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2016-08-19 17:02:09内容提要:本文介绍word 表格转换成文本的方法。对Word感兴趣的朋友可加 Word学习交流群:180627193(www.itblw.com)
当一个填得满满的表格中有数以万计的内容,需要把表格中的文字提取出来组成文本进行编辑,如果我们只是将文字复制粘贴出来,形成一篇新文档,这样做确实太没有效率了。
其实就像我们可以在WORD中直接把文本转换成表格一样,也可以直接把WORD中的表格转换成文本。
我们将表格转换成文本,只需执行下面操作即可。
选中需转换成文本的表格,在WORD表格菜单下转换选项中选择表格→转换→表格转换成文本,在弹出来的表格转换成文本对话框中选择文字分隔符的形式,然后选择确定。
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使用WPS Office打开文档,在文字内容间用统一的标记或符号分隔开。
(这里使用英文逗号分开)
选择需要转换的内容,依次点击“插入”—>“表格”,选择“文本转换成表格”。
在弹出框中,设置“表格尺寸”及“文字分隔位置”(选择“逗号”),点击“确定”即可完成转换。
Word
若要将文本转换成表格或将表格转换成文本,请首先单击“开始”选项卡上的段落标记,以便查看文档中的文本分隔方式。
将文本转换成表格
- 插入分隔符(如逗号或制表符),以指示需要在何处将文本拆分为表格列。
提示: 如果文本中有逗号,请使用制表符充当分隔符。 - 使用段落标记指示要开始新表格行的位置。
在本示例中,制表符和段落标记将生成一个 3 列 2 行的表格:
- 选择要转换成表格的文本。
- 在“插入”选项卡上,单击“表格”>“将文本转换成表格”。
- 在“将文本转换成表格”框中,选择所需选项:
在“表格尺寸”下,确保数字与所需列数和行数匹配。
在“自动调整操作”下,选择所需的表格外观。 Word 会自动选择表列的宽度。 如果需要其他列宽,请选择以下选项之一:
执行的操作 选择此选项 为所有列指定宽度 在“初始列宽”框中,键入或选择值。 调整列的大小以适应每列中的文本宽度 根据内容调整表格 在可用空间的宽度发生更改(例如,Web 版式或横向)时自动调整表格 根据窗口调整表格 在“文本分隔符”下,选择您在文本中使用的分隔符。
6. 单击“确定”。
转换了上面的示例中的文本之后,表格将如下所示:
将表格转换成文本
- 选择要转换成文本的行或表格。
- 在“页面布局”选项卡上(“表格设计”选项卡旁边),单击“转换成文本”。
- 在“转换成文本”框的“文字分隔符”下,单击要用于取代列边界的分隔符。将使用段落标记分隔行。
- 单击“确定”。
参考资料
- 插入分隔符(如逗号或制表符),以指示需要在何处将文本拆分为表格列。
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excel表格如何转换成word表格_Word表格如何转为Excel表格?这2个小技巧轻松搞定!
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方法一:
word文档里如果是文字,我们在复制粘贴时就会出现粘贴内容全部堆积到一起的情况,这时我们只需要利用数据选项卡的分列功能,就可以很好解决这个问题,具体操作步骤是:选择「数据」选项卡,再点击里面的「分列」会出现如下图所示界面。因为这里文档内容是用逗号隔开的,所以选择「分隔符号」,再点击「下一步」。
因为我们这里的word文档中是逗号分隔的,所以分隔符号选择「逗号」,其它符号以此类推。然后依次「下一步」、「完成」再调整一下单元格行列宽就可以转换成功。
方法二:
如果word文档里是表格,我们就可以直接在word文档里复制需要转化的部分,然后复制到excel,点击右下角小方块「Ctrl」,选择里面弹出来的「匹配目标模式」,你就会发现原来的word文件表格,就转换成为原生的excel表格啦!
完成表格转换后,老师们可以把做好的表格导到易查分平台,就可以生成一个可供学生在线自主查询的查询系统,3分钟就能搞定,不需要任何费用,非常方便!老师们可以去试试哦!摆渡搜 索「易查分」就能免/费 使 用!
以上就是今天给老师们带来的小技巧,希望能够帮到老师们!~大家如果在操作过程中有任何问题,欢迎在留言区提出哦!我会在第一时间为您回复呢!~~~
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经常会遇到把表格改成文字,或者是把文字制成表格的情况,其实word有一个可以自动转换的方法。学会这个方法在进行表格和文字互相转换的时候就容易多了。现在就将这两者间的相互转换的方法进行总结。
01、选中表格,接着选择插入选项卡中插入表格下面的表格转换成文本选项,下图中的1,2,3。
02、在弹出的表格转化成文本对话框,在文字分隔符一栏中选择段落标记,点击确定
03、操作之后的效果如下
04、选中文字,快捷键 CTRL + A,点击插入选项卡中插入表格按钮,接着选中文字转换为表格选项。
05、在弹出的文字转换成表格对话框中,列数选择6,文字分隔符选中段落标记,点击确定。
06、最终效果如下
07、文字分隔其他效果
制表符效果
逗号效果
表转文
文转表
其他字符
表转文
文转表
文转表 以上便是为大家介绍的WPS Word中表格和文本的互换方法,感兴趣的朋友可以了解下
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