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  • 如果工作簿文件包含的sheet数量很,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破? 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别...

    工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破? 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在“万寿南路”,但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”,如何实现快速添加?

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    首先按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框。

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    在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”,单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。

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    在详细替换窗口中,将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”,单击“全部替换”按钮。

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    显示“全部替换完成”和替换的总条数。 关闭替换窗口。切换到其余各个工作表查看,发现所有的“万寿路”前都自动添加了“南”字。

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    这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换,既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说,这招可是“大救星”啊! 别走开,问题还没这么简单。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻,比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等。怎么办? 不要紧,Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容。利用“查找范围”中的“公式”选项,还可以对公式内容进行查找;利用“格式”选项按钮,还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等),不具有这种格式的内容被排除在外。这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性。

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  • 学习更技巧,请收藏部落窝教育excel图文教程。在实际工作中,出于建立目录或者核查表格收集进度等目的,我们经常需要提取文件夹内所有文件的名称。在不使用VBA的情况下,我们该如何实现这一需求呢?方法有很...
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    编按:哈喽,大家好!前段时间我们和大家分享了使用BAT命令提取文件名称的方法,不少小伙伴都被这个命令给惊艳到了。其实,提取文件名称的方法远不止这一种,甚至还有比BAT命令更简单的方法,赶紧来看看吧!学习更多技巧,请收藏部落窝教育excel图文教程。


    在实际工作中,出于建立目录或者核查表格收集进度等目的,我们经常需要提取文件夹内所有文件的名称。在不使用VBA的情况下,我们该如何实现这一需求呢?方法有很多,今天小花就和各位小花瓣分享其中比较实用的五种,供花瓣们自主择用。

    No1:定义名称

    定义名称这个功能对很多小花瓣来说,可谓神秘而神奇!神秘之处在于很多人并不了解也很少使用它,神奇之处在于它在很多高能用法中都起到了重要的作用,如颜色求和、快速跳转、动态图表等等。今天,我们就来延续这种神奇,为大家分享通过定义名称来获取文件名的妙招!操作步骤:

    1.复制文件夹地址。

    2.点击【公式】栏中的【名称管理器】按钮(或按Ctrl+F3),在弹出的对话框中,点击【新建】。

    3.任意命名名称,如“提取文件名”,将引用位置修改为"=files("文件夹地址*.*")",其中第一个星号表示所有文件名称,第二个星号表示所有文件类型。如果我们仅想提取其中的Excel文件,可以将第二个星号改为“xls”或“xlsx”。

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    4.使用INDEX+ROW的组合函数从定义名称中提取每一个文件名,具体公式为:

    =INDEX(定义名称,ROW())

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    详细操作请看动图:

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    No2:Ctrl+O/A

    其实,在打开工作簿的对话框中就隐藏着获取所有文件名的方法,没想到吧?我们只需选择多个文件,在文件名栏位置处复制选中的文件名,并将其粘贴到表格中,再通过分列和转置整理即可。操作步骤:

    1.在工作簿中按Ctrl+O,选择文件地址。

    2.选择要获取文件名的文件,双击文件名栏,按Ctrl+A选中所有文件名,复制。

    3.关闭对话框,将文件名粘贴到表格中,替换英文双引号为空,并按空格进行分列,即可获取全部文件名,如有需要,可以将横向文件名转置成纵向排列。

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    No3:BAT

    别误会,它不是Baidu、Alibaba和Tencent的合称,杀鸡焉用宰牛刀!bat是DOS批处理文件的扩展名,它是基于DOS命令、自动批量执行DOS命令以实现特定操作的脚本。乍一听,挺复杂,脑壳疼!别怕,捅破这层窗户纸就只需几秒钟!学习更多技巧,请收藏部落窝教育excel图文教程。操作步骤:

    1.在需要提取文件名的文件夹中,新建一个txt文件。

    2.在新建的txt文件中,输入dir */b >test.txt,将其另存为.bat文件;

    需要注意:

    ①dir后有一个空格;

    ②test是用于存放输出内容的文件名称,可以自由更改;

    ③如果只需要提取Excel文件名,可以用dir *.xls/b>text.txt来完成。

    3.关闭bat文件后,再双击它,文件夹中将生成一个test.txt的文件,打开即可发现全部文件名都已被提取出来。

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    No4:浏览器

    用浏览器也可以获取所有文件名,而且QQ、360和搜狗等常用浏览器都可以做到,这样的冷知识,小花瓣们快快收下吧!操作步骤:

    1.复制文件夹地址。

    2.粘贴到浏览器的地址栏,按Enter键进行跳转。

    3.复制生成的文件名称,将其粘贴到Excel表中即可。注意,需先双击单元格,进行粘贴,复制后退出单元格编辑,再粘贴一次。

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    No5:复制路径

    WIN8以上版本的专属福利——复制路径,没错,直接选择所有文件就可以把文件名都复制下来,牛掰不?拿走,不谢!操作步骤:

    1.选中全部文件。

    2.点击【主页】栏,选择【复制路径】。

    3.粘贴到表格中即可,文件名包含地址,需稍加整理(可以使用分列或替换),此处不再细述。

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    以上,就是小花分享的5种批量获取文件名称的方法了,它们各有千秋,但小花认为复制路径最为便捷,定义名称法最为智能,小花瓣们觉得呢?你还知道哪些批量获取文件名的方法,欢迎留言讨论哈!学习更多技巧,请收藏部落窝教育excel图文教程。

    本文配套的练习课件请加入QQ群:981335662下载。

    ****部落窝教育-excel文件名称提取方法****

    原创:小花/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    昨天微信添加了客户,客户的需求是word的批量查找替换,需要替换的文本和替换后的文本在Excel里分为两列

    因为之前做过几次类似的,以为可以利用之前的代码,就痛快的报价了

    但收到文件后发现,用来检索替换前后数据的表有1万多行,单个需要替换的word文件字数也非常多,用普通查找替换的方式把这一万行文本都遍历一遍,单个文件至少要花20分钟,但客户说他有两百多个文件要处理

    判断耗时主要花在word的查找替换里,测试了单个文件,查找替换所需的数据只有100多个

    改换思路,遍历word段落至字典,将字典输出表,利用SQL连接数据表和段落表,查找替换生成的数据

    SELECT DISTINCT 数据表.字段1, 数据表.字段2
    FROM 段落表, 数据表
    WHERE InStr([段落表].[字段1],[数据表].[字段1])=True

    虽然耗时也很久,但相同文件耗时压缩到8分钟,客户表示可以接受


    代码发送给客户后,客户使用时报错,原因是客户使用的Excel版本为2007,而在2010及更低版本中,Transpose函数有最大字符不能超过255个的限制,我在输出字典key值时使用了Transpose函数,客户测试的word文件中有超过255字符的段落。刚改了代码,遍历输出了字典的值,客户没有回复,貌似已经休息了,希望能解决问题

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  • Excel批量修改工具

    2018-07-03 09:33:35
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  • Excel表格中录入数据,如创建多个目录表时,会发现这些目录表都是带有后缀名的,比如jpg、MP4、docx等等。当我们需要批量删除这些文件后缀名时,你还在一个个的更改吗?不需要呀,“替换”功能一键搞定哦。第一步...

    在Excel表格中录入数据,如创建多个目录表时,会发现这些目录表都是带有后缀名的,比如jpg、MP4、docx等等。

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    当我们需要批量删除这些文件后缀名时,你还在一个个的更改吗?不需要呀,“替换”功能一键搞定哦。

    第一步:选中相关单元格的整列,如下图所示,Sara选择的是“文件夹”对应的“B列”。接着按“Ctrl+H”调出“替换”功能栏,在“替换”处将“查找内容”栏更改为“.*”,“替换”处为空白。整个操作如下图所示:

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    第二步:完成上述基本操作后,在点击“全部替换”时,我们还没关闭操作按钮,就会发现对应的“文件夹”列中所有的后缀名“刷”的一下全消失啦~

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    如果有小伙伴还在为此类问题而抓耳挠腮,现在是不是超级简单啦?

    PS. 当你使用Excel表格录入数据时,用的多了,你会发现“查找--替换”功能真的强大哦,Sara虽然只是分享了很小的一部分,但我们在使用时却可以举一反三呀。显然,Sara现在还没那么反应快,不过至少想事了,O(∩_∩)O哈哈~

    PPS. Sara之前也有关于“查找-替换”的推文分享,不妨列举在这里,给小伙伴们相关的灵感:

    【Excel神技能】如何在Excel表格中计算带单位的数据?

    【Excel神技能】如何在Excel表格中快速替换格式?

    【Excel神技能】如何在Excel表格中同时将重点用格式刷表示出来?

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多个excel文件批量替换数据