“停止”按钮,即可在光标所在位置看到“喇叭”图标,再按常规方法保存文档即可。
          2.文章的修订
          Word 
          XP的另一种审阅方式称之为修订,各审阅人可以在文档中插入修改意见。它与常规编辑方法的修改不同,用户不仅可以看出何处做了修改,还能选择接受或拒绝修改,从而大大提高文章的审阅效率。
          (1)插入修订:
          与批注不同,修订是直接写入文档的建议,一般用带有下划线的红色字体显示。在文档中插入修订的方法是:
          打开待审阅的文档,按上面介绍的方法打开“审阅”工具栏。将光标放在需要插入修订的位置,点击“审阅”工具栏中的“修订”命令;输入第一条修订,完成后将光标移到新的修订位置,即可再次输入第二条修订;全部修订输入完毕以后,点击“修订”命令退出修订状态,按常规方法保存文档。
          注意:当文档处于修订状态时,用户不仅可以插入新内容,也可以删除文档中的内容。被删除的内容会放入类似批注框的“删除框”内,以便最终审阅者做出接受或拒绝删除的选择。
          (2)编辑修订:
          编辑修订就是在定稿时对修订做出接受或拒绝的决定。针对上面介绍的“插入”和“删除”两种修订方式,用户的可以选择对应的操作:对文档中的插入修订来说,可以右击文档中的修订文字,根据需要选择“接受插入”或“拒绝插入”命令。前者可去掉文字的修订标记(颜色和下划线),使它成为文档的一部分;后者可直接将文字从文档中删除,不会留下任何修订痕迹。
          对文档中的删除修订来说,只需右击“删除框”,根据需要选择快捷菜单中的“接受删除”或“拒绝删除”。前者可将文档中的删除框去掉,就像当初直接删除文档内容一样;后者也可以将删除框去掉,但是将其中的内容放回原来的位置,将文档将恢复到山除前的状态。
          3.文章合并与比较
          除了上面介绍的文章协同写作方式以外,长文档往往采取每位作者分别撰写部分章节,完成后合并为一个文档的方法。下面介绍撰写此类文档的要点:
          (1)标题结构规划:
          Word合并文档的依据是各级标题。为此,撰写开始前应当对文章各部分的标题做出规划,其中包括标题的名称和级别,这是合并文档必须的基础性工作。
          (2)合并操作:
          首先打开某个作者撰写的文档。点击“工具→比较并合并文档”命令,在打开的对话框中找到需要合并的文档(包括存储在网络上的)。如果你需要比较的文档只显示所做的更改,可以选中对话框中的“精确比较”选项。然后点击“合并”按钮就可以将选中的文档合并到当前文档中了。
          (3)合并编辑:
          由于文档合并的依据是各级标题的结构,如果你想对合并结果做出接受或拒绝的决定。可以切换到“大纲”视图,右击文档中的标题或段落,选择“接受插入”或“拒绝插入”即可。
          五、Word XP与其他Office套件的整合应用
          1.在Word XP中调用数据库
          Word“邮件合并”可以作为桥梁调用各类数据库,从而实现与数据库共享数据的目的。下面以名为“db1.mbd”的Access数据库为例,简要介绍其操作过程。
          (1)复制数据库:
          为了不影响源数据库系统的正常使用,最好将要使用的数据库“db1.mbd”复制到其他位置,假设将数据库“db1.mbd”复制到G:/mydata文件夹。
          (2)将数据库作为数据源:
          按照上述方法打开“邮件合并”任务窗格,选择文档类型以后进入“下一步”。当任务窗格下面显示“下一步:撰写信函”时继续,打开“选取数据源”对话框,在G:/mydata文件夹中找到数据库“db1.mbd”,就可以像Excel工作表一样调用了。后续的其他操作与上面介绍的“邮件合并”完全相同,这里不再赘述。
          如果你的文档需要使用数据库中的数据,可以点击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮,按上面介绍的方法打开和调用其中的数据。
          2.Word XP与其他程序协作
          (1)Word XP与PowerPoint XP协作:
          如果你想使用Word文档中的标题作为演示文稿的组成部分,Office 
          XP提供了一种极为简单的方法:你只要打开Word文档,点击“文件→发送→Microsoft 
          PowerPoint”菜单命令,PowerPoint就会以文档中的一级标题为作为每张幻灯片的标题,其余各级标题则按其原来的顺序分布,快速制作出一整套幻灯片。
          PowerPoint可以将会议细节等内容导入Word,具体操作方法是:点击PowerPoint“工具→会议记录”菜单命令。在对话框的“会议细节”或“即席反应”选项卡中输入有关内容(也可同时输入)。完成后点击“导出”按钮,选中“会议记录导出”对话框中的“将会议细节和即席反应传送到Microsoft 
          Word”选项。点击“立即导出”按钮,就会新建一个Word文档记录有关的会议细节,例如会议时间、演示文稿名称和你输入选项卡的其他内容。
          (3)使用数据库:
          Word可以用Excel数据清单(它具有数据库的属性)、Access数据库等建立表格,并提供了排序、查找、追加和删除记录等功能,为Word使用数据库数据提供了一条简便的途径。
          首先右击工具栏,选择“数据库”命令打开相应工具栏。点击“插入数据库”按钮打开相应的对话框,点击“获取数据”按钮即可打开相应对话框,你就可以按照上面介绍过的方法打开数据库了。然后点击“查询选项”按钮打开相应的对话框,其中“筛选记录”选项卡供你设定“域”、“比较条件”和“比较对象”,“排序记录”选项卡供你设定排序的“主要关键字”、“次要关键字”等,“选择域”选项卡可以根据“数据源中的域”设定“所选域”。
          你还可以点击“表格自动套用格式”按钮,在对话框中选择你喜欢的表格样式。最后点击“插入数据”按钮,选择要插入的记录范围。假如你想让Word表格中的数据随着数据源的更新而变化,应当选中“将数据作为域插入”复选项。确定之后,Word就会使用数据源中的数据建立一个表格。
          此后,你只要把光标放入建好的表格列,就可以使用“数据库”工具栏执行排序、查找、追加和删除记录等操作了。
    
    
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  • word使用技巧 文本编辑技巧: 1、快速选中一个句子 光标移动到句子中任意位置,按住CTRL键并单击鼠标左键。 2、快速选中整个段落 法一:鼠标移动到段落左侧空白位置并呈现右上箭头形状,双击左键 法二:光标...

    word使用技巧

    文本编辑技巧:

    1、快速选中一个句子
    光标移动到句子中任意位置,按住CTRL键并单击鼠标左键。

    2、快速选中整个段落
    法一:鼠标移动到段落左侧空白位置并呈现右上箭头形状,双击左键
    法二:光标定位到该段落任意位置,三击左键

    3、删除(选中)矩形区域(不是整行的矩形块)内的内容(连续目标区域)
    按住ALT键,同时按住左键即可选中该区域,进行删除、修改;区别于CTRL,同时左键选中多行内容

    4、快速选择不连续的区域
    先按住左键选取其中一个连续部分的内容,然后按住CTRL不放,再注意选择其它连续部分的内容

    5、快速选中自光标处至文档开头或文档结尾内容
    CTRL + SHIFT + HOME/END

    6、快速选中大段内容
    将光标定位至目标起始位置,然后按住SHIFT键,再点击目标内容结束位置,即选中这一部分的内容

    7、快速选定格式相同的内容(适用于统一修改格式)
    将鼠标定位到任意一处设置了格式的内容中,单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“选择”按钮;在弹出的下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”命令即可

    8、光标快速回到上次的编辑位置
    SHIFT + F5 (在键盘上有Fn键的,在遇到按F1-12键时,要带上Fn键) ,即可回到上一编辑位置。哪怕是重新打开文件也能回到关闭文件前的最后一个编辑点

    9、让光标在段落间(每个段落的段首)快速移动
    快捷键CTRL + ↓/↑(向上或向下箭头)

    10、显示空格/制表符标记
    点击“文件”,在下拉菜单中选择“选项”,在弹出的对话框中选中左侧的“显示”选项,在右侧的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏下,选中“空格”/“制表符”

    11、使用自动更正功能
    点击“文件”,在下拉菜单中选择“选项”,在弹出的对话框中选中左侧的“校对”选项,在右侧的“自动更正选项”中,单击“自动更正选项(A)”;在弹出的“自动更正”对话框中,在“替换(R)”下的表格中输入要被替换的内容,在“替换为(W)”下的表格中输入要替换成的内容,然后依次点击“添加(A)”、“确定”按钮。如果在编辑时,该内容不想被替换,可单击 选中被替换后的内容的“自动更正选项”按钮,选择“改回‘之前的词语’”单击,即可。

    12、使用剪切板复制多项,快速粘贴
    选择“开始”选项卡下的“剪贴板”分组,点击剪切板旁边提示更多选项的“方块上一个向右下的小箭头”,这时,编辑界面会出现一个剪贴板,里边会提示你当前选中的带复制内容。要粘贴时,只需将光标定位至要粘贴的位置,然后选中剪贴板中药复制的内容,光标处就出现了选中的要复制的内容了。

    13、设置默认粘贴格式
    word中使用粘贴功能时,默认(CTRL+V)是“保留源格式”的,所以如果更多使用“合并格式”或者“无格式”粘贴的话,则需要设置。
    在“开始”选项卡的“剪贴板”分组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮;在弹出的下拉菜单中选择“设置默认粘贴”命令。此时会弹出“word选项”对话框,此时左边菜单选中“高级”,右侧拉到“剪切、复制和粘贴”栏,选择想要的粘贴格式。

    14、使用大纲视图调整文档章节内容顺序
    法一:选中视图为“大纲视图”,选择“显示级别”后,主界面会出现相应内容,选中内容前的“特殊符号”按住即可拖拽调整顺序
    法二:或者在任意视图中,打开“导航窗格”,然后再导航栏中,选中相应标题即可拖拽调整内容循序

    word文档格式编排技巧

    1、输入带圈数字、汉语拼音
    选择“插入”选项卡下的“符号”分组,选择“符号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”按钮;在新弹出的“符号”对话框中,在“字体”下拉列表中选择“(普通文本)”
    ,在“子集”下拉列表中选中带括号的数字/拼音/注音 即可

    2、输入带圈文字
    选中要加圈的文字;单击“开始”选项卡的“字体”分组中的“带圈的‘字’”按钮,在弹出的对话框中选择想要的圈型和圈号,确定。

    3、文字缩放(横向或纵向)
    缩放只是在一个方向改变文字的比例,并不会改变另一个方向的尺寸
    选中文字;单击“开始”选项卡的“段落”分组中的”中文版式“按钮(即一个A头上顶一个向左向右箭头的图标;在弹出的下拉列表中选择“字符缩放”命令,在选择比例即可改变字符在横向的宽度。

    4、设置字符较本行文字内容高度提升或降低
    选中目标内容,右键选择“字体”,在弹出的对话框中选中“高级”,在“字符间距”栏下找到“位置”,选择“标准”、“提升”或“降低”,确定。

    5、为汉字添加拼音
    选中内容;点击“开始”选项卡中“字体”分组中的“拼音指南”按钮(“一个‘文’字上顶着拼音的按钮),选择相应的格式,确定。

    6、快速清除段落已设置的格式
    将光标定位到需要清除格式的文本段落中;单击“开始”选项卡的“字体”分组中的“清除所有格式”按钮(“左边以个‘A’右边一个橡皮擦的图标),即可

    设置段落格式的技巧

    7、设置段落首行缩进
    将光标定位到需要设置缩进的段落中任意位置;单击“开始”选项卡的“段落”分组中的对话框启动器(即该分组的右下角位置的小按钮);在新弹出的“段落对话框中,选中”缩进和间距“,找到”缩进“栏下的”特殊格式“,在下拉列表中选择”首行缩进、悬挂缩进、无“,并设定缩进值,确定
    这个“缩进”栏下的“左侧”是指段落左端整体向右缩进;“右侧”是指段落右侧整体向左缩进;“特殊格式”是在设置了“左侧”和“右侧”缩进的基础上,首行的相对变化。其中,首行缩进是段落第一行缩进,”悬挂缩进“是指段落非首行部分较首行缩进

    8、设置段落首字下沉
    光标定位至目标段落中,;单击“插入”选项卡的“文本”分组中的“首字下沉”按钮,选择“下沉”或“悬挂”(也可设置相关参数)

    9、设置段落间距
    将光标定位到需要设置缩进的段落中任意位置;单击“开始”选项卡的“段落”分组中的对话框启动器(即该分组的右下角位置的小按钮);在新弹出的“段落对话框中,选中”缩进和间距“,找到“间距”栏,设置“段前”、“段后”距离,以及段落“行距”

    10、调整文字间的间距
    选中要设置字符间距的文字,右键打开单击“字体”,打开“字体”对话框,切换到“高级”选项卡,在”字符间距“分组中,选择”间距“是”紧缩“”加宽“还是”标准“,并设置磅值。

    页面布局 (主要是选中“布局”选项卡,“页面设置”分组的对话框启动器启动“页面设置”对话框,来设置页边距、排版)

    ”页面设置“对话框中有四组内容
    页边距可以设置
    上、下、左、右页边距;装订线位置、装订线页边距、纸张方向文档对齐方式(不是文字对齐方式,效果类似)、方向
    纸张可以设置
    纸张大小,宽度和搞丢;纸张来源
    版式可以设置
    节的起始位置(新建业、新建栏、奇数页、偶数页),页眉页脚(奇偶页不同、首页不同),页眉页脚距边界距离;页面垂直对其方式(靠顶端、靠底端、居中)、行号、边框(页面边框、文字底纹)
    文档网络可以设置
    文字排列方向(水平、垂直)、栏数(分栏效果)、网格、字符数(每行字符数)、行数(每页的行数)

    设计页面背景、颜色、纹理(切换到“设计”选项卡,单击“页面背景”组中的“页面背景”分组中的“页面颜色”按钮下的“填充效果”按钮)
    渐变可以设置一下四中页面背景选项中的一种
    颜色(一种颜色还是两种颜色。。。)、纹理、图案、图片

    1、为部分文档设置底纹
    法一: “布局”选项卡——“页面设置”对话框启动器——“版式”——“页面边框”——“底纹”
    法二:“设计”选项卡——“页面背景”组中的“页面边框”按钮——“底纹”

    2、将word章节标题自动提取到页眉中
    光标定位到页眉位置——“插入”选项卡中的”文本“组的”文档部件“按钮——”弹出的菜单栏选“域”——弹出的对话框中,“类别”选“全部”;“域名”选“StyleRef”——“样式名”选中“标题1-n”即以几级标题作为页眉。

    ##样式、模板与主题应用

    1、通过“样式”窗格来选择相同格式的文本
    在“开始”选项卡的“样式”分组中,右键单击“样式”窗格中要选取的段落样式;在弹出的快捷菜单中选择“选择所有X个实例”

    2、新建样式
    点击“样式”分组右下角的对话框启动器,在弹出的界面中点击左下角的“新建样式”图标;此时弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在“属性”选项组中设置样式的名称、样式类型等参数;点击左下角的“格式”按钮;在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令,设置段落的字体、字形、字号、颜色等参数;选择“段落”命令可以设置段落的对齐方式、大纲级别、段落缩进、段间间距等参数。设置完这些节本参数后确定回到“根据格式设置创建新样式”对话框,点击确定即可

    3、提升或降低标题级别????
    将光标定位到需要修改文字级别的段落中,单击“样式”分组下的对话框启动器,进入样式对话框,选择左下角的“样式检查器”图标按钮

    4、在文档之间复制样式
    “开始”选项卡——“样式”组中的对话框启动器——“管理样式”——“导入导出”——单击左右两侧的“关闭文件“——“导入文件”(左侧是要复制的样式所在文件,右侧选择要使用该样式的文件)——选中要复制的样式“复制”,保存即可

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