有这么一句话：一图胜千言。数据最后还是要通过图表来进行展示，图表才能更加直观的把问题体现出来。以前做得最多的事情就是数据处理，而对于数据展现，做得非常少。从现在开始要尝试更多的用图表来展示数据，万事开头难。但只要走出了第一步，就成功了一半。
小编对1月份的报销明细表进行汇总出来，统计出各种分类的金额。对金额进行降序排序后，准备以柱形图的形式将数据展现出来。

Step 01 单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“二维柱形图”，就生成了图表。

Step 02 默认的样式不好看，重新给表格套一个样式。单击“设计”选项卡，选择样式9。套用样式就跟穿衣服一样，你喜欢什么样式就选择什么。

Step 03 更换标题，让图表更容易解读。

1月份材料的报销金额居然比其他所有报销金额都多，占了50%以上。
http://pdftoword.55.la/compress-pdf/

                                        
                                            一、说明

        WORD 2003表格部分内容繁多，全国一级及专升本考试要求非常细致。为此，本文中将补充WORD 2003表格中函数与排序。请认真学习，并在以后的EXCEL时联系对比体会。

二、数据清单的概念

        关于数据清单的概念是学习好WORD 2003表格及EXCEL的基础。为此，在中国石油大学出版社出版的《计算机文化基础》（第7版）第133页对其结构特征作了详细说明。尽管WORD部分没有明确提出这一特征，但是也默认遵循这一特征，需要认真体会。大致如下：



系别
学号
姓名
课程名称
          成绩
信息
991021
李新
多媒体技术
74
计算机
992032
王文辉
人工智能
87
自动控制
993023
张磊
计算机图形学
65
经济
995034
郝心怡
多媒体技术
86
信息
991076
王力
计算机图形学
91
数学
994056
孙英
多媒体技术
77
计算机
992089
金翔
多媒体技术
73
计算机
992005
扬海东
人工智能
90
自动控制
993082
黄立
计算机图形学
85



（1）数据清单的第一行必须为文本类型，称为字段行。即系别、学号等都称为“字段”。

（2）从第二行开始，每一行作为一个整体不可分割，每一行称为一个“记录”。

（3）每一列数据类型必须是相同的。

（4）中间不允许出现空行或空列。

（5）上述表格的前面或后面没有“特殊的行”。例如，下面表格中的总计行就不是一个记录。

系别
学号
姓名
课程名称
成绩
信息
991021
李新
多媒体技术
74
计算机
992032
王文辉
人工智能
87
自动控制
993023
张磊
计算机图形学
65
经济
995034
郝心怡
多媒体技术
86
信息
991076
王力
计算机图形学
91
数学
994056
孙英
多媒体技术
77
计算机
992089
金翔
多媒体技术
73
计算机
992005
扬海东
人工智能
90
自动控制
993082
黄立
计算机图形学
85
总计
　
　
　
728


或者下面表格中的第一行（学生成绩表）：

学生成绩表
系别
学号
姓名
课程名称
成绩
信息
991021
李新
多媒体技术
74
计算机
992032
王文辉
人工智能
87
自动控制
993023
张磊
计算机图形学
65
经济
995034
郝心怡
多媒体技术
86
信息
991076
王力
计算机图形学
91
数学
994056
孙英
多媒体技术
77
计算机
992089
金翔
多媒体技术
73
计算机
992005
扬海东
人工智能
90
自动控制
993082
黄立
计算机图形学
85


三、WORD表格中的排序

       ［例一］要求：对下列数据清单按成绩升序排序。
姓名
课程名称
成绩
李新
多媒体技术
74
王文辉
人工智能
87
张磊
计算机图形学
65
郝心怡
多媒体技术
86
王力
计算机图形学
91
孙英
多媒体技术
77
金翔
多媒体技术
73


分析：上面表格区域是一个标准的数据清单，所以其排序比较简单，可以使用两种方法来实现。

第一种：“菜单”法

1, 把插入点定位到表格中任意－个单元格，或者选择整个数据清单。
2, 单击菜单“表格”－“排序”。在随后出现的对话框中进行如下图所示设置：


3.单击确定完成表格的排序。

第二种：“工具栏”法

1.把插入点定位到上述表格“成绩”栏中的任意－个单元格内（包括“成绩”单元格，但不是选择这一栏！！！）。

2.显示出“表格与边框”工具栏，然后单击升序排序图标，如下图所示。


3.排序完成。

［例二］要求：对下列数据清单先按总分由大到小排序，再按照语文成绩升序排序（注意另一种方法是，先按总分由大到小排序，总分相同的再按照语文成绩升序排序）。

姓名
课程名称
        数学
      语文
       总分
李新
多媒体技术
74
99
173
王文辉
人工智能
87
99
186
张磊
计算机图形学
65
65
130
郝心怡
多媒体技术
86
87
173
王力
计算机图形学
91
88
179
孙英
多媒体技术
77
88
165
金翔
多媒体技术
73
73
146

操作步骤如下：

1, 把插入点定位到表格中任意－个单元格，或者选择整个数据清单。
2, 单击菜单“表格”－“排序”。在随后出现的对话框中进行如下图所示设置即可：


3.排序结果如下所示：

姓名

课程名称

数学

语文

总分
王文辉

人工智能

87

99

186
王力

计算机图形学

91

88

179
郝心怡

多媒体技术

86

87

173
李新

多媒体技术

74

99

173
孙英

多媒体技术

77

88

165
金翔

多媒体技术

73

73

146
张磊

计算机图形学

65

65

130

注意：

（A）上图中使用红色标记出的部分，以便体会多个关键字排序的含义。
（B）对于多个关键字排序的情形，使用前面的“工具栏”法已无法实现。

［例三］要求：对下列数据清单按总分由大到小排序。

姓名

课程名称

数学

语文

总分
王文辉

人工智能

87

99

186
王力

计算机图形学

91

88

179
郝心怡

多媒体技术

86

87

173
李新

多媒体技术

74

99

173
孙英

多媒体技术

77

88

165
金翔

多媒体技术

73

73

146
张磊

计算机图形学

65

65

130
总分

 

553

599

1152


分析：对于上述表格的排序需要特别小心，因为后面有一个特殊行（总分行）。所以，此时的第一步必须是：先选择数据清单(不能包括最后一行)，仅仅把插入点定位于表格中是不行的!
在有了概念清晰的第一步后，后面的步骤便不必赘述了
                                                            

                    

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大家都知道，Excel的数据处理功能那是非常的强大，什么排序、筛选、分类统计都不在话下，函数公式、透视表等功能更是让人神往！可是，写报告时，我将数据表格已经录入到Word中了，再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦，在Word中可以对表格数据进行简单的处理么？
01 Word表格数据排序
如下图，在文档中列出了一个商品销售统计表格，发现销售额未排序，现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品，在Word中应该怎么做？
操作步骤：
选中整个表格，单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令：
在弹出的【排序】对话框中，将“销售额”设置为主要关键字，排序类型为“数字”，排序方式为降序：
在Word中，可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序；最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图：
02 Word表格中的“公式”
还是刚才的商品销售表，现在想增加一个“利润”列，假设利润率按5%来计算，那每种商品的利润就是：销售额*5%，既然数据已经在Word中了，像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦！
首先，我们需要先来了解一下Word表格的命名规则，其实，在Word中，表格中的每一个单元格，同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示，比如第一列第1行的“序号”这个单元格，可以理解为A1单元格：
需要注意的是，如果表格中存在合并单元格，那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。
好，有这个知识做铺垫，现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦！
将光标定位到芹菜行的利润单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：
在【公式】文本框中输入“D2*0.05”，单击确定，该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用，因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。
将第1行的利润值选中复制，并粘贴到下面的空单元格中：
按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式，将其中的“D2”按位置序列依次作修改：
修改完成后，再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果，完成计算，如果计算结果没有变化，请选中该列，直接按【F9】刷新：
03 Word表格中的函数
Word表格不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用的函数对数据进行统计，比如，现在要对上表中的销售额和利润额进行汇总，可以这样做：
定位么销售额一定最下面的空白单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：
在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数，再回到【公式】文本框中，输入参数“ABOVE”，单击【确定】命令按钮，即可得到销售额的汇总结果。
复制销售额汇总结果，粘贴到利润汇总单元格，直接按【F9】刷新即可得到利润汇总。这是为什么呢？
细心的小伙伴肯定发现了，这里的SUM函数使用的是ABOVE参数，而不是单元格引用。ABOVE表达的含义是对当前单元格上方的包含数字的连续单元格进行统计，因此，将此公式复制到其他单元格后，直接F9刷新就可以得到正确的统计结果。
最后，需要说明的是，除了SUM函数外，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数，大家可以在【粘贴函数】下拉列表中查看。但是，Word毕竟是处理文字排版的工具，所以数据处理并不是其长项，如果数据没有处理好，建议还是先在Excel等软件中先处理统计好后再粘贴到Word中进行排版。
转载于:https://blog.51cto.com/14237164/2361885

我们在使用Word制作和编辑表格时，有时需要对表格中的数据进行排序，下面学习啦小编给大家分享Word中表格排序的方法，欢迎阅读：
什么是排序?
排序是计算机内经常进行的一种操作，其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。分内部排序和外部排序。若整个排序过程不需要访问外存便能完成，则称此类排序问题为内部排序。反之，若参加排序的记录数量很大，整个序列的排序过程不可能在内存中完成，则称此类排序问题为外部排序。内部排序的过程是一个逐步扩大记录的有序序列长度的过程。
下面以Word2010为例，介绍具体操作方法：
1、打开Word2010文档页面，单击表格任意单元格。
2、单击“布局”选项卡
3、单击“数据”中的“排序”按钮。
4、在“排序”对话框“列表”区选中“有标题行”选项。
5、在“主要关键字”区域单击关键字下三角按钮。
6、选择排序依据的主要关键字。
7、单击“类型”下三角按钮。
8、在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项之一。
9、选中“升序”或“降序”选项，以确定排序的顺序。
10、在“次要关键字”和“第三关键字”区分别设置排序关键字，也可以不设置。
11、单击“确定”按钮完成数据排序。
温馨提示：如果在“排序”对话框“列表”区选中“无标题行”选项，则标题行也将参与排序，一般情况下这不符合实际需要。