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  • 如何批量打印Excel文件
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    2021-11-25 12:56:38

    有大量的Excel文件需要打印,如何快速批量打印Excel文件?

    最简单的方法莫过于选中Excel文件,单击鼠标右键,打印即可。

    上述方法虽然简单,但很多时不能满足要求:

    • 文件的打印顺序有可能是混乱的,并不是所见的那样;
    • 当要计算页数时需要打开每个文件才能查看页数,总页数需要手动统计;
    • 无法指定只打印某些页等等。

    所有这些需求可以通过使用一款绿色软件【Office批量打印精灵】来满足!

    Office批量打印精灵(以下简称“打印精灵”)是一款Word、Excel、Powerpoint、PDF、图片、DWF等文档的批量打印软件。

    可到【依云软件官网】(yiyunsoftware.com)下载。

    打印精灵无需安装,下载后打开即可使用,注意打印 Excel 文件需安装“Microsoft Office”或“WPS 专业版”。

    拖放要打印的文件到打印精灵列表,单击“开始打印”即可打印并统计页数。

    注意打印精灵同时支持多种类型的文件批量打印,若只想打印某个文件夹下一种类型的文件,可单击“过滤选项”,只勾选指定类型的文件即可。

    除支持双面打印、打印份数等设置外还支持:

    • 支持打印部分Sheet、部分页、奇偶页;
    • 支持选择纸张大小、纸张方向、页边距;
    • 支持在每版上打印多页。

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    图片发自简书App

    人事局要求《工作人员工资变动审批表》打印后要按照《人员增减工资变动名册表》和工资变动前的名册表进行排序。如果我们全选所有Excel文件进行打印时顺序是随机的,这样我们就需要花大量的时间手工排序,费时费力!

    有没有什么好办法按照我们想要的顺序直接打印不用二次排序呢?

    答案是有!Batch & Print 软件可以实现我们的要求!

    从网上下载Batch & Print Pro 7后进行安装:

    图片发自简书App

    图片发自简书App

    安装完毕打开软件,导入job文件,单击界面下部的“Print“即可!

    图片发自简书App

    图片发自简书App

    图片发自简书App

    这里的关键是这个job文件的制作 !因为其内容就是咱们需要的打印顺序了!

    以下重点!以下重点!以下重点!

    一、顺序名单的制作过程:

    1、新建一个Excel文件;

    2、从《人员增减工资变动名册表》中复制姓名一列粘贴至新Excel表中的B列;

    图片发自简书App

    3、新Excel的A列填写存放《工作人员工资变动审批表》的路径地址,比如我是放在桌面的个人工资变动审批表文件夹中,A列就填写:

    D:\桌面\个人工资变动审批表\

    C列填写:  .xls

    D列填写函数: =A1&B1&C1,向下复制单元格。

    这个D列的内容就是我们需要的!

    图片发自简书App

    二、制作job文件

    1、新建txt文件,命名为:打印顺序;

    2、打开txt文件,将刚新建的Excel文件的D列复制进来,并保存;

    图片发自简书App

    3、将txt文件的扩展名更改为:job

    图片发自简书App

    打开Batch & Print Pro 7,导入这个job文件,点击“Print”,哗啦啦打印出来的审批表不用排序就可以直接上交啦!

    注意事项:

    1、所有的审批表Excel文件必须在同一个文件夹内,不能存在于子文件夹中;

    2、如果打印数量太大,可以考虑将打印内容分成多个job文件分别按顺序打印。

    3、系统默认不显示文件扩展名,可先在文件夹选项中将”隐藏已知文件类型的扩展名“前面的勾去掉。

    图片发自简书App

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    在日常工作中,打印office文件是必不可少,可若是需要批量的进行打印,那么将会耗费很多时间。为此本站带来了office批量打印助手,是Word文档或Excel表格辅助打印软件,可以让你在短时间内快速完成打印工作,节省了大量时间,并有效的提高工作效率。相较于网上同类软件而言,该工具不需要任何费用,也没有任何功能的限制,可以规定每一份文档的打印份数,以及直接把execl整个工作表批量打印,对于配置不好的计算机且可以免去系统自带打印时需要打开每个文件的延迟,是一个非常好的打印助手。同时,office批量打印助手在上一版本的基础上,增加了排序依据设置和拖入“oph“文件列表功能,还修改了点击“修改时间”列标进行排序的错误,及点击“路径”列标进行排序的错误等等,如果你在管理部门或者需要经常需要批量打印文件,那么这款软件会非常适合你。
    office批量打印助手无功能限制版

    软件说明

    1、使用程序前请先安装 .NET Framework 4.0 或  .NET Framework 4.0 Client Profile
    2、对于无法预测打印结果的时候,先批量打印1份,如果出来的文档无错误,则可以继续正常打印。
    3、在使用中切记勾选“启用逐份打印模式”,如果不勾选出来的文件顺序将会是:第一个文档第一页,第二个文档第一页,第三个文档第一页,第一个文档第二页,第二个文档第二页,第三个文档第二页......

    office批量打印助手怎样打印?

    1、在本站下载解压,得到office批量打印助手软件包;

    2、运行程序可直接打开软件,你可以点击文件添加进行添加,也可以直接将需要打印的文件拖入软件内;

    3、文件夹添加,可以将该文件夹下的所有文档添加到打印列表;

    4、这时,你就可以设置需要打印的份数、打印范围,选择打印机等;

    5、但需要注意的是,在使用中切记勾选“启用逐份打印模式”;

    6、设好打印参数之后,点击开始即可开始打印啦。

    展开全文
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    1.问题概述

    工作中经常需要将产品明细表转换成标签,贴在送货单上,或者将学生成绩转换成标签打印出来发送给学生。
    例如在下图中有若干产品的送货信息,要求按图2的模板批量打印。 在这里插入图片描述 图1 送货信息 在这里插入图片描述图2 标签模板
    要实现此类需求,手工操作显然是不行的,事倍功半且出错概率很高,可能复制数据时漏掉某一行。利用插件工具来完成的话,就算有数千行也可以几秒钟完成。接下来我向您介绍一个工具,标签打印的利器——E灵。

    2.软件下载

    E灵下载地址为:http://excelbbx.net/download.htm
    下载后双击Setup.exe安装即可,安装后打开Excel即可看到图3所示的功能区选项卡“E灵”,表示安装成功。插件支持Excel 2007、2010、2013、2016、2019,同时还支持WPS。
    在这里插入图片描述图3 E灵操作界面

    3.使用教学

    要将数据表转换成标签,请按以下步骤操作:
    1)进入“送货单明细”表中,单击菜单“报表批处理”->“批量生成标签”,程序会弹出图4所示的窗口。 在这里插入图片描述图4 批量打印标签界面
    上图所示的窗口中可以分别指定标签的数据来源、标签的行数以及是否需要在标签中插入二维码、条形码,如果需要则继续执行二维码和条形码的参数。
    2)单击“请指定标题来源”右方的浏览按钮 ,然后选中A1:G1区域,再单击“确定”按钮,操作界面如图5所示。 在这里插入图片描述图5 指定数据源的标题
    3)此时程序会弹出图6所示的对话框,要求用户指定标题区域A1:G1的第一个单元格“客户”对应于标签模板的哪一个单元格,此时选择标签模板的B1即可,表示打印标签时将送货单明细表的A列客户引用到标签模板是B1单元格来。
    在这里插入图片描述图6 指定明细表与标签模板的对应关系
    4)当单击“确定”按钮以后,程序会继续弹出对话框,要求指定其它标题在“标签模板”中的对应位置,您只需一一指定即可,如果某个标题不需要打印,那么单击“取消”即可。
    5)当指定完所有标题后,将标签的行数设置为7行(默认值是8行)。设置完成后,窗口的各项参数如下:
    在这里插入图片描述图7 已经设置好参数的标签窗口
    6)由于当前标签不需要二维码,因此直接单击“生成标签”即可,生成后的结果如下:
    在这里插入图片描述图8 最终的标签效果
    在这里插入图片描述图9 标签的打印预览效果
    如果送货单明细有了修改,或者需要重新打印,此时不需要重新设置所有参数,打列“批量打印标签”对话框后可以看到“调用历史记录”按钮由灰色禁用状态变成了可用状态,此时单击“调用历史记录”即可生成所有参数,然后单击“生成标签”即可。
    在这里插入图片描述图10 调用历史记录从而避免每次手工指定参数
    如果需要在标签中显示二维码,二维码的内容是产品的名称、颜色和数量,标签的样式如图11所示,那么要如何操作呢? 在这里插入图片描述

    图11 带二维码的标签
    7)进入“送货单明细”工作表,按前面的相同步骤设置标题来源和标题的行数,然后将“在标签中插入一维二维码码”复选框打勾,此时可以看到二维码和一维码相关的参数设置界面,如下图所示:
    在这里插入图片描述图12 设置一维码和二维码的界面
    8)单击“存放位置”右方的浏览按钮,然后再选择“标签模板”工作表中的C2单元格,表示生成的二维码放在C2单元格,设置界面如下:
    在这里插入图片描述图13 指定二维码的存放位置
    9)单击“数据来源”右方的浏览按钮,然后选择C1:E1区域,单击“确定”按钮,设置界面如下: 在这里插入图片描述图14 指定二维码的数据来源
    10)分隔符号保持为默认值“,”不做修改。接着将“包含标题”打勾。
    11)单击按钮“生成标签”,结果如下:
    在这里插入图片描述图15 最后的标签效果
    此时可以打印标签了,送货单明细表的数据有多少行,就会打印出多少个标签来。标签中的二维码包含了每一箱产品的名称、颜色和数量,例如第一个二维码扫码后结果如下:
    型体名称:SHS19004大底,颜色: 黑色19-0000TPX,数量:1355
    当然了,也可以在设置参数时将二维码切换条形码,本软件功能强大、操作便捷、设置灵活,可以生成图16所示的含条形码的标签:在这里插入图片描述图16 包条形码的产品标签
    是不是很强大呢?各位看官老爷们可以体验一下,亲自打印标签,感受一下Excel工具的高效与灵活。

    最后,通过一个动画展示所有操作过程:
    在这里插入图片描述

    展开全文
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    2019-04-24 14:13:40
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