大多情况下，Word表格可随意输入文字，但有时也会遇到Word表格不能输入文字的情况，什么原因导致此种情况？有这么几个原因会导致表格不能输入文字，其一：首行缩进；其二：文档不能编辑；其三：字体被设置成与背景同色；其四：字体太大，或换行符被移到末尾看不见的位置，表格又不处于自动适应状态。

对于上述这些情况，“首行缩进”导致Word表格不能输入文字比较多见，我们就先从它开始具体看每一种情况。

一、首行缩进导致表格不能输入文字

1、点击一下不能输入文字的单元格，Word2013、2010 选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图1所示：

图1

Word2003 双击标尺的“表格段落设置”(也可以打开“段落”窗口)，如图2所示：

图2

2、看“特殊格式”是否选择了“首行缩进”，并且输入一个相对输大的值(如 9 字符)，如图3所示：

图3

缩进太多，单元格宽度有限，不能输入文字的情况就会发生。

3、如果是图2这种情况，把“首行缩进”的 9 字符改为 2 字符；或者“特殊格式”选择“无”，单元格就能输入文字，如图4所示：

图4

二、Word文档不能编辑表格不能输入文字

1、查看文档是否处于可编辑状态，尤其是下载的文档。一般文档在顶部会有一个“进入编辑”之类的按钮，点击一下即可进入编辑状态，也就可以输入文字。或看文档中是否有光标在闪动，或者随意点一下任意处是否出现光标。

2、有些文档出于保护的原因设置了禁止编辑，只有取消禁止才能重新编辑。

三、字体被设置成与背景同色

Word文档背景一般是白色，检查当前字体颜色是否也被设置成白色。如果是，选择另一种颜色即可。

此外，看一看字体是不是设置太大，换行符是否被移出单元格(看不到换行符)，表格又设置了不自动适应内容等。

Q2：Word表格有时不能输入文字怎么办

首先打开段落设置对话框，在缩进和间距选项卡中，看看是否选择了“首行缩进”，当缩进太多的时候就不能输入文字了。将缩进值改为2，特殊格式选择无即可。如果文档出于保护的原因设置了禁止编辑，只有取消禁止才能重新编辑。当前字体颜色是否也被设置成白色，如果是请选择其他的颜色。

一、首行缩进导致表格不能输入文字

1、点击一下不能输入文字的单元格，Word2013、2010 选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图1所示：

图1、

Word2003 双击标尺的“表格段落设置”(也可以打开“段落”窗口)，如图2所示：

图2、

2、看“特殊格式”是否选择了“首行缩进”，并且输入一个相对输大的值(如 9 字符)，如图3所示：

图3

缩进太多，单元格宽度有限，不能输入文字的情况就会发生。

3、如果是图2这种情况，把“首行缩进”的 9 字符改为 2 字符；或者“特殊格式”选择“无”，单元格就能输入文字，如图4所示：

图4、

二、Word文档不能编辑表格不能输入文字

1、查看文档是否处于可编辑状态，尤其是下载的文档。一般文档在顶部会有一个“进入编辑”之类的按钮，点击一下即可进入编辑状态，也就可以输入文字。或看文档中是否有光标在闪动，或者随意点一下任意处是否出现光标。

2、有些文档出于保护的原因设置了禁止编辑，只有取消禁止才能重新编辑。

三、字体被设置成与背景同色

Word文档背景一般是白色，检查当前字体颜色是否也被设置成白色。如果是，选择另一种颜色即可。

此外，看一看字体是不是设置太大，换行符是否被移出单元格(看不到换行符)，表格又设置了不自动适应内容等。

回答：

Word中有空白位置却无法输入内容可能是以下几种原因：

1、字体颜色设置成了白色：Word文档的底色默认是白色，如果不小心把字体颜色也设置成了白色输入的内容就会看不见；

2、设置了首行缩进：在设置了首行缩进的情况下，按了Enter键转入下一行后开头是自动空格的，如果缩进的字符设置过多的话就会导致这一行都无法输入直接转到下一行。

3、调整了行间距：如果把行间距调整为2倍以上，中间看起来就像是空了一行，但是这一行是没有办法选中和输入内容的。

三种情况的解决办法如下：

一、字体颜色设置成了白色

1、打开目标文档，按住鼠标左键不放向左拖动选中打不上字的那一段，如果选中后空白处呈蓝色的话说明这部分是有内容输入的，只是字体颜色设置了白色所以看不到。

2、按快捷键 “Ctrl+A”选中文档中所有内容，然后单击工具栏中的“开始”按钮选择字体颜色按钮选择标准色，就可以看到这部分不内容。

二、设置了首行缩进

1、把光标移动到无法输入那一行的末尾处，按键盘上的Enter键转入下一行，如果看到光标没有在下一行的开头处的话说明这一段设置了首行缩进。

2、选中无法输入文字那一行，然后单击鼠标右键，选择“段落”。

3、在对话框中找到 “缩进”，把“左缩进”“右缩进”后面的内容改为零，关闭对话框后就可以输入内容了。

三、调整了行间距

1、按快捷键 “Ctrl+A”全选，然后右键单击选择“段落”。

2、在弹出的对话框中找到“行距”，然后单击后面的下拉箭头，在选择框中单击“单倍行距”，最后点击确定关闭对话框。