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  • Excel中快速输入连续数字相信几乎是众所周知的事情了,可是Word表格中又该如何是好呢。 使用“格式--->项目符号和编号”倒是一种方法,自动生成数字。下方带图文解说。 ...1. Excel中快速输入连续

    Excel中快速输入连续数字相信几乎是众所周知的事情了,可是Word表格中又该如何是好呢。


    使用“格式--->项目符号和编号”倒是一种方法,自动生成数字。下方带图文解说。

    http://hi.baidu.com/linqifeng08/blog/item/324ff0a88fdb29b5cb130c5d.html


    还有一种办法,如下——

    1. Excel中快速输入连续数字;

    2. 拷贝Excel中需要插入Word的数字;

    3. 在需要插入的Word列粘贴后,粘贴选项-》覆盖单元格;


    如上的方法虽然步骤烦一些,不过倒是可以实现与Excel同等的连续数字输入。

    只不过有一个目前无法知道原委的问题——

    在Word表格的第一列粘贴时,无“覆盖单元格”选项,所以若是Word第一列,则还得使用一点变通的方法。

    比如,可以新插入一列,使得原来的第一列变成第二列,插入成功后再删除第一列。等等。


    参考:

    http://hi.baidu.com/linqifeng08/blog/item/324ff0a88fdb29b5cb130c5d.html



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  • Word统一图片,表格,文献编号

    千次阅读 2013-04-09 07:01:27
    平时积攒的一些office技巧... 以word2007为例,6步搞定:  【第一步】  【第二步】  若需要重复引用文献,则进入第三步:  【第三步】  插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它,文中我也没有

    平时积攒的一些office技巧在写论文时可以用上了。但是由于时间已久,很多技巧和方法的来源已经忘记出处了,故未写明原作者的地址和申明转载。见谅。

      ·1.论文参考文献的添加

      以word2007为例,6步搞定:

      【第一步】

    Word2007文档中快速搞定毕业论文方法 三联

      【第二步】

    论文写作小技巧

      若需要重复引用文献,则进入第三步:

      【第三步】

    论文写作小技巧

      插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它,文中我也没有找到好方法,只能一个接一个加!并且会发现尾注中序号是上标,网上我找到2种方法:1、选中序号按快捷键 “ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标;2、用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的 “√”。我用的方法是删除之后统一加编号,比较整洁。

      【第四步】

    论文写作小技巧

      现在参考文献就弄好了,但是论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。怎么办?看下面。

      【第五步】

      选中尾注

    论文写作小技巧

      把光标放在要插入参考文献的位置

    论文写作小技巧

      【第六步】

      选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

      六步就完成了!

      ·1’.Word中参考文献尾注插入的方法与步骤

      转自:http://www.zhiwenweb.cn/Category/Learning/1369.html

      1.1 以尾注的方式插入第一个参考文献

      将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

      1.2 给插入的参考文献加中括号

      用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

      1.3 给尾注中的参考文献编号去除上标标志

      你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

      1.4 去除“尾注分隔符”

      参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”(快捷键Ctrl+Alt+D),此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

      1.5 交叉引用

      当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

      注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键即可完成手动更新。

      补充:(2012.04.25更新)

      【连续尾注问题】

      引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:

      ①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。

      ②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。

      补充2:(2012.05.02更新)

      【参考文献作为尾注插入后,在参考文献后面加附录】

      有时候尾注插入时是放在文档末尾,这样是不能在其后加附录的,因为尾注始终是按“文档末尾”放置的。所以我们需要将其改成“本节末尾”。首先将文章分节好,中英文封面一节,中英文摘要一节,目录一节,正文(绪论至参考文献)一节(即正文各章之间插入“分页符”,参考文献四个字后面插入“分节符”的“下一页”);“引用”--“脚注”右下角箭头--“尾注”“节的结尾”--更改应用于“整篇文档”--“应用”(注意不要点插入)。然后附录就可以在参考文献后面写了。

      ·2.奇偶页显示不同内容

      打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。

      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。

      ·3.在页眉中显示章编号及章标题内容

      要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。

      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

      选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

      单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

      单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。

      单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

      ·4.图、表、公式的自动编号及其编号在文中的引用

      4.1 图的自动编号

      也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。

      第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;

    论文写作小技巧

      第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。

    论文写作小技巧

      第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。

    论文写作小技巧

      第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。

    论文写作小技巧

      4.2 表格的自动编号

      表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。

    论文写作小技巧

      这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。

    论文写作小技巧
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      4.3 公式的自动编号

      第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;

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      第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;

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      第三步,点击插入公式;

    论文写作小技巧

      第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update,就可以自动更新公式的编号了。后续中如果要添加新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。

    论文写作小技巧

      4.4 引用图片编号

      假设我们在问中要引用到这幅图片了,你输入了“请参看”,后面应该紧接着“图x-x”。可以这样操作:

      第一步:现在你把光标停在“请参看”后面,引用选项卡 -> 题注区域 -> 交叉引用。

    论文写作小技巧

      第二步:引用类型中选图1-,然后你添加好的图片标注全部列出来了,选一个就行。

    论文写作小技巧

      第三步:你时不时需要改动图片,比如前面插一张后面减一张。当你加图的时候前面的编号一般会自动更新。但是图片编号变了,你引用这编号的文字还是没有变。这时候你需要做个简单的小操作:用 Ctrl + A 选中所有文字 -> 右键点击 -> 选更新域。

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  • Word表格处理技巧

    千次阅读 2009-05-05 05:56:00
    1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具...具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文

     

    1 文字巧妙转换成表格

    通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?

    答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:

    (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

    (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

    2 用“+”、“-”号巧制表格

    表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?

    答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

    小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

    3 轻松微调行列宽度

    在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

    答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。

    小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。

    4 表格行列宽度调整技巧

    表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?

    答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

    首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。

    5 如何让文字自动适合单元格

    当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?

    答:可以,只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是:

    (1)选中要设置自动调整的单元格。

    (2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。

    (3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

    (4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。

    6 快速缩放表格

    在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?

    答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。

    7 表格的整体移动

    上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?

    答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。

    8 表格重复标题一次设定

    在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?

    答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。

    9 表格、文字排版技巧

    在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?

    答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。

    10 表格中文字排版技巧

    在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?

    答:当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。

    11 巧制斜线表格

    我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢?

    答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。

    12 快速拆分表格

    对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?

    答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。

    13 快速合并多行(或多列)线条

    对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?

    答:好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。

    14 快速设置表格排版方式

    在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?

    答:方法当然有,并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。

    15 快速变换表格虚实线条

    在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?

    答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。

    16 表格内数据按小数点对齐

    单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?

    答:可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。

    17 表格跨页,表头自动跟随

    在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦?

    答:对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。

    18 在表格中快速进行计算

    利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样?

    答:可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。

    小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。

    19 表格中的删除小技巧

    在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法?

    答:有,首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。

    20 快速删除表格中指定的行或列

    在删除Word表格中的行或列时,常采用选中,再在其上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“删除”选项的方法,请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列?

    答:有,可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中,然后按“Alt+A”组合键,接着按“D”键,再按“R”键,此时会删除光标所在的行,而按“Alt+A”组合键,依次按“D”键、“C”键,则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。

    21   Word表格自动排“序号”

    在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让Word自动完成呢?

    答:可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,……”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。

    22 一次插入多行或多列

    在制作好表格后,突然发现在表格中还需插入多行或多列,常用的是先选中要插入行或列的下一行或列,再在其上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加,这样在要插入多行或多列时,操作起来比较麻烦,请问有没有更好的方法一次插入呢?

    答:有,对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时,可以选择多行,即如果要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。

    23 防止表格跨页断行

    在制作表格时,若长度跨过一页,有时便会出现断行现象,有什么办法避免吗?

    答:要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。

    小提示:在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项,在出现的对话框中,打开“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,确定后即可防止跨页断行。

    24 表格中数据快速排序

    在表格中输入数据后,如果要对它们进行排序,请问有没有快速的方法进行?

    答:首先选中要排序的列,再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩当然是选择“数字”,再在其后设置排序方式:升序或降序,在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。

    25 巧用表格制作罗列式结构图

    在Word中制作罗列式结构图时,总没有别人制作的漂亮,如不对称、上下间隔不均匀等,请问有没有办法解决这个问题呢?

    答:这是很多朋友常被困扰的“难题”,不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格,然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并,输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应的大括符,最后再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在新窗口设置栏下选择“无”,单击“确定”按钮完成。

    26 如何让表格左右两边绕排文字

    想在表格左右两边绕排文字,请问除了用文本框外还有别的方法吗?

    答:如果要在表格右侧(左侧)输入文字,Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下:先把该表格的最后一列(或第一列)合并成一个单元格,并且设置好该单元格只有左边(或右边)有边框,这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。

    27 利用表格分栏、竖排文字

    当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果(文字横、竖错落有致)的文件,可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好,请问有什么更好的操作方法吗?

    答:要横、竖排版文字,我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版,但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作,但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中(如和报纸版面一样大的表格),然后再合理设置好各个栏(块)内的文字排版样式,最后再设置好各个栏的边框(如无边框)等,这样就能得到如报纸上的排版效果了。

     

    28 巧用分隔法让一栏同存两表格

    在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏,请问有没有办法让多个表格存在同一栏中?

    答:Word中的表格两侧是不能插入其他表格的,所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下:先选定表格中间作为“分隔”的某列,然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框,就可得到“双表格”了。

    29 表格文本缩进

    在Word中编辑文件时,对于文本可以实现缩进,而对于表格中的文本,又该如何快速实现缩进呢?

    答:Word表格中的“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进,可以按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。

    30 如何实现表格的垂直分割

    使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割,有什么方法可以实现表格的垂直分割吗?

    答:可以稍加设置便可实现表格的垂直分割,具体步骤如下:首先选中分割处的那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框,最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。

    31 巧做设置,避免表格断裂

    为什么在Word中制作表格,当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象,请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂?

    答:只需要单击“表格→表格属性”命令,在弹出的对话框中选择“行”选项卡,并选择“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮即可。

    32 巧用表格实现特殊格式要求

    在Word的“文本与表格转换”一栏中,我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入,具体应该怎么做呢?

    答:由于一般选择题答案选项都是4个,我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并,用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后,在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。

    33 快速在铅笔和擦除工具间转换

    在Word中绘制表格,常常要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比较麻烦,有没有什么方法可以在它们之间快速转换?

    答:选中铅笔工具后,要使用擦除功能,只要按住“Shift”键即可。

    34 快速设置统一图形格式

    如果需要将多个图形设置为同一格式,有何快捷方法?

    答:和设置文本格式一样,使用“格式刷”。

     

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    大家在工作中,不免要用word做表格,但是序号一列,往往要用手一个一个的嵌入序列号,又麻烦,又浪费时间,还容易出错。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word表格中自动添加序号的技巧,希望能帮助到您。

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    word表格中自动添加序号的步骤如下:

    步骤一:打开word:以2010为例,在桌面上双击word图标,或者点击开始菜单里的程序里打开。

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    步骤二:插入表格:打开word后,点击插入菜单下的表格选项,这里可以选择下拉插入表格,也可以通过自定义行数和列数来插入表格。

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    步骤三:设置序号列:插入表格后,选择第一列作为序号列,并在第一列第一行嵌入序号。

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    步骤四:选中插入的序号的单元格:确定序号列后,将序号单元格下方的所有单元格选中,然后点击开始菜单。

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    步骤五:定义序号的格式:点击开始菜单下的“编号”图标右侧向下的箭头,再选择定义新编号的格式,在弹出对话框中的“编号格式”选项选择需要的格式,注意把编号后的“.”删除,然后点击确定按钮,完成序号格式定义。

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    步骤六:自动序号添加:这时在序号一列,就可以看到所设置的序列号了,该序列号会随着表格行数的增加减少自动变化,不容易出错。

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空空如也

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