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  • 2021-06-19 11:36:37

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    现在电脑端、手机端都有丰富的文字处理软件,然而Word依然是我们平时学习工作中最常用的,想想大学时候写过的策划书、各种总结、申请书、毕业论文等,都离不开Word。

    尽管Word使用频率这么高,但是大部分同学却没能真正发挥出Word的实力,很多都是重复操作,效率很低。按照二八定律,如果花20%的时间认真学习一下Word的高频使用功能,使用Word进行文字创作和排版,可以节省80%的时间。同样完成排版一篇论文,有人要一个小时才能搞定,有人半个小时就完成了,在一般的场景,这样的差距虽然不是很突出,但是在机会来临时,就很容易打下成果。

    在正式开始写Word高频使用功能之前,我们先来盘点使用Word过程中经常会遇到的一些小问题,这些小问题如果不会解决,就很讨厌,学会了解决起来就so easy!

    一. 常见问题盘点

    1. 我的选项卡去哪了?

    有同学打字,打着打着,把选项卡给打没了,要点一下菜单栏,选项卡才会出现,继续打字,选项卡又会消失,感觉很不习惯,还是喜欢选项卡固定在那个位置。

    其实这是Word非常智能的把它隐藏了,当我们想专注于打字,这个功能就非常有用了。需要隐藏的时候,我们双击任一菜单栏就会隐藏,需要固定显示的时候,也是双击任一菜单栏。

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    2. 怎么标题前的黑点和段落后的符号删不掉?

    这些看着不舒服删不掉的符号,是段落的标记符号,在排版中非常有用,如果我们不想看到,是可以隐藏掉的。

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    怎么操作呢?点击红框中的图标,就可以来回切换显示或者隐藏这些段落标记。

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    如果你发现点击之后,这些段落标记依然在,别着急,我们还要多一步操作,依次点击 文件→选项→显示→段落标记,将段落标记前的勾去掉。大功告成,这时候我们在回去点击图标,就会发现可以切换成功啦。

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    3. 我打字,字怎么被吃掉了?

    有时候修改段落中间的文字,怎么打一个字上去,后面的一个字就消失了?这是我们在打字的时候不小心按到了Insert键,这个是切换改写插入模式的快捷键,正常情况我们都是插入模式,改写模式是光标定位到哪,光标后面那个字就会被新输入的字替换掉,所以会出现字被吃掉的现象。除了通过按Insert快捷键切换回来,还可以点击文档左下方的改写来切换,同理,从插入模式切换到改写模式也是同样操作。

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    4. 密密麻麻的蚯蚓线好难看

    这种线条看着挺难受的,尤其是数量多了之后,影响美观。这是Word的语法检查功能,会对存在语法错误的表达用横线标记起来,可以关掉。

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    依次点击 文件→选项→校对→键入时标记语法错误,把键入时标记语法错误前的勾去掉,再回去看文档,那些横线就消失啦。

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    问题盘点就先写这么多,开始介绍高频使用功能啦。

    二. Word效率指南之自动更正

    有没有遇到过这样的情况?写一个文档,需要重复输入的某个词语特别多,比如自己的名字、学校的名字,那难道每次都重复打一遍吗?当然不会,Office软件提供的自动更正功能,就将我们从重复的操作中解放出来。

    解释下自动更正的原理,是用更简单的字符表示某个需要重复输入的词语或句子,当输入这个更简单的字符时,也就是快捷内容,按下回车键,就会自动变成这个需要重复输入的词语或句子。

    自动更正有两种使用场景,第一种,重复输入的词语或句子不带特殊格式,也就是纯文本,具体操作:鼠标选中我们需要重复输入的词语或句子→进入自动更正→在替换栏输入替代字符,这里我们用数字1替代→点击添加,回到文中,输入1,按下回车就可以看到1变成“视频提供了功能强大的方法帮助您证明您的观点。”超级方便。

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    第二种使用场景跟第一种基本相同,就是多了一步操作,替换为后面的选项选择带格式文本,有时候重复输入的词语或句子,带了特殊格式,比如用了特殊字体,加粗,倾斜等,这样使用自动更正的时候也会把这些格式带上,这样就不用重新去设置格式。

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    使用自动更正功能需要注意的一些点:

    • 快捷内容输好之后,按回车键出现重复输入的词语或句子,后面会空行是因为在使用带格式的文本的时候,把后面的段落标记也选上了,所以出现了自动插入一行。
    • 自动更正启动后,按ctrl+z可以取消应用自动更正。
    • 启动自动更正后,在原位置删除或取消自动更正,Word会认为此处不需要启动自动更正,如需要再次启动自动更正,需要更换位置,比如换行或者打个空格,输入快捷内容,按回车后才能再次启动自动更正。
    • Word和PPt的出文本自动更正是同步的,也就是说在Word中添加使用的自动更正,在PPt中同样可以使用,但是带格式的文本不通用。

    三. Word效率指南之章节目录和图表目录

    1.章节目录

    说起目录,很多同学居然是自己一个个敲上去的,看着都累,如果各个章节的标题格式需要改动,还得一个个去改,很浪费时间。如果学会用标题样式,目录是可以自动生成的,妈妈再也不用担心我的学习了。

    我们可以看到红框中有标题1、标题2、标题3,我们在设置章节各个标题样式时,只要点击相应的内置标题就可以自动应用该内置标题的所有样式,如果后面需要变更某个标题样式时,只需更改一次红框中的内置标题样式,所有使用该内置标题样式的标题都会一次性全部改好。

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    使用内置标题最方便的一点是可以自动生成目录,在需要插入目录的页面,依次点击 引用→目录→自动目录1或者自动目录2,就会自动生成目录,后面如果文档内容发生变更后,在目录页右键点击更新目录,目录即会自动更新。

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    2.图表目录

    写论文的时候,需要插入很多图表,如果每张图表下的序号都是手动敲,如果后面需要删除、插入图表时,整个章节后面的图表序号都需要手动修改,非常费时间。

    如果给文档中的图或表添加题注后,后期在中间插入、删除图表时,题注会自动进行更新。

    如何给图或表添加题注呢?鼠标光标放在图表附近,点击 插入题注→新建标签→图/表,题注文本框内会自动生成图/表1,确定即可,在第二张图表处也是点插入题注,题注文本框会自动生成图/表2,依此内推。

    如果后期中间插入、删除图表时,关闭文档后,重新打开会自动更新域,如果不想重新关闭打开,ctrl+a全选后右键,点击更新域,题注就会更新。

    本期Word效率指南到这就结束啦,咱们下期见!

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  • word中,“样式”占据了开始选项卡几乎三分之一空间,比字体和段落占据的空间都要大,加上放在这么明显的地方,“样式”功能的重要性不言而喻。但是大部分人看到“样式”后可能只知道是用来添加标题级次的。但是...

    在word中,“样式”占据了开始选项卡几乎三分之一空间,比字体和段落占据的空间都要大,加上放在这么明显的地方,“样式”功能的重要性不言而喻。但是大部分人看到“样式”后可能只知道是用来添加标题级次的。但是添加标题级次有什么用呢?如何有效使用样式中的功能?本文就和小编一起来看看吧。

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    一:设置标题级次

    如果没有层次合理的标题级次,无论是在浏览文章主要内容还是生成目录都不方便。

    设置标题层次的基本方法就是把光标放在要设置标题的内容中,然后选择【样式】中的相应标题即可。

    如下动图所示,鼠标指针放在第一个标题中,选择【样式】中的第一个【标题】,就可以设置word文档最高一级的标题了。然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置,选择【标题1】【标题2】设置一级标题和二级标题。

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    那么设置完标题样式层级有什么用呢?

    第一个作用是我们可以点击【标题】前面的【三角形按钮】,展开或者折叠该标题下的内容。

    第二个作用是我们可以选择【视图】选项卡——勾选【导航窗格】前的复选框——在【导航】【标题】中,选择相应的标题,就可以跳转到文本中相应的位置了。

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    第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录

    把鼠标指针放在文本开头,按下回车在文档前面插入空白行。然后选择【引用】选项卡中的【目录】,选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。

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    二:创建样式

    如果【样式】中的标题没有我们想要的格式怎么办?其实我们也可以自定义一个样式,然后把它添加到【样式】库中,下次使用的时候直接选择【样式】中设置好格式的标题就可以使用了。

    如下图所示,选择【样式】右侧的下拉选项——选择【创建样式】——在弹出的对话框看到样式名称是【样式4】,可以直接修改,点下面的【修改】按钮——然后设置格式,如果这里没有所需要的格式设置,可以打开左下角【格式】,选择【字体】、【段落】​等进行更多的设置。

    设置好样式格式后,我们看到【样式】中有了刚刚设置好的【样式4】,选择相应的标题后,点一下【样式4】就可以应用我们设置好的样式了。

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    三:其他样式

    除了标题之外,【样式】中还有一些其他样式,比如强调、要点、参考等,都可以用样式进行设置。

    比如在下图中选择一行数据后,选择【样式】中的【明显强调】,就可以对选中的内容进行明显强调格式的设置。

    如果要清除设置的样式,那么在【样式】右边的下拉选项中选择【清除格式】即可。

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    这就是本文介绍样式的几个运用,你学会了吗?欢迎关注疏木Excel,学习更多的办公技巧。

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  • 基本的可以看这里:... 和这里:https://docs.microsoft.com/zh-cn/dotnet/api/microsoft.office.interop.word?view=word-pia 1、首先是文件缓存路径:object path = HttpContext...

    基本的可以看这里:https://blog.csdn.net/luthreestone/article/details/78230777

    和这里:https://docs.microsoft.com/zh-cn/dotnet/api/microsoft.office.interop.word?view=word-pia

    1、首先是文件缓存路径:object path = HttpContext.Current.Server.MapPath("Export/");这次是object类型。

    2、初始设置:

    //应用程序
                    Application wordApp = new Application();
                    //文档
                    Document wordDoc;
                    wordApp.Visible = false;
    
                    object Nothing = Missing.Value;
                    wordDoc = wordApp.Documents.Add(ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing);
                    //设置纸张样式为A4
                    wordDoc.PageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
                    //排列方式为垂直方向
                    wordDoc.PageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;

    3、内容设置:时刻注意光标位置防止内容重叠;

                object unite = WdUnits.wdStory;//常用的度量单位
                object Nothing = Missing.Value;
                wordDoc.Content.InsertAfter("\n");//在内容后新开一行
                wordApp.Selection.EndKey(ref unite, ref Nothing);//将光标移到文本末尾,重要!

    4、文件输出至浏览器下载:先保存缓存文件,之后关闭文档解除占用,放到输出流中输出到浏览器下载,再删除缓存。

                // 创建文件
                System.IO.FileStream file = new System.IO.FileStream(path.ToString(), System.IO.FileMode.CreateNew);
    
                // 关闭释放流,不然没办法写入数据
                file.Close();
                file.Dispose();
    
                context.Response.Clear();
                context.Response.Buffer = true;
                context.Response.Charset = "utf-8";
                context.Response.AddHeader("Content-Disposition", string.Format("attachment; filename={0}.docx", productName + "-数据字典"));
                context.Response.ContentEncoding = System.Text.Encoding.GetEncoding("utf-8");
                context.Response.ContentType = "application/ms-word";
                保存到指定路径
                object Nothing = Missing.Value;
                object format = WdSaveFormat.wdFormatDocument;
                wordDoc.SaveAs(ref path, ref format, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing,
                    ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing);
                wordDoc.Close(ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing);
                wordApp.Quit(ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing);
    
                System.IO.FileInfo fileInfo = new System.IO.FileInfo(path.ToString());
                context.Response.WriteFile(fileInfo.FullName);
                context.Response.Flush();
    
                File.Delete(path.ToString());
                context.Response.End();

    5、html格式数据嵌入word的方法:htmlBodyText即为body里的任意数据,别忘了删除缓存的html文件

     private void InsertHtmlToWord(ref Document wordDoc, ref Application wordApp, string htmlBodyText)
            {
                string htmlSaveText = "<html><head><title></title></head><body>";
                htmlSaveText += htmlBodyText;
                htmlSaveText += "</body></html>";
                //建立html文件
                string path = HttpContext.Current.Server.MapPath("Export/") + DateTime.Now.ToString("yyyy-MM-dd-HH-mm-ss") + ".html";
                using (FileStream fs = File.Create(path))
                {
                    byte[] info = new UTF8Encoding(true).GetBytes(htmlSaveText);
                    fs.Write(info, 0, info.Length);
                }
                //File.AppendAllText(path, htmlSaveText, Encoding.Default);
                object Nothing = Missing.Value;
                wordDoc.Paragraphs.Last.Range.InsertFile(path, ref Nothing, ref Nothing,
                                          ref Nothing, ref Nothing);
            }

     

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空空如也

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