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  • 大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人神往!...01 Word表格数据排序如下图,在文档中列出了一个商品销售统计表格,发现销售...
        

    大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人神往!可是,写报告时,我将数据表格已经录入到Word中了,再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦,在Word中可以对表格数据进行简单的处理么?

    01 Word表格数据排序
    如下图,在文档中列出了一个商品销售统计表格,发现销售额未排序,现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品,在Word中应该怎么做?

    操作步骤:
    选中整个表格,单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令:

    在弹出的【排序】对话框中,将“销售额”设置为主要关键字,排序类型为“数字”,排序方式为降序:

    在Word中,可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序;最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图:

    02 Word表格中的“公式”
    还是刚才的商品销售表,现在想增加一个“利润”列,假设利润率按5%来计算,那每种商品的利润就是:销售额*5%,既然数据已经在Word中了,像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦!

    首先,我们需要先来了解一下Word表格的命名规则,其实,在Word中,表格中的每一个单元格,同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示,比如第一列第1行的“序号”这个单元格,可以理解为A1单元格:

    需要注意的是,如果表格中存在合并单元格,那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。
    好,有这个知识做铺垫,现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦!
    将光标定位到芹菜行的利润单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框:

    在【公式】文本框中输入“D2*0.05”,单击确定,该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用,因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。
    将第1行的利润值选中复制,并粘贴到下面的空单元格中:

    按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式,将其中的“D2”按位置序列依次作修改:

    修改完成后,再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果,完成计算,如果计算结果没有变化,请选中该列,直接按【F9】刷新:

    03 Word表格中的函数
    Word表格不仅可以输入简单的公式,还可以使用常用的函数对数据进行统计,比如,现在要对上表中的销售额和利润额进行汇总,可以这样做:

    定位么销售额一定最下面的空白单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框:

    在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数,再回到【公式】文本框中,输入参数“ABOVE”,单击【确定】命令按钮,即可得到销售额的汇总结果。
    复制销售额汇总结果,粘贴到利润汇总单元格,直接按【F9】刷新即可得到利润汇总。这是为什么呢?

    细心的小伙伴肯定发现了,这里的SUM函数使用的是ABOVE参数,而不是单元格引用。ABOVE表达的含义是对当前单元格上方的包含数字的连续单元格进行统计,因此,将此公式复制到其他单元格后,直接F9刷新就可以得到正确的统计结果。
    最后,需要说明的是,除了SUM函数外,Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数,大家可以在【粘贴函数】下拉列表中查看。但是,Word毕竟是处理文字排版的工具,所以数据处理并不是其长项,如果数据没有处理好,建议还是先在Excel等软件中先处理统计好后再粘贴到Word中进行排版。

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  • 就算都是一也没事,拖完后不是有个小图标,点后而的小三角选择以序列填充就成以下仅供参考在Excel表格中填写数据时,经常会遇到一些在结构上有规律的数据,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。 对这些...

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    2010-10-20

    怎?硬趴梢栽??EXCEL表格的?底?

    就算都是一也没事,拖完后不是有个小图标,点后而的小三角选择以序列填充就成

    以下仅供参考

    在Excel表格中填写数据时,经常会遇到一些在结构上有规律的数据,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。 对这些数据我们可以采用填充技术,让它们自动出现在一系列的单元格中。

    填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时,框线的右下角会出现一个黑点,这个黑点就是填充柄。 打开填充序列对话框的方法是:单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。

    一、数字序列填充

    数字的填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自...全部

    就算都是一也没事,拖完后不是有个小图标,点后而的小三角选择以序列填充就成

    以下仅供参考

    在Excel表格中填写数据时,经常会遇到一些在结构上有规律的数据,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。

    对这些数据我们可以采用填充技术,让它们自动出现在一系列的单元格中。

    填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时,框线的右下角会出现一个黑点,这个黑点就是填充柄。

    打开填充序列对话框的方法是:单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。

    一、数字序列填充

    数字的填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值,也可以是小数,并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值,那么余下的单元格将不再填充;如果填充完所选范围还未达到终止值,则到此为止)。

    自动填充功能的作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。

    例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列,这是一个等差序列,初值为20,步长5,可以采用以下几种办法填充:

    1、利用鼠标拖曳法

    拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳,来填充数据。

    填充方法为:在初始单元格A1中填入20,再在单元格A2中填入25,用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。

    2、利用填充序列对话框

    在初始单元格A1中填入20,打开填充序列对话框,选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40,然后“确定”。

    3、利用鼠标右键

    在初始单元格A1中填入20,用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手,这时会出现一个菜单,选择菜单的“序列”命令,以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样

    二、日期序列填充

    日期序列包括日期和时间。

    当初始单元格中数据格式为日期时,利用填充对话框进行自动填写,“类型”自动设定为“日期”,“日期单位”中有4种单位按步长值(默认为1)进行填充选择:“日”、“工作日”、“月”、“年”。

    如果选择“自动填充”功能,无论是日期还是时间填充结果相当于按日步长为1的等差序列填充。

    利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。

    三、文本填充

    在涉及到文本填充时,需注意以下三点:

    1、文本中没有数字

    填充操作都是复制初始单元格内容,填充对话框中只有自动填充功能有效,其它方式无效。

    2、文本中全为数字

    当在文本单元格格式中,数字作为文本处理的情况下,填充时将按等差序列进行。

    3、文本中含有数字

    无论用何种方法填充,字符部分不变,数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正1,从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)变化。

    如果文本中仅含有一个数字,数字按等差序列变化与数字所处的位置无关;当文本中有两个或两个以上数字时,只有最后面的数字才能按等差序列变化,其余数字不发生变化。

    例如,初始单元格的文本为“第4页”,从初始单元格开始向右或向下填充结果为“第5项”、“第6项”……;从初始单元格开始向左或向上填充结果为“第3项”、“第2项”……再如初始单元格的文本为“(3)2班第4名”,向下填充时它的变化依次为“(3)2班第5名、(3)2班第6名……”。

    。收起

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  • Word表格编辑等技巧

    千次阅读 2013-11-20 17:00:13
    将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”...


    设计斜线表头

    将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。


    自由修改斜线表头
    斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是:
    1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;
    2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);
    3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;
    4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块;
    5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。
    在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤:
    1.选中该表头;
    2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);
    图2

    3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

    1.4.3    把文字转换成表格
    选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
    图3   

    1.4.4    把表格转换成文字
    选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。
    图4

    1.4.5    快速选定整张表格
    按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。

    1.4.6    随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
    对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。

    1.4.7    更方便地调整表格的位置
    这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。

    1.4.8    整体缩放表格
    将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

    1.4.9    使你的列标题可见 
    当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧: 
    选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 
    注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

    1.4.10    用键盘建立表格 
    你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法: 
    利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。 
    注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

    1.4.11    给表格增加行
    用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。

    1.4.12    快速给单元格编号
    选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。

    1.4.13    对齐单元格中的内容
    选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

    1.4.14    快速插入一行
    将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
    1.4.15    快速插入多行(列)
    选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。

    1.4.16    在表格顶端加空行
    要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲Enter键,就可以添加一个空白行。

    1.4.17    将Word表格转换为Excel表格
    1.将光标移至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;
    2.单击“编辑→复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中;
    3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;
    4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

    1.4.18    快速插入公式
    在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入 一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

    1.4.19    插入双表
    Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5),就可得到“双表”。
    1.4.20    快速拆分表格
    首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。

    1.4.21    把表格一分为二并分页放置
    首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。

    1.4.22    在Word中复制Excel表格和它的格式
    从Excel复制一个表格到Word,方法如下:
    打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表,在Excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到Word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种: 
    1.若要保留在Excel中应用的格式,选择保留源格式;
    2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。

    1.4.23    文字与单元格对齐
    Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐,操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格,打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具,单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

    1.4.24    按姓氏笔画排序表格中的内容
    在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对 话框(图6),选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔 画”)的升序(或降序)排列好了。
    1.4.25    快速选定整个表格
    按住Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按“Ctrl+X”可快速删除表格。

    1.4.26    快速选定整行内容
    将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

    1.4.27    快速选定整列内容
    将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

    1.4.28    固定列宽
    在Word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽,Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽, 请选中表格,然后单击“表格→表格属性”命令,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框(图7),最后依次单击“确 定”按钮。
    图7

    1.4.29    显示正确行号
    我们在制作大型表格时,会发现分页后行号显示不正确,这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其它各行, Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击“表格→表格属性”命令,选择“行”选项卡,清除 “允许跨页断行”复选框(图8),最后单击“确定”按钮。

    图8

    1.4.30    快速复制表格
    1.首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角,直到表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)出现;
    2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现;
    3.按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。

    1.4.31    粘贴表格
    当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢?
    l.单击“工具→自定义”命令,然后选择“命令”选项卡;
    2.在“类别”框中,单击“编辑”,在“命令”框中,找到并选中“粘贴表格”,然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置;
    3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。
    现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

    1.4.32    自由移动表格
    将光标停留在表格内部,当表格移动控点(带框的四向箭头)出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头,你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。
    1.4.33    将数据库直接转换为Word表格
    单击“视图→工具栏→数据库命令”,在工具栏上出现数据库按钮,单击“插入数据库→获取数据→浏览”,找到需要插入的数据库(表),当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表,然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。 
    提示:Word不仅可以导入数据库,还可以动态刷新,可以处理字段和记录,活脱脱一个小DBMS。

    1.4.34    防止表格在页面末尾被切断
    如果Word表格长度超过了一页,而且在页面末尾被切断,下一页的内容没法正确显示,你可以选中表格,单击“表格→表格属性”命令,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,选择“无”,最后单击“确定”按钮即可。

    1.4.35    隐藏表格边框
    如果你在文档中输入一个数字清单,常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格,对齐的问题就好解决了,但由于表格的行、列边框显示出来,又使文章不美观。怎么办?——隐藏表格边框。
    方法是:插入一个表格,将数字输入到表格中,设置好对齐方式后,选中整个表格,单击“表格→表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮,单击“边框”,在设置中选“无”即可(图9)。
    图9

    1.4.36    设置表格内容对齐
    Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式,从而给排版带来了极大的方便。设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格”选项卡,选中“对齐方式”下需要的选项,单击“确定”按钮即可。
    如果将整个表格选中,使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮,也可以设置表格的内容对齐方式。
    1.4.37    套用表格样式
    选中制作好的表格,单击“表格→自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框(图10),在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式,然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。
    图10

    1.4.38    任意合并单元格
    在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格,单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并,各单元格内原有的文字能自动分行排列。

    1.4.39    表格嵌套
    常用下面两种方法在表格中嵌套表格,即建立表中表。
    1.先按常规方法建立一个表格,将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→绘制表格”命令,按需要画表中的小表即可,此法可以创建比较复杂的嵌套表格;
    2.将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,根据需要在对话框中选择合适的行、列数,单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

    1.4.40    任意拆分单元格
    选中要拆分的所有单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,打开对话框,在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数,单击“确定”按钮即可。

    1.4.41    任意擦除表格线 
    打开“表格和边框”工具栏,单击“擦除”按钮,拖动“橡皮”光标划出红色方框,方框围住的所有表格线就会变粗,松开鼠标,选定的表格线立刻被“擦除”。

    1.4.42    修改表格线
    Word能用各种方法修改表格线,如果修改量不大,可以打开“表格和边框”工具栏,在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线,按下“绘制表格” 按钮,在需要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内,单击“格式→边框和底纹”命令,在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大,此法 更加方便快捷。

    1.4.43    表格左右并列
    用鼠标在表格的左或右边的空白处双击,使该处出现插入点,然后插入一个新表格,只要页面能容纳后插入的表格,这两个表格即可左右“和平共处”。

    1.4.44    将Excel表格粘贴为图片
    如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中,可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域,单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换 至Word文档,单击“编辑→选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“图片”或“图片(增强型图元文件)”选项(图11),单击确定,即可将Excel 表格以图片形式插入到当前文档中。
    图11

    1.4.45    行的求和
    有以下两种方法:
    1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;
    提示:计算表格每行数字之和时,要从有数字的最后一行开始,把插入点移到该行中的最后一列,从下向上依次单击“自动求和”按钮,如果某行有空单元格或字母 单元格时,则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和,若字母单元格之后同行为空单元格,计算的是字母单元格之前同行的数字之和。如果“自动求和” 按钮没有出现,可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏,“自动求和”的图标为“∑”。
    2.把鼠标移到该行之前,当鼠标变成空心的右向上黑箭头时,单击左键,则选中该行。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。
    提示:默认情况下,Word工具栏中没有“工具计算”按钮,添加方法为:首先单击“工具→自定义→命令”,在“类别”下拉列表框中选中“工具”,再在右边 “命令”列表框中找到“工具计算”,用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标,此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。

    1.4.46    列的求和
    有以下两种方法:
    1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;
    提示:计算表格每列数字之和时,应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮,若遇到列中有字母单元格或空单元格,则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和,若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格,则计算它之前的数字之和。
    2.把鼠标移到该列之上,当鼠标变成实心向下的黑箭头时,单击左键,则选中该列。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

    1.4.47    求整个表格数字之和
    选中整个表格,单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

    1.4.48    计算表格中数据
    在用“公式”命令计算表格数据时,发现有一个问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法:
    先将“=SUM(LEFT)”公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按“Ctrl+F9”,出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按“Ctrl+ C”将公式粘贴进来,依此类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是,在 Excel中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在Word中源数据变化,结果是不会自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所 选域数据才会更新。

    1.4.49    对表格进行排序
    1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;
    2.单击“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(图12);
    图12

    3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称,在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”,然后选择“升序”或“降序”选项按钮;
    4.如果要用到更多的列作为排序依据,在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。

    1.4.50    利用表格快速生成编号
    在现实应用中,有时会出现需要打印很多编号的工作,用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1~800的编号,首先在Word中使用 表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列,此时我们输入20和40,如果要打印成一列,最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表 格,选中整个表格,然后选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,选中整个表格,用 “Ctrl+X”剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。

    1.4.51    在Word中使用Access的数据
    利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容: 
    1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置;
    2.单击“视图→工具栏→数据库”命令,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮;
    3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据,在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Access数据库”,选中所需Microsoft Access数据库的名称,然后单击“打开”按钮;
    4.单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;
    5.如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;
    6.如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;
    7.单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;
    8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

    1.4.52    微调表格线
    在调整表格时,可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调,但有时会遇到这样的问题,即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不 齐,只差那么一点点,这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键,表格线就会自动合成一条了,有时这样调整后差距会转移到最右边的线上,这时只需双击一下 这条线即可。

    1.4.53    利用“公式”命令求和
    要计算Word表格中的数据,请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中,再单击“表格→公式”命令,弹出“公式”对话框。
    1.求某列数字的和
    将光标插入到数字列底部的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议使用“=SUM(ABOVE)”公式,表示自动将光标之上该列的数字进行求和(图13),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。
    图13

    2.求某行数字的和
    将光标插入到数字行右边的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议用“=SUM(LEFT)”公式,表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和(图14),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。
    提示:利用“公式”命令求和时,如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况,求得的数字的和只是一部分数据的和,至于是哪部分数字的和,请看利用“自动求和”情况。要逐行求和,请从最末行开始向前求起;要逐列求和,请从最末列向前求起。

    重复使用“绘图”栏中的同一按钮


    如果想连续多次使用同一绘图按钮,则双击该按钮即可。使用完毕,单击该按钮或按“Esc”键可退出。

    1.3.2    画圈组合图片
    把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象,可以方便你的编辑工作。在Word中,同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键,并单击各个图形。但在 图片很多很小又挤在一起时,这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时,可以单击“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图工具栏”,单击绘图工具栏的左端有 一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮,再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈,则圈中的图片就全部被选中了,现在再进行“组合”就容易多了。

    1.3.3    在文档中插入图标
    在文档中加上一个图标,不但可以形象地说明问题,而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令,打开对话框(图1),选中“显示为图标” 选项,然后在“对象类别”列标框中选取所需,单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式,可以单击“更改图标”进行修改,随后弹出“更改图标”对话框,默认文件是Windows的系统文件 shell32.dll,这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标,则点击“浏览”按钮,找到所需的程序或dll文件,如 IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”,或双击选定的图标,此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中,单击“文件→更新”,需要的图 标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢?可以在“工具栏”任意位置单击右键,选择“自定义”,打开“自定义”对 话框。不作任何操作,保持打开状态,在需要插入的按钮上点击右键,选择“复制按钮图标”,此时按钮图标已被复写至内存,在文档中需要的地点粘贴即可。这一 招同样适用于Office系列的其它软件,如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 
    1.3.4    为图形加上题注
    当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中,为图形加上题注是很方便的:先选中图形,然后单击“插入→引用→题注” 命令,在对话框中输入对图形的说明,最后点击“确定”,Word将自动对图形进行编号并加上说明(图2)。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形,或者 删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号。
    图2

    如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框。然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,单击“插入→引用→交叉引用”命 令,从“引用类型”列表,选择“图表”,从“引用内容”列表选择你想要的引用类型.在“引用哪一个题注”中选择正确的题注,最后点击“插入”按钮。现在文 档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图形而导致图形编号改变,文档将自动进行相应的更新。

    1.3.5    画圆和圆弧
    在绘图工具栏中点击“椭圆”按钮,按Shift键,可拖动以指针起点为圆心的圆。单击“自选图形”,指向“基本形状”,指向“圆弧”点击,按住Shift键拖动,可画出圆弧。

    1.3.6    画正弦曲线
    单击“绘图”工具栏上的“自选图形→线条→曲线”图标,沿右上角拖动指针至峰点,松手,向右下拖动指针至横轴、松手,向右下拖动指针至谷点、松手……在曲线要结束处双击,一个正弦曲线就画好了。

    1.3.7    画直线、正圆、正方形
    用Word自带的画图工具画图时,按住Shift键后再画,则画出的线条是直线,画出的椭圆变成了圆,画出的长方形变成了正方形。


    1.3.8    将图片和自选图形组合在一起  
    我们在使用Word进行图文混排时会遇到这样的问题:在文档中插入图片时,如果要为其加上标注图形,最后应当将图片和标注图形组合成为一个整体,以便于改 变图片的位置。可是在Word中,却怎么也不能将两个图形组合。这是为什么呢?试试下面的方法,也许可以给你一个明确的答复。
    在Word中插入图片,在图片上单击鼠标的右键,在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“版式”标签(图3),看到在环绕方式中有这样几种:嵌入型、四周 型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。Word默认的图片与文字的排版方式是嵌入型,我们把图片和文字的排版方式设置为四周型,确定之后回到编辑状态 再单击图片,再进行图片与图片的组合也可以进行了。看来问题出在图片与文字的排版方式设置上。那么Word默认的嵌入型是怎么回事呢?所谓嵌入型是把插入 的图片当作一个字符插入到文本中,要改变其位置可以像改变文字位置一样用键盘上的空格键或Backspace键。我们虽然可以使用图片处理工具对其进行处 理,但是在与别的图片进行排版时它却被当成了文字对象处理,所以就会出现插入的图片与制作的标注图形无法组合的问题。此时我们把图片与文字的环绕方式改为 其它形式即可。
    图3

    1.3.9    组合文字和图形
    要把某些文字与某些图形组合成一体,让它们在编辑排版时不至于分离,其操作方法是:
    1.用“绘图”工具栏上的相应按钮绘出需要的图形; 
    2.单击“文本框”图标,向“文本框”中添加文字,如果不要框线和填充颜色,则选择”无线条颜色”和“无填充颜色;
    3.全选”文本框”和“图形”,单击“绘图”菜单中的“组合”命令。

    1.3.10    分离文档中的图片
    要实现文稿中图片的完整分离,可以利用Word中的HTML超文本转换输出功能。方法如下:首先在Word中打开含有图片的文稿,用鼠标单击“文件→另存 为”命令,在弹出的对话框“保存类型”里,选取“Web页(*.html;*.htm)”,起好文件名,单击“保存”按钮,就可以将文档另存为超文本格 式。然后打开刚刚保存的“Web页”文件的文件夹,你会发现该文件夹中有一个与保存文件同名的文件夹,打开它,就可以发现里面有多个图片(JPG或GIF 格式),这就是文档中的图片。
    注意:当所插入的图片颜色为256色以上时,则分离后的图片格式为JPG格式,否则为GIF格式。
       
    1.3.11    固定图片说明文字
    我们在用Word编辑文章时经常需要插入图形,并配上相应的说明文字。可是一旦进行字间距、行间距、字体调整或移动图片时,原先图片的说明文字就会移位,不得不重新进行调整,其实,利用Word的文本框可以轻松解决这个问题。
    调整好图片的位置后,单击“插入→文本框→横排(或竖排)”命令,在图片旁适当位置拉出一个文本框,加入说明文字。然后设置文本框格式,双击文本框,在弹 出的对话框中选择“颜色与线条”标签,在“填充”的“颜色”选项中选择“无填充颜色”,在“线条”的“颜色”选项中也选择“无线条颜色”,单击“确定”后 可用鼠标再调整一下文本框的精确位置,将文本框和图片同时选中,单击右键选择“组合”命令将文本框与图形联成一体,这样当你再进行文档编辑或移动图片时, 图片的说明字符会与图片一起移动,再也不会到处乱跑了。

    1.3.12    精确旋转图片
    对于添加到文档中的图片,单击选中它,我们可以利用图片上方的调节旋转柄旋转图片,但这种调节只是一种粗略的调节,如果要想精确地调整图片的旋转角度,可以双击图片,在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”(图4),在“旋转”中就可以任意输入旋转的角度。
    注意:此时图片的“环绕方式”要为除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式则可在“设置图片格式”的“版式”中修改。

    1.3.13    隐藏图形
    如果觉得屏幕滚动得太慢,则请按如下方法操作:在页面视图中单击“工具→选项”命令,然后单击“视图”选项卡(图5),选中“图片框”复选框,可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片,Word将只显示大样而不显示具体图片。
    图5

    清除“图形”复选框上的选中标记,可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其它对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象,如自选图形等。

    1.3.14    快速还原图片尺寸
    有时我们会在文档中放置一些图片,并作适当的修改,如果修改得不满意,想还原后重新修改,可按住Ctrl键,用鼠标双击该图片,即可快速还原。

    1.3.15    将“图片”转换成“图形对象”
    文档中的“图形对象”比“图片”有更大的灵活性,不但可以缩放、移动,还可以旋转,因此,我们有时就想让图片也转换成图形,这样就可以更加自由地进行编辑 了。转换的方法是:选中图片,单击绘图工具栏中的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选中“文字环绕”中的一种方式,此时,文档中的“图片”就转换成与“图形对 象”一样可自由移动、旋转的对象。如果要几个图片与图形对象组合,经过对图片的上述操作,就可利用“绘图”工具栏的“选择对象”按钮和“绘图”菜单中的 “组合”命令,使几个对象组合成一体。

    1.3.16    组合图形
    用Word自带的绘图工具,将几个简单的图形拼接成一个复杂的图形;或者用插入图片的方法插入多个图片构成一个复杂的图片。如果想要将这些图片组合成一个 图形后整体移动,可以在按住Shift键的同时,逐个点击单个的图片选中所有的图片,再右击鼠标,选“组合”选项下的“组合”命令即可。

    1.3.17    让图形排列整齐
    首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们,然后单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方法。

    1.3.18    编辑环绕顶点
    单击“绘图”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环绕位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

    1.3.19    精确地控制图片移动的位置
    当你在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐地排列。如果需要精确地控制图片的放置位置,你可以在拖动对象时按住Alt键,以暂时忽略网格。你可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。 
    注意:如果图片不需要与文字对齐,你可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效,双击该图片,然后选择“版式”选项卡,选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式,最后单击“确定”。

    1.3.20    快速复制图片
    按住CtrI键,光标再移动到对象上且拖动,可在新位置处复制出图片。

    1.3.21    快速复制、移动图形对象
    按住Shift键,光标移动到对象上且拖动.可按垂直或水平方向移动图形对象到新位置;按住Shift键的同时再按住Ctrl键,光标移动到对象上且拖动.可在垂直或水平方向上的新位置处复制出图形对象。

    1.3.22    快速插入多个相同图片
    有时候在Word文档中想多次插入一种小图标,反复用“插入→图片→来自文件”命令则非常麻烦,其实可以用“替换”的方法来快速实现:  
    1.先在文档中需要插入图片的地方输入一个字母组合(如tu);
    2.整篇文档录入完毕后,将需要插入的图片复制到“剪贴板”上;
    3.单击“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击“高级”按钮,在“查找内容”框中填入“tu”,点击“替换为”框,再单击“特殊字符”按钮,并选“剪贴板内容”选项;
    4.按“全部替换”按钮,即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。

    1.3.23    一次在文档中插入多个图片
    在一般情况下,我们是利用“插入→图片→来自文件”打开插入图片对话框,然后选择图片进行插入。如果我们要在文档中插入数个图片,一个一个的重复以上的操 作就显得很烦琐,事实上我们可以在插入图片对话框中用Ctrl和Shift键来帮助我们快速选定多个图片。你可以按住Ctrl键的同时用鼠标逐个点击要添 加的图片,也可以按住Shift键,然后单击不同的两个图片,也可以将处在它们之间的图片选中,最后单击“插入”按钮即可把选中的图片一次性插入到文档 中。

    1.3.24    找回丢失的图片
    单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,在文档中丢失的原有图片,就会再现出来。

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  • NetAdvantage for jQuery 是一款全新的轻量级、高性能的jQuery控件,包含了在线的Video播放控件,基于AJAX的文件上传控件,快速且强大的表格控件,以及创建和编辑Word、EXCEL的控件等。 包含的控件: 1. ...

    NetAdvantage for jQuery 是一款全新的轻量级、高性能的jQuery控件,包含了在线的Video播放控件,基于AJAX的文件上传控件,快速且强大的表格控件,以及创建和编辑Word、EXCEL的控件等。

    包含的控件:

    1. jQuery data source 控件
        
        该控件是一款客户端与服务器端数据存取控件,具备几乎所有数据操作和处理,如分页、排序、过滤等,支持客户端和服务器端操作,支    持广泛的数据源:

    •     oData
    •     WCF
    •     RESTful Domain Data Sources,
    •     JSON,
    •     XML (with and without namespaces),
    •     local arrays,
    •     even pre-existing static HTML tables!

    2. jQuery date picker 控件
        
        该控件是一款增强的日期编辑控件,轻量级的下拉日期选择控件,完全的跨浏览器,支持用户输入多种格式的日期

    3. jQuery editors 控件

        该控件包含了许多专业的jQuery编辑器:

    •     igCurrencyEditor:货币编辑器,用于输入货币数据
    •     igDateEditor:日期编辑器,用于输入各种格式的日期
    •     igMaskEditor:用于输入各种标记数据
    •     igNumericEditor:用于输入各种格式的数字
    •     igPercentEditor:输入百分比数据
    •     igTextEditor:文本编辑器

    4. jQuery File Upload 控件
        
        具备AJAX的单文件或多文件上传控件,支持显示上传进度,文件大小等

    5. jQuery Data Grid 控件

        该数据表格控件可对数据进行校验、过滤、分页、分类排序等,内嵌DOM虚拟化,可显示成千上万的数据,支持jQuery Client     Templates

    6. jQuery Rating 控件

        该控件是一款轻量级的评级控件,支持自定义图片和样式,支持垂直或者水平放置平级图片,支持连续的选择

    7. HTML5 Video Player 控件
        
        支持在线的流、视频播放,可暂停、全屏、音量控制等,支持Video Bookmarking

    8. Microsoft Word Library for jQuery控件

        利用该控件可以整合word文档文件操作到您的应用程序中,支持写入样式文本、超链接、图片、表格、图型等,可以制定页面大小、边距    、页分断、设置页眉页脚等

    9. XPS/PDF Documents Library for jQuery 控件

        支持创建XPS和PDF文档

    10. Excel Library for jQuery 控件
         
         该控件用于创建和编辑EXCEL文件

     下载NetAdvantage for jQuery控件请到龙博方案网http://www.fanganwang.com/product/2673






















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    2012-12-13 17:23:21
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  • 一、去除页眉的横线1、双击文档中的任意页面的页眉,使页眉处于编辑状态。2、在“开始”选项卡,单机“样式”组的对话框启动器。...二、快速选择字体1、先在word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中...

空空如也

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