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  • 我们在做PPT之前都会先在Word写完一个大纲,然后再根据大纲来做PPT对不对,不知道大家都是怎么把Word中的内容PPT中的呢?我猜很多小伙伴都会说复制粘贴!其实还有更简单的办法!今天小编就来教大家如何快速把300...

    我们在做PPT之前都会先在Word写完一个大纲,然后再根据大纲来做PPT对不对,不知道大家都是怎么把Word中的内容转到PPT中的呢?我猜很多小伙伴都会说复制粘贴!其实还有更简单的办法!

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    今天小编就来教大家如何快速把300页Word转成PPT~

    一、大纲法

    1、大纲设置

    首先我们打开一份Word文件,点击【视图】——【大纲】,将所有的大标题,设为【1级】。将每一段正文内容,设置为【2级】,操作如图所示:

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    2、从大纲新建幻灯片

    然后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到我们刚刚那个Word文档,点击【插入】这个键,一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!

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    二、插件法

    1、内容规划

    除了Word自带的功能之外,我们还可以用插件来完成,小编这里用到的插件是【美化大师】,Office和WPS都可以用(需要插件的小伙伴可以发送【美化大师】给我),这个插件里面有个【内容规划】功能:

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    2、一键生成

    我们点击它,然后根据大纲将Word里的内容复制粘贴进来:

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    三、软件法

    1、批量添加

    如果要转换的文件比较多的话,我们用软件来批量处理~我们可以在电脑中下载一个【迅捷PDF转换器】:

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    2、批量转换

    这个软件中有一个【文件转PPT】的功能,我们点击它,将要转换的文件全都添加进来~然后点击【开始处理】:

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    稍等一会儿我们就可以得到所有转换之后的文件啦!是不是很简单呢?

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    好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!如果你还有更好用的方法的话,欢迎在评论区留言哦!

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  • 其实Word转PPT有很多快捷的方法,小编今天就来教大家如何快速完成!一、大纲法1、大纲设置首先我们打开要转换的Word文件,点击【视图】——【大纲】,按住【Ctrl】键,选中所有的大标题,设为【1级】。同样再按住【C...

    相信不少小伙伴都做过PPT,很多时候我们都是先把内容写成Word,然后再按照Word的思路做成PPT的对不对?但是这样复制粘贴的效率真的不高,要是内容很多的话,还要排版,太费时间了。

    其实Word转PPT有很多快捷的方法,小编今天就来教大家如何快速完成!

    一、大纲法

    1、大纲设置

    首先我们打开要转换的Word文件,点击【视图】——【大纲】,按住【Ctrl】键,选中所有的大标题,设为【1级】。同样再按住【Ctrl】键,选中每一段正文内容,设置为【2级】。

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    2、添加命令

    然后我们要添加一个快捷命令,点击【文件】-【选项】——【快速访问工具栏】,在左边的工具栏中找到【发送到Microsoft PowerPoint】,将它添加到右边的功能区。这样我们的Word中就会有这个快捷命令了,添加一次以后就不用添加了!

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    3、发送到PPT

    然后我们在工具栏中找到【发送到Microsoft PowerPoint】的按钮,点击它就可以把word文档转换成PPT了,这就是我们得到的效果啦!

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    二、插件法

    1、内容规划

    处理用Word自带的功能之外,我们还可以用插件来完成,这里要用到的插件是【美化大师】,Office和WPS都可以用,官网可以免费下载使用,这个插件里面有个【内容规划】功能:

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    2、输入内容

    我们点击它,然后根据大纲将Word里的内容复制粘贴进来:

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    3、一键生成

    最后只需要点击【完成】就可以自动生成一个PPT文件,连图片什么的都不用自己去找,直接给你生成了!

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    三、工具法

    1、专业工具

    如果要转换很多个文件的话,我们还可以借助一些工具来批量处理,我们在电脑中下载一个【迅捷PDF转换器】即可~

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    2、批量转换

    打开软件,点击【文档转PPT】功能,然后将要转换的文件都添加上来,点击【开始处理】即可~

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    稍等片刻之后我们就可以得到转换之后的文件了,这个软件还有很多其他的转换功能,有需要的小伙伴可以去试试哦!

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    好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!这些办法你都学会了吗?

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  • 做了个Word表格统计,却需要转换成Excel进行分析;做了个Excel图表分析,却需要放到Word或PPT上;然而Ctrl+V就变形,稍作修改就错乱!啊,为什么同是Office不能兼容转换!今天我们一起来学习Word、Excel、PPT转换...

    不知道大家在用Office软件的时候,

    有没有遇到过这样的问题。

    做了个Word文档总结,却需要转换成PPT上台汇报;做了个Word表格统计,却需要转换成Excel进行分析;做了个Excel图表分析,却需要放到Word或PPT上;

    然而Ctrl+V就变形,稍作修改就错乱!

    啊,为什么同是Office不能兼容转换!

    今天我们一起来学习

    Word、Excel、PPT转换技巧吧!

    一、Word文字转化成表格

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    打开需要转换的Word文档,选择需要转换的文字,点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”-设置尺寸,文字分隔位置选择逗号(如果分隔为空格,则选择空格)-“确定”。这样,这些有规律的文字就自动排列成表格啦!

    二、Word表格转化成Excel表格

    Word表格做好后,想要复制到Excel却发现变形严重,怎么办?

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    你只需要先将Word文档另存为.htm/.html网页格式,然后再用Excel软件打开网页格式文件,Word表格里的格式就完完整整的过来啦!

    三、Excel表格转化成Word表格

    将Excel表格复制到Word,常常会出现表格太大显示不全,数据错乱等问题。

    遇到这种情况,首先,需要将Excel里的表格复制,来到Word之后,在“选择性粘贴”处,选择粘贴为链接选择Microsoft Office工作表对象,点击“确定”

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    这时候你会发现表格还是超出了文档,但当你在Excel中进行修改,Word这边也会同步进行

    四、Word转PPT

    想要将超多的Word文字内容转换成PPT,需要先对Word的文字进行级别设置(将标题设置为1级)。

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    设置大纲级别完成后,点击工具栏右边空白处,右键选择“自定义功能区”

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    “选择命令”下拉菜单中,选择“所有命令”,选中“发送到Microsoft PowerPoint”,点击“添加”

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    Duang~

    见证奇迹的时刻到了!

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    大纲级别的文字已经成功转化成PPT啦~

    如此类推,

    如果还有其他需要转化的内容,

    也可以将其设置为二级或三级标题。

    五、Excel表格转PPT

    在这里,小秦要考一下同学们举一反三的能力。如何将美化好的Excel表格,粘贴到PPT里,且当数据有变化时,PPT也会随之而变呢?

    没错!

    这里和第三点的操作同理!

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    使用“选择性粘贴”,

    选择粘贴为链接。

    今天的Office转换技巧,

    大家都记住了吗?

    快来操作一下,

    巩固今天学到的知识吧!

    文章来源网络,侵删

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    知道这4个方法,PDF、Excel、Word、PPT文件随意转换

    关于Word、PPT、Excel、PDF等文件格式转换的问题,很多小伙伴让我出一期合集,那么这不就来了吗!

    综合方法

    1、另存法

    我们在编辑文件结束后,都会进行文件的保存,那么我们选择文件另存为。

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    在里面选择保存的格式,里面可以选择的类型有很多,想要转Word、PDF等直接选择就可以。

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    这种方法可以帮助我们解决很多种格式转化问题,并且不需要什么技巧。

    2、PDF万能转化法

    如果你的文件内容比较多,那么你可以借助一些工具,笔者办公时经常用到的迅捷PDF转换器,有时候文件太多,一键全部上传。

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    选择好一些格式,然后点击下方开始转换按钮,多种格式就能转换到电脑上,稍微整理就能用,还是比较方便的。

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    单个文件互转方法

    3、Word转PPT

    Word转PPT首先需要对不同的段落,进行分段,设置为一级标题、二级标题等等。根据自己的需要设置进行转换。

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    然后新建PPT内容,将设置好的Word文档直接拖拽到新建的PPT中。就能根据分级将PPT制作完成。

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    4、Word转Excel

    首先将Word文档另存为网页的形式,一般格式为(*.htm;*.html),保存之后Word文档就会以网页的形式出现在桌面上。

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    这时候新建一个Excel表格,将网页文档拖拽到Excel表格里面,进行行间距的调整,设置表格边框,就能一个图表。

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    那么今天的内容就到这里全部结束,那些说好我出合集就给我点赞的小伙伴们别走哇。

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    千次阅读 2011-09-13 22:25:31
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空空如也

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