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  • Word表格公式

    2009-07-01 07:17:00
    Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。 一、公式的使用 ----将光标定位到需用公式的单元格中,选择“表格”*“公式”,打开“公式”对话框(如图1所示),在“公式”栏中输入正确的公式,或者在...
     
    在公文处理过程中常会用到表格,而且还会用到数字的计算。Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。 
    一、公式的使用 

    ---- 将光标定位到需用公式的单元格中,选择“表格”*“公式”,打开“公式”对话框(如图1所示),在“公式”栏中输入正确的公式,或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数,然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式(例如结果需要保留2位小数,则选择“0.00”),最后单击“确定”按钮,即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中,公式格式为“=操作符(或函数)任意组合的表达式”,可使用的操作符如表1所示,可选择的函数如表2所示。 





    二、单元格的引用 

    ---- 对于Word表格中的行,默认是用数字表示,列用字母(大小写均可)表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用(如图2所示)。 



    ---- 1.在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和,公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 

    ---- 2.如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域,则不必一一罗列单元格,此时可表示为“首单元格:尾单元格”。以图2为例,公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和,效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。 

    ---- 3.有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”;同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是,用2:2表示行,当表格中添加一列后,计算将包括新增的列;而用A2:D2表示一行时,当表格中添加一列后,计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 

    三、公式的修改 

    ---- 用鼠标右键单击公式所在单元格,在快捷菜单中选择“切换域代码”,可以在公式与计算结果间转换,便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新域”(或先选定公式所在区域后按F9)可得到最新计算结果;也可先选定公式所在单元格,通过选择“表格”*“公式”进行修改。 

    四、使用经验 

    ---- 1.对SUM()和PRODUCT()等函数,当其参数为单元格时,这种引用必须是直接的,不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的,应表示为“=SUM(PRODUCT(A1,2),A2)”或“=A1*2+A2”。 

    ---- 2.在单元格引用的过程中,对多页的表格,可将其当作一个“很长”的表格来操作,每页的表头(如果有的话)都要作为有效的单元格。 

    ---- 3.如果某单元格的数值为零,填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。 

    ---- 4.单元格内容为文字的(如表头),在计算过程中取其值为“0”,但是,如果文字是以阿拉伯数字开头的,取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”,则取值为“0”;若单元格中内容为“1999年产量”,则取值为“1999”。 

    ---- 5.公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式,很容易导致公式语法错误。 

    五、实例 

    ---- 如图3所示,C5单元格为总收入,其值应等于25.5×4+10×2+0.5×5。将光标置于C5单元格,选择“表格”*“公式”,此时公式栏中已有“=SUM(LEFT)”,将其改为“=SUM(PRODUCT(A2,B2),PRODUCT(A3,B3),PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”,数字格式选“0.00”,然后单击“确认”,在C5单元格中即可得出结果124.50。 

    转载于:https://www.cnblogs.com/dongzhiquan/archive/2009/07/01/1994819.html

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  • Word表格公式

    千次阅读 2009-07-01 07:17:00
    Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。 一、公式的使用 ---- 将光标定位到需用公式的单元格中,选择“表格”*“公式”,打开“公式”对话框(如图1所示),在“公式”栏中输入正确的公式,或者在...
     
    在公文处理过程中常会用到表格,而且还会用到数字的计算。Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。 
    一、公式的使用 

    ---- 将光标定位到需用公式的单元格中,选择“表格”*“公式”,打开“公式”对话框(如图1所示),在“公式”栏中输入正确的公式,或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数,然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式(例如结果需要保留2位小数,则选择“0.00”),最后单击“确定”按钮,即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中,公式格式为“=操作符(或函数)任意组合的表达式”,可使用的操作符如表1所示,可选择的函数如表2所示。 





    二、单元格的引用 

    ---- 对于Word表格中的行,默认是用数字表示,列用字母(大小写均可)表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用(如图2所示)。 



    ---- 1.在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和,公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 

    ---- 2.如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域,则不必一一罗列单元格,此时可表示为“首单元格:尾单元格”。以图2为例,公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和,效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。 

    ---- 3.有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”;同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是,用2:2表示行,当表格中添加一列后,计算将包括新增的列;而用A2:D2表示一行时,当表格中添加一列后,计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 

    三、公式的修改 

    ---- 用鼠标右键单击公式所在单元格,在快捷菜单中选择“切换域代码”,可以在公式与计算结果间转换,便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新域”(或先选定公式所在区域后按F9)可得到最新计算结果;也可先选定公式所在单元格,通过选择“表格”*“公式”进行修改。 

    四、使用经验 

    ---- 1.对SUM()和PRODUCT()等函数,当其参数为单元格时,这种引用必须是直接的,不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的,应表示为“=SUM(PRODUCT(A1,2),A2)”或“=A1*2+A2”。 

    ---- 2.在单元格引用的过程中,对多页的表格,可将其当作一个“很长”的表格来操作,每页的表头(如果有的话)都要作为有效的单元格。 

    ---- 3.如果某单元格的数值为零,填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。 

    ---- 4.单元格内容为文字的(如表头),在计算过程中取其值为“0”,但是,如果文字是以阿拉伯数字开头的,取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”,则取值为“0”;若单元格中内容为“1999年产量”,则取值为“1999”。 

    ---- 5.公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式,很容易导致公式语法错误。 

    五、实例 

    ---- 如图3所示,C5单元格为总收入,其值应等于25.5×4+10×2+0.5×5。将光标置于C5单元格,选择“表格”*“公式”,此时公式栏中已有“=SUM(LEFT)”,将其改为“=SUM(PRODUCT(A2,B2),PRODUCT(A3,B3),PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”,数字格式选“0.00”,然后单击“确认”,在C5单元格中即可得出结果124.50。 
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  • word中,域简单来说是一切可以更新的东西,域尽管只有一个字,但是却像excel中的宏一样变化莫测,难以琢磨,word中的域有插入页码、时间日期、进行表格计算等70多种功能,今天就给大家介绍关于使用域进行表格计算...

    使用域就可以解决word中的表格公式计算、如何操作?

    在word中,域简单来说是一切可以更新的东西,域尽管只有一个字,但是却像excel中的宏一样变化莫测,难以琢磨,word中的域有插入页码、时间日期、进行表格计算等70多种功能,今天就给大家介绍关于使用域进行表格计算和一些其他的功能。

    一:域的基本情况介绍

    在word中,打开【插入】选项卡——【文档部件】——【域】,在【域】的功能对话框中,可以看到有全部、编号、等式和公式等多种类别,通过选择这些类别,可以使用域来进行自动更新的相关功能。包括公式计算、变化的时间日期、邮件合并等。

    除了利用上述步骤插入域外,也可以按Ctrl+F9手工输入域。域实际上是word中的代码,按shift+F9可以在代码与计算结果之间进行切换。此处不理解也没关系,看下面例子就可以了。

    efd95153d16cb28555bda33f0db11ef7.png

    在下面动图中,鼠标定位到表格中求和的单元格,然后选择【插入】选项卡——【文档部件】——【域】——【类别】选择【等式和公式】——【域名】选择第一个【=(Formula)】——点击右侧的【公式】——手动输入或者在【粘贴函数】中找到sum函数,sum函数的括号中输入above,然后点确定即可。

    输入公式后,在合计的单元格就会计算出结果,当我们改变上面某一个单元格的数值时,在合计的单元格按F9键就会更新计算结果。此外,在保存后重新打开工作表域也会自动更新结果。

    我们可以按shift+F9查看域代码,此处域代码为{ =sum(above) #"0" }。对于一些高手使用域可以直接输入。

    d6a1c67bbcd765aa12164a4d65171f36.png

    word的表格计算不仅可以计算上方数值的和,而且可以计算左侧,右侧、下侧方向的和,对应的公式为=sum(left)、sum(right)、sum(below)。而且计算公式不只是求和函数,excel中的if、count、product、max等一些简单函数都可以使用。

    感谢关注和支持!

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  • 1、Word表格求平均值 点击【数据】,输入公式 【=AVERAGE(LEFT)】即可,然后按快捷键F4重复上步操作,这...3、Word表格减法公式 点击数据,然后输入公式=B2-C2,点击确定即可。   4、快速中译英 Word中有...

    1、Word表格求平均值

    点击【数据】,输入公式 【=AVERAGE(LEFT)】即可,然后按快捷键F4重复上步操作,这是表格就可以求平均值了。

    Word表格计算、翻译一键超实用,原来大神都是这样操作的!

     

    2、Word表格求和

    点击【布局】-【数据】-【公式】, 输入公式=SUM(LEFT),点击确定即可。

    Word表格计算、翻译一键超实用,原来大神都是这样操作的!

     

    3、Word表格减法公式

    点击数据,然后输入公式=B2-C2,点击确定即可。

    Word表格计算、翻译一键超实用,原来大神都是这样操作的!

     

    4、快速中译英

    Word中有一个很神奇的功能,那就是自带翻译,首先选择文本,点击【审阅】,选择【翻译】【翻译所选文字】,随后就可以在窗口的右侧进行查看翻译的文本。

    Word表格计算、翻译一键超实用,原来大神都是这样操作的!

     

    今天分享给大家的Word表格使用函数公式的计算方法,都是很实用的,大家都学会了吗?

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  • word中,域简单来说是一切可以更新的东西,域尽管只有一个字,但是却像excel中的宏一样变化莫测,难以琢磨,word中的域有插入页码、时间日期、进行表格计算等70多种功能,今天就给大家介绍关于使用域进行表格计算...
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