工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多，这可是一项大工程，重复繁琐还易出错，可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破? 用个例子说话：下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合，Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录，这些员工均住在“万寿南路”，但由于录入人员的疏忽，统统都输成了万寿路，虽然缺少一个字，但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”，如何实现快速添加?
首先按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框。
在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”，单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。
在详细替换窗口中，将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”，单击“全部替换”按钮。
显示“全部替换完成”和替换的总条数。 关闭替换窗口。切换到其余各个工作表查看，发现所有的“万寿路”前都自动添加了“南”字。
这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换，既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说，这招可是“大救星”啊! 别走开，问题还没这么简单。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻，比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等。怎么办? 不要紧，Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容。利用“查找范围”中的“公式”选项，还可以对公式内容进行查找;利用“格式”选项按钮，还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等)，不具有这种格式的内容被排除在外。这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性。

编按：哈喽，大家好！前段时间我们和大家分享了使用BAT命令提取文件名称的方法，不少小伙伴都被这个命令给惊艳到了。其实，提取文件名称的方法远不止这一种，甚至还有比BAT命令更简单的方法，赶紧来看看吧！学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。
在实际工作中，出于建立目录或者核查表格收集进度等目的，我们经常需要提取文件夹内所有文件的名称。在不使用VBA的情况下，我们该如何实现这一需求呢？方法有很多，今天小花就和各位小花瓣分享其中比较实用的五种，供花瓣们自主择用。
No1：定义名称
定义名称这个功能对很多小花瓣来说，可谓神秘而神奇！神秘之处在于很多人并不了解也很少使用它，神奇之处在于它在很多高能用法中都起到了重要的作用，如颜色求和、快速跳转、动态图表等等。今天，我们就来延续这种神奇，为大家分享通过定义名称来获取文件名的妙招！操作步骤：
1.复制文件夹地址。
2.点击【公式】栏中的【名称管理器】按钮(或按Ctrl+F3)，在弹出的对话框中，点击【新建】。
3.任意命名名称，如“提取文件名”，将引用位置修改为"=files("文件夹地址*.*")"，其中第一个星号表示所有文件名称，第二个星号表示所有文件类型。如果我们仅想提取其中的Excel文件，可以将第二个星号改为“xls”或“xlsx”。
4.使用INDEX+ROW的组合函数从定义名称中提取每一个文件名，具体公式为：
=INDEX(定义名称,ROW())
详细操作请看动图：
No2：Ctrl+O/A
其实，在打开工作簿的对话框中就隐藏着获取所有文件名的方法，没想到吧？我们只需选择多个文件，在文件名栏位置处复制选中的文件名，并将其粘贴到表格中，再通过分列和转置整理即可。操作步骤：
1.在工作簿中按Ctrl+O，选择文件地址。
2.选择要获取文件名的文件，双击文件名栏，按Ctrl+A选中所有文件名，复制。
3.关闭对话框，将文件名粘贴到表格中，替换英文双引号“为空，并按空格进行分列，即可获取全部文件名，如有需要，可以将横向文件名转置成纵向排列。
No3：BAT
别误会，它不是Baidu、Alibaba和Tencent的合称，杀鸡焉用宰牛刀！bat是DOS批处理文件的扩展名，它是基于DOS命令、自动批量执行DOS命令以实现特定操作的脚本。乍一听，挺复杂，脑壳疼！别怕，捅破这层窗户纸就只需几秒钟！学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。操作步骤：
1.在需要提取文件名的文件夹中，新建一个txt文件。
2.在新建的txt文件中，输入dir */b >test.txt，将其另存为.bat文件；
需要注意：
①dir后有一个空格；
②test是用于存放输出内容的文件名称，可以自由更改；
③如果只需要提取Excel文件名，可以用dir *.xls/b>text.txt来完成。
3.关闭bat文件后，再双击它，文件夹中将生成一个test.txt的文件，打开即可发现全部文件名都已被提取出来。
No4：浏览器
用浏览器也可以获取所有文件名，而且QQ、360和搜狗等常用浏览器都可以做到，这样的冷知识，小花瓣们快快收下吧！操作步骤：
1.复制文件夹地址。
2.粘贴到浏览器的地址栏，按Enter键进行跳转。
3.复制生成的文件名称，将其粘贴到Excel表中即可。注意，需先双击单元格，进行粘贴，复制后退出单元格编辑，再粘贴一次。
No5：复制路径
WIN8以上版本的专属福利——复制路径，没错，直接选择所有文件就可以把文件名都复制下来，牛掰不？拿走，不谢！操作步骤：
1.选中全部文件。
2.点击【主页】栏，选择【复制路径】。
3.粘贴到表格中即可，文件名包含地址，需稍加整理(可以使用分列或替换)，此处不再细述。
以上，就是小花分享的5种批量获取文件名称的方法了，它们各有千秋，但小花认为复制路径最为便捷，定义名称法最为智能，小花瓣们觉得呢？你还知道哪些批量获取文件名的方法，欢迎留言讨论哈！学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。
本文配套的练习课件请加入QQ群：981335662下载。
＊＊＊＊部落窝教育-excel文件名称提取方法＊＊＊＊
原创：小花/部落窝教育(未经同意，请勿转载)
更多教程：部落窝教育
微信公众号：exceljiaocheng，+v：blwjymx2

昨天微信添加了客户，客户的需求是word的批量查找替换，需要替换的文本和替换后的文本在Excel里分为两列
因为之前做过几次类似的，以为可以利用之前的代码，就痛快的报价了
但收到文件后发现，用来检索替换前后数据的表有1万多行，单个需要替换的word文件字数也非常多，用普通查找替换的方式把这一万行文本都遍历一遍，单个文件至少要花20分钟，但客户说他有两百多个文件要处理
判断耗时主要花在word的查找替换里，测试了单个文件，查找替换所需的数据只有100多个
改换思路，遍历word段落至字典，将字典输出表，利用SQL连接数据表和段落表，查找替换生成的数据
SELECT DISTINCT 数据表.字段1, 数据表.字段2
FROM 段落表, 数据表
WHERE InStr([段落表].[字段1],[数据表].[字段1])=True
虽然耗时也很久，但相同文件耗时压缩到8分钟，客户表示可以接受
代码发送给客户后，客户使用时报错，原因是客户使用的Excel版本为2007，而在2010及更低版本中，Transpose函数有最大字符不能超过255个的限制，我在输出字典key值时使用了Transpose函数，客户测试的word文件中有超过255字符的段落。刚改了代码，遍历输出了字典的值，客户没有回复，貌似已经休息了，希望能解决问题

	

在Excel表格中录入数据，如创建多个目录表时，会发现这些目录表都是带有后缀名的，比如jpg、MP4、docx等等。
当我们需要批量删除这些文件后缀名时，你还在一个个的更改吗？不需要呀，“替换”功能一键搞定哦。
第一步：选中相关单元格的整列，如下图所示，Sara选择的是“文件夹”对应的“B列”。接着按“Ctrl+H”调出“替换”功能栏，在“替换”处将“查找内容”栏更改为“.*”，“替换”处为空白。整个操作如下图所示：
第二步：完成上述基本操作后，在点击“全部替换”时，我们还没关闭操作按钮，就会发现对应的“文件夹”列中所有的后缀名“刷”的一下全消失啦~
如果有小伙伴还在为此类问题而抓耳挠腮，现在是不是超级简单啦？
PS. 当你使用Excel表格录入数据时，用的多了，你会发现“查找--替换”功能真的强大哦，Sara虽然只是分享了很小的一部分，但我们在使用时却可以举一反三呀。显然，Sara现在还没那么反应快，不过至少想事了，O(∩_∩)O哈哈~
PPS. Sara之前也有关于“查找-替换”的推文分享，不妨列举在这里，给小伙伴们相关的灵感：
【Excel神技能】如何在Excel表格中计算带单位的数据？
【Excel神技能】如何在Excel表格中快速替换格式？
【Excel神技能】如何在Excel表格中同时将重点用格式刷表示出来？